cours et tp ms project

Cas Pratique :« Construction de Mini Golf »

Dernière MAJ Mars 2010 Management de Projet

Formation MS Project

• Créer un Nouveau Dossier sur le bureau nommé : TP+Votre Nom

• Créer un nouveau projet sous Ms Project et enregistrer le ,dans votre dossier TP, sous le nom « MiniGolf_01  »

0. Création du projet Mini Golf

• Définir la date début : Mercredi 18/03/2011

• Vérifier que la Date du jour = sysdate

• Paramétrer les prévisions à partir de la date de début

1. Information sur le projet

1.1 Aperçu du Résumé sur le projet

• Paramétrer votre calendrier en définissant le mois d’août comme le mois

de vacance de votre entreprise

• Changer les horaires de travail comme suit :

De 08H30 à 12H30 et De 13H30 à 17H30

• Définir les jours fériés selon le canevas de JF (En Annexe)

• Créer et Enregistrer votre calendrier sous le nom: mon calendrier

• Vérifier si les paramètres globaux sont en cohérence avec votre

calendrier

• Associer votre calendrier à votre projet « MiniGolf_02 »

2. Le Calendrier

2.1 Liste des jours fériés

Nouvel an Nouvel an Vendredi 1Vendredi 1erer Janvier Janvier

Anniversaire du manifeste de l’indépendance Anniversaire du manifeste de l’indépendance 19441944

Lundi 11 Janvier Lundi 11 Janvier

Naissance du prophète- Aid elmouloudNaissance du prophète- Aid elmouloud Vendredi 26 FévrierVendredi 26 Février

Fête du travail Fête du travail Samedi 1Samedi 1erer Mai Mai

Fête du trôneFête du trône Vendredi 30 JuilletVendredi 30 Juillet

Journée de Oued EddahabJournée de Oued Eddahab Samedi 14 AoûtSamedi 14 Août

Fête de la révolution du roi et du peuple 1953Fête de la révolution du roi et du peuple 1953 Vendredi 20 AoûtVendredi 20 Août

Anniversaire Mohammed VIAnniversaire Mohammed VI Samedi 21 AoûtSamedi 21 Août

Fin du ramadan-Aid es-sghirFin du ramadan-Aid es-sghir Vendredi 10 SeptembreVendredi 10 Septembre

Anniversaire de la marche verteAnniversaire de la marche verte Samedi 6 NovembreSamedi 6 Novembre

Fête de l’indépendanceFête de l’indépendance Jeudi 18 Novembre Jeudi 18 Novembre

Fête du sacrifice- aid elkbirFête du sacrifice- aid elkbir Mercredi et jeudi 17 et 18 NovembreMercredi et jeudi 17 et 18 Novembre

Nouvel an de l’HégireNouvel an de l’Hégire Mercredi 08 Décembre Mercredi 08 Décembre

• Votre calendrier doit ressembler à :

2.2 Aperçu Calendrier

Tâches Tâches Durée Durée Approbation des plans par la commune de casablanca 0 jour

Accord du permis de construction 2 sms

Permis de construction 2 sms

Préparation du terrain 4 sms

Terassement- phase préliminaire 5 sms

Mise en place des obstacles d‘eau 4 sms

Préparer l'emplacement des attractions - creuser 4 sms

Opération de drainage 5 sms

Opération d'irrigation 6 sms

Terassement-phase finale 3 sms

Fleurir le parcours 1 sm

Décoration générale(planter les arbres) 1 sm

Mise en place de troue 2 jours

Vérification fonctionnement des attractions 5 jours

Travaux de finition-nettoyage 5 jours

Inauguration du Mini Golf 0 jour

3.1 Saisir les tâche suivantes

3.1.1 Aperçu Tâche de Mini Golf

3.1.2 Diagramme de Gantt - Mini Golf

Enregistrer votre projet sous le nom « MiniGolf_03  »

3.2 Les différents types de tâches

Regrouper les Tâches subordonnées en Trois Tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessous :

3.2.1 Tâches récapitulatives

Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »

a. Procéder à l’affichage des tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessus

3.2.1 Tâches récapitulatives

c. Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »

b. Afficher les durées des tâches récapitulatives en Jours au lieu de semaines

3.2.2 Tâches répétitive

Ajouter une tâche répétitive nommée «  suivi de l’avancement » en bas de la dernière tâche « Inauguration du mini Golf »

Cette tâche concerne vos réunions hebdomadaires, qui se tiendront tous les Vendredi,pendant 2H, durant la période :

DU : 01 Avril 2011

AU : 30 Juin 2011

• Modifier la tâche(mise en place de troues) en spécifiant le nombre de troues à 10

• Insérer une nouvelle tâche entre les tâches 9 et 10

• Déplacer la tâche Terassement-phase finale à la place de la nouvelle tâche puis

annuler cette opération

• Supprimer la tâche nouvellement créée

• Copier-coller les deux derniers tâches en bas de la table des tâches

• Supprimer ces deux instances

• Atteindre la tâche 38

• Accéder à la boite de dialogue « Information sur la tâche » pour remplacer

simultanément la durée des deux tâches (préparation du terrain et Mise en place

des obstacles d’eau) ayant la même durée.

