ix-mv7 receptionist mode operation manual fre · 6 2 mode de fonctionnement Émettre un appel...

Système IXIX-MV7-HW IX-MV7-HB IX-MV7-W IX-MV7-B

Mode Réceptionniste Manuel d'utilisationVersion du logiciel 2.00 ou ultérieure

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Important

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• Conservez ce manuel dans un endroit sûr pour toute consultation future.

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Table des matières

Table des matières1 Avant utilisation

À propos du mode Réceptionniste ............................................................................. 3À propos du mode Réceptionniste ....................................................................................... 3Activation du mode Réceptionniste ...................................................................................... 3

Présentation de l’écran en mode Réceptionniste ....................................................... 4Présentation de l’écran en mode Réceptionniste ................................................................. 4

2 Mode de fonctionnementÉmettre un appel sortant ............................................................................................ 6Écran de réception 1(Présentation 1) .................................................................................. 6Écran de réception 2(Présentation 2) ................................................................................ 11Écran de réception 3(Présentation 3) ................................................................................ 16

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Avant utilisation À propos du mode Réceptionniste1À propos du mode RéceptionnisteLe mode Réceptionniste désactive les fonctions d'appel général et de surveillance et active uniquement la fonction d’appel.Ce mode s’adresse tout particulièrement aux visiteurs prenant place devant une borne de réception.Ce type de poste est prévu, en effet, pour répondre automatiquement en cas de réception d’un appel.Il peut aussi être paramétré pour ne pas recevoir d’appel.En mode Réceptionniste, le poste ne peut pas recevoir les appels de groupe, ni les appels provenant de combinés secondaires ou de platines de rue.

Il est possible de changer les paramètres de l’écran (tels que la présentation, le texte et les images) à l’aide de l’outil de configuration.Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous au Manuel d’utilisation du IX-MV7-* ou au Manuel de configuration.

Activation du mode RéceptionnisteVoici l’écran qui s’affiche au redémarrage du dispositif.

1. Appuyez sur [RETOUR].• L’écran de réception s’affiche

automatiquement dans un délai d’une minute.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

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Avant utilisation Présentation de l’écran en mode Réceptionniste1Présentation de l’écran en mode RéceptionnisteEn mode veille, l’écran est éteint.Touchez l’écran lorsque le dispositif est en mode veille ou appuyez sur le bouton [ACCUEIL] pour afficher l’écran de réception.

Vous avez le choix entre trois présentations d’écran de réception et deux types de fond d’écran : clair et foncé. Définissez ces paramètres à l’aide de l’outil de configuration.Les illustrations/textes à l’écran et la fonction (Informations générales, Choisir un destinataire par son nom, Choisir un destinataire dans la liste ou Numéro)/l’intitulé/la position des boutons varient en fonction des paramètres définis.Les boutons sont configurés de la façon suivante dans ce document.

Écran de réception 1 (Présentation 1)

«Écran de réception 1(Présentation 1) (→page 6)»

Écran de réception 2 (Présentation 2)

«Écran de réception 2(Présentation 2) (→page 11)»

Numéro Fonction du bouton Nom du bouton

1 Informations générales

Permet d’appeler le(s) poste(s) paramétré(s) comme poste(s) de destination.

Appel de groupe

2 Choisir un destinataire par son nom

Permet de rechercher un destinataire par le premier caractère de son nom et de l’appeler.

Sélection par nom

3 Choisir un destinataire dans la liste

Permet de sélectionner un destinataire dans la liste et de l’appeler. Sélection par liste

4 Numéro Permet de composer le numéro du poste à appeler. Entrer le numéro

1 2 3 4 1 2 3 4

1

2

3

4

1

2

3

4

5

Avant utilisation Présentation de l’écran en mode Réceptionniste1Présentation de l’écran en mode Écran de réception 3 (Présentation 3)

«Écran de réception 3(Présentation 3) (→page 16)»

1

2

3

4

1

2

3

4

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Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 1(Présentation 1)Appel de groupe

1. Appuyez sur [Appel de groupe].

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

2. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

3. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

7

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 1(Présentation 1)Sélection par nom

1. Appuyez sur [Sélection par nom].

2. Appuyez sur le premier caractère du nom du destinataire.

• Appuyez sur [TOUS] pour afficher la liste de tous les destinataires.

3. Sélectionnez le destinataire à appeler dans la liste.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

4. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

8

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 1(Présentation 1)5. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin

à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

9

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 1(Présentation 1)Sélection par liste

1. Appuyez sur [Sélection par liste].

2. Sélectionnez le destinataire qui vous intéresse dans la liste.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

3. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

4. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

10

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 1(Présentation 1)Entrer le numéro

1. Appuyez sur [Entrer le numéro].

2. Composez le numéro du poste, puis appuyez sur [APPEL].

• Appuyez sur [←] pour supprimer le dernier caractère saisi.

• Appuyez sur [AC] pour supprimer tous les caractères saisis.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

3. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

4. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

11

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 2(Présentation 2)Appel de groupe

1. Appuyez sur [Appel de groupe].

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

2. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

3. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

12

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 2(Présentation 2)Sélection par nom

1. Appuyez sur [Sélection par nom].

2. Appuyez sur le premier caractère du nom du destinataire.

• Appuyez sur [TOUS] pour afficher la liste de tous les destinataires d’appel.

3. Sélectionnez le destinataire à appeler dans la liste.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

4. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

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Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 2(Présentation 2)5. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin

à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

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Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 2(Présentation 2)Sélection par liste

1. Appuyez sur [Sélection par liste].

2. Sélectionnez le destinataire qui vous intéresse dans la liste.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

3. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

4. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

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Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 2(Présentation 2)Entrer le numéro

1. Appuyez sur [Entrer le numéro].

2. Composez le numéro du poste, puis appuyez sur [APPEL].

• Appuyez sur [←] pour supprimer le dernier caractère saisi.

• Appuyez sur [AC] pour supprimer tous les caractères saisis.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

3. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

4. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

16

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 3(Présentation 3)Appel de groupe

1. Appuyez sur [Appel de groupe].

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

2. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

3. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

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Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 3(Présentation 3)Sélection par nom

1. Appuyez sur [Sélection par nom].

2. Appuyez sur le premier caractère du destinataire.

• Appuyez sur [TOUS] pour afficher la liste de tous les destinataires d’appel.

3. Sélectionnez le poste ou le groupe à appeler dans la liste.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

4. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

18

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 3(Présentation 3)5. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin

à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

19

Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 3(Présentation 3)Sélection par liste

1. Appuyez sur [Sélection par liste].

2. Sélectionnez le destinataire qui vous intéresse dans la liste.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

3. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

4. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

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Mode de fonctionnement Émettre un appel sortant2Écran de réception 3(Présentation 3)Entrer le numéro

1. Composez le numéro du poste, puis appuyez sur [APPEL].

• Appuyez sur [←] pour supprimer le dernier caractère saisi.

• Appuyez sur [AC] pour supprimer tous les caractères saisis.

L’écran d’appel s’affiche.• La vidéo de la caméra est diffusée sur le poste

du destinataire.

2. Parlez dès que votre interlocuteur répond.Si le dispositif est équipé d’un combiné téléphonique, vous pouvez l’utiliser pour communiquer.

3. Appuyez sur [FIN] pour mettre fin à la communication.Si vous utilisez le combiné téléphonique, raccrochez.

Remarque : le texte ou la présentation de cet écran peut varier.

NOTE

Date de publication : Févr.2019 Ⓐ 0219 MQ 61022

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