dossier de sponsoring - so2014.com · menées par l’ams/hec autour du thème ‘integration and...
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DOSSIER DE SPONSORING
3 packages pour soutenir les Games of the Heart
Dans cette brochure …
Jeux Européens d’Eté Special Olympics 2014 3
Objectifs 3
Une grande performance mérite un grand public 4
Vous voulez faire partie de ce grand public ? 5
Comment pouvez-vous nous aider ? 6
Package u - Events 7
Package v - Change a life 9
Package w - Logistics 12
Que recevez-vous en retour ? 14
Besoin d’un temps de réflexion ? Voici ce que
vous pouvez faire dès maintenant …
18
Donnez de votre cœur pour les Games of the Heart
Notre pays et la ville d’Anvers organisent les Jeux Européens
d’Eté Special Olympics 2014. Un grand honneur car les can-
didats à l’accueil de cet événement qui a lieu tous les 4 ans
sont très nombreux.
Ces Jeux seront ainsi le plus gros événement sportif en
Belgique en 2014. Mais ils seront bien plus que du sport pur.
Ils seront aussi l’occasion de faire avancer notre volonté de
changer la vision que nous avons des personnes ayant un
handicap mental et de l’accueil et des soins qu’elles
reçoivent dans notre pays.
Pour diffuser ce message et préparer de fantastiques Jeux,
nous avons besoin de partenaires. Des sponsors qui peuvent
nous aider tant dans la communication que dans les moyens
financiers nécessaires pour offrir aux athlètes de ces Special
Olympics un moment unique. Il s’agit pour nous d’un en-
gagement à long terme car les Jeux Européens laisseront à
Special Olympics Belgium un bel héritage qui nous servira,
dès 2015 à organiser chaque année – en tant que seul comi-
té Special Olympics du monde – les Jeux Nationaux.
Notre expérience des Jeux Nationaux et Internationaux nous
a montré que le parrainage d’un événement comme les
Special Olympics avait un impact positif et considérable
sur le fonctionnement de l’entreprise. En témoigne, par
exemple, Coca Cola qui, en 2014, célèbrera 25 ans de sou-
tien mondial à Special Olympics et où les initiatives viennent
principalement du personnel.
Vous aussi, vous voulez participer à cette merveilleuse
aventure que sont les Jeux Européens d’Eté Special Olympics
2014? Contactez-nous vite! Nous sommes ouverts à toutes
vos propositions et nous vous accueillerons avec plaisir dans
la grande famille des Special Olympics.
Catalina DaniëlsCEO SO2014
Pour de plus amples informations, contactez Madame Zehra Sayin - zehra.sayin@so2014.com
Brochure clôturé le 16 janvier 2014
Objectifs
Jeux Européens d’Eté Special Olympics 2014
Du 9 au 20 septembre 2014, Anvers accueille les Jeux Européens d’Eté Special
Olympics.
Cet événement qui a lieu tous les quatre ans est le plus grand événement sportif
organisé en 2014 dans notre pays.
Il réunit plus de 2.000 athlètes ayant un handicap mental issus de 58 pays d’Europe et de région eurasienne.
10 disciplines sportives y sont représentées et les compétitions ont lieu dans
6 endroits de la province d’Anvers.
Special Olympics est reconnu par le Comité international olympique. Par conséquent
– et pour la première fois dans l’histoire de la Belgique – la flamme olympique sera présente pendant 12 jours dans notre pays. Lors des Jeux olympiques de 1920 à
Anvers cette flamme n’avait pas pu être transportée.
Jacques Rogge est le président du comité d’honneur de Jeux Européens d’Eté
Special Olympics.
• Organiser des Jeux fantastiques !
• Promouvoir l’intégration de toutes les personnes ayant un handicap mental.
• Aider à briser les tabous encore trop nombreux autour des personnes ayant un handicap mental.
• Avoir un impact à long terme sur la prise en charge et les soins donnés aux personnes ayant un handicap mental.
09 - 20
SEPTEMBRE
DOSSIER DE SPONSORING | 3
Une grande performance mérite un grand public
Briser les tabous, promouvoir l’intégration : c’est lorsque des personnes avec et sans handicap
mental sympathisent que les Jeux Européens d’Eté Special Olympics commencent.
Et, depuis le lancement du compte à rebours à la maison communale d’Anvers, le comité
d’organisation a mis sur pied différentes actions pour faire connaître cet événement :
‘Changing Lives Exposition’
au Parlement européen.
En collaboration avec Start
People, 4.000 volontaires
seront recrutés. Ils seront
là pour et pendant les Jeux
d’Eté Européens et veilleront
à ce que cet événement
soit un moment magique.
