duo2 guide tokbox pdf

TokBox

Pour utiliser Tokbox, il est recommandé d’avoir... une webcam un casque

la dernière version de Flash Téléchargement gratuit sur

http://www.adobe.com/fr/products/flashplayer/

PRE-REQUISTECHNIQUE

TokBox et son interface Le menu

Les actions Les messages et informations

La gestion des contacts

DECOUVRIR

Les menusMes messages & informations

Visibilité et gestion de mes contacts

• en cliquant sur http://www.tokbox.com/

Je découvre mon centre de vidéo-relation privé

Les actions

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2345

Dans la partie (1) , je peux...• lancer un appel vidéo ou organiser une vidéo-

conférence à plusieurs

Dans la partie (2) , je peux...

• enregistrer un vidéo message

Dans la partie (3) , je peux...

• paramétrer mon profil, gérer les accès de mes contacts, modifier mon mot de passe

Dans la partie (4) , je peux...

• rechercher des amis et les ajouter à mes contacts

Dans la partie (5) , je me déconnecte

Je découvre les menus

Dans la partie centrale...

• les vidéo-messages reçus en mon absence

• mes vidéo-messages enregistrés

• les informations sur mes contacts

Je découvre mes messages et mes informations...

Je peux gérer mes contacts et voir leur disponibilité

Dans cette 3e colonne, je peux indiquer si je suis disponible (« available ») ou pas.

Je peux visualiser mes contacts en ligne et disponibles (en vert)

Mes contacts non connectés apparaissent en gris

Je navigue dans ma liste grâce à cette petite flèche

Je peux ajouter et chercher des

Paramétrer son profilGérer les accès de ses interlocuteurs

Enregistrer son mot de passe

S’INSCRIRE

• En cliquant sur MY ACCOUNT puis MY PROFIL , je peux télécharger une photo ou prendre un cliché directement

• je renseigne les champs et je valide par SAVE SETTINGS

Je paramètre mon profil...

• En cliquant sur MY ACCOUNT puis MY PROFIL , je peux autoriser tout le monde (1) ou les utilisateurs de TokBox (2) ou seulement les contacts de ma liste d’amis (3) à accéder à mon espace.

• je termine en validant par SAVE SETTINGS

(1)(2)(3)

(1)(2)(3)

(1)(2)(3)

(1)(2)(3)

Appels entrants

Messagesinstantanés

Vidéo messages

Appels en absence

J’autorise l’accès de mes interlocuteurs...

Je choisis mon mot de passe...

• j’enregistre mon email

• je saisis le mot de passe reçu par mail

• je choisis un mot de passe

• je le confirme

• je choisis de recevoir des alertes par mail à chaque nouvelle information

• je termine en validant par SAVE SETTINGS

AGIR

Ajouter des contactsAppeler un contact

Organiser une vidéo-conférenceEnregistrer un vidéo-message

Avant de débuter, j’ajoute mes contacts

• En cliquant sur FIND PEOPLE je peux chercher des contacts

• Je recherche des contacts déjà inscrits dans TokBox ou j’invite par email de nouveaux contacts

• Il suffit d’intégrer son e-mail et de cliquer sur le bouton de recherche et le contact apparaît...

Pour chercher un contact déjà inscrit dans TokBox...

• Non encore inscrits à Tokbox en leur envoyant une invitation à me rejoindre...

• Je saisis l’e-mail des personnes à inviter et je valide par SEND

• Dès que ces contacts auront validé l’invitation reçue par mail, ils figureront dans mon carnet d’adresse.

Je peux inviter des contacts à me rejoindre...

• grâce au bouton ADD , je saisis le mail de mon interlocuteur (Add contact)

• je valide toujours par le bouton bleu

Je peux à tout moment ajouter un contact

• j

• Je peux exporter des contacts d’autres messageries

• je valide toujours par le bouton bleu

Je peux également exporter des contacts...

sur l’icône Video Chat

ou encore en cliquant sur

Après avoir vérifié que mon contact est en ligne...

je peux l’appeler soit par le menu VIDEO CHAT , puis START

en sélectionnant ensuite son nom dans ma liste de contacts INVITE PEOPLE

soit en cliquant sur son nom

J’appelle un contact de mon carnet d’adresse

• Un message d’appel en cours s’affiche...

• Mon interlocuteur apparaît et ma conversation peut débuter...

• pour terminer mon appel, je clique sur la petite croix en haut à droite.

J’appelle un contact...

• puis sur SHARE URL

• Je copie le lien proposé et je peux l’envoyer à un correspondant en copiant ce lien par mail, par messagerie instantanée .

J’appelle un contact non inscrit dans TokBox

Je lance une vidéo-conférence

en procédant de la même façon START A VIDEO CHAT et en sélectionnant plusieurs contacts.

• Avec le bouton d’invitation INVITE je choisis les participants dans ma liste de contacts et je valide

• Je termine par le bouton

• Je clique dans le menu SEND A VIDEO MESSAGE puis sur pour enregistrer

J’enregistre un vidéo-message...

J’envoie mon vidéo-message

• Une fois ma vidéo enregistrée, je choisis à qui l’envoyer en indiquant les emails ou en sélectionnant dans ma liste de contacts TokBox par

• Je peux également choisir de l’envoyer à tous mes contacts TokBox en cochant cette case puis

Mes contacts pourront ensuite y répondre ou faire suivre mon vidéo message ou encore le supprimer.

Mon vidéo-message apparaît sur mon bureau...

ALLER PLUS LOIN...

Partager des documents (présentations, photos, vidéos)Afficher en plein écran

Ecrire un message instantané « chat »Ouvrir une vidéo-conférence sur Facebook

Exporter TokBox dans un autre sitePlanifier une vidéo-conférence

• Pendant un entretien ou une conférence à plusieurs...

• en cliquant sur le bouton : Photos, vidéos provenant de YouTube, ou présentations intégrées sur Slideshare (exemple ci-dessous)

• je colle le lien URL du fichier à partager et je partage avec SHARE

Je peux partager des documents...

• La présentation (ou la vidéo) apparaît alors à l’écran pour tous les participants à la réunion qui peuvent la visionner ensemble

• Ils peuvent échanger en visualisant le document ou écrire un message instantané en « Chat ».

Les participants visualisent la présentation

• en cliquant sur l’icône ci-dessous

J’affiche en plein écran

• Sous la vidéo de la conférence, je peux lancer un « chat » et l’envoyer par

J’intègre un message instantané...

• en cliquant sur SHARE ON FACEBOOK , je publie sur mon mur Facebook une vidéo-conférence, à laquelle tous mes contacts connectés pourront se joindre.

J’ouvre une vidéo-conférence sur Facebook

• en cliquant sur EMBED dans le menu tout en bas à droite

• puis sur ADD TO MY SITE pour l’ajouter à votre site

• sur un blog ou sur un site web

J’exporte TokBox dans un autre site...

Je copie et je colle le lien pour insérer TokBox

• Après avoir sélectionné la plateforme dans laquelle je veux partager TokBox

• Ici par exemple, TokBox est «encapsulé» dans mon blog (sur Blogger)

• Attention : vous bénéficiez de 30 jours de service gratuit.

• Au delà, ce service de planification est un service payant.

• en cliquant sur l’icône ci-dessous

Je planifie une vidéo-conférence

Sylvie Roth & Frédéric Soussin

Avril 2010

CONCEPTION &

REALISATION

(avril 2010)