guide du représentant étudiant de l’accese sur les …...guide réalisé par : ariane keck,...

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Guidedureprésentantétudiantdel’ACCESEsurlescomitésdeprogrammesetcomitésinternes

Facultédessciencesdel’éducation

Guideréalisépar:ArianeKeck,vice-présidentedel’ACCESESofiaArsenii,responsabledesaffairesétudiantesdel’ACCESEDocumentquiseradiscutéetapprouvélors de la réunion de l’exécutif de l’ACCESE du 29 janvier 2016 et de l’Assembléegénéraleextraordinairedu22février2016

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TabledesmatièresComités de programmes..............................................................................................................................................................3Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenpsychopédagogieetdidactiqueetduDESSeninterventionéducative...................................................................................................................................................3Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresentechnologieéducativeetdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)entechnologieéducative–environnementsd’apprentissagenumériquesetenréseau................................................................................................................5Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enadaptationscolaire...........................................................................................................................................................................................7Comitédeprogrammesdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enenseignementcollégial.........................................................................................................................................................9Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)engestionscolaireetdumicroprogrammededeuxièmecycleenleadershippourunenouvelleécole..11Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresensciencesdel’orientation.......................................13Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenadministrationetpolitiquesdel’éducation.........................................................................................................................................................................................................15Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenmesureetévaluation..............................................17Comitédeprogrammesd’étudesenpsychoéducation...................................................................................19

Comitésinternes........................................................................................................................................................................21Conseild’administrationdel’AELIES(C.A)............................................................................................................21Fondsd’enseignementetderecherche(FER).....................................................................................................22Tabledebibliothèque........................................................................................................................................................23Tabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieures.........................................................................................................................................................................................................24Conseilfacultaire..................................................................................................................................................................25Comitédefondsdesoutien.............................................................................................................................................27Comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration.......................................................................................28Comitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières.....................................................29Comité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux.........30ComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE2016.................................................................................31ComitéFêtes50edelaFSÉ..............................................................................................................................................32Quelquesinformationsimportantessurla«Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»...........................................................................................................................................33Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE........................................................34

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Comités de programmes Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenpsychopédagogieetdidactiqueetduDESSen

interventionéducative1.Brèvedescription

Cecomité faitpartiedudépartementd’étudessurl’enseignementetl’apprentissage et réunit lesprogrammesdemaîtriseetdoctoratenpsychopédagogieetdidactiqueetduDESSeninterventionéducative.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:a. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

b. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

c. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomitedeprogrammeseréunitaumoinsdeuxfoisparannéeetchaquefoisqueledirecteurdeprogrammelejugeopportunouqu’aumoinslamoitiedesesmembresvotantsenfaitlademandeparécritpourdesmotifsqu’ilsdoiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme

7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE

8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresentechnologieéducativeetdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)entechnologieéducative–environnementsd’apprentissagenumériquesetenréseau

1.Brèvedescription

Ce comité fait partiedudépartementd’étudessur l’enseignementet l’apprentissage et réunit lesprogrammesdemaîtriseetdoctoratentechnologieéducativeetduDESSentechnologieéducative.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:d. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

e. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

f. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomitedeprogrammese réunit aumoinsdeux foispar année et chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme

7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enadaptationscolaire1.Brèvedescription

Cecomitéfaitpartiedudépartementd’étudessurl’enseignementetl’apprentissageetréunitleprogrammeduDESSenadaptationscolaire.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:g. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

h. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

i. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVousdevezparticiperauxdiscussionsetdéfendrelesintérêtsdesétudiants.Deplus,vousdevezpasserauvotelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammesdudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)enenseignementcollégial1.Brèvedescription

Cecomitéfaitpartiedudépartementd’étudessurl’enseignementetl’apprentissageetréunitleprogrammedeDESSenenseignementcollégial.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:j. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

k. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

l. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsdel’ADECsontélus,l’exécutifdel’ADECtransmetleursnomsàladirectiondeprogrammequi communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme

7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

8.Nombredereprésentantsdel’ADECsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammedudiplômed’étudessupérieuresspécialisées(DESS)engestionscolaireetdumicroprogrammededeuxièmecycleenleadershippourunenouvelleécole

