les échanges bancaires
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Les échanges bancaires
www.jedeclare.comLa plateforme de dématérialisation des Experts-Comptables
Des partenaires complémentaires
La banque, – le premier partenaire de l’entreprise– établit les relevés bancaires– utilise les liasses fiscales pour la notation de ses clients
Les cabinets d’expertise-comptable, – sont présents auprès de 84% des TPE-PME
(sur 1 850 000 industrie, commerce, services)– utilisent les relevés bancaires pour leurs missions de
tenue comptable– établissent les liasses fiscales pour 70 % des dossiers
jedeclare.com,– Un facilitateur d’échanges gagnant-gagnant
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La valeur ajoutée des partenariats
Simplification de la collecte des relevés
• Un simple mandat et pas d’ouverture de compte dans la banque du client
• Migration vers EBICS complètement transparente
Envoi des liasses
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Liste en ligne en temps réel des banques partenaires
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Envoyer les liasses aux banques partenaires
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Un enjeu majeur pour la banque
Les liasses sont générées et émises par les experts-comptables :– Fraîcheur et intégrité de données « prises à la
source »
Seules les liasses validées par jedeclare.com sont transmises à la banque
Les liasses sont au format EDI-TDFC, un format normalisé intégrable à l’application d’analyse financière de la banque :– Gain sur les coûts de saisie et réduction des
risques d’erreurs de saisie
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Des enjeux pour le cabinet et son client
Vous aidez votre client à remplir son obligation de communication du bilan – Obligation incluse dans les conditions générales d'un
compte professionnel
Vous contribuez à améliorer la « notation» de votre client – Les banques "notent" les clients selon les bilans
transmis– La ressaisie est source d'erreurs, la transmission papier
source de délais
Vous valorisez l’image du cabinet – Vous êtes acteur de la modernité et de la préservation
de l'environnement.
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jedeclare.com identifie vos dossiers concernés par une banque partenaire
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Formalités administratives
Vis-vis de la banque :– Aucune
Vis-vis de jedeclare.com :– Aucune
Vis-à-vis de votre client : vous vérifiez simplement que vous êtes mandaté pour le faire
• Mandat télédéclaratif général • ou mandat particulier aux banques (téléchargeable) • ou autorisation du client chaque année (post-it, par
exemple)
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Envoyer les liasses fiscales aux banques : 1ère méthode
Vous identifiez la banque destinataire dans le logiciel :– Saisie du code banque. Pas d’indication de l’agence, ce sont
les traitements internes qui assurent l’acheminement final
Vous sélectionnez la banque destinataire pour le dossier client– Les banques deviennent destinataires des liasses au même
titre que la DGFiP
Vous générez la liasse à destination de la banque et l’envoyez via jedeclare.com– La génération et l’envoi des liasses à destination des
banques sont réalisés par les mêmes menus que ceux qui sont utilisés pour l’envoi des liasses à la DGFiP
– Chaque liasse peut être envoyée à une ou plusieurs banques du client.
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Ou 2ème méthodeà partir du suivi des télédéclarations
• Pour chaque liasse déjà transmise à la DGFiP, cette icône va permettre de la faire suivre à la banque du client
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Choix de la banque du client
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Formulaires pré-cochés pour la banque
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GARMED Acquittement
La fonction Acquittement permet à votre client de donner son autorisation avant l’envoi effectif de la liasse à sa banque.
Le cabinet
Liasse Liasse
ARSADS
BanqueAvertissem
ent automatique
Acquittem
ent
Garmed
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Attente de l’acquittement par le client
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Acquittement de votre client avant envoi effectif
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Envoyez les liasses à la Banque de France
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Banque de France, changements 2011
Augmentation de la cible : près de 380 000 entreprises concernées, – Entreprises avec chiffre d’affaires > 750 K€, – Entreprises avec montants importants d’encours
de crédits, – holdings et filiales de groupes,
Ces entreprises ont été sollicitées par courrier par la Banque de France
Chaque cabinet abonné à jedeclare.com dispose sur son espace privé de la liste des entreprises clientes dont le bilan est attendu par la Banque de France
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Vos clients concernés par BdF
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Le formulaire d’autorisation BdF
Formulaire à télécharger Autorisation de collecter, traiter et diffuser à la profession
bancaire À signer par le client et retourner directement au siège de
la Banque de France Copie à conserver
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L’envoi vers Banque de France via jedeclare.com
Mettre à jour le logiciel de production– fonction spéciale « envoi vers la Banque de France » OU– un paramétrage des informations Banque de France
• Code Banque de France : 30001 • Siret Banque de France : 572-104-891 00013• Adresse Banque de France : 1 rue de la Vrillière - 75001 Paris
Générer les liasses EDI-TDFC pour le destinataire Banque de France – Feuillets fiscaux concernés: 2050 à 2059G pour RN et 2033
A à G pour RS
Envoyer le fichier EDI-TDFC via jedeclare.com– comme vous l’envoyez habituellement à la DGFiP, aux OGA
et … aux banques commerciales partenaires jedeclare.com
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Ou 2ème méthodeà partir du suivi des télédéclarations
• Pour chaque liasse déjà transmise à la DGFiP, cette icône va permettre de la faire suivre à la banque du client
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Possibilité d’envoi différé
En attendant l'accord explicite du cabinet ou celui de l'entreprise ou le délai d'approbation des comptes et de publication au greffe (6 mois par rapport à la date de clôture)
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Possibilité d’envoi différé
Les liasses envoyées vers la Banque de France seront alors automatiquement mises en attente de routage, symbolisées par le symbole STOP dans le suivi de ces télédéclarations
Par un simple clic sur la liasse concernée, le cabinet aura à tout instant la possibilité d'annuler définitivement son envoi ou au contraire de forcer le routage vers la Banque de France
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La collecte des relevés bancairesRécupérez et enregistrez automatiquement
les relevés bancaires de vos clients
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Un enjeu majeur pour le cabinet
Le gain de productivité par la génération (presque) spontanée d’écritures !
