introduction - de xlab à silab vers geslab remplissage du tableau excel code divisioncode...

Introduction - De Xlab à SILab vers GESLABIntroduction - De Xlab à SILab vers GESLAB

Remplissage du tableau Excel Remplissage du tableau Excel

Code division Code Labintel DR Code identifiant

base choisie

Code Organisme

Xlab

Nouveau code

établissement dans Silab

Libellé établissement

Silab

Code pour l’organisme

Xlab

0001 UMR3075 DR01 0001 CNRS DR01 Délégation Paris A

0001

0001 UMR3075 DR01 0001 EHESSP EHESSP EHESS

1 2 3 4 5 6 7 8

AdministrationMenu Paramétrage/ Paramétrage unitéBouton trouver

Code division Code Labintel DR Code identifiant

base choisie

Code Organisme

Xlab

Nouveau code

établissement dans Silab

Libellé établissement

Silab

Code pour l’organisme

Xlab

0001 UMR3075 DR01 0001 CNRS DR01 Délégation Paris A

0001

0001 UMR3075 DR01 0001 EHESSP EHESSP EHESS

1 2 3 4 5 6 7 8

AdministrationMenu Paramétrage/ Paramétrage unitéBouton trouver

Attention !Adresse CourrielAdresse Courriel OBLIGATOIRE

Doit correspondre à une adresse courriel valide inscrite dans LABINTEL

Comment mettre à disposition sa base pour la Comment mettre à disposition sa base pour la reprise des données XLABreprise des données XLAB

Le jour de la migration pour initialiser la nouvelle base avec vos données. Attention : il ne vous sera plus possible d’effectuer des saisies sur votre base.

En mode Administration, cliquer dans le menu Outils choisissez l’option Mise à disposition des bases pour migration Xlab

La fenêtre suivante apparaît : La fenêtre suivante apparaît :

Feuille de route :Feuille de route :

Etape 1 Intégrer le reports des répartitions sur les entités dépensières

Etape 2 Purger les constantes et lancer la vérification de cohérence avec correction automatiqueSi la base ne peut être corrigée, elle sera transmise au support pour correction

Etape 3 Ouverture du port 1630 par votre informaticien

Etape 4 Installer la version 1.1 de SILab sur le poste de travail

Etape 5 Lancer l’outil de vérification du poste. Si le résultat est KO vérifier l’ouverture du port 1630

Etape 6Avant migration (J-5)

Faire une sauvegarde de la base xlabLancer la vérification de cohérence avec correction automatiqueS’il reste des erreurs: nous en informer via silab@dr1.cnrs.fr

Etape 7Veille au soir de la migration (J-1)

Traiter les mouvements en attente d’intégration dans Xlab

Avant la migration Avant la migration

Etape 10(<9h)

Transfert des bases vers le répertoire de lotissementSi toutes les bases ne sont pas disponibles en avertir la DSI (SSI)

Etape 11Fin de la migration (J+n)

Le SSI averti le labo de la fin de la migration :SILab est ouvert en consultation

Opérations de contrôle et de validation : comparaison Xlab / SILab en coordination avec le référent SFC

Etape 9Veille au soir de la migration (J-1)

Mettre la base Xlab à disposition pour la migration vers SILabLa base est automatiquement verrouillée en mise à jour. Seule la consultation sera possible

Etape 8Veille au soir de la migration (J-1)

Lancer une extraction / transmissionToutes les sessions doivent être transmises !

Jour de la migration Jour de la migration

Etape 12Fin de la migration (J+n)

Ouverture de la base SILab en saisieEtape 13Fin de la migration (J+n)

Feuille de route :Feuille de route :

Avant la migration Avant la migration

LES ETAPES EN DETAILSLES ETAPES EN DETAILS

LES ETAPES EN DETAILSLES ETAPES EN DETAILS

LES ETAPES EN DETAILSLES ETAPES EN DETAILS

LES ETAPES EN DETAILSLES ETAPES EN DETAILS

LES ETAPES EN DETAILSLES ETAPES EN DETAILS

LES ETAPES EN DETAILSLES ETAPES EN DETAILS

LES ETAPES EN DETAILSLES ETAPES EN DETAILS

Vérification des bases

Mise à disposition des bases

Transfert des bases de la Machine COM vers le

Répertoire de Lotissement

Relance Labo si bases manquantes

Migration des bases

Information du laboratoire

Vérification(Comparaison Silab V1 vs

Xlab V11.2)