1.Brèvedescription

CecomitéfaitpartiedudépartementdesfondementsetpratiquesenéducationetréunitleprogrammeduDESSengestionscolaireetdumicroprogrammededeuxièmecycleenleadershippourunenouvelleécole.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:m. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

n. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

o. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’ACCESE sont élus, l’exécutif de l’ACCESE transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar année et chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

8.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlecomitédeprogrammeDeuxreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresensciencesdel’orientation1.Brèvedescription

Cecomitéfaitpartiedudépartementdefondementsetpratiquesenéducationetréunitlesprogrammesdemaîtriseetdedoctoratensciencesdel’orientation.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:p. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

q. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

r. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’AEEScO sont élus, l’exécutif de l’AEEScO transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme

7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

8.Nombredereprésentantsdel’AEEScOsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenadministrationetpolitiquesdel’éducation1.Brèvedescription

Ce comité fait partie du département de fondements et pratiques en éducation et réunit le programme enadministrationetpolitiquesdel’éducation.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:s. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

t. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

u. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’AÉAÉÉ sont élus, l’exécutif de l’AÉAÉÉ transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme

7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

8.Nombredereprésentantsdel’AÉAÉÉsurlecomitédeprogrammeDeuxreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammesd’étudessupérieuresenmesureetévaluationBrèvedescription

Cecomitéfaitpartiedudépartementdefondementsetpratiquesenéducationetréunitleprogrammeenmesureetévaluation.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:v. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

w. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

x. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’AÉAÉÉ sont élus, l’exécutif de l’AÉAÉÉ transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme

7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

8.Nombredereprésentantsdel’AÉAÉÉsurlecomitédeprogrammeDeuxreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédeprogrammesd’étudesenpsychoéducation1.Brèvedescription

Cecomitéfaitpartiedudépartementdefondementsetpratiquesenéducationetréunitlesprogrammesd’étudesenpsychoéducation.

2.Compositionducomitédeprogramme

• Le(la)directeur(directrice)duprogramme

• Trois professeurs participants aux programmes dont le comité est responsable, nommés pour deux ans par leConseildelafaculté,surrecommandationdudoyen;

• Troisétudiants inscritsà l’unoul’autredesprogrammesrelevantdececomiteetdésignespourunanselonlesloisetrèglementsrégissantleurassociationou,àdéfautd’unetelleassociation,élusparuneassembléegénéraledesétudiantsconcernes,convoquéeetprésidéeparledirecteurdeprogramme;

• Unchargédecoursnommépourdeuxanspar leConseilde la faculte,surrecommandationdudoyen, lorsqu’aumoins40%descoursduoudesprogrammesdepremiercyclesouslaresponsabilited’uncomitedeprogrammesontattribuésàdeschargésdecours;danscecas,unétudiants’ajouteaucomite.

3.Rôleducomitédeprogramme

Lecomitedeprogramme:y. s’assuredelaqualiteduprogrammeetdel’enseignementoffert,del’adéquationduprogrammeàl’évolutiondu

domainedusavoiretauxbesoinsdelasociéte,ainsiquedurespectdesorientationsetdesobjectifsduprogrammetelsqu’adoptésparleConseiluniversitaireetentenantcompte,lecaséchéant,desmodificationsapprouvées;

z. s’assuredelaqualiteetdelapertinencedesmoyensmisenœuvrepouratteindrecesobjectifsetsatisfaireàcesbesoinset,aprèsconsultationdesdépartementsconcernés,proposeauConseildelafacultelesmodificationsàapporter;

aa. collaboreaurecrutementetassisteledirecteurdeprogrammedansl’exercicedesesresponsabilitésrelativesàl’admission,àl’accueiletàl’encadrementdesétudiants.

