cesame tutorial 05 juillet 2011. 2 environnement de travail environnement de validation (bac à...
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CESAME
Tutorial
05 juillet 2011
2
Environnement de travail
Environnement de Validation (Bac à sable)Cours, présentationPrise en mainEssaishttp://cesame.spw.valid.wallonie.be/
Environnement de ProductionRéalité !http://cesame.spw.wallonie.be/
3
Identification
Remplir les champs Utilisateur et Mot de PasseBouton « Envoyer » (ou Enter)
4
Recherche et création d’un marché
Recherche d’un MarchéCréation d’un Marché Création des dossiers sur le Marché
: En cliquant sur cet icône, vous pouvez vous déplacer à la page détaillant cette étape.
: En cliquant sur cet icône, vous revenez à la page précédente.
5
Dossier PPMA (Gestion en Direction)
Création d’un dossier PPMA Ajout de documents EncodagesEstimations (Montants et alloc. budg.) Délégation
Action Suivante Terminer tâche
6
Dossier PPMA (Directeur)
Prise en charge Consultation SuiviDocumentsSignatures (éventuellement)
Accord/Approbation par le directeurEncodage de la décision Signature (si approbation)
Terminer tâche
7
Dossier PPMA (Suite)
Suite du traitementGestion en CentraleDemande de Visa Demande d’Approbation
Réception Initialisation de l’Avis de Marché (actuellement non automatique)
Archivage
8
Dossiers Offres (Gestion en Direction)
Création d’un dossier Offres EncodagesDates de Publication / OuvertureSoumissionnaires et adjudicataire Montant de l’offre retenue (avec alloc. budg.)
Délégation
Ajout de documents Action Suivante Terminer tâche
9
Dossier Offres (Directeur)
Prise en charge Consultation SuiviDocumentsSignatures (éventuellement)
Accord/Approbation par le directeurEncodage de la décision Signature (si approbation)
Terminer tâche
10
Dossier Offres (Suite)
Suite du traitementGestion en CentraleDemande de Visa Demande d’ApprobationEngagement
RéceptionEnvoi des informations et de la notification (actuellement non automatique)
Archivage
11
Utilisation – Autre
Recherche et consultation SuiviDocumentsSignatures
12
Recherche d’un marché
Menu : Signalétique Fiches Marchés PublicsRemplir les critèresBouton « Rechercher »
13
Création d’une fiche Marché
Menu : Signalétique Fiches Marchés PublicsBouton « Nouveau »Suivre le Wizard (Création d’un Projet/Marché/Lots)1
3
2
14
Création d’un dossier
Menu : Signalétique Fiches Marchés PublicsRemplir les critères + Bouton « Rechercher »Icône :1
2
15
Prise en charge d’un dossier
Ecran « Boîte des tâches »Sélection du type de dossierIcône : , ou
1
2
16
Modification d’un dossier: écran « A faire »
Soit après la création Soit en prenant le dossier en charge via la « Boîte de tâches »
17
Consultation du dossier
Dossier pris en chargeMenu : Tâche A Faire Dossier de travailDossier consulté via la bibliothèqueMenu : Bibliothèque Dossier consulté
1 2
18
Ajout d’un document
Ecran « A faire »Icône :
2
1
19
Encodage des montants (estimation, …)
Ecran « A faire »Document « Encodage Estimation » (ou « Encodage Montant Offre retenue »Icône :
12
20
Encodage du niveau de délégation
Ecran « A faire »Document « Encodage Niveaux de délégation »Icône : 1
2
21
Encodage des soumissionnaires et de l’adjudicataire
Ecran « A faire »Document « Encodage »Icône :
12
22
Encodage de l’action suivante
Ecran « A faire »Document « Encodage Action suivante »Icône :
1
2
23
Encodage de la décision
Ecran « A faire »Document « Encodage Décision »Icône :
1
2
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Signature
Ecran « A faire »Bouton « Approuver Décision » (ou « Apposer Visa »)Bouton « Signer »Pin code1
2
3
25
Recherche d’un dossier
Menu : Bilbliothèque Recherche stdRemplir les critèresBouton « Rechercher »
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