Ils seront aussi témoins de
la joie de vivre, du talent et
de la persévérance dont font
preuve les athlètes ayant un
handicap mental.
Le lancement du slogan :
Une grande performance
mérite un grand public !
Une session d’information
au Parlement flamand.
Sous l’appellation Host Town Program, un rassemblement
de tous les ambassadeurs des pays participants et des
bourgmestres des villes qui accueilleront les délégations
étrangères pendant 4 jours (9-13/09/2014). Pour cet
événement, le ministère des Affaires étrangères avait mis
à disposition le Palais d’Egmont.
Et ce n’est que le début. Beaucoup d’autres initiatives verront le jour en 2014 !
4 | DOSSIER DE SPONSORING
Vous voulez faire partie de ce grand public ?
Vous êtes aussi intéressé ? Il existe 3 packages de sponsoring pour soutenir les Jeux Européens
d’Eté Special Olympics 2014. Vous trouverez plus bas les contenus, les prix et les RSI.
Des partenaires privés ont aussi la possibilité de s’engager dans cet événement exceptionnel.
DOSSIER DE SPONSORING | 5
Inutile de dire qu’un événement de cette taille demande des ressources financières
importantes. Nos partenaires publics sont :
Certaines entreprises s’engagent depuis des dizaines d’années et à l’échelle mondiale pour
les Special Olympics. Ce sont nos ‘global sponsors’ :
Project co-funded by the EU
En choisissant l’un de ces 3 packages de sponsoring :
u Events
v Change a life
w Logistics
Les détails de ces packages vous sont donnés dans les pages suivantes.
Le RSI de votre sponsoring dépend de la valeur de votre don et du type de sponsor.
Vous pouvez trouver toutes les informations à ce sujet à la page 14.
PACKAGES DE SPONSORING3
Comment pouvez-vous contribuer ?
PACKAGE u Events
Comme vous le verrez, beaucoup de nos événements ont déjà trouvé un sponsor. De nom-
breuses entreprises ont en effet rapidement voulu associer leur nom à nos actions, et nous
les en remercions. Grâce à cela, nous avons pu clôturer l’année 2013 avec un sentiment positif
quant à la réalisation de nos objectifs pour les Jeux Euopéens d’Eté Special Olympics 2014.
Vous trouverez ici les événements ** sold out ** et les événements qui cherchent encore un
parrain ou une marraine.
Host Town Program
** sold out **
Torch Run ENCORE DISPONIBLE !
Pour l’événement le plus médiatique de l’année, nous donnerons l’exclusivité à 5 sponsors
autour de la flamme olympique qui résidera pour la première fois durant 12 jours dans notre pays.
Ne manquez cette expérience unique de vous lier au parcours médiatique de la flamme olympique.
Olympic Town ENCORE DISPONIBLE !
Soyez au cœur d’Anvers, en plein centre-ville, à côté de la flamme olympique ! 5 partenaires
seulement aurons la chance de se promouvoir au Olympic Town qui sera au centre-ville et qui
sera le lieu de rencontre pour les VIPs, le grand public, les sportifs, les sponsors et tant d’autres !
Global Development Summit
** sold out **
Scientific Congress ENCORE DISPONIBLE !
Notre congrès scientifique abordera au niveau international les thèmes suivants :
1. Le rôle de la communauté dans l’intégration des personnes ayant un handicap mental
dans la société.
2. Les innovations et la créativité qui permettent de mieux collaborer avec des personnes
présentant un handicap mental.
3. Des entreprises ou des initiatives innovantes qui peuvent donner un nouvel élan
à ce concept de ‘solidarité’.
Lors de ce congrès seront également présentés et analysés les résultats empiriques des recherches
menées par l’AMS/HEC autour du thème ‘Integration and community building around athletes’.
School Program
** sold out **
25.000 €SOUTIEN À PARTIR DE
75.000 €
DOSSIER DE SPONSORING | 7
100.000 €5x
50.000 €5x
Healthy Athletes Program
** sold out **
Art Exhibition
** sold out **
Family Forum ENCORE DISPONIBLE !
Lors de ce congrès, les personnes qui s’occupent de personnes ayant un handicap mental auront la
possibilité de discuter de leurs problèmes quotidiens, de poser leurs questions et d’exposer leurs
préoccupations. Le groupe cible se composera de membres de familles d’athlètes, de conseillers
des Special Olympics Belgium et Europe Eurasia, d’experts dans le domaine du handicap mental
et de membres du gouvernement.
