collectiveaccess : tutoriel

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CollectiveAccess : outil de gestion d’objets de musée et d’archives et de

collections numériques

Installation sur serveur local sur Windows

Télécharger le package QuickStart. Contenant les applications de gestion des données et 1.

catalogage (Providence), de publication web (Pawtucket) et de serveur Web (XAMPP).

Décompresser le fichier téléchargé, copier le dossier XAMPP sur la racine du disque C 2.

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Ouvrir l’application « START COLLECTIVEACCESS » dans XAMPP 3.

Démarrez les services Apache et MySQL de XAMPP : le port 80 étant aussi utilisé par Skype, il 4.

faut démarrer XAMPP quand Skype est déconnecté. Une fois le démarrage accompli on peut

se connecter à son Skype après.

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Saisir l’adresse http://localhost/providence sur son navigateur pour accéder 5.

à la page de LOGIN ou un identifiant et un mot de passe sont fournis par défaut 6.

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et donnent accès à la page d’accueil et menus d’administration ( Backend) 7.

Présentation des menus

Création de nouvelles notices 1.

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Recherche sur les notices déjà créées 2.

Gestion des paramètres et Personnalisation 3.

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Fonction d’Import 4.

Exemple de création de notice

Saisie de données concernant un OBJET (Image) : libellés de champ avec les éléments de 1.

métadonnées du Dublin Core

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Informations d’administration concernant la notice saisie 2.

Indexation : termes issus des vedettes-matières de la bibliothèque du Congrès des USA. (Liste 3.

déroulante proposée au moment de la saisie des mots)

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Associer un média à la notice 4.

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Créer des liens de relation complexes entre des objets, des entités, des occurrences, des 5.

lieux, des collections, etc.

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Géoréférencement et Géolocalisation 6.

� Pour en savoir plus : billet de blog (http://bit.ly/125yxAj) et surtout site officiel de

l’application (http://collectiveaccess.org/) où c’est largement documenté.