thème 3 : impliquer les cadres dans la gestion des compétences le suivi post-évaluation au cnrs

Thème 3 : Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Le suivi post-évaluation au CNRS

Ecole de la GRH IRA de Lyon le 25/03/10

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Contexte : 15 000 chercheurs évalués tous les deux ans Évaluation scientifique biennale rendue par

des commissions constituées de scientifiques experts (internes et externes au CNRS)

Suivi de l’évaluation variable au sein des

communautés

État des lieux suivi non systématique des évaluations Pas d’intervenant relais identifié pour suivre

les évaluations (RH/ direction scientifique/ direction de laboratoire) sur du long terme

Situations non traitées…complications des situations professionnelles

Conscience d’une marge de progression possible pour l’accompagnement des chercheurs

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Notre problématique en 2007 :

Développer des dispositifs de gestion des compétences adaptés au métier de chercheur

Créer un dispositif permettant un suivi formalisé et identique pour tous les chercheurs

Impliquer des intervenants pérennes et variés dans le dispositif d’accompagnement

Conserver l’expertise scientifique et associer l’expertise RH

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

En somme :

Comment faire se réunir différents acteurs autour d’une problématique de gestion des compétences et de parcours professionnels pour une population déterminée ?

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Comment passer de :

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Évaluateurs

Chercheurs

Direction scientifique

Filière RH

…. à un dispositif intégré de suivi de l’évaluation :

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Chercheurs

Direction scientifique

Évaluateurs

Directions scientifiques

Filière RH

Directeur d’unité

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Une démarche : Le suivi post-évaluation

Création: 2007

Objectif : Après une évaluation réservée ou d’alerte, créer les conditions d’un retour à une évaluation scientifique favorable et permettre l’évolution professionnelle attendue

Comment : déterminer des intervenants pilotes du SPE; associer différents cadres dans l’accompagnement; établir et suivre les plans d’actions

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Une démarche : Le suivi post-évaluation

1)Travailler avec les évaluateurs :

Faire en sorte que l’évaluation permette de repérer les chercheurs pour lesquels un accompagnement s’impose.

Établissement d’une typologie d’avis utilisée par toutes les sections pour chaque chercheur lors de l’évaluation biennale

Avis favorable Avis différé : évaluation renvoyée à la session

suivante en raison de l’insuffisance ou de l'absence d'éléments dans le rapport d’activité

Avis réservé : identification dans l’activité du chercheur de un ou plusieurs éléments qui nécessitent un suivi spécifique

Avis d’alerte : expression d’inquiétudes sur l’évolution de l’activité du chercheur

Insuffisance professionnelle

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

2) Identifier, comprendre les problématiques révélées par l’évaluation pour mettre en place un accompagnement adapté (DRH)

1. Rapport d’activité non déposé ou incomplet

2. Insuffisance de production scientifique 3. Situation problématique d’évolution professionnelle ou de carrière4. Problématique d’affectation5. Carence dans l’activité de recherche 6. Insuffisance professionnelle potentielle

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

3) Déterminer les rôles et interventions de chacun: les interventions dans le dispositif se fondent sur les expertises et les fonctions occupées

Pour tout avis autre que favorable ou différé :

La filière RH pilote le dispositif : information du chercheur, conduite du dispositif, traçabilité

Sollicitation des différentes expertises des acteurs clés : évaluateurs, Direction Scientifique, Directeurs Unités en fonction de la problématique

Formalisation des plans d’actions et production d’un document de liaison spécifique : tableau de suivi post-évaluation

Présentation synthétique des actions entreprises par tous les intervenants suite à l’avis rendu : « traçabilité et opposabilité des actions pour tous les intervenants »

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

C’est LE document de liaison entre les différents acteurs:clair, synthétique, exhaustif

Date - Mode de contact

Intervenants Point de situation / Préconisation

Date

Réunion téléphonique ou en présentiel, entretien,..

- fonction des intervenants (RRH, DU, …)- qui est à l’origine du contact (le RRH a contacté le DU, le chercheur…)

Description détaillée:- de la situation- des préconisations- des résultats

Le tableau de suivi post-évaluation

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Un SPE type fait apparaître 7 étapes types :

1. DRH/filière RH : Courrier informant le chercheur de l’avis rendu par la section

2. DRH/président commission d’évaluation : premier point de situation/recueil de leurs préconisations, transmission aux acteurs locaux RH pour initier le SPE

3. Entretien filière RH avec le chercheur : annonce de l’avis/écoute de la réaction sur la situation.

4. Filière RH : Sollicitation des différents experts en fonction de la problématique : Directeur d’unité, Instituts, évaluateurs …, rencontres avec le chercheur

5. Élaboration d’un plan d’action concerté en lien avec les mêmes acteurs

6. Filière RH : Vérification du déroulement du plan d’action et ajustements éventuels

7. Actions consignées dans tableau SPE transmis aux sections pour la prochaine évaluation

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Entretiens

Creuser le diagnostic Élaborer un plan

d’actions

Compléter ou finaliser le plan

d’actions

Chercheurs en évaluation : avis de la section

Sectionspour

examen(en dehors évaluation biennale)

courrier d’information

Informations sur l’avis et le

dispositif de suivi

Temps N Temps N+1

DRH/SDPCRH région

RRH/CRH/DUchercheur

DSADRH/SDPC/RRH

chercheur

Si besoin

TABLEAU DE SUIVI POST-EVALUATION DANS E-VALUATION

Entretiens

La dynamique du suivi post-évaluation

Président de section

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Est-ce que ça marche ?

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

*Ref BS2008 : 11517

2007 - 2009

Nombre de situations avec avis

2007 – 2009

Nombre de situations sorties du SPE

2007 – 2009

Nombre de SPE en traitement en 2009

655 189 466

Bilan du Suivi Post Evaluation 2007-2009

Données quantitatives : 4% de la population chercheurs en SPE

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Zoom sur la population sortie du SPE :

189 chercheurs sortis du suivi entre 2007-2009

149 dont :147 chercheurs passés en Avis favorable (dont 65 ont fait l’objet de 2 AF consécutifs)2 chercheurs sortis du dispositif (1 détachement, 1 disponibilité)

Retour à la normal

40 dont 36 départs en retraiteSorties de l’organisme

Nombre de chercheursLes effets du SPE

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Les plans d’action initiés

1. Travail autour de calendrier de productions définis conjointement entre le chercheur et sa direction

2. Explicitation des normes de publications par domaines scientifiques pour conduire le chercheur à publier dans des revues identifiées

3. Bilan sur les activités de recherche, détermination de nouveaux axes de recherche en lien avec la direction scientifique

4. Bilan de carrière et mise en place de reconversion

5. Réintégration de chercheurs dans de nouveaux collectifs de travail

6. Bilan de fin de carrière (droit à la retraite)

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Et demain ?

Impliquer les cadres dans la gestion des compétences

Les projets en cours de développement :

Demande qu’un évaluateur soit désigné comme référent pour chacune des situations

Attente des évaluateurs lorsque des SPE ne sont pas mis en place

Mise en place d’un groupe de travail mixte (évaluateurs/RH/cadres scientifiques) pour travailler sur l’accompagnement type de chercheur en fonction des problématiques repérées

Mettre en place des dispositifs de formation pour renforcer certaines compétences ou aider à la construction des parcours

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