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Opération de Relations Publiques & d’Attractivité

EXPERIENCE #1 BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE

Jeudi 17 octobre 2019

PARIS

Objectifs de l’opération

• Présenter la richesse et la diversité de l’offre touristique de la région

• Valoriser les nouveautés et temps forts de l’année 2020 avant que les autres régions touristiques ne le fassent

• Susciter l’envie et l’attrait de notre offre, de manière ludique, insolite afin de marquer les esprits

• Fidéliser les prescripteurs et/ou les relancer suite aux dernières actions afin de finaliser les dossiers en cours

• Séduire de nouveaux prescripteurs afin de lutter contre les éventuels freins ou idées préconçues sur l’offre

Changement du format de l’opération

• Après 6 années consécutives, et malgré un succès jamais démenti, le CRT et ses partenaires ont fait le choix d’une évolution du concept afin de toucher de nouvelles cibles

• Revenir aux fondamentaux d’une communication collective et thématique, axée sur les temps forts de l’année et les nouveautés.

• Se donner l’opportunité d’attirer des prescripteurs différents comme par exemples : chefs d’entreprises, réseaux, journalistes différents, etc…

• Faire évoluer l’ancien format (18 h / 22 h) et se renouveler dans le concept tout en restant dans l’originalité qui a fait le succès et la réputation de cet événement.

Positionnement

Suite aux réunions de travail et de concertation, le nouveau titre del’opération est :

EXPERIENCE #1BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE

L’idée est de faire vivre, lors de cette journée, des expériences à nosprescripteurs afin qu’ils suggèrent aux futurs consommateurs finaux devivre une « EXPERIENCE » en BFC pour ses vacances ou ses week-ends.

Concept• C’est : Une journée de présentation et d’animations avec des ateliers

pérennes et des temps forts qui ponctuent la journée.

Des thématiques collectives proposées, représentatives de l’offre touristique, sont présentées sous forme d’ateliers co-animés par des partenaires se retrouvant dans une même thématique. Ces éléments ont été co-construits avec les partenaires des collectifs le 29 avril dernier.

Contrairement à l’année dernière, il n’y aura pas d’espace individuel par partenaire afin d’avoir une communication plus thématique, de réduire les coûts et éviter la sensation de « picorage » des journalistes.

• Ce n’est pas un workshop presse, ce n’est pas une conférence de presse, ce n’est pas un salon, ce n’est pas une opération qui inclura obligatoirement tous les partenaires

• Pour mémoire, cette journée est organisée en interne par le CRT et ses partenaires. Nous avons été accompagnés par une agence uniquement pour la mise en place technique du jeu d’intrigues.

Invités

• La presse : tourisme, agenda, gastronomie, vins/spiritueux, cuisine, vélo, randonnée, loisirs nature, culture, presse pro, tourisme d’affaires, LGBT, familles, séniors, montagne, bien-être, patrimoine, radio, TV, art de vivre, les correspondants étrangers à Paris, la presse régionale BFC et hors BFC…

• Les blogueurs influenceurs : tourisme, gastronomie, familles, activités, nature….

• Les autocaristes, tour-opérateurs et agences réceptives (dont chinoises et japonaises) basés à Paris

• Les VIP et réseaux (ambassadeurs potentiels)

• Les associations sportives

• Une sélection de 50 entreprises de BFC souhaitant s’investir dans l’accueil de ses nouveaux arrivants par l’appropriation de l’offre touristique

• Des sociétés de production de cinéma en lien avec le bureau des Tournages de la région

Les Présents

• 91 Journalistes

• 11 Bloggeurs

• 10 Agences de voyages et professionnels

• Liste gérée selon les règles du RGPD

Invitation

Invitation en plusieurs temps :

• Une box ultra VIP a été livrée à 40 prescripteurs que le CRT souhaitait avoir sur la journée (leur proposant de venir les chercher le JOUR J)

• Un save the date

• Une pré invitation par mail début septembre

• Une invitation papier envoyée à une sélection de 3000 prescripteurs

• Une invitation par e-mail envoyée à 4000 à 5000 prescripteurs

• Relances par mail, téléphone et réseaux sociaux

Studio le CycloneRue Vulpian - Paris 13èmewww.cyclonelesite.com

Lieu

Déroulé de la journéeDes animations thématiques pérennes

• Défi Itinérance : 1 km parcouru à vélo/pied = X € pour une cause caritative liée à l’enfance

• Marque Designed by Bourgogne: Culture : Art Roman• Marque Montagnes du Jura : Loisirs actifs et savoir-faire de Montagne• Jeu d’intrigues : « Curiosités bien placées »• Animation du Club Unesco• A la recherche du temps perdu• A chacun son blason !

