nouveautés légales et fonctionelles des logiciels sage
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Nouveautés légales et fonctionelles des logiciels SAGE 100cloud
19 juin 2018Saint Maximin la Sainte Baume
1
▪ MétierGestion informatisée depuis 1984
▪ ActivitésVente de logiciels et modules liés au métier
Formation
Prestation de services
(assistance et prise en main à distance …)
▪ Partenariat
▪ Investissement1 journée de formation par semaine
et par consultant
▪ Certification
SAGE
Ne pas vendre à tout prix mais satisfaire les clients sans prendre de risques
▪ RéférencementDATADOCK
ATLOG, créée en 1984
2© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
▪ Société de consultants4 à 6 personnes
OFFRE
3© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018 4
Gestion Informatique Juridique
ATLOG, créée en 1984
▪ Les 3 A de la qualité de service
ANTICIPATION
AJUSTEMENT
AMELIORATION
5© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100cloud
Une mise à jour majeure pour répondre à 2 exigences :
La loi anti fraude à la TVA
Le RGPD
86
Offre Sage 100cloud
Sage 100cloud
Nouveautés légales et fonctionnelles
▪ Comptabilité
▪ Moyens de Paiement
▪ Gestion commerciale
La loi anti fraude à la TVA
87© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100cloud
La loi anti fraude à la TVA
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Rappel du contour de la LAF
Loi n°2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016, article 88 :« Lorsqu’une entreprise enregistre les règlements de ses clients au moyen d'un
logiciel de comptabilité ou de gestion ou d'un système de caisse, elle doit utiliser un
logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de
conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration
fiscale. »
BOI-TVA-DECLA-30-10-30 du 3 août 2016
Communiqué du 15/06/17 de Gérald DARMANIN, Ministre de l’Action et
des Comptes publics
«Seuls les logiciels et systèmes de caisse, principaux vecteurs des fraudes
constatées à la TVA, seront ainsi concernés. »
89© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
LAF à la TVA - Qui est concerné ?
2. Vous êtes assujetti à la TVA, vous n’êtes pas concerné par le régime de
la franchise de TVA, ni n'effectuez exclusivement des opérations exonérées.
3. Vous utilisez un logiciel de gestion, de comptabilité ou un système de
caisse - afin d’enregistrer des opérations de ventes ou de prestations de
services.
1. Vous comptez des particuliers (non assujettis à la TVA) parmi vos clients.
4. Quelle que soit la taille de votre entreprise, sauf les auto-
entrepreneurs.
90
4 critères pour être concernés
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
LAF à la TVA ce qu’implique la loi ?
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4 conditions pour être en conformité
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
LAF à la TVA 4 conditions pour la conformité
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Back
Office
SECURISE ARCHIVAGE
Front
Office
INALTERABLE CONSERVATION
L’entreprise L’administration fiscale
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100cloud
Nouveautés fonctionnelles Loi anti fraude à la TVA
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Sage 100c : Loi anti-fraude à la TVA
98© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100c : Loi anti-fraude à la TVA
Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements validés et
cloturés
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▪ Les écritures générées en comptabilité sont clôturées et inaltérables :
✓ En mise à jour comptable des échéances de Moyens de paiement
✓ En mise à jour comptable des factures et règlements de la Gestion
commerciale.
▪ Toute modification, ajout ou suppression d’un enregistrement validé est
décelable.
▪ Le journal d’audit permet de mettre en évidence les éventuels enregistrements
altérés.
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100c : Loi anti-fraude à la TVA
Journal d'audit des données sécurisées
▪ Il vous permet de détecter toute modification ou suppression d'un
enregistrement validé en dehors de l'application.
100© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100c : Loi anti-fraude à la TVA
Journal des événements légaux
▪ Toute génération d'une archive en gestion commerciale ou en
comptabilité fait l'objet d'une notification dans le journal des événements
légaux, ce dernier étant lui-même sécurisé.
▪ Il référence également d'autres événements comme :
✓ les clôtures (totales et périodiques),
✓ la création et la suppression d'exercice,
✓ la publication des fichiers FEC provisoires et définitifs,
✓ la sauvegarde fiscale périodique et annuelle,
✓ la sauvegarde et restauration de la base de donnée.
▪ Ce journal est accessible uniquement à un profil administrateur.
101© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100c : Loi anti-fraude à la TVA
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Journal des événements légaux
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Sage 100cloud Comptabilité
Nouveautés fonctionnelles Loi anti fraude à la TVA
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Sage 100c Comptabilité : Loi anti-fraude à la TVA
Conformité des impressions
▪ Ecritures non clôturées : un filigrane avec la mention Impression provisoire
▪ Ecritures clôturées : un filigrane avec la mention Impression définitve.