Go

Ouverture des bases en accès complet

Laboratoire

DR (SSI)

Steria

J-5

Support

Support

AUNiv 2

Outil de supervision

Outil ETL

Xlab V11.2SiLab V1

Outil de supervision

DRNiv 1

J-1 ou J <9h

Equipe Migration SILab Steria

Equipe Projet SILab DSI

Niv 3

J-1

Support

AUNiv 2

DRNiv 1

Support

Equipe Déploiement SILab DSI

Xlab V11.2

Xlab V11.2

Equipe Projet SILab DSI

Niv 3

Equipe Déploiement SILab DSI

Equipe Migration SILab Steria

Laboratoire

Laboratoire

Laboratoire

Laboratoire

J Réparation des bases si nécessaire

Laboratoire

Bases XLAB

J à J+5

DR (SSI)

DR (SSI)

DR (SFC)

DR (SSI)

• Accompagnement du LaboratoireAccompagnement du Laboratoire– Support de Proximité : Niveau 1Support de Proximité : Niveau 1

─ Le laboratoire contacte le support de proximité en Le laboratoire contacte le support de proximité en délégation. délégation.

─ Si l’incident n’est pas résolu, il est escaladé en Niveau Si l’incident n’est pas résolu, il est escaladé en Niveau 2 & 32 & 3

– Assistance Utilisateur DSI : Niveau 2Assistance Utilisateur DSI : Niveau 2─ Le support de proximité contacte l’AU et précise que Le support de proximité contacte l’AU et précise que

c’est pour la migration SILabc’est pour la migration SILab─ Par messagerie électronique : Par messagerie électronique : assistance@dsi.cnrs.fr─ Par téléphone au 05 62 24 25 31 - Fax 05 62 24 22 20Par téléphone au 05 62 24 25 31 - Fax 05 62 24 22 20

– Equipe Projet SILab : Niveau 3Equipe Projet SILab : Niveau 3─ L’AU contacte l’équipe projet SILab si nécessaireL’AU contacte l’équipe projet SILab si nécessaire

Présentation de SILab

• Généralités• Architecture• Fonctionnalités client lourd • Fonctionnalités Web

Présentation SIlabPrésentation SIlab

Présentation SIlab – généralités Présentation SIlab – généralités (1/2)(1/2)

Présentation SIlab – généralités Présentation SIlab – généralités (2/2)(2/2)

Présentation SIlab – architecture Présentation SIlab – architecture (1/2)(1/2)

Présentation SIlab – architecture Présentation SIlab – architecture (2/2)(2/2)

L’utilisateur peut se connecter avec les deux modes d’accès

Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (1/3)(1/3)

Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (2/3)(2/3)

Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (1/3)(1/3)

Présentation SIlab – Fonctionnalités WebPrésentation SIlab – Fonctionnalités Web (1/7)(1/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités WebPrésentation SIlab – Fonctionnalités Web (2/7)(2/7)

Création d’un Groupe de Laboratoire

Création de l’Administrateur Local

Création des Laboratoires

Complète le Groupe de Laboratoire

Affectation - habilitation des Utilisateurs

- Autres Utilisateurs- Gestionnaires

Étapes de création groupe de laboratoires et laboratoire

Présentation SIlab – Fonctionnalités WebPrésentation SIlab – Fonctionnalités Web (3/7)(3/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités WebPrésentation SIlab – Fonctionnalités Web (4/7)(4/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités WebPrésentation SIlab – Fonctionnalités Web (5/7)(5/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités WebPrésentation SIlab – Fonctionnalités Web (6/7)(6/7)

Présentation SIlab – Fonctionnalités WebPrésentation SIlab – Fonctionnalités Web (7/7)(7/7)

Navigation dans le client Web

Navigation dans le client WebNavigation dans le client Web (1/5)(1/5)

Navigation dans le client WebNavigation dans le client Web (2/5)(2/5)

Navigation dans le client WebNavigation dans le client Web (3/5)(3/5)

Page Web SIlab

Navigation dans le client WebNavigation dans le client Web (4/5)(4/5)

Navigation dans le client WebNavigation dans le client Web (5/5)(5/5)

FIN DE LA PRÉSENTATIONFIN DE LA PRÉSENTATION