project 2007 presentation-04 -...
TRANSCRIPT
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 3
MS Project – Rappel cours N° 3
1 – Les calendriers
2 – La planification des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 4
MS Project – Cours N° 4
Planification des tâches• durée des tâches• mode plan• WBS• liaisons entre tâches• décalages• contraintes de dates• tâches répétitives
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 5
MS Project – Les tâches
La durée s’exprime en jours calendaires En général suivant le calendrier projet Ou suivant le calendrier de la tâche Les tâches s’exécutent, en général, pendant
les jours ouvrés Les jours ouvrés sont notés « j » Les jours écoulés sont notés « jé » - ne
tiennent pas compte des jours chômés
Durée des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 6
MS Project – Les tâches
Activer le projet « construction_usine » Saisir la durée des tâches suivantes :
Durée des tâches
0j
6j
3j
Fin du chantier
Espaces verts
Alarme
8jBardages10jGaines ventilation20Charpente métal.
Travaux extérieurs8jElectricité30Poteaux/murs
Finitions
Equipement labo
Peintures
Instal. Machines
Sols
Chauffage
Revêtement murs
15j
9j
12j
24j
8j
10j
15jé
12jTuyauterieGros œuvre
17jCloisonnement8jéPlancher béton
0jHors d’air35jFondations
10jPortes et fenêtres10jRaccordements
Second œuvre25jTerrassement
0jHors d’eauMise en chantier
10jCouverture0jDébut du chantier
PRATIQUE
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 7
MS Project – Les tâchesDurée des tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 8
MS Project – Les tâchesDurée des tâches – Format d’affichage des dates
1. 2. Outils-Options
3. Onglet « Affichage »
4. Choix affichage – jour + heure
5. Faire OK
2
3
4
5
1Intérêt pour comprendre
certaines planifications
5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 9
MS Project – Les tâchesDurée des tâches – Format d’affichage des dates
Jalons
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 10
MS Project – Les tâchesDurée des tâches – Les unités
moiséc
semaineéc
jour(s)éc
heureéc
minuteéc
msé
smé
jré
hré
miné
a
s
j
h
m
Pas utilisableanannée
msmois
sésmsemaine
jéjrjour(s)
héhrheure
méminminute
En gras, ce qui s’afficheVoir « Outils » - « Options » - « Modifications »
6
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 11
Ajout de tâche• Une nouvelle tâche se place AVANT la tâche courante• Se positionner• Faire « Insérer » - « Insérer une tâche » ou• Saisir le nom de la tâche et sa durée• Les tâches suivantes sont automatiquement renumérotées
Suppression de tâche• Sélectionner une tâche en cliquant sur son numéro• Faire
MS Project – Les tâchesAjout – Suppression de tâche
Inser
Suppr
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 12
MS Project – Les tâchesAjout – Suppression de tâche
Ajout
Suppression tâche « Tests labo »
7
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 13
MS Project – Les tâchesPratique
Ajouter les tâches• « Tests labo » d’une durée de 2 jours avant
la tâche « Finitions »• « Clôture » d’une durée de 4 jours après
« Espaces verts »
Suppression de tâche• Supprimer la tâche « Tests labo »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 14
MS Project – Les tâchesMode plan – Nomenclature - WBS
Constitution de phases• Permet de grouper des tâches homogènes• Tâche récapitulative• Tâche élémentaire ou tâche subordonnée• Pas de limite en nombre de niveaux
Comment ?• Sélectionner les tâches subordonnées• Cliquer « Projet » - « Mode plan » - « Abaisser »• Ou bouton
La durée des tâches récapitulatives est calculée automatiquement
8
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 15
MS Project – Les tâchesMode plan – Nomenclature - WBS
2
3 4
1
ou
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 16
MS Project – Les tâchesAffichage du code hiérarchique
2
3
4
11. Outils-Options
2. Onglet « Affichage »
3. Choix afficher le n° hiérarchique
4. Faire OK
1
9
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 17
MS Project – Les tâchesAffichage du code hiérarchique
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 18
MS Project – Les tâchesMode plan – Nomenclature - WBS
Pratique
Créer les tâches récapitulatives pour• Mise en chantier• Gros œuvre• Second œuvre• Travaux extérieurs
Générer les numéros hiérarchiques
10
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 19
1. 2. Projet – WBS – Définir le code…
3. 4. Sélection du type de code
5. Faire OK
MS Project – Les tâchesDéfinition du code hiérarchique de WBS
2 3
5
1
4
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 20
1. Saisie du préfixe
2. Choix du type de code
3. Cliquer sur niveau
MS Project – Les tâchesDéfinition du code hiérarchique de WBS
1
3
7
2
6
1
24 5
7
6
1
24 5
4. Saisie de la longueur
5. Saisie du séparateur
6. Passage au niveau suivant
11
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 21
1. 2. « Insertion – Colonne »
3. Choix du champ à afficher
4. Saisie du titre
5. Faire OK
MS Project – Les tâchesAffichage du code hiérarchique de WBS
4
5
1
2
3
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 22
MS Project – Les tâchesAffichage du diagramme de GANTT
Masquage / Affichage d’une phase (phase = tâche récapitulative)
• individuellement
• globalement
12
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 23
MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (1)
Création phase « Gros œuvre »
1. Sélection des tâches 4 à 7
2. Menu contextuel « Abaisser »
3. OU
On obtient
1
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 24
MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (2)
Création phase « Second œuvre »
1. Sélection des tâches 4 à 7
2. Menu contextuel « Abaisser »
3. OU
On obtient
13
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 25
MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (2)
Le code « WBS » a un format de masque de taille insuffisante• Le 2ème niveau comporte 1 position• La phase comporte plus de 9 tâches !
