bretagne porte de loire communauté construction d'une...
Post on 05-Nov-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Construction d'une maison de services Jeunesse
Bretagne porte de Loire Communauté
Bain de Bretagne
REUNION DE LANCEMENT10 juillet 2018
Tous droits réservés
1. Présentation de l'équipe
AMOFI est une société de programmation et d’assistance à maîtrise d’ouvrage à caractère général.
L’entreprise est basée à Nantes. Elle compte 7 personnes dont 4 chefs de projets spécialisés en programmation et/ou en conduite d’opérations (architectes, ingénieurs, géographe urbaniste).
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Carole POHUGérante et DirectriceArchitecte DPLG
Lénaïc QUESNEChef de ProjetIngénieur GC et urba
Emilie RUPRICH-ROBERTChef de ProjetGéographe Urbaniste
Justine KALTENBACHChef de ProjetArchitecte DE
Audrey REZEAUProgrammisteArchitecte DE
Emilie FADEAssistante administrative
Véronique CADIEUResponsable administratif - gestion
Tous droits réservés
La Programmiste :
1. Présentation de l'équipe
Pour cette opération, nous vous proposons l’équipe suivante :
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Le Chef de projet :
Il sera votre interlocuteur privilégié au cours de cette
mission,Le chef de projet regroupe toutes
les compétences nécessaires à cette mission
Architecte DE de formation, il possède de nombreuses
expériences dans la programmation d’équipements de
proximité
en appui du chef de projet :
Architecte DE de formation, elle dispose d’une vision globale de l’acte
de construire.
Elle intervient en appui du chef de projet pour la réalisation de cette étude mais elle pourra également
remplacer le chef de projet au pied levé en cas de besoin.
Tous droits réservés
2. Vos attentes
L’objectif du Maître d’ouvrage :
Créer un lieu qui permet aux jeunes de trouver leur place à l'échelle individuelle et collective.
La Maison de Services Jeunesse intégrera plusieurs typologies de locaux :
▪ un point information jeunesse,
▪ l’Espace jeunes de Bain de Bretagne,
▪ un espace multimédia,
▪ des espaces mis à disposition d’acteurs individuels et collectifs du territoire (ex : espaces de réunion, de partage, etc.).
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
→ Le projet « Jeunes en TTTrans » vise à faciliter le développement d’une politique locale de la jeunesse afin d’accompagner au mieux les transitions des jeunes vers l’âge adulte, d’encourager les jeunes dans leur parcours.
Tous droits réservés
2. Vos attentes
Les enjeux de la mission :
▪ un lieu de vie : permet à différents acteurs de se croiser, de se côtoyer, d’échanger, d’expérimenter,
▪ un lieu centralisateur : permet de centraliser les dispositifs et services en direction des jeunes,
▪ un lieu d'échanges : vise principalement un public jeune mais les liens intergénérationnels sont également au cœur des objectifs de l’équipement.
L’objectif de cette étude est ainsi de mobiliser les différents acteurs afin de réaliser le programme pour la construction d'une Maison de services Jeunesse.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Tous droits réservés10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 1 : Définition méthodologie
3. Méthodologie proposée
Tous droits réservés
Pour cette phase est prévue:
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 1 : définition méthodologie
1 réunion de lancement avec le Groupe de pilotage
pour définir
enjeux objectifs calendrier
Tous droits réservés10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 2 : Mobilisation des acteurs
3. Méthodologie proposée
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Notre méthodologie s’appuie sur :
▪ une concertation étroite avec le groupe de pilotage constitué par le Maître d'Ouvrage,
▪ une prise en compte exhaustive et détaillée de la situation existante dès le début de la mission,
▪ un travail de réflexion avec les différents utilisateurs au sein de 2 groupes de travail,
▪ un atelier de concertation constitué de tous les utilisateurs potentiels,
▪ la consultation ponctuelle de personnes ayant un lien avec le projet.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Le Groupe de pilotage pourra être constitué de :
- Le ou les élus en charge du projet,
- L’interlocuteur maîtrise d’ouvrage représentant Bretagne porte de Loire Communauté en charge du dossier,
- L’interlocuteur maîtrise d’ouvrage représentant Vallons solidaires en charge du dossier,
- L’interlocuteur maîtrise d’ouvrage représentant Léo Lagrange Ouest en charge du dossier,
- Un représentant des jeunes,
- Le chef de projet AMOFI.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Groupe de Pilotage : Composition
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Le Groupe de pilotage aura pour mission de :
▪ Contribuer à la définition des objectifs principaux,
▪ Désigner nominativement les personnes à rencontrer,
▪ Valider les éléments exprimés par les personnes rencontrées,
▪ Valider les orientations envisagées d’organisations et d’exigences,
▪ Assurer la cohérence tout au long de l’intervention.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Groupe de Pilotage : Missions
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Les réunions avec le Groupe de pilotage auront lieu :
▪ En début de mission avec une réunion de lancement afin de préciser le cadre d’intervention : partager la méthodologie proposée, définir les modalités de concertation, préciser le calendrier de l’étude, les enjeux et ambitions du projet, les objectifs qualitatifs et fonctionnels, les contraintes budgétaires, définir le mode de recueil des données et des besoins,
▪ A l’issue de chaque phase afin de vous restituer notre travail et recueillir vos remarques, dans le but de définir les objectifs et exigences.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Groupe de Pilotage : Réunions
