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Samedi 23 avril 2016
De 14h00 à 16h00
DE L’ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS
DIPLÔMES DES ÉCOLES NATIONALES
SUPÉRIEURES D’INGÉNIEURS DE CAEN (ENSICAEN)
Merci à tous pour votre réponse à notre invitation et votre venue
Avec la participation de :
C. Conte Marion - Permanente
A. Heinzlé – Trésorier
G. Marie – Secrétaire Général
B. Micat – Vice-Président
1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)
2. Approbation rapport financier 2015 + Budget
3. Montant des cotisations 2016 et 2017
4. Modification Règlement Intérieur
5. Officialisation roadmap 2016/2018
6. Renouvellement du 2ème tiers du comité
7. Questions diverses
L’ordre du jour
Présenté par
Benjamin Micat, Promotion 2012
Vice-Président de 2AI ENSICAEN
1. Rapport d’activité 2015
20 minutes
1. Animation du réseau de l’école Rentrée des étudiants (G. Marie, C. Conte-Marion, A. Bougrat, B. Micat) Anniversaire de la promotion 1965 en présence de JF. Hamet et H. Ansquer + de Communication au sein de l’école (Permanence ENSI A + Pôle étudiant) Projets réalisés avec l’école
Contact préférentiel 1A (Liste de 221 diplômés) Visioconférences 2A (Bons retours) Rencontres du samedi (1 rencontre – 30 étudiants)
Portes ouvertes de l’ENSICAEN / Forum annulé 2.Vie de l’association
Pérennisation du Pôle étudiant (E. Laporte -> S. Dupouy) Groupes régionaux: Paris, Montréal(CAN), Maroc, Allemagne et Toulouse Bénévoles => 50taine de membres (Equipe + Serv. RH) Réseaux sociaux
Page Facebook – 2029 contacts (+29) Groupe LinkedIn – 1205 membres (+105) Groupe Viadeo – 386 membres (+5) Page Google + - 20 abonnés (+10)
1. Rapport d’activité
3.Annuaire Travail sur la mise à jour des données (38 -> 41 %) 66 Délégués Promotion + 2 Ambassadeur Entreprise + 3 Animateurs Région 2 ventes d’annuaire en cours
4.Communication Tétralien - 2 bulletins (Diffusion électronique) + Projet de nouveau format Chantiers en cours sur le Site Internet (besoin important Projets 2A)
5.Emploi carrière Services RH: 99 CV (30 en langues étrangères) et 12 lettres de motivation Enquête IESF : 409 réponses (pour info: 511 en 2016) Offres d’emploi – sur JobTeaser: ~240
7. Représentation , partenaires et effectif
CA de l’ENSICAEN, IESF, UNAFIC Soutien financier de l’ENSICAEN (8000 euros et soutien matériel) 421 adhérents (+21) dont 143 étudiants
1. Rapport d’activité
1. Orga interne - 2015
Atteints
Solde 2,5 K€
Réflexion sur la cotisation et son prix
Partiellement atteints
Nombre d’adhérents en hausse
Membres actifs en hausse
Non atteint
Annualisation et nouveaux moyens de
paiement de la cotisation
Objectif: Stabilité financière et Solde positif
1. Pôle Carrière - 2015
Atteints
Nombre de CV+LM traités par an : 100
Nombre d’Offres d’emploi/stage en
hausse
Partiellement atteints
Participation aux Rencontres du
Samedi
Pérennisation des services et
évènements
Non atteint
Création d’une équipe d’anciens pour donner des
cours à l’Ensicaen
Objectif: Agir dans l’emploi et pérenniser les évènements
1. Pôle Partenariats - 2015
Non atteints Achever le projet de
partenariat sur les costumes sur mesure
Premiers partenariats avec entreprise ET avec
commerçants
Recettes des Partenariats
Motif
Effectifs insuffisants
Equipe en cours de constitution
Objectif: Premiers partenariats et préparation des supports
1. Pôle Communication - 2015
Atteints
Automatisation des mécanismes de publication (RS)
Améliorer la visibilité côté école et
étudiants
Passage du profil Facebook en page
Partiellement atteints
Fusion du Tétralien et de la Newsletter
Visibilité sur les réseaux sociaux
Non atteint
Uniformisation des supports de
communication
Concours de création d’un nouveau logo pour l’Association
Projets étudiants 2A sur le site Internet
Objectif: Modifier l’identité visuelle de 2AI et Focus Réseaux Sociaux
1. Pôle Réseau - 2015
Atteints
Pourcentage de données dans
l’annuaire (>40%)
Aider à l’organisation des 50 ans de la promotion 1965
Pérennisation des projets PPP avec
l’école et les élèves
Partiellement atteints
Nombre d’animateurs régionaux en hausse
Soutien à l’animation des groupes régionaux
