conf’sharepoint 2013 : sessions plénières avepoint : gouvernance et migration

1/ Gouvernance SharePoint2/ Migration vers SharePoint

2013Antoine Driard, Country Manager, AvePoint France

antoine.driard@avepoint.com, 07 86 51 52 96

Gouvernance SharePoint*

*: librement inspiré d’une présentation de Jeremy Thake

Une histoire parallèle : AvePoint…

2001 : Création d’AvePoint à Jersey City 2002 : Sauvegarde 2003 : Migration 2006 : Haute disponibilité, optimisation 2007 : Offre IBM et NetApp 2008 : Plateforme complète d’administration et

sécurité 2010 : Migration depuis Lotus Notes

Bureau à Paris 2011 : Support d’Office 365 2012 : Automatisation de la gouvernance 2013 : Conformité, Apps SharePoint, Dynamics CRM…

Gouvernance IT…Gouvernance SharePoint

““

Qu’est-ce que la gouvernance ?

La gouvernance IT est l’ensemble des règles, rôles, responsabilités et processus qui guident et contrôlent la façon dont le métier et l’IT collaborent pour atteindre les objectifs métier

Microsoft - http://bit.ly/nmNSbj

Trouver l’équilibre

Besoins métier et productivité

Adoption

Technique et réglementation

Contrôle

Qualité

Sécurité

Technologie

Processus

Suivi

Pert

inence

“Disponibilité”

Accessibilité

Conformité

Formation

Adoption

« UN GRAND POUVOIR IMPLIQUE DE GRANDES RESPONSABILITÉS »

Conservation

Prolifération

Architecture logique

Cycle de vie

Galeries

Cloud

SharePoint Designer

Gestion des groupes

Nos approches

Governance AutomationOffres de services ROI & RefacturationBasé sur des règlesPlateforme DocAve 6

Protection des données ReportingIntégration,

Offre de service:Catalogue prêt à l’emploi

Copie ou déplacement de contenu

Gestion des permissions Provisioning

Modification de contact, paramètres

…

Gestion du cycle de vie

Déploiement de solutions

Restauration depuis la corbeille

Démo

Migration vers SharePoint 2013 (online ou on

premise)

SharePoint 2013 : comment y aller ?

Préparation de la

source

Préparation de la

cible

La migration

Retours d’expérience

Témoignage

Avant la migration : analyse et préparation

Analyse

InventaireVolumétrieTypologieQualité et pertinence des donnéesPersonnalisations

Charte graphiqueWeb Parts…

Préparation

NettoyageDocumentsVersionsDroitsPersonnalisations

RestructurationLotissement

Migrations prévues depuis…

Source : Etude AvePoint réalisée fin 2012 auprès de 707 répondants en Europe

La cible de la migration

CloudOn premise ou online?Les deux ?

Gouvernance ! (C’est le moment ou jamais)

PersonnalisationsAnnuaireSécuritéArchitecture logiqueOffre de service…

Migration de toutes les métadonnées et propriétés

La migration avec DocAve en pratique

Outils d’analyse et de “migration à blanc”

Mapping de sécurité et de templates, filtrage, restructuration

En direct ou planifiée, directe ou hors ligne

Migration vers SharePoint 2010, 2013, on premise ou Online

Reporting centralisé et audit de TOUTES les actions de migration

Démo

Retours d’expérience

Fixez les attentes des utilisateurs

finaux

Analysez le contenu

Structurez l’information

Évaluez la conformité

Réévaluez la sécurité

Testez la performance

Archivez ou supprimez

Tendez vers plus de

standard

Étudiez les alternatives

à la migration

Démo

Chuck McCann, Directeur du programme Worldwide MTC Alliances

“DocAve saved us significant time & effort in our SharePoint Migration”

Conservation de toutes les métadonnées

2 mois gagnés sur le planning prévisionnel

12,000 collections de sites & plus de 200 listes personnalisées

Migration de SharePoint 2007 vers le “cloud interne” de Microsoft

Témoignage:

Merci