onboarding ou processus d’intégration: l’infographie

PROCESSUS COLLABORATIF

PRÉPARER L’ARRIVÉE AVEC LE MANAGER

LE PREMIER JOUR D’EMBAUCHE

LE SUIVI DES PREMIERS MOIS

4% le premier jour21% la première semaine

32% le premier mois29% les premiers 6 mois

Le Processusd’Inductionest majeur dans laGESTIONDES TALENTS

RECRUTEMENT

ENGAGEMENT

DÉVELOPPEMENT

FIDÉLISATION

SOCIALISATION DES NOUVEAUX ARRIVANTSSENTIMENT D’APPARTENANCEADÉQUATION DES COLLABORATEURS AVEC LA CULTURE D’ENTREPRISEADÉQUATION DES COLLABORATEURS AVEC LES VALEURS ET LES CODESPRODUCTIVITÉRAPIDEMENT OPÉRATIONNELENTHOUSIASME ET ENGAGEMENT DU COLLABORATEUR

TURNOVER

LES 3 ACTEURS DU PROCESSUS :LE NOUVEAU

COLLABORATEURLE RESPONSABLE

D’ÉQUIPELE RESPONSABLE

RESSOURCES HUMAINES

Principal bénéficiaire du programme au début du processus pour atteindre son rythme de croisière dans ses tâches et optimiser sa productivité.

Veillera à définir les objectifs du collaborateur, et à ce que tous les éléments lui soient pour les atteindre.Veillera à l’évaluation du processus et à la performance du collaborateur à son terme.

Support logistique et administratif lors de l’arrivée du collaborateur.S’assure également de l’information nécéssaire quant aux valeurs et processus d’entreprise, des objectifs clairs, d’un plan de formation adéquat et d’un programme d’évaluation adapté.

QUELQUES OUTILS POUR VOUS AIDER

TÂCHESD’INTÉGRATION

1 Envoyer le contrat de travail, le lendemain, au plus tard, par mail.

2Faire en sorte que tous les documents légaux et administratifs soient remplis et en ordre.

3Commander le matériel informatique et de bureau, cartes de visite, télécommunication, etc...

4 Demander la création de l’adresse mail, des badges, des accès, etc...

5 Commander la voiture de société pour qu’elle soit disponible le jour J

GÉRER LA PARTIEADMINISTRATIVE

1

INVITERLE CANDIDAT

2

DÉTERMINER LETRAJET D’INTÉGRATION

3

PRÉPARATION AVECLE MANAGER

4

NE PAS OUBLIERD’INVITER LE CANDIDAT

IMMERSION

360°

LE BUT ?

invitation bloquée dansson agenda et le vôtre

VUE OPÉRATIONNELLE COMPLÈTECONNAISSANCE AVEC SES NOUVEAUX COLLÈGUESEFFICACITÉ DE L’ENSEMBLE DE LA PRODUCTION

RÉDUIT LE RISQUE DE CONFLITS INTERNES

UNE IDÉE ORIGINALE :l’envoi d’une vidéo avec un message de bienvenuede la part de la direction

avoirune vue

lesprocessus de

l’entreprise

faireconnaitre

les différentsmétiers del’entreprise

la valeurajoutée del’entreprise

la savoirfaire de

l’entreprise

PRÉPARER DES OBJECTIFS CLAIRS

1MOIS

1AN

6MOIS

NOMMER UNMENTOR

CHOISIR UN SENIOR QUI CONNAIT TOUS LES ROUAGES DE L’ENTREPRISE ET QUI SERVIRA DE GUIDE ET DE SOUTIEN

AVANT L’ARRIVÉE DU NOUVEAU COLLABORATEUR :

VÉRIFIER

ANNONCER

la création des accès, badges, nr de téléphone, ...poste de travail prête-mail d’accueil du directeur prêt à être envoyé le matin du jour d’arrivée

faire une annonce à vos collaborateurs de l’arrivée d’un nouveauréaliser un bref descriptif du job occupédresser un bref portrait du nouveau collaborateur

POUR UN ACCUEIL SYMPA ET MÉMORABLE :DES PETITS GOODIES DE L’ENTREPRISE

LE MATIN :INTÉGRATION DANS L’ENTREPRISE

L’APRÈS MIDI :INTÉGRATION DANS L’ÉQUIPE

DÉCOUVERTE DE L’ENTREPRISE

son histoire et sa culture d’entreprisesa vision et ses objectifs pour les prochaines annéesses produits et servicesson positionnement sur le marché et ses concurrents

PRÉSENTER LA NOUVELLE RECRUEÀ L’ENSEMBLE DE L’ENTREPRISE

faire le tour des bureaux de chacun des servicesexpliquer leur différentes fonctionsprésenter aux responsables de servicesrappeler les valeurs de l’entreprise

PARCOURIR L’ORGANIGRAMME

attribuer les noms et visages des personnes rencontréeslocaliser leur bureau

LA TOUCHE FINALEDE LA MATINÉE

paramétrage de tous les appareilsparamétrage de l’emaildécouvrir le message du directeur

FAIRE EN SORTE QUE LES COLLÈGUES INVITENTLE NOUVEAU COLLÈGUE À PARTAGERCETTE PREMIÈRE PAUSE REPAS.

c’est l’occasion de lui présenter les endroits sympas oùse restaurer dans le quartier.

réunion informellealler plus loin que juste le nom et la fonctionpartager les parcours de chacun

PRÉSENTATION PAR LE RESPONSABLE D’ÉQUIPE.

LA QUESTION À SE POSER DURANT CETTE JOURNÉE :

? Quand ils rentrent chez eux après leur première journée dans notre entreprise, que vont-ils dire à leur compagnon ou compagne, leurs enfants, ou leurs amis au sujet de leur nouveau job ? Comment vont-ils parler de nous ?

C’EST UNE TRÈS BONNE OCCASION PUR PLANIFIER LE PROCHAIN TEAM BUILDING !

QUELQUES INITIATIVES :

ORGANISATION D’UNE RENCONTRE INDIVIDUELLE DANS LES PREMIÈRES SEMAINES AVEC : 1

le Directeur Généralles personnes «clés» de l’entreprise

INVITATION AUX RÉUNIONS D’ÉQUIPE DU SERVICE ET DES SERVICES CONNEXES2

PLANIFICATION DE 1 OU 2 RÉUNIONS ANNUELLES AVEC LE/LA RESPONSABLE RH5 s’assurer que le processus se passe

de manière optimale

INVITATION À DIFFÉRENTS ÉVÈNEMENTS D’ENTREPRISE OU ÉMERGEANT DES COLLABORATEURS.

3

ORGANISATION DE RÉUNIONS D’ÉVALUATION AVEC LE MANAGER

4 s’assurer que les moyens et objectifs sont atteintsprévoir les actions correctrices si besoin

INTERVIEW

360°

À VOUS DE JOUER !

www.go2nextlevels.com

Sources :

1.  SHRM Foundation’s Effective Practice Guidelines Series : Onboarding New Employees:: Maximizing Success By Talya N. Bauer, Ph.D2.  “The First 90 Days” Michael Watkins

HR CONSULTING COMPANY &A DIGITAL COMMUNICATION AGENCY