réunion publique fête médiévale 2016 - 13-14 août 2016

Réunion publique

Fête Médiévale2016

09/10/2015

Le mot du président

La fête médiévale 2014 en quelques chiffres

Troupes présentes : 9 Exposants au Marché médiéval : 11 Visiteurs payants (Pass 2 jours) : 2 600 Repas servis au banquet : 550

Les objectifs pour la fête médiévale 2016

Troupes : 12 Exposants au Marché médiéval : 25 Visiteurs payants (pass 2 jours) : 5000 ! Repas servis au banquet : 600

Le programme de la fête médiévale 2016

Les mêmes lieux seront utilisés : Marché médiéval dans le centre bourg.

Animations médiévales à la plage et au terrain des Maisons Blanches.

Horaires : Du samedi 14 h au dimanche 18 h. Nouveautés 2016 :

La Taverne Du Guesclin.Concours de décoration avec deux catégories : particuliers et commerçants.Une deuxième entrée décorée du côté Maisons Blanches.

Tarifs 2016 : identiques à ceux de 2014Entrée pour 2 jours : 5 € à partir de 10 ans.Banquet médiéval avec animations : 15 € à partir de 10 ans / 10 € pour les enfants.

Les commissions

Commission Programme Sponsors

Responsable : ????? Démarchage et recherche de sponsors pour la réalisation du livret-programme. Mise en page et travail en collaboration avec l’imprimeur.

Commission Communication

Responsables : Pierre & Franck Réalisation de l’affiche. Animation de la page Facebook.« Fête médiévale de Parcé sur Sarthe »

Communiqués de presse. Contacts radio et télévision. Information régulière des bénévoles. Publicité sur les marchés.

Commission Déco, Bricolage et CostumesResponsables : Emmanuel & ChantalIl y a toujours des choses à fabriquer pour la fête médiévale : des superbes costumes, des drapeaux et des étendards, des portes d’entrées monumentales… et aussi des toilettes sèches . Vos compétences ou bien juste vos mains, toutes seront bienvenues !

Commission RepasResponsables : Nathalie & Manuela

Gestion de la restauration rapide des 2 jours, mise en place etservice du banquet avec sourire et bonne humeur !!!! Plus on est de fous et plus on « riz » .

Commission Buvette

Responsables : GwenInstallation, gestion, approvisionnement des buvettes et service.

Commission LogistiqueResponsable : Raymond

Fabrication et mise en place :signalétique (parking, panneaux d’indication des sites…). Sécurisation des lieux, contact avec les secouristes et les pompiers.

Commission Marché médiéval

Responsable : ElisabethRecherche, accueil et placement des exposants.

Commission Gestion des troupes

Responsable : Guénola Recherche, accueil et engagement des troupes. Intendance (hébergement et repas des professionnels). Programmation des spectacles et animations.

Commission Trésorerie

Responsable : Chantal Gestion des budgets. Préparation des caisses buvettes et entrées. Sécurisation des fonds.

Appel aux Associations et aux bénévoles

Pour cette fête médiévale 2016, nous souhaitons viser plus haut encore qu’en 2014, mais nous aurons besoin de votre aide ! Les Associations peuvent grandement nous aider par leur capacité de mobilisation et leur autonomie, même en dehors de leur domaine de compétence, par exemple, en étant responsable d’une buvette. Toutes et tous les bénévoles seront les bienvenu(e)s, il y aura toujours quelque chose à leur proposer .

Des questions ?

Des souvenirs

Merci !Nous vous attendons pour cette nouvelle aventure