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Le premier Groupe de travail pourra être composé de (à définir avec le MOA):
- de professionnels de l’animation jeunesse,
- de professionnels de l’information,
- de professionnels de l’insertion,
- d’un chargé de mission Jeunes en TTTrans,
- de la Commission Jeunesse CCMVS,
- du chef de projet AMOFI.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Groupes de Travail:Composition & mission
1
Ce Groupe de travail aura pour mission de: ▪ Participer au recensement des besoins : 1 réunion de définition des besoins afin de préciser les
besoins incontournables, le concept programmatique▪ Contribuer à la définition des contraintes techniques : 1 réunion de définition des objectifs plus
techniques
MISSIONS
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Le deuxième Groupe de travail pourra être composé de (à définir avec le MOA):
- de jeunes résidant sur la commune de Bain de Bretagne,
- de jeunes résidant dans les communes Bretagne porte de Loire Communauté autre que Bain de Bretagne.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Groupes de Travail:Composition & mission
2
Ce Groupe de travail aura pour mission de: ▪ Donner une place centrale aux jeunes, comprendre les problématiques individuelles et collectives:
1 réunion de définition des usages incontournables à intégrer à la Maison de Services Jeunesse▪ Composer et adapter l'équipement à la diversité des parcours des jeunes : 1 réunion de
formalisation et de spatialisation des usages
MISSIONS
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
L'Atelier de concertation pourra être composé de tous les usagers potentiels du futur équipement :
- d’habitants de la commune de Bain de Bretagne (parents, jeunes, etc.),
- d’habitants des communes de Bretagne porte de Loire Communauté autre que Bain de Bretagne (parents, jeunes, etc.).
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Atelier de concertation:Composition
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Cet atelier de concertation devra permettre de :
▪ définir les attentes des usagers, en termes de fonctionnement et d’usages,
▪ proposer une Maison de Services Jeunesse qui tienne compte des contraintes du territoire,
▪ travailler les liens intergénérationnels.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Atelier de concertation:Missions
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposéeAtelier de concertation / exemple de supports :
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Atelier de concertation:supports
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
La consultation ponctuelle de personnes ayant un lien avec le projet :
- services techniques de la commune,
- architecte des bâtiments de France le cas échéant,
- représentant de la Chaire de la jeunesse de l’Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) de Rennes,
- association(s) locale(s),
- collectif(s) du territoire,
- personne du service musique et multimédia de Bretagne porte de Loire Communauté,
- directeur / directrice d’établissement scolaire,
- représentant de la Maison de l’Emploi, de l’Insertion et de la Formation,
- ...
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Consultationponctuelle
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
A l’issue de ce travail, nous proposons de rencontrer le groupe de pilotage pour lui présenter notre rapport ; qui intégrera les grandes orientations programmatiques émises par les groupes de travail et lors de l’atelier de concertation, ceci afin qu’il valide les orientations envisagées.
Le document mettra en exergue le plan d’usage, le concept programmatique…
Cette validation permettra de caler le cas échéant les grandes orientations programmatiques avant de commencer la définition du projet et la programmation.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 2 : mobilisation des acteurs
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 2 : mobilisation des acteurs
Exemple deRendu de plan d’usage
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 2 : mobilisation des acteurs
Exemple deRendu de plan d’usage
Tous droits réservés10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 3 : Définition du projet
3. Méthodologie proposée
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 3 : définition du projet
Pour l'analyse du site, nous réaliserons :
▪ une visite sur site,
▪ une analyse des documents en votre possession (PLU, levé topographique, plan de zonage du PLU, l’étude de préfiguration par l’agence « univers »…),
▪ une étude documentaire (unité foncière, desserte, connexion, proximité, risques naturels, accessibilité…).
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 3 : définition du projet
Visite sur siteRéunion de lancement
Analyse documents
Analyse complète des données objectives indispensables
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 3 : définition du projet
Pour transcrire le recensement des besoins, nous disposons de deux outils principaux :
▪ le tableau des besoins,
▪ l’organigramme fonctionnel.
A l’issue du recensement des besoins, AMOFI diffusera le tableau récapitulatifdes locaux ainsi que les organigrammes fonctionnels correspondants.
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 3 : définition du projet
EffSU
en m²Qté
SU
to tale
en m²
situat io n et
lia iso ns à
rechercher
Observat io ns
Lo caux d'accueil et
de l'administrat io n500,39
Lo caux des lycées 248,00
Hall 50,00 1 50,00 A l'entrée du lycée
Entrée des visiteurs. Cette entrée devra permettre
d'orienter les visiteurs et de distribuer les espaces
de l'administration
Accueil 1 15,00 1 15,00
En liaison directe
et avec vue sur le
hall d'entrée du
lycée
Immédiatement repérable depuis le hall d'entrée du
lycée, l'accueil est un bureau d'un poste de travail.