Young Athlete Program
** sold out **
Youth Activation Summit ENCORE DISPONIBLE !
Cet événement vise à favoriser l’acceptation sociale des jeunes ayant un handicap mental à travers
le sport, l’amitié et les activités annexes. Il se focalise entre autres sur les jeunes qui se sont en-
gagés dans l’intégration et l’acceptation au sein de leur école et de leur communauté. Les jeunes
participants assisteront également à des programmes de formation en leadership et échangeront
leurs expériences sportives.
35.000 €
75.000 €
PACKAGE u Events
PACKAGE v Change a life
Nos athlètes ont de magnifiques et poignantes histoires à raconter, des récits qui viennent du
cœur. Mais aussi des témoignages de problèmes physiques, psychologiques et d’exclusion qui,
grâce au sport et aux Special Olympics, se sont transformés en sentiments d’intégration,
d’acceptation et de reconnaissance. Des histoires de persévérance, de performance et d’espoir.
Les athlètes ne demandent pas mieux que de raconter ces histoires. Grâce à votre parrainage,
vous pouvez les aider à faire passer leur important message. Vous pouvez ainsi changer leur vie
et celles d’autres personnes ayant un handicap mental. Il s’agit d’un parrainage qui fera partie de
l’héritage des Special Olympics 2014 et dont l’objectif est de briser les tabous qui pèsent encore
sur les personnes ayant un handicap mental.
“Je suis né sans handicap mental. Mais on m’a découvert une tumeur au
cerveau qu’il a fallu enlever. Pendant l’opération, il y a eu un problème
avec l’oxygène et je me suis réveillé ‘différent’. Pendant longtemps, mes
parents n’ont pas voulu accepter mon handicap. Ça a été très difficile.
Heureusement, nous nous sommes réconciliés et les Special Olympics
sont devenus ma deuxième maison et ma seconde famille.”
André, athlétisme
“Je suis autiste et j’ai appris à vivre avec mon handicap. Et pourtant ...
Quand j’ai été sélectionné pour participer aux Jeux Mondiaux à Shanghai
avec l’équipe de basket-ball belge, j’ai été très étonné. Soudain, j’ai
vu que je pouvais faire quelque chose de bien. Que j’avais de la valeur.
Mon équipe et moi avons remporté l’or aux Jeux d’Eté à Varsovie, et
cette année, nous voulons tout faire pour prendre la première place ici,
en Belgique, à Anvers.”
Robin, basketball
“Je suis impliquée dans les Special Olympics depuis 30 ans. D’abord
comme athlète et puis en tant que membre du Comité des athlètes
et du Conseil d’administration des Special Olympics Belgium. Entre
temps, j’ai été assistante entraîneur en natation et en athlétisme.
Grâce aux Special Olympics, j’ai compris que j’étais comme les autres,
que j’avais des choses à dire et que l’on pouvait aussi m’écouter. J’ai
gagné plus de confiance en moi.”
Micheline, natation et athlétisme
150.000 €SOUTIEN À PARTIR DE
DOSSIER DE SPONSORING | 9
Change a life : le contenu
Une large campagne cross-média axée sur 10 participants belges sera mise en place.
10 histoires authentiques et émouvantes sur des personnages forts qui ont dû faire face à d’importantes difficultés et à de sérieux obstacles mais qui, grâce au sport et aux Special
Olympics, ont trouvé leur place dans la société et sont maintenant reconnus et acceptés.
Un film-portrait captivant sur chaque athlète sera réalisé et pourra notamment être vu sur
la plateforme multimédia de SO2014. Ces histoires seront également diffusées à la radio, à la
télévision, dans les journaux, les magazines et les médias sociaux.
SO2014 veut réaliser cette grande campagne médiatique en partenariat avec 10 sponsors forts et fiables. Des entreprises qui ont inclus dans leur politique le concept du ‘life changing’.
Chaque partenaire soutiendra un athlète en diffusant son histoire personnelle, ou plus.
Nous recherchons des partenaires qui n’apportent pas seulement de l’argent, mais qui sont aussi
motivés à raconter une histoire de vie à leurs collègues et membres du personnel belge, européen et eurasien. Des entreprises qui souhaitent également encourager leurs employés
à participer en tant que volontaires aux activités des Special Olympics ou à soutenir un athlète. Parce qu’une grande performance mérite un grand public.
10 | DOSSIER DE SPONSORING
Change a life : un exemple
La campagne est adaptée à chaque sponsor. C’est lui qui choisit le sport et/ou l’histoire qui
correspond le mieux à son ADN et à son ‘employer branding’. Le programme d’actions autour
de l’athlète est aussi déterminé en collaboration avec l’entreprise.
