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SAGAS Guide Administrateur
Octobre 2011
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Préambule
Ce guide s’adresse aux personnes en charge du traitement des différentes demandes.
• Administrateurs applicatifs pour les demandes d’accès aux applications
• Services généraux pour les demandes de badges
• Direction des achats pour les demandes d’attribution des téléphones portables
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Sommaire
Principes Généraux Pages • Qu’est-ce que SAGAS ? 5 • Architecture fonctionnelle globale 6-7 • Accès à SAGAS 8
SAGAS pour les Administrateurs • Présentation générale 10-11 • Traitement d’une demande 12-14
Utilisation avancée de SAGAS • Diverses actions possibles 16 • Filtres possibles sur colonnes 17-18 • Synthèse des demandes 19 • La recherche avancée 17 • Gestion des délégations 21-23
Informations pratiques 24
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Principes Généraux
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Qu’est-ce que SAGAS ?
SAGAS (Système Applicatif de Gestion des Accès aux Services) est un outil de centralisation des demandes liées à l’arrivée et au départ d’un collaborateur interne ou externe.
SAGAS permet aux administrateurs de suivre les demandes dont ils sont responsables : Accès aux applications
Badges d’accès aux sites, restaurants d’entreprise et parking
Matériels informatiques
Téléphonie
Divers (véhicule de fonction,…)
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Architecture fonctionnelle Globale (exemple : une entrée collaborateur interne )
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Le profil est créé en paie (dans Peoplesoft)
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Architecture fonctionnelle Globale (exemple : une entrée collaborateur externe )
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Le profil n’est pas créé en paie (dans Peoplesoft)
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Accès à SAGAS
Chaque utilisateur a un accès direct à SAGAS à partir du lien suivant : • http://sagas.siege.la.priv
L’authentification se fait :
• Soit de manière automatique si vous utilisez Internet Explorer
• Soit en saisissant votre identifiant et mot de passe de connexion à votre poste
Lors de la connexion à SAGAS, vous êtes dirigé sur le menu Bureau, c’est-à-dire sur la vue de vos documents (Demandes) en attente de traitement de votre part.
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SAGAS pour les administrateurs
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
L’outil SAGAS est composé de 2 menus principaux : « Bureau » et « Demandes » Un menu « Recherche Avancée » est disponible pour le profil administrateur applicatif.
Présentation générale
3 Menus
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Le menu « Bureau » répertorie l’ensemble des tâches que vous devez traiter
Le menu « Demandes » répertorie l’ensemble des demandes que vous devez traiter, ou que vous avez traité par catégorie (Applications, Matériels et services, Autorisation accès sites)
Le menu « Recherche avancée » permet de faire une recherche sur les applications (nombre de licences par application ou liste des applications par collaborateur). Il est présent uniquement sur le profil administrateur applicatif.
Présentation générale
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Pour chaque demande à traiter, l’administrateur reçoit une notification par mail. Deux options pour traiter cette demande :
• 1- Cliquer sur le lien présent dans le mail • 2 - Se connecter directement à SAGAS.
1- Connexion via le lien du mail: • L’administrateur reçoit une notification de ce type • Cliquer sur le lien. La demande s’affiche directement • Aller dans « Actions » et cliquer sur « Valider la demande »
Traitement d’une demande
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
2- Connexion directe à l’application • Après s’être connecté à SAGAS, aller sur l’onglet « Bureau » • 1ère étape : Cliquer sur un nom de collaborateur pour ouvrir la demande
Traitement d’une demande
Cliquer sur un nom de collaborateur
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
• 2ème étape : Une fois la demande réalisée, cliquer sur « Valider la demande ».
3ème étape : l’administrateur peut accéder à la demande suivante en cliquant sur les flèches en haut à droite de l’écran, sans passer par le menu « Bureau ».
Traitement d’une demande
Commentaire possible
Accès aux demandes suivantes ou précédentes
à traiter.
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Utilisation avancée de SAGAS
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
L’outil SAGAS permet d’effectuer les actions suivantes :
Actions diverses
« Ouvrir document » permet d’ouvrir une demande « Fenêtre de personnalisation » permet de personnaliser l’écran (supprimer des colonnes) « Réinitialiser la vue » permet de revenir à la vue par défaut
Export de votre vue sous fichier Excel et sous fichier PDF.
Voir le détail des documents
Données des documents : Matricule RH, Nom du collaborateur, Type d’enregistrement
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Pour faciliter la recherche dans une vue, il est possible de faire des filtres et des tris sur celles-ci.
Il est possible d’effectuer des filtres sur chaque colonne des différents menus et vues (exemple : Nom prénom, Identifiant de connexion, libellé société,…)
Filtres possibles sur colonnes
Pour filtrer la liste
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Le lien « Effacer » permet d’effacer l’ensemble des filtres appliqués et de revenir à la liste d’origine.
Les données apparaissent par défaut par ordre croissant. Pour inverser le sens, cliquer sur le libellé de la colonne.
Pour faire un filtre, en cliquant sur l’icône , sélectionner le type de filtre souhaité (contient, commence par, égal à…). Une fois le type de filtre choisi, saisir dans la zone dédiée le libellé recherché.
Filtres possibles sur colonnes
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Dans le menu « Demandes », un administrateur peut consulter l’ensemble des demandes le concernant (demandes traitées, en cours de traitement, refusées ou annulées)
= Demande traitée
= Demande en cours de traitement = Demande refusée ou annulée
Synthèse des demandes
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Le menu « Recherche avancée » permet aux administrateurs d’applications de faire une requête leur permettant rapidement de visualiser sur une période donnée :
Le nombre de licences par application
La liste des application pour un collaborateur
En cliquant sur le menu « Recherche Avancée », l’écran suivant apparait vierge. Il faut ensuite saisir les critères de recherche et cliquer sur « Calculer » ou « Afficher » pour obtenir les résultats
Recherche Avancée
Calcul du nombre de licences pour une
application
Affichage de la liste des applications pour un
collaborateur
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
La délégation de ses droits SAGAS peut être faite à toute personne de la base utilisateurs.
Les étapes pour déléguer ses droits :
Gestion des délégations (1/3)
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1) Cliquer sur « NOM Prénom » 2) Cliquer sur « (Préférences) »
3) Cliquer sur « Remplacements et
délégations »
4) Cliquer sur ce symbole en forme d’étoile
5) Cliquer ici pour éditer la ligne automatiquement créée
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Les étapes pour déléguer ses droits :
Gestion des délégations (2/3)
6) En cas de remplacement temporaire, définir la période de
remplacement
5) Sélectionner le type de délégation : délégation
permanente ou remplacement temporaire
7) Saisir un objet de délégation
8) Cliquer sur « Ajouter » pour désigner les personnes en
charge de la délégation
9) Sélectionner la personne déléguée
10) Ajouter la personne validée
11) Valider l’ajout de la personne déléguée
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SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Les étapes pour déléguer ses droits :
Gestion des délégations (3/3)
12) Valider la création de la délégation
13) Cliquer sur la croix rouge pour activer la
délégation
14) Cliquer sur la croix du navigateur pour quitter
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Suppression de la délégation Désactivation de la délégation active
lorsque la croix rouge apparait
SAGAS – Guide Administrateur Direction des Technologies - Octobre 2011
Vous pouvez retrouver sur la page SAGAS de l’intranet (Rubrique Pratique) : • Les procédures
• Les modes opératoires • Les guides utilisateurs
• La FAQ
• Les actualités SAGAS
Accès direct à partir du lien suivant :
• http://intranet.siege.la.priv/Pratique/SAGAS/Pages/accueil.aspx
Informations pratiques
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