Auxdeuxièmeettroisièmecycles,lecomitedeprogrammedéterminelesmoyensàmettreenplacepourfavoriserlaprogressiondesétudiantsdansleprogramme.4.PrisedecontactUne fois que les représentants de l’APPEUL sont élus, l’exécutif de l’APPEUL transmet leurs noms à la direction deprogramme qui communique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vousconvoquerauxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.5.ProcéduredeconvocationauxréunionsLadirectiondeprogrammevousenvoieunavisdeconvocationparcourrielainsiquelesdocumentsàlire.6.Fréquencedesréunions

Lecomite deprogrammese réunit aumoinsdeux foispar annéeet chaque foisque ledirecteurdeprogramme le jugeopportunouqu’aumoins lamoitie de sesmembres votants en fait lademandepar écrit pourdesmotifs qu’ils doiventpréciser.

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7.Vosresponsabilitéscommereprésentantsdesétudiantsdansuncomitédeprogramme

7.1AvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunion.7.2DurantlaréunionVous devez participer aux discussions et défendre les intérêts des étudiants. De plus, vous devez passer au votelorsqu’ilestnécessaire.7.3AprèslaréunionVousdevezenvoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

8.Nombredereprésentantsdel’APPEULsurlecomitédeprogrammeTroisreprésentantsétudiantssiègentsurlecomitédeprogramme.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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ComitésinternesConseild’administrationdel’AELIES(C.A)

1.Brèvedescription

L'ÆLIÉSestadministréeparunconseild'administration(CA)dontlenombred'administrateursestbasésurlenombredemembresparFacultéouÉcolenonrattachée.

2.Rôleduconseild’administrationLerôleduCAdel’AELIESconsisteàproposeraucomitéexécutif(CE)desdossiers,àélaborerouàadoptertoutepolitiqueoutoutobjectifpour l’Association. Iladopteaussi lebudgetannuelettoutbudgetspécialou intérimaire.Enfin,seuls lesmembresdel'ÆLIÉSpeuventêtreadministrateurs.3.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsde l’ACCESEsontélus, l’exécutif transmet lesnomsausecrétariatgénéralde l’AELIESquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourvouspréparer.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotrepremièreconvocationauCAdel’AELIES,lesecrétariatgénéralvousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.Par la suite, une fois que vous êtes nominés, les avis de convocation se font par l’entremise d’une plateforme appeléeBasecamp.C’estàcetendroitquevoustrouverezlesdocumentsàlire.5.FréquencedesréunionsLeC.Adel’AELIESseréunitunefoispar3semaines,habituellementlemercredisoiràpartirde18h.6.Vosresponsabilitéscommeadministrateur

6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunionduC.A.6.bDurantlaréunionC’est préférable de participer aux discussions et passer au vote le cas échéant. Les droits étudiants devant êtredéfendus sont ceuxde l’ensembledesmembresde l’AELIES et non seulement ceuxde la Facultédes sciencesdel’éducation.6.c.AprèslaréunionC’estnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleC.A.del’AELIESTroisàquatrereprésentantssiègentsurleC.A.del’AELIES8.Pourdavantaged’informations,vouspouvezconsulterlesrèglementsgénérauxdel’AELIESencliquantsurcelien:http://www.aelies.ulaval.ca/images/documents/Rglements%20gnraux%20de%20lAELIS.pdf

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Fondsd’enseignementetderecherche(FER)1.Brèvedescription

LeFondsd'enseignementetderecherche(FER)consisteàapporterunsupportfinancierd'appointàdesactivitésd'ordre académiquevisant àbonifier la formation (enseignement et recherche)des étudiantes et étudiants ensciencesdel’éducation.

Lesprojetspeuventêtresoumispar lesdépartements, lesprofesseursetprofesseures, lesassociationsétudianteset lesétudiantesetétudiants,maisilsdoiventdanstouslescasengendrerdesretombéespourlesétudiantesetétudiants.2.RôleduFERLerôleduFondsd’enseignementetderechercheestderépartirl’argentdonnéparlaFondationdel’UniversitéLavaldanslesdiversprojetsdelaFaculté.3.PrisedecontactCeposteestcombléd’officeparle/laprésident(e)del’ACCESE.Danslecasquelepostedeprésidencen’estpascomblé,unautremembreducomitéexécutifpeutysiéger.Lenomestparlasuitedonnéausecrétariatdudécanatpourlaconvocationauxréunions,quicommuniqueensuiteavecvousparcourriel.Desdocumentsvoussontenvoyésavantlarencontrepourleslireetenprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationauFER,lasecrétairedudécanatvousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLeFondsderechercheetd’enseignementseréunitunefoisparannée,généralementaudébutdelasessiond’automne.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunionduFER.6.bDurantlaréunionIl estpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindedéfendre lesdroitsdesétudiantsetdepasserauvote, le cas