en devenir
Mise en place des PPP 2A – Visioconférences
à l’International
Non atteint
Nombre de délégués de promotion, ambassadeurs
Entreprise
Création de services pour les animateurs
(région) et ambassadeurs
(entreprise)
Objectif: Focus Groupes régionaux et création d’évènements
1. Rapport d’activité
Une année encourageante Communication autour de l’ENSICAEN et de l’association (RS: +25% en 2 ans) PPP: Contact préférentiel 1A + Visioconférences à l’international 2A Rencontres du samedi (3ème édition) Intérêt des étudiants pour la correction de leur CV et LM (+9% en 2015) Développement des services proposés aux membres Anniversaire de promotion, Permanence ENSI A, Pôle étudiant Partenariats: ENSICAEN (8000€), IESF, UNAFIC Bilan financier équilibré
… Et des difficultés Point d’attention sur la situation financière Bénévolat et gestion des outils informatiques Partenariats
1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)
2. Approbation rapport financier 2015 + Budget
3. Montant des cotisations 2016 et 2017
4. Modification Règlement Intérieur
5. Officialisation roadmap 2016/2018
6. Renouvellement du 2ème tiers du comité
7. Questions diverses
L’ordre du jour
Présenté par
Adrien Heinzlé, Promotion 2014
Trésorier de 2AI ENSICAEN
2. Rapport financier
20 minutes
2. Rapport financier
Finances de l’association sur les 5 dernières années Dépenses sur les 5 dernières années
Année 2011 2012 2013 2014 2015
Dépenses 32 770,00 32 610,00 29 660,00 24 150,00 18 652,00
Tend. Dépenses 0% -9% -19% -23%
Recettes 33 800,00 26 720,00 19 310,00 17 120,00 21 025,00
Solde 1 030,00 5 890,00 - 10 350,00 - 7 030,00 - 2 373,00
Adhérents 392 329 381 400 421
Tend. Adhérents -16% 16% 5% 5%
Année 2011 2012 2013 2014 2015
Frais généraux 10390 8320 11140 4740 2753
Frais de
personnel 16160 20920 13080 15250 14952
Relations
extérieures 2370 2630 3840 2630 2288
Un contexte 2015 difficile
•Situation préoccupante avec un déficit de 6,38k€ sur l’année
•Situation non maintenable au-delà de l'année 2015
•Solde de fin d’année prévu : 1,42k€
•Mais pas catastrophique :
•Des charges exceptionnelles sont venues s’ajouter cette année : 3850€ pour pôle emploi
•Des mesures pour optimiser les dépenses ont déjà été prises
•La subvention de l’ENSICAEN restera de 8000€ cette année
•Objectifs de l'année 2015 : Retour à l'équilibre budgétaire
•=> Premier levier utilisé, la montée des cotisations
2. Budget Prévisionnel 2015
Premier objectif : l’équilibre budgétaire en 2016
• Premier levier : les cotisations
Aujourd’hui : environ 300 cotisants / 30€
Pour atteindre l’équilibre budgétaire avec le même nombre de
cotisants il faut au moins une cotisation à 50€
But : relever la cotisation et gagner de nouveaux cotisants
Augmentation de la cotisation à 50€ votée à la dernière AG
Réalisé 2015 et budget 2016
RECETTES Budget 2015 Réalisé 2015 Budget 2016
Cotisations 9,00 12,76 13,00
Publicité 0,00 0,00 0,00
Subvention Ecole 8,00 8,00 8,00
Subvention Emploi Jeune 0,00 0,00 0,00
Produit des activités 0,50 0,00 2,00
TOTAL 17,50 20,76 23,00
DEPENSES Budget 2015 Réalisé 2015 Budget 2016
Frais de Personnel 12,00 14,59 14,40
Frais de local et Informatique 0,50 0,14 0,50
Indemnisations/Frais de déplacement 0,30 0,00 0,30
Frais généraux 3,00 1,76 3,00
Annuaire 0,00 0,00 0,00
Bulletin 1,00 0,00 1,00
Fichier 0,00 0,00 0,00
Serveurs 0,00 0,00 0,00
Placement (Documentation) 0,25 0,00 0,25
Promotions 1,00 0,00 1,00
Sections 0,00 0,00 0,00
Communication 0,00 0,00 0,00
Relation Ecole & Elèves 1,50 0,00 0,00
Relations Entreprises 0,30 0,00 0,30
Relations Extérieure 3,00 2,18 3,00
Secours 0,00 0,00 0,00
TOTAL 22,85 18,68 22,25
Résultat : 2,08 +0,75
Réalité des comptes
Comptes au 31/12/2015 (unité : €)
Comptes 2015 C.A. CCP Livret CE Livret C.A. Solde
Trésorerie au 01/01/15 6 893 909 460 208 8 470
Crédits 2015 20 757 - 20 757
Débits 2015 - 18 444 - 233 - 18 677
Trésorerie finale (31/12/15) 9 206 676 460 208 10 550
Variation 2 080
• Un équilibre budgétaire retrouvé
• Encore des pistes d’amélioration à trouver
• Une plus grande aisance pour prévoir les 40 ans de l’ENSICAEN,
l’association pourra plus investir sans se mettre en danger.
