l’argent, comment l’obtenir et comment bien le dépenser
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières1
L’argent, comment l’obtenir et comment bien le dépenserUne présentation PowerPoint qui changera certainement votre façon de voir le monde!
21/09/2012
Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières2
Rôles du trésorier Le trésorier de l’association :
prépare et présente les budgets au début de son mandat; prépare et présente les états financiers à la fin de son
mandat; protège les ressources financières de l’association; participe à la recherche de financement; s’assure de la conservation des documents financiers; conseille l’association lors des prises de décisions; émet les chèques pour l’association; agit comme cosignataire des documents financiers; …
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières3
Conservation des documents financiers? TOUTES les factures qui sont liées à une dépense
TOUS les relevés de compte
Les talons de chèques, sinon conserver (transcrire) les informations (à qui? quand? combien? pourquoi?) en lien avec les chèques émis
Les bordereaux de dépôt (pour se protéger soi-même)
Les extraits de procès-verbal qui autorisent les dépenses et les remboursements
21/09/2012
Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières4
Changement de signataires Desjardins Extrait de procès-verbal du comité exécutif qui contient
les informations suivantes :
Il est RÉSOLU que soient nommés X et Y comme signataires des chèques de l’association XYZ. Le numéro de folio est le suivant : « 1234567 ».
Sur vos chèques : 70001 815 1234567
Les nouveaux signataires doivent prendre rendez-vous et se présenter en personne à l’institution financière et apporter avec eux leur permis de conduire, passeport, ou carte d’assurance-maladie.
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières5
Ouverture d’un compteDesjardins Extrait de procès-verbal de l’assemblée générale qui contient les
informations suivantes :
Il est RÉSOLU que soit ouvert un compte pour l’association XYZ chez l’institution financière XYZ le ou après le 31 février 20X2. et que soient nommés X et Y comme signataires des chèques.
Les nouveaux signataires doivent prendre rendez-vous et se présenter en personne à l’institution financière et apporter avec eux leur permis de conduire, passeport, ou carte d’assurance-maladie.
Frais d’ouverture de compte : 25 $ Part de qualification : 5 $
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières6
Petite caisse, gros problèmes
Contrôle difficile, même si verrouillée
Facile à voler (plusieurs cas à l’intérieur de l’UQAC) 1 % de gens malhonnêtes = 65 personnes malhonnêtes
Petites associations pas à l’abris des problèmes
Alternative : remboursement par chèque sur présentation de factures (à conserver)
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières7
Pourquoi faire un budget?
Affecter les ressources de façon efficace
Ne pas se retrouver sans argent avant la fin du mandat
Prévoir les activités qu’on veut faire
Éviter les dépenses inutiles
Recevoir l’avance pour la session en cours
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières8
Retours de cotisations
Fonctionnement des retours de cotisations
Formulaire « retours de cotisations 1.4 »
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières9
Cotisation étudiante
Temps plein
3,50 $ FMS 1,00 $ CEUC 0,50 $ L’Œuvre de l’autre 9,00 $ association 16,00 $ MAGE-UQAC
30,00 $
Temps partiel
3,50 $ FMS 1,00 $ CEUC 0,50 $ L’Œuvre de l’autre 3,00 $ association 13,00 $ MAGE-UQAC
21,00 $
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières10
Autres sources de financement
Fonds monétaire spécial
Projets du milieu
Rétributions du BARUQAC
Financement autonome
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières11
Fonds monétaire spécial (FMS)
Fonctionnement du Fonds monétaire spécial
Formulaire « demande d’aide financière »
21/09/2012
Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières12
Projets du milieu
Fonctionnement des Projets du milieu
Formulaire « demande d’appui financier »
Voir au local P1-1030 avec Myriam
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières13
Rétributions du BARUQAC Lundi et mardi : 16 h à la fermeture
Mercredi et jeudi : 19 h à la fermeture
À la fin de chaque session, il y a une pige de party
10 % du montant total des ventes
VSD 10 % des ventes après le paiement des frais
Les ventes doivent couvrir les frais, sinon vous payez la différence
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Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières14
« L’Aquarium » (P0-7000)
Avis de réception Service des immeubles et équipements
Alcool vendu au prix « banquets/livraisons »
Portier étudiant ou serveuse obligatoire
Voir avec la coordonnatrice aux banquets/livraisons Marie-Michèle Gagnon, poste 2097
21/09/2012
Sylvain Jomphe, vice-président aux affaires financières15
Financement autonome Matériel promotionnel Vente de fleurs Ententes avec restaurateurs Souper d’association Tirages Vêtements et matériel promotionnel d’association Tournoi de poker …
Où s’arrêtera votre imagination?!?
21/09/2012
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