Des temps forts

9H 17H00

9H00

Petit déjeuner healthy et

présentation offre Itinérance par une

ligue d’improvisation

11H00

Mariage gastronomique BFC avec le GPPR et valorisation de la vallée de la gastronomie. Intervention de la Présidente de région, Mme Marie-Guite DUFAY

Voyage de Noces du mariage gastronomique : Déambulation autour des destinations d’oenotourisme

Goûter de Noël pour valoriser l’offre Noel

des partenaires

15H00

Partenariat GPPR

Mise en place d’un partenariat formel avec le GPPR, Comité deGastronomie Promotion des Produits Régionaux de BFC quiaccompagnera le CRT sur cet événement via divers ateliers:

• Petit-déjeuner « Agité » typé healthy avec café et Thé La Grange, pain d'épices, jus de fruits, miel, yaourt, beurre de cassis de Drive fermier 21, …

• Bar à eau de Velleminfroy dans l’espace du défi itinérance

• Mariage gastronomique : Fiançailles : entrées froides avec Mr Poitevin, mariage : plats chauds avec MR Franchini et Mr Champreux, plateaux de fromages, bars à soft et à vins.

• Goûter de Noël

• Atelier curiosités et produits innovants : les chiques chics, insectes, biscuits, nouvelle liqueur de frères Ducret, Cancoillotte Piguet et absinthe

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

• Mise en place de vélo avec compteur numérique afin que les journalistes puissent pédaler. Mise en place d’un quizz.

• Mise en place d’un grand écran avec valorisation des itinéraires et des films des partenaires.

• Animation du défi

• Le total des km parcourus permettra d’alimenter une cagnotte destinée à une association caritative pour faire venir des enfants défavorisés en escapades ludique dans notre région.

• Bar à eau régionale, la Velleminfroy

OFFRES PRESENTES

• Territoire de Belfort

• Grand Besançon

• Agence de Développement Touristique de la Saône et Loire

• Agence de Développement Touristique de la Nièvre

DEFI ITINERANCE

167 km ont été parcourus, soit un budget de 5 000 € TTC

dédiés à l'escapade d'enfants en région.

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

• Mise en en place d’un simulateur de saut à ski. Valorisation de l’offre hivernale

• Ateliers de démonstrations des savoir-faire de montagnes

• Atelier loisirs Nature avec le « sac à dos parfait » pour partir en randonnée dans les MDJ

OFFRES PRESENTES

• Saut à ski : Le CDT 25 pour co-animeravec le chef de marque le simulateur

• Savoir faire dans les MDJ : Musée du Jouet, l’office de Tourisme de Montbéliard pour perlage et verquelure, Les pipes de Saint Claude avec l’entreprise Chacom.

• Loisirs Nature : GTJ, Office de tourisme de Pontarlier et Office de tourisme Cœur du Jura

ESPACE MONTAGNES DU JURA : LOISIRS ACTIFS ET SAVOIR-FAIRE DE MONTAGNES

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

• Dans le cadre du mariage gastronomique, nous proposons aux invités la phase sa plus « agréable » : le voyage de Noce, sous la forme d’une déambulation autour des destinations oenotouristiques

• Mise en place par destination de 2 colonnes de 2 tailles différentes, l’une consacrée aux appellations vins de la destination et l’autre à un ou des objets identitaires de l’offre touristique de la destination.

OFFRES PRESENTES

• 1 membre par destination du collectif Oenotourisme.

Beaune, de Corton en Montrachet, Le vignoble du Châtillonnais, Dijon / Côte de Nuits, Les vignobles de Pouilly-Giennois-Sancerre, La Côte Chalonnaise, Le vignoble du Mâconnais, Le vignoble de l’Auxerrois, Le vignoble du Chablisien, Le vignoble du Tonnerrois, Le vignoble du Jura

LE VOYAGE DE NOCES DU MARIAGE GASTRONOMIQUE - OENOTOURISME

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

• Film 360° présenté avec des lunettes de réalité virtuelle.