échéant.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleF.E.R.Unreprésentantquiestle/laprésident/edel’ACCESE,àcausedesstatutsduFER.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca.

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Tabledebibliothèque1.Brèvedescription

Le comité de bibliothèque est une instance de communication et de coopération entre la Faculté des sciences del'éducationetlaBibliothèque.2.RôledelaTabledebibliothèqueElleapourmandatd'identifierlesbesoinsd'ensembledelaFacultéenmatièrederessourcesetdeservicesdocumentaires,etdeformulerlesavis,suggestionsetrecommandationsappropriées.Defaçonplusspécifique,ildoit:• Prévoir et identifier les besoins en ressources documentaires pour les divers programmes d'enseignement et de

recherchedelaFaculté,établirlesprioritésdesélectionetd'acquisition,collaboreretapprouverlamiseàjourdelapolitiqueendéveloppementdescollections.

• S'assurerquelesservicesoffertsrépondentbienauxbesoinsdiversifiésdesdiversescatégoriesd'usagersetproposerlesajustementsouaméliorationsjugéessouhaitables.

Sensibiliserlesprofesseurs,chargésdecoursetlesétudiantsàl'utilisationdesservicesdelaBibliothèque.3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationàlaTabledebibliothèque, l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLaTabledebibliothèqueseréunitlorsqu’ilestnécessaire.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréuniondelaTabledelabibliothèque.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.

6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlaTabledebibliothèqueUnseulreprésentantdel’ACCESEestélu.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Tabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieures1.Brèvedescription

Cecomitéréunittouslesdirecteursdeprogrammed’étudessupérieuresdelaFacultédessciencesdel’éducationafindediscuterdessujetsquitouchentlesétudiantsetlepersonnelenseignant.

2.RôledelaTabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieuresElle a pour mandat de discuter des différents projets proposés par la Faculté qui visent les étudiants et le personnelenseignant;résoudredesproblèmesdesétudiants;assurerunemeilleurequalitéd’encadremententre l’étudiantetsondirecteurderecherche.3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationàcettetable,l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLaTableseréunit2foisparmois.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréuniondelaTable.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurlaTabledecoordinationdesdirectricesetdesdirecteursdeprogrammesd’étudessupérieuresUn(e)seul(e)représentant(e)del’ACCESEestélu(e).*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Conseilfacultaire1.Brèvedescription

Selonlerèglementdesétudesdel'UniversitéLaval,leconseilfacultaireestuncomitéquetouteslesfacultésont.DanslecasdelaFacultédessciencesdel’éducation,ilestprésidéparleouladoyen(nne)delaFaculté.

2.RôleduConseilfacultaire

LeConseildelafaculté:

1. statuesurlacompositionetlesattributionsdechaquecomitedeprogrammedanslecadredesresponsabilitésprévuespourtoutcomitedeprogramme;

2. étudielesmodificationsauxprogrammesqueproposentlescomitésdeprogrammeetacheminelesrésolutionsquiendécoulentauxinstancesappropriées;

3. nomme,surrecommandationdudoyendelafaculte:

i. lesdirecteursdeprogrammeetlesmembresdescomitésdeprogramme,àl’exceptiondesreprésentantsdesétudiants;

ii. lecaséchéant,lesmembresdescomitésd’admissiondesprogrammescontingentés;iii. (iii)lesmembresdescomitésd’élaborationdeprogramme.

3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationàcettetable,l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLaTableseréunit2foisparmois.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréuniondelaTable.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleConseilfacultaireTroisreprésentantsdel’ACCESEsontélus.