3.3 Manipulation des tâches

• Marquer la tâche « Accord du permis de construction » comme Jalon

• Attacher une remarque à la tâche 13 : « Cette tâche ne doit pas dépasser la mi Juin 2010, c’est impératif ! »

3.3 Manipulation des tâches, suite..

• Lier toutes les tâches du projet Mini Golf sans changer les types de

liaisons ( garder FD par défaut)

• Effacer les liens des 3 premières tâches puis relier les en utilisant le

diagramme de GANTT

• Dans le champ prédécesseur définir la tâche 4 comme prédécesseur des

tâches 5,6 et 7

• Sachant que les tâches « opération de drainage » et  « opération

d’irrigation »commencent en même temps: modifier les liens pour en tenir

compte

• Explorer la fiche des tâches en utilisant la boite à outils  «Menu  Fenêtre,

Fractionner »

• Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_03 »

3.4 Enchaînement des tâches

• Les deux tâches 12« Décoration générale » et 11« fleurir le parcours »

peuvent commencer en même temps : définir cette liaison ( DD)

• Sachant que la décoration générale peut commencer au plut tôt 2 jours

avant la réalisation de la tâche « fleurir le parcours » : définir cette

contrainte ( indication:11DD-2;10)

• Double cliquer sur la tâche décoration générale et retrouver ces

modifications effectuées

• Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »

3.5 Information sur les liens

3.6 Contraintes sur les tâches

La société chez qui vous sous-traitez l’activité « préparation du terrain »vous contacte , à la dernière minute, pour vous informer qu’elle ne sera disponible qu’ à partir du 01 Avril 2011

Ajouter cette contrainte à la tâche en question pour mettre à jour votre planification

Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_06 »

4.1 Saisie des Ressources

Créer la liste de ressources suivantes:

1.Le chef de projet sera en formation d’une semaine à partir du 5 juin , mettre à jour votre planning 2. Le Bulldozer a besoin d’entretien pendant 3 jours après un mois d’utilisation. Faites votre MAJVérifier si cette information a été prise en compte : Qu’en est t-il de la date fin de votre projet?

3. Un des ouvriers demande une semaine de congé du 23 au 27 juin : mettre à jour votre projet

4.2 Calendrier des Ressources

4.3 Affectation des Ressources

1. Affecter la ressources Bulldozer aux tâches : 4, 5 et 14

2. Ajouter la ressources Conducteur Bulldozer

3. Affecter le chef décoration et son équipe aux tâches 10

et 11 ,également aux tâches 14,15,16,17 et 18

4. Remplacer dans la tâche 10 l’équipe décoration par la

ressource Ouvriers

4.4 Pilotage par les Ressources

Aller sur le Menu affichage,plus d’affichage et sélectionner la fiche détaillé de tâche

Affecter les ressources « pelle mécanique » et « opérateur spécialisé » à la tâche « préparation de l’emplacement des attractions de durée 4s » à raison d’une unité par ressource

Ajouter maintenant le responsable de projet à raison de 20h

Doubler le nombre d’unités des deux premières ressources: Remarquez le changement de la durée de la tâche : pourquoi elle a changé?

Votre supérieur vous informe qu’il faut mettre 100h par ressource aux maximum pour réaliser cette tâche : inscrire cette information et noter le changement au niveau de la durée de la tâche

Charge de travail = Durée * Unité

Remarque:

4.5 Aperçu de la fiche détaillé d’une tâche

5.1 Planification Initiale

• Enregistrer une planification initiale de votre projet Mini Golf

5.2 Environnement Suivi

• Le projet Minigolf a été simulé jusqu’au 30 juin 2011 : définir cette date ( info sur le projet)

• Accéder à la table entrée « suivi » faites glisser la barre horizontale pour consulter les autres champs: que signifie NC ? 

• Consulter maintenant le réseau PERT

5.3 Mise à jour par la barre d’outils suivi

• Faites apparaître la barre de menu suivi

Nous sommes le Mardi 30 juin 2011 :• Sachant que les tâches 1,2,3 et 4 se sont

déroulées comme prévu, actualisez votre planning

• Les tâches 5 à 50% et 6 à 75%• Remettre toutes les tâches à 0%• Sélectionner toues vos tâches et utiliser le

button « mettre à jour selon les prévisions »

5.4 Courbe d’avancement

Représenter l'avancement des tâches, à la date d’état d’avancement, par une courbe d'avancement de couleur rouge :

5.4 Mise à jour manuelle

À la date d’état, la tâche « creuser les tranchées » a été réalisée à hauteur de 50% :

• Appeler la fenêtre « mettre à jour les tâches » pour inscrire ce pourcentage et vérifier que le changement a été bien opéré au niveau du Diagramme Gantt

• Examiner les durées maintenant, que remarquez vous?• Quelques jours plus tard, on vous informe que ça fait 4 jours que les

ouvriers creusaient les tranchées : mettre à jour votre avancement• Sachant qu’il faut compter 3 jours de plus pour finir , modifier la

durée restante à 3jours dans le tableau des tâches

• Générer un rapport affichant la liste des tâches accomplie par la ressource conducteur Bulldozer

• Générer un rapport affichant la liste des tâches accomplie par la ressource chef de décoration

6.1 TAF : Rapport

6.2 TAF : Rapport Personnalisé

Créer un rapport personnalisé en respectant la mise en forme suivante :

En tête Alignement : Centre

Date : Date du Jour

Nom du projet : Nom de votre projet

Mise à jour de : Diagramme de gant

Nom du chef de projet : votre nom

Pied de page Alignement : Gauche

Page : Numéro de la page/Nbre total des pages

Légende Affichage : Dans chaque page

Société : Votre société

Projet : Nom du projet

Date : date du jour