Il faut redéfinir le masque WBS Puis renuméroter
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 26
MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (2)
14
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 27
MS Project – Les tâchesMasquage individuel d’une phase
Sélection de la phase
• Cliquer sur
• OU
• OU menu contextuel
On obtient
1
3
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 28
MS Project – Les tâchesAffichage individuel d’une phase
Sélection de la phase
• Cliquer sur
• OU
• OU menu contextuel
On obtient1
3
2
15
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 29
MS Project – Les tâchesMasquage / Affichage global des phases
On obtient
1
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 30
MS Project – Les tâchesMasquage / Affichage global des phases
On obtient
16
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 31
MS Project – Les tâchesDéfinition du code hiérarchique de WBS - Affichage
PRATIQUE
Personnaliser les numéros hiérarchiques WBS• Préfixe : « Prj- »• 1er niveau : 2 lettres majuscules, séparateur « / »• 2ème niveau : 1 chiffre , séparateur « - »• 3ème niveau : 2 chiffres , séparateur « . »
Afficher les numéros hiérarchiques (WBS) Modifier la définition du code WBS
• 2ème niveau : 3 chiffres , séparateur « - »
Renuméroter les tâches de la phase 4 Afficher le 1er niveau du projet
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 32
MS Project – Les tâchesLiaisons entre tâches
« Ordonnancement » ou « Planification »
Liaison des tâches entre elles, POURQUOI ?• pour représenter l’enchaînement des activités du
projet• pour définir les contraintes• pour établir la durée du projet
Il existe 4 types de liaisons• FD – « fin à début » - type de lien par défaut• DD – « début à début »• FF – « fin à fin »• DF – « début à fin »
17
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 33
MS Project – PlanificationLiaisons entre tâches
Liaison FD F
D prédFD
D
D
Liaison DD
prédDD
Liaison FFF
F prédFF
Liaison DFD
F prédDF
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 34
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches
Variante 1/4 Saisie du N° de tâche dans colonne prédécesseur
La tâche 4 a pour prédécesseur la tâche 3
Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie
18
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 35
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches
Variante 2/4
La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4
Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie
Attention àl’ordre de sélection
1ère sélection
2ème sélection
3ème sélection
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 36
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches
Variante 3/4
La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4
Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie
Attention àl’ordre de sélection
19
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 37
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches
Variante 4/4
La tâche 5 a pour prédécesseur la tâche 3
Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie
3
5
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 38
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches PRATIQUE
1. Créer en fin de projet 6 tâches de « A » à « F »2. Leur affecter une durée de 1 jour3. Créer des liaisons de type « FD » entre les 6
tâches en une seule opération4. Supprimer la tâche « B »5. Supprimer la liaison de « C » vers « D »6. Placer la tâche « E » derrière la tâche « A » sans
modifier la liaison. Constat ?7. Replacer « E » entre « D » et « F ». Constat ?8. Créer à la suite 6 tâches « AA » à « FF »9. Refaire les opérations 2, 3, 5, 6, 710. Modifier la liaison pour que « EE » et « FF » se
terminent en même temps.