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*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédefondsdesoutien1.Brèvedescription

CecomitégèrelesboursesderéussiteacadémiquedesétudiantsdedeuxièmeettroisièmecyclesdelaFacultédessciencesdel’éducation(boursed’admission,boursedecheminement,etc.).

2.RôleduComitédefondsdesoutien

LeComitédefondsdesoutiendiscuteetapprouvelemontanttotalquiseraattribuésousformedebourses.Deplus,ilprendunedécisionencequiconcernelescasparticuliersdesétudiantssurl’attributiondesbourses.

3.PrisedecontactUne foisqu’unreprésentantde l’ACCESEestélu, l’exécutifde l’ACCESE transmetsonnomausecrétariatdudécanatquicommunique ensuite avec vous par courriel pour donner les informations nécessaires et pour vous convoquer auxréunions. Il estpossiblequedesdocuments vous soient envoyés avant la rencontrepourquevouspuissiez enprendreconnaissance.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitédefondsdesoutien, l’administrationdelaFacultévousenvoieunavisdeconvocationparcourriel.5.FréquencedesréunionsLecomitédefondsdesoutienseréunitdeuxfoisparannée,soitunefoisparsession.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevez confirmervotreprésenceet lire lesdocumentsqui vous sont envoyésavant la réuniondu comitédefondsdesoutien.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitédefondsdesoutienTroisreprésentantsdel’ACCESEsontélus.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration1.Brèvedescription

Cecomitédiscutedetoutcequiconcernel’arrivéedesnouveauxétudiantsdanslaFacultédessciencesdel’éducation,qu’ilssoientinternationauxouquébécois.

2.RôleduComitédepromotiondel’accueiletdel’intégration

LerôleduComitédepromotiondel’accueiletdel’intégrationestdefavoriserl’intégrationdesnouveauxétudiantsdanslaFaculté.Àcetégard,despropositionsd’activitésoud’informationsàdonnerpeuventêtredonnéesàladirectiondelaFacultédessciencesdel’éducation.

3.PrisedecontactUne foisque les représentantsde l’ACCESE sont élus, ils sontmis en contact ensembleafindeplanifierdes rencontres.Généralement,undoodleestlancépouravoirlesdisponibilitésdetous.Unefoisqueladateestchoisie,elleestenvoyéeàtouslesreprésentants.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitédepromotiondel’accueiletdel’intégration,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsLecomitédepromotiondel’accueiletdel’intégrationseréunitaubesoinselonlessujetsàdiscuter.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevez confirmervotreprésenceet lire lesdocumentsqui vous sont envoyésavant la réuniondu comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitédefondsdesoutienQuatrereprésentantsdel’ACCESEsontélus.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières1.Brèvedescription

Cecomitédiscutedesaspectspouvantfavoriserlamaîtrisedescompétenceslangagièresdanslafaculté(parex.:maîtrisedufrançaisàl’écritetàl’oral).

2.RôleduComitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières

Unenouvellepolitiqueenmatièredevalorisationetdedéveloppementdescompétenceslangagièresenfrançaisaétémiseenplaceen2014.Lerôleducomitéconseilestdes’assurerquelesstratégiesprisesparlaFacultécontribuentaudéveloppementdelamaîtrisedufrançais.

3.PrisedecontactUnefoisquelereprésentantde l’ACCESEestélu,sonnomestenvoyéauresponsableduCentrededéveloppementde lacompétencelangagière.C’estparlasuitecettepersonnequisechargedecommuniqueravecvouspourvousconvoqueràuneréunion.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagières,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsCecomitéseréunitenvironunefoisparannée.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevez confirmervotreprésenceet lire lesdocumentsqui vous sont envoyésavant la réuniondu comitédepromotiondel’accueiletdel’intégration.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitéconseilsurledéveloppementdescompétenceslangagièresUnreprésentantdel’ACCESEestélusurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Comité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux1.Brèvedescription

L’accueildesétudiantsinternationauxestunepréoccupationdeladirectiondelaFaculté.Encesens,elleadécidédecréeruncomité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationauxvisantàavoirdesidéessupplémentairespourlesactivitésorganisées.