OFFRES PRESENTES

• Citadelle de Besançon

• Chapelle de Ronchamp

• Grande Saline de Salins les Bains

• La Charité sur Loire

LE CLUB UNESCO

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

• Basé sur l’histoire, la généalogie et la tradition des blasons et des écussons, mise en place de création de blason pour chaque invité en fonction de son nom ou de son origine.

• L’accent sera mis sur la période médiévale.

OFFRES PRESENTES

• Office de Tourisme de Joigny, Château de Brancion et Château de Châteauneuf-en-Auxois

A CHACUN SON BLASON

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATIONS

• 1 axe phare lié à l’actualité : l’Art Roman avec les 1000 ans de Tournus et 900 ans à Autun : mise en place d’un atelier de « tampons » afin que chaque invité fasse son propre tympan, construction d’une voute romane et visite du Tombeau de Saint Lazare en réalité augmentée.

OFFRES PRESENTES

• Le chef de la marque DBB

• Art Roman : Office de Tourisme de Tournus et Office de Tourisme du Grand Autunois Morvan

DESIGNED BY BOURGOGNENATURE ET CULTURE

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

• Voyage à travers les siècles pour présenter de manières ludique et attractive l’offre culturelle de BFC. 3 ateliers thématiques.

• Préhistoire

• Archéologie

• Quizz panoplies historiques

OFFRES PRESENTES

• Préhistoire : Solutré Pouilly Vergisson, Grand Site de France

• Archéologie : Office de tourisme de Luxeuil-les-Bains

• Quizz panoplies : office de tourisme de Cluny, Muséoparc Alésia, Musées de Mâcon et Château de Châteauneuf-en-Auxois.

A LA RECHERCHE DU TEMPS PERDU

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

• Un salon composé de 5 zones dans lesquels les visiteurs pourront chercher, décoder des énigmes, manipuler des objets etc... Ainsi, les partenaires sur place pourront accompagner l’invité dans chacun des jeux, ce qui sera un bon prétexte pour parler de leurs offres.

• Le style du salon oscillera entre un univers rétro (propre aux escape games, enquêtes Agatha Christie, Cluedo, cabinet de curiosités, …) et un univers contemporain et frais en choisissant des couleurs actuelles, des contrastes colorés forts et un graphisme lui aussi moderne.

OFFRES PRESENTES

• Dijon Métropole

• Grand Besançon

• Belfort et Lion de Belfort

• Pays de Dole

• Office de tourisme de Sens

• Route de l’absinthe

JEU D’INTRIGUES : CURIOSITES BIEN PLACEES

Descriptif complet et détaillé sur demande

JEU D’INTRIGUES : CURIOSITES BIEN PLACEES

Présentation des ateliers thématiques

ANIMATION

La région, cette année, s’est associée pour la mise en avant de sa démarche d’attractivité avec les Saltimbanques, statues qui seront mis en avant lors de cette opération.

Une application destinée à renseigner les touristes qui serait connectée à ces statues sera également présentée. Le CRT fournira pour cette application les flux nécessaires via notre base de données, Décibelles Data.

OFFRES PRESENTES

• Le Conseil régional pour la valorisation de Châteauneuf sur la phase test de son application et la présentation de sa démarche d’attractivité.

LES SALTIMBANQUES

DOCUMENTATION / FICHIERS

• Remis aux invités :

• Une clé USB avec tous les dossiers des partenaires présents mais aussi

des partenaires membres des collectifs, les dossiers de presse et les

magazines de marques et de filières.

• Le nouveau dossier de presse annuel avec les nouveautés 2020

• Un cadeau du conseil régional

• Un cadeau du CRT

• Des goodies

• Liste papier des membres des collectifs et des partenaires de la ournée

avec leur site web.

BUDGET DE L'OPERATION

Le budget consacré à la soirée s’élève à 64 400 €.

Conception et Organisation réalisée en interne par BFC Tourisme.

Seule 1 animation a été externalisée : le jeu d'intrigues

PREMIERS RETOURS

PREMIERS RETOURS

PREMIERS RETOURS

VIDEO ET PHOTO

• Vous trouverez ci-joint quelques clichés d'ambiance, d'autres visuels sont à disposition, sur demande.

• Un petit clip vidéo est en préparation