Les employés (nombre à déterminer) seront invités à la cérémonie d’ouverture et de clôture
et à la prestation de ‘leur’ athlète.
Notre exemple :
Start People a choisi de porter l’histoire de l’athlète Evy Ploegaerts.
DOSSIER DE SPONSORING | 11
1. Du matériel pour le tennis de table
le tennis de table est un sport Unifié. Cela signifie que les équipes sont formées de personnes
avec et sans handicap mental ! Un concept hautement symbolique pour les objectifs des Jeux d’Eté.
Avec ce parrainage, vous vendez 154 athlètes heureux.
2. Matériel pour la gymnastique artistique
Poutres, barres horizontales, barres parallèles … Une compétition de gymnastique ne peut exis-
ter sans matériel. Mais, parce que les appareils sont adaptés pour les athlètes ayant un handicap
mental, ils ne peuvent pas être loués par le Bloso ou l’Adeps. Or, 100 athlètes en ont besoin. 100
athlètes qui représentent la plus grande population de jeunes de moins de 16 ans dans les Special
Olympics.
3. Pin’s – 40.000 exemplaires
Echangés et ramenés à la maison comme un trophée, ils sont une véritable pièce de collection
pour les athlètes. Celui qui sponsorise des pin’s gagne pour toujours et pour longtemps une place
dans le cœur de chaque participant.
4. Le merchandising
Les cinq sites sportifs, le village des athlètes à Mol et le village olympique sur la Groenplaats
à Anvers seront équipés de magasins SO2014 où seront vendus des articles souvenirs SO2014.
La conception en revient aux étudiants en dernière année du Collège Thomas More.
5.000 €
16.000 €
25.000 €
3.500 €
PACKAGE w Logistics
La liste de produits et de services nécessaires à l’organisation des Jeux d’Eté Européens est
longue. Pensez au transport des athlètes, au matériel sportif ou au merchandising.
Avec une contribution qui varie entre 3.500 et 50.000 €, vous pouvez déjà faire une grande
différence pour les athlètes. Voici 8 exemples de domaines spécifiques où nous cherchons des
sponsors.
50.000 €
3.500 € &SOUTIEN À PARTIR DE
12 | DOSSIER DE SPONSORING
5. Le transport des athlètes
S’assurer que 2.024 athlètes et leurs entraîneurs arrivent à temps aux compétitions et les ramener
dans leur village durant les 8 jours de tournoi : voilà qui demande une organisation intelligente et
un transport décent. Nous avons ainsi besoin de 60 bus par jour.
Une journée de transport coûte 450 € (le prix d’un autobus) x 60 = 27.000 €
6. Le logement des athlètes
Pour la première fois dans l’histoire des Special Olympics, tous les participants et leurs entraîneurs
logeront ensemble au village des athlètes. Cela rend l’événement encore plus excitant. Un séjour
qui a cependant un coût : 15 €/pers./nuit. Offrez-leur la plus belle nuit de leur vie !
7. Des t-shirts pour les volontaires
Les volontaires sont le carburant des SO2014. Ils offrent un engagement social, vivent pour l’amour
du sport et donnent de leur cœur en solidarité avec les Games of the Heart. Grâce à leur t-shirt de
bénévole unique, ils seront faciles à reconnaître. Et ils le méritent !
8. Restauration pour les athlètes
Tout comme les Jeux olympiques, les athlètes des Special Olympics et leurs entraîneurs seront
logés au village des athlètes. Ils y recevront chaque jour un petit-déjeuner et un repas chaud.
Ce qui coûte 25 €/pers./jour.
48.000 €
30.600 €PAR NUIT
50.000 €À PARTIR DE
27.000 €À PARTIR DE
DOSSIER DE SPONSORING | 13
Que recevez-vous en échange de votre sponsoring ?
3 packages de sponsoring contenant une série de propositions à des prix différents. Avec cette
offre, nous voulons aussi bien répondre aux moyens financiers de grandes et petites entreprises
qu’aux diverses visions et missions sur le plan de la responsabilité sociétale de l’entreprise.
Pour établir précisément le RSI de ces packages, nous avons établi des catégories de
contributions. Par catégorie, nous décrivons clairement quelles seront la visibilité et la valeur
d’échange.
Nos partenaires dans cette catégorie sont :
Visibilité avant les Jeux :
• Logo en 4/4 couleurs, un texte court et un lien vers une page Web
de votre choix sur le site SO2014.
• Logo dans la newsletter de SO2014.
• Article dans le dossier de presse de SO2014.