2.RôleduComité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux

LeprincipalrôledececomitéestdeconseillerladirectiondelaFacultépourlesactivitésd’intégrationetdesoutienpourlesétudiantsinternationaux.Parexemple,unespacewebetdesateliersontétémisenplacepourlesinformersurlesystèmescolairequébécois.

3.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsdel’ACCESEsontélus,leursnomssontenvoyésausecrétariatdeladirectiondelaFaculté.Parlasuite,vousrecevrezunavisdeconvocationdelapartdelapersonneresponsable.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsCecomitéseréunitlorsqu’ilestnécessaire.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVous devez confirmer votre présence et lire les documents qui vous sont envoyés avant la réunion du comité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationaux.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComité-conseillerd’unprojetd’intégrationetdesoutienauxétudiantsinternationauxTroisreprésentantsdel’ACCESEsontélussurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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ComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE20161.Brèvedescription

Àchaquedeuxans,l’ACCESEorganiseunSymposiumétudiant.Cetteannée,lecomitéexécutifadécidédecollaboreravecladirectiondelaFacultépourl’organisation.Àcetégard,ilestcomposédelavice-doyenneauxétudessupérieures,deprofesseurs,delaconseillèreendéveloppementdelarechercheetdetroisétudiants.

2.RôleduComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE2016

LerôledececomitéestdedonnerdesidéespourlethèmeduSymposium,dedéterminerlaformuledelajournée,decréeruncomitéscientifique,entreautres.

3.PrisedecontactUnefoisquelesreprésentantsdel’ACCESEsontélus,leursnomssontenvoyésausecrétariatdeladirectiondelaFaculté.Parlasuite,vousrecevrezunavisdeconvocationdelapartdelapersonneresponsable.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationaucomitéorganisateurduSymposiumde l’ACCESE,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourrielparlavice-doyenneauxétudessupérieures.5.FréquencedesréunionsCe comité se réunit plus intensément avant le Symposium étudiant pour l’organiser. La fréquence des réunions estvariable.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVous devez confirmer votre présence et lire les documents qui vous sont envoyés avant la réunion du comitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESE.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

7.Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitéorganisateurduSymposiumdel’ACCESETroisreprésentantsdel’ACCESEsontélussurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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ComitéFêtes50edelaFSÉ1.Brèvedescription

En2015,laFacultédessciencesdel’éducationfêteson50eanniversaire.Àcetégard,uncomitétemporaireaétécréé.

2.RôleduComitéFêtes50edelaFSÉ

Lerôledececomitéestdeproposerdesactivitésetdeplanifierlecalendrierpoursoulignerle50e.

3.PrisedecontactUnefoisquelereprésentantdel’ACCESEaétéélu,sonnomestenvoyéausecrétariatdeladirectiondelaFaculté.Parlasuite,vousrecevrezunavisdeconvocationdelapartdelapersonneresponsable.4.ProcéduredeconvocationauxréunionsPourvotreconvocationauComitéFêtes50edelaFSÉ,unavisdeconvocationvousestenvoyéparcourriel.5.FréquencedesréunionsCecomitéseréunitlorsqu’ilestnécessaire.Lafréquencedesréunionsestvariable.6.Vosresponsabilités

6.aAvantlaréunionVousdevezconfirmervotreprésenceetlirelesdocumentsquivoussontenvoyésavantlaréunionduComitéFêtes50edelaFSÉ.6.bDurantlaréunionIlestpréférabledeparticiperauxdiscussionsafindereprésenterlepointdevuedesétudiants.6.c.Aprèslaréunion

Ilestnécessaired’envoyerunrapportaucomitéexécutifdel’ACCESEfaitselonlegabaritquivousavaitététransmisetquiestdisponiblesurlesiteinternetdel’ACCESE.