1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)
2. Approbation rapport financier 2015 + Budget
3. Montant des cotisations 2016 et 2017
4. Modification Règlement Intérieur
5. Officialisation roadmap 2016/2018
6. Renouvellement du 2ème tiers du comité
7. Questions diverses
L’ordre du jour
Proposition du Bureau: Conservation du prix de la cotisation à 50 €
3. Montant des cotisations
1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)
2. Approbation rapport financier 2015 + Budget
3. Montant des cotisations 2016 et 2017
4. Modification Règlement Intérieur
5. Officialisation roadmap 2016/2018
6. Renouvellement du 2ème tiers du comité
7. Questions diverses
L’ordre du jour
Réalisé par
Elsa RAPON, Promotion 2014
Gérard MARIE, Promotion 1963
4. Modification R.I – Art. 9
5 minutes
4. Modification R.I – Art. 9
Le Comité, sur proposition du Bureau, peut décider de la création d'un nombre limité de pôles, permanents ou temporaires, dont l'objet initial est la promotion et la gestion des moyens d'action de l'Association tels que ceux cités à l'article 3 des statuts. Leurs missions sont la rédaction du bulletin de liaison, la rédaction/mise à jour de l'annuaire, les services RH, la gestion des partenariats, la gestion du réseau d'anciens élèves, etc.
Chaque pôle est composé de tout type de membres, l'un d'entre eux rend compte régulièrement de la composition et de l'action du pôle. Le Président de l'Association est membre de droit des pôles.
L'un de ces pôles, composé exclusivement de membres stagiaires, permet d'assurer la visibilité de l'Association au sein de l'école ainsi qu'un lien entre les étudiants et l'Association. Le(s) responsable(s) de ce pôle possède(nt) les mêmes droits et devoirs que ceux des autres pôles.
Un pôle spécial composé du Président, d'un vice-président et d'un autre membre du Comité coopté, est chargé d'étudier les demandes de secours et d’informer le Comité de la décision prise qui reste anonyme.
1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)
2. Approbation rapport financier 2015 + Budget
3. Montant des cotisations 2016 et 2017
4. Modification Règlement Intérieur
5. Officialisation roadmap 2016/2018
6. Renouvellement du 2ème tiers du comité
7. Questions diverses
L’ordre du jour
Présenté par
Benjamin Micat, Promotion 2012
Vice-Président de 2AI ENSICAEN
Sibylle Dupouy, Promotion 2017
Responsable Pôle Étudiants 2AI
5. Officialisation Roadmap
20 minutes
Pôle Partenariat:
Partenariat entreprises Vente annuaire
Partenaires commerciaux Costumes
Pôle Réseau:
Recrutement interne Projets école PPP
Animateurs région Délégués Promo
Ambassadeurs Entreprise Evenements
Pôle Communication:
Tétralien Communication interne
Site Internet Réseaux Sociaux
Visibilité extérieure (Guides)
Pôle Carrière:
Rencontres du Samedi Offres d’emploi
Services Orientation Services RH
Forum Ensicaen (CV-thèque)
Bureau restreint : Président Trésorier
Secrétaire Général Vice-président
Vice-Sec. Général
Actuellement 5 personnes dans le Bureau restreint
8 Responsables et co-responsables de Pôle
Membres actifs: Chefs de projet/chargés de mission (6-10 par pôles)
Organisation de 2AI Ensicaen
Permanente Pôle étudiants
Pôle
Partenariat
Pôle
Réseau Pôle
Communication
Pôle
Carrière
Bureau
restreint
Organigramme 2AI Ensicaen
Pôle
étudiants
Permanente
Tétralien SI Team
Délégués
de promo Animateurs
Région
Services
RH Ambassadeurs
Entreprise
Pôle Communication:
Pôle Carrière:
Pôle Partenariat:
Pôle Réseau:
Bureau restreint
Trombinoscope 2AI 2016
Romain Garnier
Stéphane Feutry
Serge Chantreuil
Bruno Guillier de C.