Accueil
Bureau d'accueil des
familles4 15,00 1 15,00
Facile d'accès
dpeuis le hall du
lycée
Ce bureau permettra l'accueil des familles pour les
rendez-vous avec les professeurs notamment.
Bureau du directeur 1 25,00 1 25,00 Bureau permettant d'installer une table de réunion.
Secrétariat direction 1 15,00 1 15,00
A proximité
immédiate du
bureau de
direction
Bureau adjo ints LG
directeur2 15,00 1 15,00
Facile d'accès
depuis les salles
de travail des
professeurs
Reprographie 7,00 1 7,00
Salle de réunion 10 20,00 1 20,00
B eso ins
Des éléments à prendre en compte : situation, orientation, visibilité, type d’occupation
Nombre de salle(s)
Surface totale en m² à respecter
Implantation et lien(s) avec les autres espaces
Surface unitaire en m² à respecter
Nombre de personnes qui utilisera espace
Exemple de tableau des besoins
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 3 : définition du projet
Le principe de l'organigramme :
▪ Comprendre les articulations des espaces dans une vision globale
▪ Montrer les liens entre les espaces ou leur caractère indépendant
Exemple d’organigramme
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Pour cette phase, sont prévues :
▪ Une visite de site, pour prendre connaissance du territoire, être en immersion, comprendre les modes de fonctionnements, les forces et les faiblesses du lieu,
▪ Une série d'entretiens avec les personnes en lien avec le projet,
▪ Une réunion de présentation de la définition du projet avec le Groupe de pilotage.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 3 : définition du projet
Tous droits réservés10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Nous proposons de réaliser la phase 5 avant la phase 4
3. Méthodologie proposée
▪ vérifie les conditions de réalisation du projet, en réponse aux besoins validés par les Maîtres d’ouvrage lors de la phase 2, après mobilisation des différents acteurs.
▪ permet d’interroger la parcelle retenue, d’observer si la surface de la parcelle répond aux besoins validés, de questionner les accès, etc. A la suite de la conception de 2 ou 3 scénarios, un scénario sera retenu par les Maîtres d’ouvrage.
L’écriture du programme technique détaillé s’adaptera au scénario retenu (exigences techniques détaillées, occupation de la parcelle, phasage éventuel, etc.).
Phase conception Phase programmation
Il nous parait donc plus juste de réaliser la phase conception avant la phase programmation.
Tous droits réservés10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 5 : Conception
3. Méthodologie proposée
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 5 : conception
La faisabilité:
▪ Confronter données et contraintes de l’existant mises en évidence avec les besoins définis
▪ Mise au point de 2 scénarios avec étude critique(avantages/ inconvénients, écart avec organigramme idéal, faisabilité et contraintes de phasage et de délai, comparatif des coûts par ratio
▪ Estimation financière de chaque scénario
Exemple de faisabilité
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Pour cette phase, sont prévues :
▪ Une réunion de présentation des 2 à 3 scénarios au Groupe de pilotage,
▪ Une réunion de présentation du scénario définitif (après calages suite à la réunion précédente).
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 5 : conception
Tous droits réservés10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 4 : Programmation
3. Méthodologie proposée
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Le programme est destiné à servir de base à la consultation des concepteurs et devra décrire le contexte, les contraintes et les besoins de l’opération.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 4 : programmation
Le Programme définira les …
attentes du Maître
d’Ouvrage
données liées au site d’implan-
tation
nomencla-ture des locaux et
leurs surfacesorganisation des liaisons
fonction-nelles
contraintes réglemen-
taires, urbanistiques
…exigences de
sécurité générales
exigences environne-mentales
exigences techniques
générales et les niveaux de
prestations
exigences en termes de
maintenance
exigences opération-
nelles
délais
phasage
coût
courants forts / faibles
génie clima-tique
Acous-tique
contrôle d’accès
éclaire-ment
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Pour chaque type de local, il sera établi une fiche définissant ses prescriptions techniques particulières.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 4 : programmation
Fiches techniques
fluides
contraintes dimension-
nelles
contraintes fonctionnelles
contraintes de sécurité
contraintes d’aménage-
mentintérieur
équipementsniveaux de prestations
génie clima-tique
Acous-tique
éclaire-ment
éclairage
courants faibles
mobiliers
immo-biliers
Tous droits réservés
3. Méthodologie proposée
Pour cette phase, sont prévues :
▪ Une réunion de définition des exigences techniques au Groupe de pilotage,
▪ Une réunion de restitution du programme au Groupe de pilotage.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
Phase 4 : programmation
Tous droits réservés
4. Notre apport
▪ La disponibilité, des échanges réguliers avec le MOA,
▪ L’adaptabilité, pour répondre au mieux aux attentes,
▪ L’écoute,
▪ Le conseil et l’accompagnement,
▪ La rigueur,
▪ Notre connaissance et expérience du secteur jeunesse.
10/07/2018Construction d'une Maison services Jeunesse à Bain de Bretagne - Bretagne porte de Loire Communauté
top related