la gestion de projet approche, mÉthodologie et outils

LA GESTION DE PROJET

APPROCHE, MÉTHODOLOGIE ET OUTILS

Pourquoi la gestion de projet?

• Le chargé de projet d’aujourd’hui fait face – à une complexité croissante de son

environnement interne et externe;– À une limitation des ressources

(pénurie de main d’œuvre, limite de compétences, etc.).

LA GESTION DE PROJET

Une question de méthodologie et de direction d’équipe

Pour réussir en gestion de projet

Il faut disposer • des habilités (connaissances &

compétences) particulières en gestion de projet;

• des moyens et des outils appropriés qui permettent de mener à terme un mandat à l’intérieur des objectifs et des moyens fixés.

LA DÉMARCHE GLOBALE

• Définir un projet/ses livrables• Structurer un projet• Planifier la production et le contrôle• Évaluer les risques et les plans de

contingence• Diriger une équipe de production• Contrôler la qualité • Finaliser le projet

PMI Project Management Institute

• Organisation mondiale• Mission: faire progresser l’art du

management de projet:– Pratiques classiques largement

appliquées;– Pratiques novatrices en émergence.

• PMBoK (Project management Body of Knowledge)

La gestion de projet - PMI

Le Management:• De l’intégration;• Du contenu/livrables;• Des délais;• Des coûts;• De la qualité;• Des ressources humaines;• Des communications;• Des risques;• Des approvisionnements.

La gestion de projet Dans l’industrie des jeux vidéos

• Comment commencer un projet de jeu?• Comment se passe la pré-production idéale?• Comment l'information est transigée dans

l'organisation à partir de l'idée de départ jusqu'à la création de l'échéancier?

• Comment monter correctement un projet sous MS project? 

• Qui se sert de MS projet ? • Comment décortiquer les tâches?

Structure du bureau de projet

ChristianDirecteur artistique

PhilippeDirecteur animation

Assistant(e)(direction production)

Pierreassistant chargé projet

Valeriechargé projet

JefChargé projet

CharlesChargé projet

)

VincentChargé projet

Manuelchargé projet

Marie-Evechargé projet

Jimmychargé projet

KathleenDirectrice production

LucDirecteur technologique

PierreProducteur exec

Jefvp Ventes

Comment commencer un projet de jeu?

• Idée de départ / brainstorm en équipe

• Faire des choix (idées/style/public visé/game play…)

• Synthétiser • Rédiger un synopsis

La pré-production

• Contenu/livrables• Scénario / Game design / Level design• Évaluation du temps de production

• Visuel (design / décors / perso)• Animation (perso/animatix) • Interface design• Programmation (fonctionnalités/DB/navigation/etc.)• Approvisionnement (fournisseurs externes)• Sons/voix/musique• Gestion projet (10-15% du total)• Autres

La pré-production(suite)

• Évaluation des risques: interdépendance des tâches, délais potentiels, manque de ressources, manque de compétences, demandes de changement, etc.

• En fonction de l’évaluation des risques: Prévoir différents processus permettant de faciliter la gestion du projet:– Processus de demande de changement;– Processus d’approbation des livrables;– Processus de gestion des risques; etc.

La pré-production(suite)

• Évaluer les ressources humaines disponibles

• Établir un échéancier de production (Alpha, Beta, Gold)

• Prévoir un contrôle de qualité• Prévoir un mode de communication

efficace entre les différents acteurs du projet

3 étapes principales de livraison

• Alpha • Beta• Gold

• Il faut prévoir plusieurs livrables intermédiaires en cours de production qui nécessiteront des approbations du client

Un projet sous MS-project1ière étape: Définir les conditions de départ

• Toujours fonctionner de manière chronologique

• Créer un nouveau MS-project (date départ, identification, taux horaire, calendrier standard, semaine travail, heures travail/jour, fixer type tâche par défaut: durée fixe, désactiver nouvelles tâches non pilotées par effort)

Un projet sous MS project2ième étape: liste des tâches

• Établir tâches principales à faire (récapitulatives)

• Établir principaux livrables ou toutes autres dates butoires (jalons: Alpha, first playable, Beta, Gold, etc.)

• Décortiquer chaque tâche en sous-tâches (effectuer mise à niveau)

Un projet sous MS project3ième étape: travail & interdépendance

• Évaluer et indiquer le travail à faire (work) pour accomplir chacune des sous-tâches

• Évaluer et indiquer les contraintes et interdépendances entre les différentes tâches et sous-tâches(prédécesseurs, contraintes)

• Identifier les tâches avec marge / chemin critique

Contraintes et interdépendances (prédécesseurs)

La méthode des antécédants

• 4 types de liens logiques possibles :

1.Début – début2.Début – fin3.Fin –fin4.Fin – début

Contraintes et interdépendances

(suite)

Une tâche peut avoir:• Un ou des prédécesseurs: pour

débuter cette tâche peut nécessité qu’une ou plusieurs autres tâches soient treminées ou entammées);

• Une ou plusieurs contraintes: peut avoir à être terminée ou entammée pour permettre le début ou la fin d’une ou plusieurs autres tâches.

MARGE de manoeuvre1. Marge totale: 

Période de temps qu’une activité peut être retardée sans retarder la date de fin du projet.

2. Marge libre:  Période de temps qu’une activité peut être retardée sans retarder le début au plus tôt de l’activité suivante;Marge libre > zéro indique qu’il y a du temps de disponible (buffer).

MARGE de manœuvre(suite)

Déterminer le marge de manoeuvre par activité:

Début au plus tard / fin au plus tard; Début au plus tôt / fin au plus tôt.

DURÉE VERSUS TRAVAIL

Déterminer pour chacune des tâches à faire:

• Temps nécessaire (travail, effort, work) à investir pour réaliser cette tâche;

• Temps disponible (durée) pour réaliser cette tâche compte tenu de ses prédécesseurs et de ses contraintes.

MÉTHODE DU CHEMIN CRITIQUE

Identifier le chemin critique Calculer la marge libre Identifier les activités/tâches

avec une marge = zéro

Marge libre du chemin critique = zéro Un projet peut avoir plus d’un chemin

critique Le chemin critique le plus long du projet

définit la durée du projet

Un projet sous MS project3ième étape: la liste des ressources

• Affecter une ou plusieurs ressources à chacune des sous-tâches

• Analyser l’utilisation des ressources (attention à la surutilisation)

• Apporter les correctifs nécessaires (délais imposé, changement d’affectation, ajout de prédécesseurs, etc.)

Un projet sous MS project4ième étape: enregistrement de la

planification initiale

À cette étape vous aurez planifié:– Durée – Travail – Coût – Date de début / date de fin

Sur la base de ces informations ‘planifiés’ l’analyse comparative entre les prévisions et l’avancement réel du projet est rendu possible

Un projet sous MS project4ième étape:suivi avancement de projet

• Effectuer le suivi d’une mise à jour de l’avancement des tâches

• Comparer les données réelles à celles des prévisions

• Indices de performance d’un projet

Méthodes novatricesen gestion de projet

• Méthode Agile• Méthode Scrum