Jordan Gein
Raphaël Uzan
Benjamin Rey
Sophie Combescure
Elsa Rapon (Secrétaire Générale)
Benjamin Micat (Président)
Adrien Heinzlé (Trésorier)
Gilles Wagner (Vice-Président)
Gérard Marie (Vice-Sec. Général)
Pôle étudiants
Permanente
Catherine
Conte-Marion
Sibylle Dupouy
Pole étudiants
Qui sommes nous ?
Notre rôle
Élèves Ingénieurs
- un pôle pour créer du lien -
Pôle étudiants
Bilan de l'année 2015
Recrutement du pôle
Nombreuses présences dans le hall
Après-midi de formation au réseau de la 2AI
Rencontres Du Samedi (RDS)
Création d'une identité : Logo
Pôle étudiants
Projets/Roadmap
Parrainage
Rendez-vous nocturne
Tétraplume et Tétralien
Rencontres Du Samedi
Intégration des première année
Pôle Communication: Pauline Bonnidal – Membre Actif
Marie-Charlotte Boufflers – Membre Actif
Doriane Djomani – Membre Actif
Loic Quentin – Exp. Sécu/Héb.
J-R Sanchez – Membre Actif
Guillaume Talandier – Membre Actif
Pôle Carrière: Marie-Charlotte Boufflers – Membre Actif
Albin Cauderlier – Exp. Entrepreunariat
Aline Desjean – Membre Actif
Julien Gobert – Membre Actif
Bertrand Issard – Exp. Entrepreunariat
Bahroudin Marecar – Membre Actif
Alexandre Pradon – Membre Actif
Lindsay Quimpert – Membre Actif
Pôle Partenariat: Saloua Benseddik – Membre Actif
Gabriel Dupont – Membre Actif
Anais Duval – Membre Actif
Samuel Legoupil – Exp. Part. R&D
Benjamin Plane – Commerce International
J-R Sanchez – Membre Actif
Gauthier Sauvaire – Membre Actif
Guillaume Talandier – Membre Actif
Raphaël Uzan – Membre Actif
Pôle Réseau: Thomas Blévin – Membre Actif
Romain Chaillou – Membre Actif
Etienne Compagnon – Membre Actif
Elise Duhamel – Membre Actif
Gabriel Dupont – Membre Actif
Florian Fromager – Membre Actif
Maxime Guero – Membre Actif
Germain Jolly – Membre Actif
Din Marecar – Membre Actif
Clément Perrochaud – Membre Actif
Bérenger Seelweger – Membre Actif
Trombinoscope 2AI Ensicaen
Pôle étudiants
Jacques Rehlinger Gwladys Auffret
Clément Collet Thomas Lemiere
5. Orga interne 2016-18
Solde positif > 5 K€
Questionnaire de satisfaction
Adhérent (fin 2016)
Equipe
75 pers.
Aménagements pour l’activité des membres
Objectif 500 adhérents
Solde positif
> 13 K€
Revoir les statuts et le règlement
intérieur de l'association
Equipe
100 pers.
Annualisation de la cotisation et
nouveaux moyens de paiements
Objectif 750 Adhérents
Roadmap 2016
Confirmer stabilité financière et solde positif
Roadmap 2018
Attractivité et restructuration de l’association
5. Carrière 2016-18
Objectif CV et LM traités
130
Focus sur l'emploi pour l’attractivité de l’association
Objectif Participation RdS:
60 étud. / an
Equipe d’intervenants
au sein de l’Ensicaen
Dispositif spécial pour Forum
École des 40 ans de l’ENSICAEN
Objectif
CV et LM traités
200
Système de Formation ou
Accréditation du service RH
Objectif Participation RdS:
100 étud. / an
Monter une équipe Formation
pour les ingénieurs (Mooc)
Nouveaux services et
évènements (CV-thèque)
Roadmap 2016
Focus emploi et pérenniser les évènements
Roadmap 2018
Focus formation et pérenniser les services
5. Partenariats 2016-18
Objectif ventes d’annuaires:5
Objectifs: Gain > 2 K€ Nombre > 2
Premiers partenariats avec
entreprise ET commerçants
Achever le projet de partenariat
avec un costumier
Lancement Grand
Questionnaire Partenariats
Objectif ventes d’annuaires:15
Objectifs:
Gain > 8 K€
Nombre > 5
Apport conséquent du pôle dans le
budget de l’association
Pérenniser les partenariats existants.
