système d’ information médico- social et associatif de l’ apf et d’ handas sims2ah
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Système d’Information Médico-Social et Associatif de l’APF et d’HANDAS
SIMS2AH
PLAQUETTE
293 Structures sur 428DD ( Délégation) 97FOYER 63FOYER EME 1SESSD Service d'éducation et de soins spécialisé à Domicile 57IEM Institut d'Education Motrice 44ESVAD Equipe Spécialisée pour une Vie Autonome à Domicile 41CAT Centre d'aide par le Travail 25ATP Atelier Protégé 20ATP_CDTD Centre de distribution de travail à domicile 6SAV Services d'Auxiliaires de Vie 20CAMSP Centre d'Action Médico-Sociale Précoce 13SAVS Services d'Accompagnement à la vie sociale 10FORMATION 8SAAD Services d'Aide et d'Accompagement à Domicile 7APEA Appts de Préparation et d'Entraînement à l'Autonomie 3MAS_EH Maisons d'Accueil Spécialisées 3SAD Service d'Accompagnement à Domicile 3MAS Maisons d'Accueil Spécialisées 2CRF Centre de Rééducation Fonctionnel 1EPSR Equipe de Préparation et de Suite au Reclassement 1EVAS APF Evasion 1FONDA APF Fondation 1IME Institut Médico-Educatif 1
Total des structures : 293 135
Biens
UsagersIntervenants
Partenaires
- Activité- Exploitation
Les différents modules du programme
- Messagerie
S
E
S
A
M
E
Paramétrage
Ensemble paramétrable (1)
Logiciel qui permet une personnalisation, même s’il n’existe qu’un seul SIMS2AH
- Multi-dossiers (sur le même serveur)
- Multi-sites (via Internet: ADSL)
- Choix des types d’activité en fonction de la structure
- Possibilité de filtrer certains écrans
- …..
Ensemble des Activités
Personnalisation de l’activité par structure
Restriction de certains écransModule administrer
Clic droit permet de modifier les paramètres
Permet de sélectionner les écrans à masquer
Ensemble paramétrable (2)Possibilité d’adapter ces listes de choix en fonction des besoins spécifiques de la structure.
Si certains items manquent, il est demandé de faire remonter la demande à chaque référent
-Pour les IEM : Yves Laurière et Alain Baigné
-Pour les FOYERS : Daniel Cramet et Michel Breton
-Pour les CAMSP: Christian Caron
- Pour les SESSD : Dominique Leviel
-Pour les SAV : Yves Laurière
-Pour les ESVAD : Yves Laurière et Evelyne Marion
-Pour les CAT : Jean Claude Lebarbier
-Pour HANDAS : Michel Houllebreque
Personnalisation des listes de choix modifiable.
Personnalisation des listes de choix non modifiable.
Ensemble paramétrable (3)
- Chaque utilisateur peut choisir son environnement
- choix de l’écran de départ,
- de l’affichage,
- des couleurs….
Choix de l’écran à l’ouverture
Paramétrage de l’agenda
Ensemble paramétrable (4)
Accès sécurisé et sélectif
en fonction du type d’intervenant.
Types d’accès
Type Administrateur Droits illimités : Consultation, Création, Suppression
Type Utilisateur standard (intervenant) Droits limités : Consultation, Création, Suppression, limités aux
activités de l’intervenant
Type Usager Droits Limités : Consultation de son dossier
Types définis au niveau de chaque structure En fonction des besoins, restrictions d’accès multiples
Biens
Intervenants
Partenaires
- Activité- Exploitation
Base Usagers
- Messagerie
Usagers- Nom, prénom, adresse…- Date de naissance- Dates d’entrée, de sortie, type de séjour- Besoin de la personne- Projet proposé- Projet réalisé- . . . .
Dossier de l’usager
Biens
Usagers
Intervenants- Nom, prénom, age …- Fonction, date d’entrée, … -Temps et Répartition du temps de travail…-
Partenaires
- Activité- Exploitation
Base Intervenants
-Messagerie interne
Dossier Intervenant
Biens
IntervenantsUsagers
Partenaires= carnet d’adresseNom, prénom, fonction …Adresse, téléphone, …Possibilité d’avoir une liste détaillée…
Base Partenaires
- Activité- Exploitation
- Messagerie
Dossier Partenaire
Biens = matériel à réserver
pour une activité donnée- référence, date d’achat….
