iel - inscriptions et convocations intra et union · la gestion dématérialisée des inscriptions...
Post on 06-Dec-2018
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La gestion dématérialisée des inscriptions pour les formations « INTRA » et « UNIONS DE COLLECTIVITES » est mise en œuvre pour les sessions 2015, via le processus IEL-INTER.
Pour les actions UNION, le mode de fonctionnement ne diffère
pas du mode INTER-COLLECTIVITES. Les collectivités pourront directement inscrire leurs agents sur les sessions territorialisées, dont les codes leur auront été communiqués par le CNFPT (via le Responsable de territoire, le Conseiller Formation, ...).
La sélection effectuée par le CNFPT priorisera les agents des
collectivités du territoire concerné. Le CNFPT procèdera aux convocations 3 semaines avant le
début des actions.
IEL - Principes inscriptions et convocations UNION
Pour les actions UNION : Quelques rappels Collectivités dont le compte n’est pas encore activé - demande par mail de l’identifiant de connexion avec mention
des nom/prénom/adresse électronique du futur gestionnaire interne de la plateforme
- à la réception par la collectivité de l’ identifiant et mot de passe, saisie du formulaire en ligne sur le site www.cnfpt.fr rubrique se former/inscription en ligne
- validation des conditions d’utilisation de la plateforme et réception par le gestionnaire IEL d’un courriel contenant un lien d’activation du compte
- activation du compte en cliquant sur le lien d’activation
IEL - Principes inscriptions et convocations UNION
Pour les actions UNION : Quelques rappels (suite) Mot de passe perdu : cliquer sur « mot de passe perdu » sur la
page d’accueil IEL avant authentification Contacts/questions : adresses génériques antenne24.aquitaine@cnfpt.fr adresse générique antenne 24 antenne40.aquitaine@cnfpt.fr adresse générique antenne 40 antenne47.aquitaine@cnfpt.fr adresse générique antenne 47 antenne64.aquitaine@cnfpt.fr adresse générique antenne 64 formation.aquitaine@cnfpt.fr adresse générique Gironde Mises à jour adresses mail des correspondants formation et
autres contacts à modifier par la collectivité concernée
IEL - Principes inscriptions et convocations UNION
Pour les actions INTRA, les inscriptions sur les sessions seront limitées aux collectivités concernées
Le CNFPT communiquera en amont les codes des sessions
INTRA sur lesquelles les collectivités devront directement inscrire leurs agents sur IEL.
Les Collectivités continueront à convoquer elles-mêmes leurs
agents pour les sessions INTRA. La plate-forme IEL propose une fonctionnalité "d'acheminement
de documents" qui peut être utilisée par les collectivités pour faire leurs convocations INTRA, avec envoi des documents qu’elles auront créés et utilisés à cette fin. Si elles le souhaitent , les collectivités peuvent également utiliser leur propre démarche interne de convocation.
IEL - Principes inscriptions et convocations INTRA
Préalables à la convocation Pour qu'une collectivité puisse convoquer ses agents de façon
dématérialisée sur des sessions INTRA via la plate-forme IEL, des préalables sont nécessaires :
- avoir eu communication par le CNFPT du code session à utiliser,
- avoir inscrit les agents sur la session,
- avoir préparé les documents de convocation (convocation elle-
même, plus éventuellement situation des locaux, présentation du contexte, liste des participants, usages, ...).
IEL – Mode opératoire INTRA
Menu à utiliser Pour 2015, les inscriptions aux actions INTRA (comme pour
celles aux actions UNION) utilisent le module "IEL-INTER", qui est utilisé par les collectivités.
Il faut donc utiliser le menu MES INSCRIPTIONS/Formation inter-
collectivité
IEL – Mode opératoire INTRA
Sélection de la session - cliquer sur INSCRIRE MES AGENTS,
- saisir le code session INTRA communiqué par le CNFPT, pour affichage de la liste des sessions,
- cocher la session concernée,
- cliquer sur VALIDER
IEL – Mode opératoire INTRA
Envoi des convocations : menu - utiliser le menu Suivi des inscriptions par session
IEL – Mode opératoire INTRA
Envoi des convocations : sélection de la session - dans la liste des sessions, repérer l'action concernée, et cliquer
sur l'icône "enveloppe" en fin de ligne (fonctionnalité "acheminer les documents").
IEL – Mode opératoire INTRA
Envoi des convocations : ajouter le document de convocation - cliquer sur "Ajouter un document" pour charger vers IEL le
document de convocation préparé préalablement.
IEL – Mode opératoire INTRA
il est possible de saisir un libellé pour ce document, libellé qui sera affiché dans la liste des documents archivés
IEL – Mode opératoire INTRA
NB : il est également possible d'ajouter ensuite d’autres documents.
... affichage du libellé... le document peut être visualisé en cliquant sur le lien suivant le libellé
IEL – Mode opératoire INTRA
Envoi des convocations : ENVOI du document Dans l'écran d'acheminement des documents, cliquer sur le bouton VALIDER en bas de page
Envoi des convocations : vérification de l'opération Aller dans le menu MES TABLEAUX DE BORD/Suivi des
inscriptions par session
IEL – Mode opératoire INTRA
Envoi des convocations : ENVOI du document de convocation (suite)
Rechercher et sélectionner l'action concernée, Cliquer sur le nombre d'inscriptions (de la CT) pour visualiser les
agents inscrits/convoqués.
IEL – Mode opératoire INTRA
... la liste des agents est affichée, avec les documents associés...
IEL – Mode opératoire INTRA
…les documents associés peuvent être visualisés en cliquant sur leur libellé…
Finalisation de l'opération A la fin de la formation, la COLLECTIVITE envoie au CNFPT : - les fiches de présence des agents sur la session, A la fin de la formation, le CNFPT : - met les agents en état « accepté », - met la session en état « convoqué », - effectue la saisie des heures, - envoie les attestations à la collectivité et aux agents (en
fonction du paramétrage IEL effectué par la collectivité).
IEL – Mode opératoire INTRA
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