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Sont concernés :
▪ Journaux,
▪ Grands-Livres,
▪ Balances,
▪ Etats : Bilan, compte
de résultat
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Sage 100c Comptabilité : Loi anti-fraude à la TVA
Archivage des données
▪ Obligation de clôture : La comptabilité propose toujours 5 exercices en ligne,
par contre il n'est plus possible d'avoir plus de deux exercices non clôturés.
▪ L'utilisation de la fonction de Sauvegarde fiscale est obligatoire pour les
traitements de clôtures périodiques et annuels.
▪ Production et sécurisation des archives dans le répertoire de Sauvegarde
fiscale.
▪ Les états imprimés à partir de ces bases d'archives comportent un filigrane
"Archive "
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Sage 100c Comptabilité : Loi anti-fraude à la TVA
Archivage des données
106© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Sage 100cloud Gestion commerciale
Nouveautés fonctionnelles Loi anti fraude à la TVA
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Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA
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Inaltérabilité et sécurisation des factures de vente
▪ Une facture imprimée, remise à un client, ne doit plus être modifiable ou
supprimable : Une facture imprimée et non validée est une facture provisoire,
elle porte désormais la mention « Exemplaire provisoire » dans la marge
gauche du document.
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Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA
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Inaltérabilité et sécurisation des factures de vente
▪ La facture doit être validée pour que la mention exemplaire provisoire
disparaisse.
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Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA
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Inaltérabilité et sécurisation des factures de vente
▪ Lors de l’envoi d’une facture par mail, l’utilisateur a la possibilité de valider la facture
et de l’envoyer par email.
▪ Un pdf légal est enregistré dans SQL lors de la validation de la facture. Il est
possible de le consulter directement depuis la facture.
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Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA
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Inaltérabilité et sécurisation des règlements clients
▪ Les règlements de tous types (Règlement et Acompte) ne sont plus
modifiables ou supprimables dès lors où ils sont associés à un
document.
▪ Ces règlements prennent le statut Validé.
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Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA
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Clôture période
▪ Le logiciel de gestion ou le système de caisse qui enregistre les données de
règlement doit prévoir une clôture. Cette clôture doit intervenir à l'issue d'une
période au minimum annuelle.
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Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA
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Gestion et sécurisation des archives
▪ La sauvegarde fiscale des données génère un fichier signé contenant les
archives de la période sauvegardée
▪ La période sauvegardée est clôturée. Tout ajout de factures ou de règlements
n’est plus autorisé.
▪ Une mention Archive est affichée sur tous les états.
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Sage 100c Gestion commerciale : Loi anti-fraude à la TVA
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Gestion et sécurisation des archives
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Sage 100cloud
Nouveautés fonctionnelles RGPD
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RGPD
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Renforcement de la sécurité
▪ L’option de stratégies de sécurité peut être activée et intègrent une gestion
de mots de passe forts.
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RGPD
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Exclure des traitements à des fins marketing
▪ Une case à cocher est disponible dans les fiches tiers. Lorsqu’elle est
cochée elle permet d’exclure ce tiers des fonctions de publipostage.
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RGPD
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Effacer les données personnelles
▪ Les données des fiches tiers ainsi
traitées sont effacées. Les options
Mise en sommeil et Exclure des
traitements à fin marketing sont
activées automatiquement.
▪ Fonction accessible à partir
de la fiches tiers, autorisée
uniquement à un profil
administrateur.
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Le RGPD
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Documentation disponible sur
le Centre d’aide en ligne
accessible à partir de
l’application
▪ Accessible par le menu ? / Manuel
de référence
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Sage 100cloud Comptabilité
Nouveautés fonctionnelles
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Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
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Lettrage en saisie
▪ Une nouvelle option, « Ouvrir la fenêtre de lettrage en saisie » a été ajoutée et
permet d’effectuer le lettrage en cours de saisie des écritures.
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Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
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Visualisation des factures de Sage100c Gestion commerciale
▪ Pour les écritures générées à partir de factures de ventes de Sage 100c
Gestion commerciale, un simple clic sur la zone n° de facture vous
permet de consulter directement la facture conservée sous la forme d'un
fichier pdf.
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Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
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Sauvegarde des filtres multi-conditions
▪ Possibilités de créer et d’enregistrer des filtres pour accéder rapidement à
des listes personnalisées.
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Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
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Rechercher des mots dans la liste
▪ La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur
tous les champs de type Texte définis "recherchables" des listes Tiers et
Articles (au lieu de Désignation ou Intitulé seul). Il est ainsi possible de
faire une recherche sur les informations libres (Texte et Table)
paramétrées pour ces listes.
▪ Les applications Sage 100c utilisent une fonctionnalité de SQL Server «
Extraction en texte intégral et extraction sémantique de recherche ». Full text
doit être installé sur l’instance pour bénéficier de cette nouvelle fonction de
recherche.