Nombredereprésentantsdel’ACCESEsurleComitéFêtes50edelaFSÉUnreprésentantdel’ACCESEestélusurcecomité.*Sivousnepouvezplussiégersurcecomitépourdesraisonspersonnelles,veuillezeninformerleconseilexécutifleplusrapidementpossibleàl’adressecourrielsuivante:accese@fse.ulaval.ca

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Quelquesinformationsimportantessurla«Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»

Unefoisquel’étudiant(e)estélu(e)entantquereprésentant(e)suruncomitéinterneouuncomitédeprogramme,il(elle)

a la responsabilité de remplir la «Grille d’évaluation des rencontres des représentants de l’ACCESE». Cette

information permet au conseil exécutif de l’ACCESE de s’assurer de la bonne représentativité des étudiant(e)s sur ces

comitésetaussid’avoirunsuividesdossiersquisontentraindesediscuteroudesedécider.Parlasuite,lareprésentante

desaffairesétudiantesdel’ACCESEs’engagederéaliserunesynthèsedetouscesrapportsetdelaprésenteràtous(toutes)

lesétudiant(e)sdelaFacultédessciencesdel’éducationsousformed’infolettre.

Pourl’annéed’études2015-2016,lasessiond’automne2015,lesreprésentantsdescomitésdoiventremplirla«Grille

d’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»(cliquezicipourobtenirledocument).

Cependant,àpartirdelasessiond’hiver2016,unchangementestapporté. Tous(toutes)lesreprésentant(e)sdoivent

remplirlagrille,disponiblesurleliensuivanthttp://www.accese.asso.ulaval.ca/documentation-interne/.Uncourrielde

lapartdel’ACCESEvousseraenvoyéàchaquefindemoispourvousrappelerdecompléteretd’envoyerlagrille.Dansle

casoùvousn’avezpasderéunionschaquemois(chosequiesttoutàfaitnormale),vousdevezjustelespécifiersurlagrille

etl’envoyerquandmêmeaucourrielsuivantdel’ACCESE:accese@fse.ulaval.ca

Voustrouverezsurlapagesuivanteune«Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE»quiaété

complété pour l’année 2014-2015, par une représentante des étudiants sur le comité des programmes d’études

supérieures en administration et évaluation en éducation. Vous pouvez vous en servir commemodèle pour remplir la

vôtre.

Mercipourvotrecollaboration!

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Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE

Grilled’évaluationdesrencontresdesreprésentantsdel’ACCESE

Comitésdeprogrammesetcomitésinternes

1. Nometprénom:ArseniiSofia

2. Nomducomitédeprogramme/comitéinternesurlequelvoussiégez

Comité de programmes d'études supérieuresen administration et évaluation enéducation

3. Nombredefoisquevousavezparticipéauxréunions:3fois

4. Évaluationdesréunions:

4.1 Avez-vousétéconvoquéauxréunions?OuiNon

4.2 Desinformationsvousont-ellesétéacheminéesavantlesréunions?OuiNon

4.3 Avez-vouspuexprimervosidéesetvospointsdevuedurantlaréunion?OuiNon

5. Selonvous,quelssontlesdossierslesplusimportantsquiontététraités?• LesnouveauxprogrammesenMesureetévaluation(MÉV)(maitriseavecessai,maitriseavecmémoire,doctorat);

• LesnouveauxprogrammesenAdministrationetpolitiquesenéducation(ADS)(maitriseavecessai,maitriseavecmémoire,doctorat);

• Lacréationdesnouveauxcoursauseindesdeuxprogrammesci-hautmentionnés.

6. Selonvous,est-cequel’ACCESEpeutjouerunrôleimportantdanslaréalisationdeces

dossiers?

Personnellement,jesuisconvaincuequel’ACCESEpeutjouerunrôleconsidérabledansla réalisationde cesdossiers, sauf que les documentsdoivent rester sousune stricteconfidentialitéetdesfoiscelapeutnuireauprocessus.

7. Suggestionsetrecommandations

Pourqu’ilyaitplusdetransparenceentrelesétudiantsetlesmodificationsquefontles profs des départements d’ADS et MEV, je proposerais d’élargir le nombre desétudiants afin de siéger sur ce comité. Actuellement, les intérêts des étudiants sontdéfendusparlaprésidenteet1ervice-présidentedel’AÉAÉÉ.

SuividesreprésentantsACCESE–2014-2015

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