La transformation d’un mouvement bancaire en écriture comptable
Informations «automatisables», directement ou après paramétrage– Date, montant, n° de compte …
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Un processus en plusieurs étapes
Récupérationpar Internet
Scannérisation des relevés
papier
AutomateETEBAC, EBICS
Produit éditeur d’analyse des relevés
bancaires
Intégration à l’outil de production comptable
Outil de production comptable
Récupération par jedeclare1. Récupération des relevés
2. Transformation des mouvements en écritures comptables
3. Intégration de ces écritures dans la comptabilité
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jedeclare.com, système unique de collecte
Quelle que soit la banque, partenaire ou non, un système unique de collecte assuré par jedeclare.com
Le cabinet n’a plus à gérer les contraintes techniques de communication avec les banques
L’idéal pour faire face à … la fin d’ETEBAC !
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jedeclare.com prend en charge la prestation technique
Met en œuvre les liaisons avec les serveurs bancaires – des banques partenaires et des banques non
partenaires – dans le nouveau protocole EBICS
Collecte quotidiennement auprès des serveurs bancaires
Elimine les doublons, contrôle la séquentialité et l’exhaustivité des transmissions, gère les réceptions non attendues …
Envoie automatiquement les relevés au cabinet, selon la périodicité demandée par le cabinet pour chaque dossier
Archive sur les 18 derniers mois
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Relevés bancaires
Mandats clients
Mise en œuvre technique et liaisons
quotidiennes
Le cabinet
Collecte des relevés bancaires avec jedeclare.com
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Formalités minimes avec une banque partenaire de jedeclare.com
Le cabinet n’a pas besoin d’ouvrir un compte bancaire
Le cabinet n’a pas besoin de négocier localement avec l’agence de son client
Un simple formulaire !• Téléchargeable sur jedeclare.com • A faire signer au client et à remettre
à la banque
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Configurer la collecte des relevés bancaires
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Déclarer les RIB
La récupération automatique des RIB suite à l’analyse des
télérèglements transmis.
La saisie manuelle des RIB
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Saisie des RIB
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Configuration des RIB : activation, choix de la périodicité, et mandat pré-rempli
pour une banque partenaire
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Réception des relevés bancaires
Suite aux opérations de souscriptions, les relevés seront mis à disposition dans un délai variant entre 2 et 5 jours, selon la périodicité choisie. Vous pouvez alors utiliser l’option « Réceptions » du suivi pour consulter vos réceptions.
Vous pouvez à tout moment demander la remise à disposition des relevés en cas d’incident lors du processus d’intégration comptable
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Et avec une banque non partenaire ?
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Passer par jedeclare.com pour une banque non partenaire
Signature d’un contrat EBICS avec la banque
Vous scannez et uploadez le contrat sur jedeclare.com
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Pour une banque non partenaire : uploader le scan de la carte EBICS
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Collecte des relevés bancaires
Relevés bancaires
Mandats Clients
Mise en œuvre technique et liaisons
quotidiennes
Le cabinet
Collecte des relevés bancaires avec jedeclare.com
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Prix du service de collecte par jedeclare.com
Service de collecte de relevés technique via jedeclare.com – 1 € par mois et par compte
Frais bancaires – Banque partenaire : aucun frais bancaires si envoi
de la liasse en contrepartie
– Banque non partenaire : à négocier
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En savoir plus : www.jedeclare.info
Le site dédié à toutes les informations et actualités jedeclare.com :– fiches rapides de mise en œuvre des
téléprocédures et services – guides complets de mise en œuvre – espace presse pour retrouver tous les
articles mensuels de SIC, le dossier presse…– e-mailing : pour ne rien manquer des
informations et nouveautés.– supports d’animations thématiques.– vie du Club des utilisateurs jedeclare.com.
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Besoin d’informations sur …
L’inscription ? La mise en œuvre des services ? L’envoi et le suivi des télédéclarations ? – Contactez le service assistance
jedeclare.com :• Tél : 08 90 71 06 13• Email : assistance@jedeclare.info
Votre abonnement ?– abonnement@jedeclare.info
Votre facture ?– facturation@jedeclare.info
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