UsagersIntervenants
Partenaires
- Activité- Exploitation
Base Biens
- Messagerie
Dossier Biens
Biens
Usagers Intervenants
Partenaires
-Exploitation-Activité = Possibilité de générer les plannings par l’entrée souhaitéeUNE SEULE SAISIE, TOUS LES AGENDAS sont renseignés
Activité
- Messagerie
AGENDA d’un Intervenant
Biens
Usagers Intervenants
Partenaires
-Activité-Exploitation = Possibilité de traiter toutes les informations présentes dans les différentes bases- sous forme de tableaux, graphes, camembert…- sous forme de listes ou de formulaires…
Exploitation
- Messagerie
Évolution de l’effectif 2000-2004
0
50
100
150
200
250
2000 2001 2002 2003 2004 au 23/03/05
Nouveaux Contact
liste d'attente
Nouveaux entrants
Sortants
Présents
Effectif au 31/12/04 2000 2001 2002 2003 2004 23/03/05Nouveaux Contact 76 125 124 123 107 40Fin Contact 3 10 7 6 11 3
liste d'attente 0 0 0 0 28 60Nouveaux entrants 72 106 120 110 62 5
Présents 70 139 187 199 167 171Sortants 5 40 75 95 95 5
Effectif cumulé 75 179 262 294 290 236
Pyramide des âges au 31/12/2004
Age des usagers suivis au 31/12/2004
Classes d'âge[0 ; 0.99[ [1 ; 1.99[ [2 ; 2.99[ [3 ; 3.99[ [4 ; 4.99[ [5 ; 5.99[ [6 ; 10[
Effectif
40
39
38
37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
12
39
33
34 34
11
3
Effectif au 31/12/04 0 à 1 1 à 2 2 à 3 3 à 4 4 à 5 5 à 6 > 6 TotalPrésents 12 39 33 34 34 11 3 166Sortants 3 13 19 22 19 19 0 95
liste d'attente 7 11 2 3 4 1 0 28Effectif cumulé 22 63 54 59 57 31 3 289
Nouveaux entrants 12 20 9 8 5 6 2 62
Origine des
demandes2004
Médecin Hopital LocalMédecin libéralPsychologue scolaire ( +école)PMIMédecin Hopital AutreStructure Médico socialeParent(s)Kiné Ortho libéralPersonnel de la structureSocialHalte garderie Crèche
Origine de la demande d'accompagnement / séjour sur une période
38.3 %
13.83 %
10.64 %
8.51 %
6.38 %6.38 %
5.32 %
5.32 %
3.19 %
1.06 %1.06 %
Origine demande Effectif % rép.Médecin Hopital Local 36 38.3Médecin libéral 13 13.83Psychologue scolaire ( +école) 10 10.64PMI 8 8.51
Médecin Hopital Autre 6 6.38Structure Médico sociale 6 6.38Parent(s) 5 5.32Kiné Ortho libéral 5 5.32Personnel de la structure 3 3.19Social 1 1.06Halte garderie Crèche 1 1.06
Les orientations
2004
DomicileCMPAvec suivi libéral ou accompagnement social simpleSESSDSans prise en charge par choix de la familleSESSADIEMAccueil de jourCMPPCAMSPDéménagementSESAD ou CMPPIMEAutre
Type d'orientation à la sortie
31,31 %
24,24 %
12,12 %
6,06 %5,05 %
5,05 %
4,04 %
3,03 %
3,03 %
2,02 %
1,01 %
1,01 %
1,01 %
1,01 %
2004 Type Effectif % rép.Domicile 31 31,31CMP 24 24,24Avec suivi libéral ou accompagnement social simple12 12,12SESSD 6 6,06
Sans prise en charge par choix de la famille5 5,05SESSAD 5 5,05IEM 4 4,04Accueil de jour 3 3,03CMPP 3 3,03CAMSP 2 2,02Déménagement 1 1,01SESAD ou CMPP 1 1,01IME 1 1,01Autre 1 1,01
Analyse de l’activité
La requête renvoie une liste détaillée.A ce jour, il existe
plus de 100 requêtes…
Un état prépare un document formaté
Biens
Usagers Intervenants
Partenaires
-Activité-Exploitation =
CE PAR QUOI IL FAUT COMMENCER POUR
S’APPROPRIER L’OUTIL
Exploitation
- Messagerie
POURQUOI & COMMENT
LA FINALITE DU LOGICIEL- Une seule saisie (ce qui m’est utile)
- Une multitude de possibilités d’exploitation
LA DEMARCHE- Faire l’inventaire des taches répétitives et
complexes
- Impliquer toute l’équipe dans la démarche pour amplifier les possibilités
Le SIMS2AH ne peut être l’affaire d’une personne!