20
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 39
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches PRATIQUE
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 40
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches PRATIQUE
1. Créer des liaisons de type « FD » entre les tâches de chaque phase
2. Lier la dernière tâche de chaque phase avec la première de la phase suivante
3. Lier la tâche « Bardages » à « Hors d’air » (prédec.)4. Supprimer la liaison « Finitions » - « Bardages »5. Lier la tâche « Fin de chantier » aux tâches
« Finitions » et « clôture »6. Afficher l’ensemble du diagramme à l’écran
avec date et heure de début et fin7. Déterminer la date de fin du projet et la durée
globale en jours calendaires8. Justifier les durées affichées pour les phases
21
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 41
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches - Résultat
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 42
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches - Résultat
3 4 5 5 4 4+ + + + +
25
5 2+3 +
10
22
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 43
MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches - Résultat
3 2 3+ +
8
8 jourséc 6j 25 + 10 + 35 + 6 76 j
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 44
MS Project – PlanificationNotion de retard ou décalage entre tâches
Introduire un décalage entre 2 tâches• Pas de tâche fictive à créer• Possibilité de décalage positif ou négatif• Géré au niveau du lien
Le décalage peut s’exprimer en temps ou en %
2 modes de saisie• Fenêtre « Informations sur la tâche »• Souris
23
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 45
MS Project – PlanificationNotion de retard (positif) ou décalage entre tâches
1. Double clic sur tâche 16
2. Onglet « Prédécesseurs »
3. Saisie de la durée du retard
4. Faire « OK »
3
1
2
4
1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche »
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 46
MS Project – PlanificationNotion de retard ou décalage entre tâches
24
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 47
MS Project – PlanificationNotion de retard ou décalage entre tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 48
2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches »
MS Project – PlanificationNotion de retard (négatif) ou décalage entre tâches
1. Double clic sur liaison
2. Saisie de la durée du retard
3. Faire « OK »
3
1
2
25
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 49
MS Project – PlanificationNotion de retard (négatif) ou décalage entre tâches
AVANT
APRES Chevauchement de tâches
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 50
MS Project – Planification
1. Créer une marge de 3 jours écoulés entre les tâches « Electricité » et « Tuyauterie »
2. Modifier la marge précédente en 3 jours
3. Créer un chevauchement de 4 jours entre les tâches « Electricité » et « Gaines ventilation »
Essayer les 2 méthodes de saisie
Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches
Pratique
Fin du projet : 29/05/2013
Fin du projet : 29/05/2013
Fin du projet : 03/06/2013
Fin du projet : 28/05/2013
Attention aux jourséc !
26
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 51
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Contraintes d’enchaînement(Liaisons entre tâches - vu ci-dessus)
Contraintes de dates(Evitent des tâches artificielles)
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 52
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Contrainte de date de début – Variante 1
Ou saisie directe dans le champ
27
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 53
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Contrainte de date de début – Variante 1
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 54
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
V S D
Contrainte de date de début – Variante 1
28
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 55
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Contrainte par défaut
1
Contrainte de date de début – Variante 1
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 56
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
1. Double cliquer sur tâche
2. Choisir « Début Au Plus Tôt Le»
3. Indiquer la « Date de la contrainte »
1
23
Contrainte de date de début – Variante 2
29
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 57
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
1. Indiquer la « Date de la contrainte »
2. Faire « OK
1
2
Contrainte de date de début – Variante 2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 58
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
1. Indiquer la « Date de la contrainte »
1
Contrainte de date de fin
30
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 59
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
1. Indiquer la « Date de la contrainte »
2. Faire « OK
1
Contrainte de date de fin
2
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 60
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
1. Choisir « Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le»
2. Faire « OK
1
Contrainte de date de fin
2
31
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 61
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
3 catégories de contraintes de date contraintes inflexibles
• Doit Commencer Le – DCL• Doit Finir Le - DFL
contraintes flexibles• Dès Que Possible – DQP – Par défaut si projet date début• Le Plus Tard Possible - LPTP – Par défaut si projet date fin
contraintes modérées• Début au Plus Tôt le – DPTO• Début au Plus Tard le – DPTA• Fin au Plus Tôt le – FPTO• Fin au Plus Tard le – FPTA
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 62
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Contraintes inflexibles• Doit Commencer Le – DCL• Doit Finir Le - DFL
Ce sont des contraintes dures Les dates fixées sont impératives Project ne pourra agir sur leur planification N’utiliser que si vraiment nécessaire
32
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 63
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Contraintes flexibles• Dès Que Possible – DQP• Le Plus Tard Possible - LPTP
Les dates de début et fin ne sont pas fixées Les seules contraintes sont les liaisons Project utilise au mieux son moteur de
planification Type de contrainte à privilégier !
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 64
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Contraintes modérées ou semi-flexibles• Début au Plus Tôt le – DPTO• Début au Plus Tard le – DPTA• Fin au Plus Tôt le – FPTO• Fin au Plus Tard le – FPTA
Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées
Project peut modifier les dates de début/fin La re-planification est limitée
33
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 65
MS Project – PlanificationLes contraintes de planification
Pratique
Sur tâche « Poteaux/murs », DPTO 30 juillet 2012
Sur tâche « Instal. Machines », FPTA 2 avril 2013 Créer un chevauchement pour rendre cela possible
Imposer ces contraintes :• par saisie directe des dates• grâce à fenêtre « Informations sur la tâche »
Fin du projet : 29/05/2013
Fin du projet : 28/05/2013
Fin du projet : 28/05/2013
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 66
MS Project – PlanificationLes tâches répétitives ou périodiques
1
23
4
1. Saisir le nom de tâche
2. Fréquence
3. Jour si fréquence = hebdo
4. Faire « OK »
Dates début et fin de projet par défaut
34
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 67
MS Project – PlanificationLes tâches répétitives ou périodiques
2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 68
MS Project – Cours N° 4
Planification des tâches• durée des tâches• WBS• mode plan• liaisons entre tâches• décalages• contraintes de dates• tâches répétitives