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
126
Rechercher des mots dans la liste
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
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Matérialisation du copier/coller vers Excel
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
128
Informations libres tiers en colonne▪ Pour un meilleur accès à l'information, les informations libres sont à présent
accessibles en colonne :
- Liste des tiers.
- Gestion des tiers.
▪ Les colonnes sont :
- Filtrables.
- Triables.
- Regroupables.
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Nouveautés Sage 100cloud Comptabilité
Nouvel onglet : Cumuls analytiques des comptes généraux
▪ Accessible sur les comptes généraux et permet de visualiser la
ventilation des sections analytiques.
▪ L’application propose également une impression directe de la balance
analytique correspondante à partir du bouton [Imprimer]
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Sage 100cloud Moyens de Paiement
Nouveautés fonctionnelles
131
Nouveautés Sage 100cloud Moyens de Paiement
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Création d'échéances
▪ L'assistant de sélection des écritures comptables propose un nouvel intervalle
vous permettant de préciser les dates d'échéances.
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Nouveautés Sage 100cloud Moyens de Paiement
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Sélection des écritures non lettrées - 5 nouveaux tris
▪ Cinq nouveaux tris sont disponibles en colonne : Date échéance, N° pièce, N°
facture, Référence, et Montant
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Nouveautés Sage 100cloud Moyens de Paiement
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Détail des historiques de remise - Nouveaux tris
▪ Quatre nouveaux tris sont disponibles : date d’échéance, montant, tiers,
banques.
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Sage 100cloud Gestion Commerciale
Nouveautés fonctionnelles
135
Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
136
Les demandes d’achat
▪ Le cycle des achats propose désormais un nouveau type de
document permettant de recenser l’ensemble des besoins d’achat,
ceci sans aucun impact sur le stock à terme.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
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Filtre sur les articles en sommeil en mode catalogue
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
138
Impression des photos articles
▪ Il est possible désormais d‘imprimer les photos articles sur un devis, un
relevé article ou un catalogue articles.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
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Gestion des informations libres en colonne
▪ Pour un meilleur accès à l’information, les informations libres sont maintenant
accessibles en colonne dans les principales listes de l’application : liste des
articles, liste des clients / fournisseurs, liste des documents.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
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Personnalisation des mails
▪ L’objet et le corps des mails sont désormais entièrement personnalisables.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
142
Copier-coller des listes vers Excel
▪ Par simple Copier-Coller il est désormais possible de récupérer le contenu
des listes affichées dans l’application au niveau d’Excel ou d’autres tableurs.
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
143
Gestion des glossaires multi-langues
▪ Possible sur 2 langues.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
144
Mise à jour du cours de la devise
▪ La mise à jour du cours dans un document existant peut être réalisée sur les
lignes déjà existantes.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
145
Optimisation de la gestion de la contremarque
▪ Bien que la quantité soit totalement livrable, il est désormais possible de
livrer une partie de la commande client et de différer le reste de la
livraison à une date ultérieure. Ceci permet une plus grande souplesse
dans la livraison des articles suivis en contremarque.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
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Mise à jour automatique des sous totaux
▪ En cas de modification de lignes les sous-totaux se recalculent
automatiquement.
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
147
Réajustement des cumuls
▪ Il est maintenant possible de
limiter le recalcul du CMUP
aux articles mouvementés
uniquement qui peut être
automatisé par une tâche
planifiée dans windows.
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
148
Alerte sur le stock disponible négatif
▪ Afin d’optimiser la gestion de vos livraisons et de ne pas perdre de temps lors de
la préparation des livraisons, l’application affiche un message d’alerte lorsque le
stock disponible d’un article est ou devient négatif dans une Préparation de
livraison.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
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Liste articles et stock
▪ Lorsque l’utilisateur est affecté à un dépôt alors la liste des articles propose
maintenant les informations sur le stock de ce dépôt.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
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Gestion d’une souche par dépôt
▪ Il est à présent possible de différencier la numérotation des documents par
dépôt de stockage, ceci en leur affectant une souche particulière.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
151
Date de péremption des articles sérialisé ou par lot
▪ Pour les articles sérialisés ou par lot qui possèdent une date de
péremption éloignée, il est maintenant possible de saisir une
péremption au-delà de 2027.
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Nouveautés Sage 100cloud Gestion commerciale
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Aide au choix fournisseur
▪ En saisie de documents des ventes, depuis la fenêtre d’indisponibilité en
stock, la consultation des tarifs fournisseurs permet désormais un classement
par meilleur tarif ou par meilleur date de livraison.
▪ Cette aide au choix
fournisseur est également
disponible dans les
fonctions de
Réapprovisionnement
fournisseur et de
Contremarque/ Génération
des commandes
fournisseurs.
© ATLOG - SÉMINAIRE SAGE 100C - 19 JUIN 2018
Merci de votre attention
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