LES POSSIBILITES- Rendu compte d’activité, Rapport annuel , Indicateurs
d’activité (Ind 22….
- Édition de publipostage: RDV, attestation de présence…
- Facturation…
- Échéancier, alertes, taches à planifier….
- Paiement des frais de déplacement des intervenants…
- Listes en tout genre: effectif, calcul, sélection, tri…
- Aide à la prise de décisions: programmation de réunions...
- Statistiques: usager, intervenants…
- Suivi des projets individuels…
- ….
Topologie Physique de SIMS2AH
Internet
MacIntosh MacOs X
+ Client RDP TSE
PortablesWindows Xp
Pc Windows Xp
Serveur Sims2Ah
Pc Windows 9X
+ Client RDP TSE
Utilisateur Itinérant
Les MANQUES Version1 alors que la plupart des données existent
- Sécurité
-Sauvegarde sur poste local-Protection des données qui relèvent de la paie et du bilan social (module pour les comptables)
- Édition des états préparatoires à la paie
- Calcul du présenteisme des usagers, nbre repas…
- Calcul du présenteisme des salariés
- Suivi du plan de formation, calcul du DIF…
Les PERSPECTIVES Version2
demandes formulées à ce jour
- Interface OUTLOOK (synchronisation PALM)
- Facturation (IEM, Foyers)
- Assistance à la conception de planning (IEM)
- Lecteur carte vitale
- Tableaux de bord
Équipe Projet:Papa Abdou / Chef de projettél. : 01 40 78 27 34Fax : 01 40 78 69 66 mail : papa.abdou-issa@apf.asso.fr Stéphane Aragon / Resp. Maîtrise Oeuvre mail : stephane.aragon@apf.asso.fr
Christian Hanot / Resp. Maîtrise Ouvrage mail : christian.hanot@apf.asso.fr
Démonstration?
Fin
Les indicateurs concernent plusieurs types d’établissements, mais ils ne concernent pas systématiquement toutes les catégories.
Sont applicables à l’ensemble des établissements et services les indicateurs :
1 = répartition par age 2 = répartition par sexe 3 = Durée de prise en charge 5 = Indicateur de qualification professionnelle 6 = Indicateur vieillesse technicité 7 = Coût de structure 8 = Fonction d’encadrement
Sont applicables aux CAT, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
4 = Nombre de travailleur handicapés9 = Indicateur relatif à l’immobilier
Indicateurs par type de structure
•caractéristiques cibléescaractéristiques cibléesMultiprise en chargeMultiprise en charge
SESSDSESSDCAMSPCAMSP
•Répartition par tranche d’ageRépartition par tranche d’age•Répartition par sexeRépartition par sexe
• Situation familiale (CHRS)Situation familiale (CHRS)1ère phase1ère phase
1ère approche 1ère approche des besoinsdes besoins
d’accompagnementd’accompagnement2ème phase2ème phase
Rappel des indicateurs de population DGASRappel des indicateurs de population DGAS
Temps de présenceTemps de présence de l ’usagerde l ’usager
Temps de présence effectiveTemps de présence effective des salariésdes salariés
REPARTITION HORAIREREPARTITION HORAIRE PAR NATURE D ’INTERVENTIONPAR NATURE D ’INTERVENTION
Indicateurs d ’activitéIndicateurs d ’activité 2ème phase DGAS 2ème phase DGAS
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