• Logo sur une bannière lors des activités annonçant les Jeux
(et que vous nous fournissez).
• Annonce de votre sponsoring via les médias sociaux de SO2014 (Facebook et Twitter).
Visibilité pendant les Jeux :
• Stand interactif, que vous créez et que gère votre personnel.
• Visibilité pendant des événements médiatiques comme le Torch Run.
• La présence de 5 personnes de votre choix dans les activités non sportives.
• Places Vip pour la cérémonie d’ouverture et de clôture.
• Logo sur les affiches des Jeux.
• Logo en 4/4 couleurs sur le programme des Jeux.
• Logo aux endroits stratégiques sur les sites sportifs et la newsletter quotidienne
qui sera publiée durant les Jeux d’Eté Européens.
• Logo de couleur sur toutes les bannières pendant toute la période des Jeux.
• Logo sur le dos des t-shirts portés par 4.000 volontaires.
1. FIRST 500.000 €POUR UN SOUTIEN DE
14 | DOSSIER DE SPONSORING
Visibilité avant les Jeux :
• Logo en 4/4 couleurs, un texte court et un lien vers une page Web
de votre choix sur le site SO2014.
• Logo dans le dossier de presse.
• Logo sur une bannière lors des activités annonçant les Jeux
(et que vous nous fournissez).
• Annonce de votre sponsoring via les médias sociaux de SO2014 (Facebook et Twitter).
Visibilité pendant les Jeux :
• Visibilité pendant des événements médiatiques comme le Torch Run.
• La présence de 3 personnes de votre choix dans les activités non sportives.
• 10 places Vip pour la cérémonie d’ouverture et de clôture.
• Logo sur les affiches des Jeux.
• Logo en couleurs sur le programme des Jeux.
• Logo aux endroits stratégiques sur les sites sportifs et la newsletter quotidienne
qui sera publiée durant les Jeux d’Ete Européens.
• Logo de couleur sur toutes les bannières pendant toute la période des Jeux.
• Logo sur le dos des t-shirts portés par 4.000 volontaires.
2. PRIVILEGED 250.000 €POUR UN SOUTIEN DE
Nos partenaires dans cette catégorie sont :
Visibilité avant les Jeux :
• Logo en 4/4 couleurs, un texte court et un lien vers une page Web
de votre choix sur le site SO2014.
• Logo dans le dossier de presse.
• Annonce de votre sponsoring via les médias sociaux de SO2014 (Facebook et Twitter).
Visibilité pendant les Jeux :
• Visibilité pendant des événements médiatiques comme le Torch Run.
• 5 places Vip pour la cérémonie d’ouverture et de clôture.
• Logo aux endroits stratégiques sur les sites sportifs et la newsletter quotidienne
qui sera publiée durant les Jeux d’Ete Européens.
• Logo sur les communiqués de presse.
Visibilité avant les Jeux :
• Logo en 4/4 couleurs, un texte court et un lien vers une page Web
de votre choix sur le site SO2014.
• Annonce de votre sponsoring via les médias sociaux de SO2014 (Facebook et Twitter).
Visibilité pendant les Jeux :
• 3 places Vip pour la cérémonie d’ouverture et de clôture.
• Logo sur les communiqués de presse.
• Logo aux endroits stratégiques sur les sites sportifs et la newsletter quotidienne
qui sera publiée durant les Jeux d’Ete Européens.
• Logo sur la bannière ‘Partner Service des Jeux’.
3. DIAMOND
4. BRONZE
125.000 €POUR UN SOUTIEN DE
50.000 €POUR UN SOUTIEN DE
Nos partenaires dans cette catégorie sont :
» Que recevez-vous en échange de votre sponsoring ?
16 | DOSSIER DE SPONSORING
Nous recherchons encore des partenaires pour cette catégorie.
• Logo en 4/4 couleurs, un texte court et un lien vers une page Web
de votre choix sur le site SO2014.
• Logo aux endroits stratégiques sur les sites sportifs et la newsletter quotidienne
qui sera publiée durant les Jeux d’Ete Européens.
• Annonce de votre sponsoring via les médias sociaux de SO2014 (Facebook et Twitter).
5. FRIENDS < 50.000 €POUR UN SOUTIEN DE
Nos partenaires dans cette catégorie sont :
DOSSIER DE SPONSORING | 17
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Au moins 165.000 personnes ont d’un handicap mental en Belgique.
Chacune d’entre elles mérite d’être soutenue. Aidez SO2014. Nous voulons atteindre
les 165.000 likes avant le début des Jeux d’Eté Européens Special Olympics 2014.
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Special Olympics BE @SOBelgium
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