Liste de 5 entreprises partenaires
Roadmap 2016
1ers partenariats et préparation des supports
Roadmap 2018
Collaboration entreprises et attractivité
5. Communication 2016-18
Uniformiser les supports de
communication
Projets École sur le Site Internet
Nouveau format pour le Tétralien et le Tétraplume
Monter et réorganiser l’équipe Site
Internet (SITeam)
Concours de création pour un
nouveau logo
Community manager
Questionnement sur le nom de l'association
Clôture du chantier du site
Internet
Présence sur d’autres réseaux
sociaux
Réflexion sur un nouveau
support informatique
Roadmap 2016
Modifier l’identité visuelle de l’Asso
Roadmap 2018
Communication efficace et pluri-supports
5. Réseau 2016-18
Objectif
Délégués:
100 + 6 + 5
Soutien à l’animation des
groupes (Kit services)
Organiser un évènement
(Soirée)
Mise à jour de l’annuaire:
> 45 %
Création du PPP 3A –
Parrainage par affinités
Objectif
Délégués:
200 + 10 + 15
Se lier à l’organisation du Gala Ensicaen
et la RDD
Pérennisation des 10 ans et 50
ans de Promotion
Réflexion sur la répartition
financière par groupes
Mise à jour de l’annuaire :
> 50 %
Roadmap 2016
Focus régions et création d’événements
Roadmap 2018
Focus entreprises et pérenniser les événements
1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)
2. Approbation rapport financier 2015 + Budget
3. Montant des cotisations 2016 et 2017
4. Modification Règlement Intérieur
5. Officialisation roadmap 2016/2018
6. Renouvellement du 2ème tiers du comité
7. Questions diverses
L’ordre du jour
Présenté par
Gérard Marie, Promotion 1965
Secrétaire Général de 2AI ENSICAEN
Benjamin Micat, Promotion 2012
Vice-Président de 2AI ENSICAEN
6. Renouvellement du Comité
5 minutes
6. Renouvellement du Comité
6. Renouvellement du Comité
7 Candidats : François BESSON, Promotion 1994
Alain BOUGRAT, Promotion 1971
Jordan GEIN, Promotion 2012
Bruno GUILLIER DE CHALVRON, Promotion 2012
Nicolas MARTIN SAINT LEON, Promotion 1991
Benjamin REY, Promotion 2012
Philippe YEOU, Promotion 1991
Se représentent
1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)
2. Approbation rapport financier 2015 + Budget
3. Montant des cotisations 2016 et 2017
4. Modification Règlement Intérieur
5. Officialisation roadmap 2016/2018
6. Renouvellement du 2ème tiers du comité
7. Questions diverses
L’ordre du jour
Sujet n°1:
Informations générales ENSICAEN – JF. Hamet
Nouvelles formations – O.Gehan
Sujet n°2:
Place des Mastères et Doctorants au sein de
l'Association 2AI ENSICAEN
Autres sujets ?
7. Questions diverses
Des questions ?
7. Questions diverses
Merci pour votre participation
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Contact : contact@ensicaen.com
Tél: 02 31 44 31 61
Clôture de l’AG…
2AI ENSICAEN - Bureau 2016
Benjamin Micat – Président – 2012
Elsa Rapon – Secrétaire Générale – 2014
Adrien Heinzlé – Trésorier – 2014
Gilles Wagner - Vice-Président – 2006
Gérard Marie – Vice SG – 1963
Mise en place
Speed Meeting élèves/ingés
TIMING:
10 minutes
CONFIGURATION
6 par table
TRANSITION
Étudiants changent
de table
Nombre de Tours
Égal à deux fois le
nombre de tables / 2
Samedi 28 mars 2015
De 14h30 à 17h30
DE L’ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS
DIPLÔMES DES ÉCOLES NATIONALES
SUPÉRIEURES D’INGÉNIEURS DE CAEN (ENSICAEN)
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