boostez vos présentations
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BOOSTEZ VOS PRÉSENTATIONS !
@ Go to Next Levels 2014
INTRODUCTION# A quoi ça sert de faire des présentations ?
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�3
Á créer un maximum d’impacts en un minimum de temps.
!
Si votre présentation est bien préparée, elle peut :
Amplifier votre message
Accélérer l’absorption d’informations
Aider à la compréhension et faciliter la prise de décisions
A QUOI ÇA SERT ?
INTRODUCTION
MON PUBLIC# Vous êtes bien gentil, mais en quoi ça me concerne ?
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Pour que votre contenu soit efficace, il est primordial de savoir à qui l’on s’adresse.
!
Devez-vous convaincre des financiers? Des opérationnels? Des CEO? Des commerciaux?
SACHEZ À QUI VOUS VOUS ADRESSEZ !
INTRODUCTION
LES TYPES DE PRESENTATIONS
# Ha bon ? Il n’y a pas qu’une seule sorte de présentation ?
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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE COURS
4 principaux types de
présentations
LE PITCH LA CONFÉRENCE
LE RAPPORT01
03
02
04
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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE COURS
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION
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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE RAPPORT
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION
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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LA CONFÉRENCE
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION
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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE PITCH
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION
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LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
3 TYPES DE PITCH
Pas de visuels nécessaires
Utilisé pour présenter son projet dans une conversation
Court, droit au but
High level
Focus sur le concept général
30 sec
!
Visuels simples
Utilisé pour présenter son projet rapidement
High level
Focus sur le problème et la solution
3 à 4 min
!
Visuels plus complets
Utilisé pour présenter son projet de manière précise et complète
Qui? Pourquoi? Comment? Combien? Et si…
+ de 5 min
!
EXERCICE DE STYLE# Et donc, on peut aussi s’amuser ?
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LE PECHA KUCHA
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LE PECHA KUCHA
La Pecha Kucha, c’est du japonais, ça se prononce « pétcha koutcha », ça se traduit « chit chat » en anglais, bavarder en français et… tchatcher en marseillais !
PECHA KUCHA ? KÉSÉKSA ?
Chaque participant a carte blanche, au détail près qu’il est autorisé à montrer 20 diapositives et qu’il dispose de 20 secondes pour chacune, lui conférant en tout 6 minutes 40 de gloire, avant que le prochain participant ne prenne sa place.
COMMENT ÇA MARCHE ?
" Ce système de présentations
concises, rythmées et créatives permet de tenir le public en
haleine.
@http://www.pechakucha.org
PAUSE CAFÉ & CLOPES # 10:30 - 10:45 !
LES OUTILS DE PRESENTATIONS# Keynote ou PowerPoint ? Mon coeur balance
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UN PEU D’HISTOIRE
UN PEU D’HISTOIRE …# Ca ne fait pas de mal !
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PowerPoint 1.0, conçu par la société Forethought, a été mis sur le marché en avril 1987, pour le Macintosh d'Apple. Il s'exécutait en noir et blanc, générant des pages mêlant textes et graphiques pour une utilisation sur rétroprojecteur. Une nouvelle version « couleurs » arriva un an plus tard, après la sortie commerciale du premier Macintosh couleurs.
!
Microsoft a racheté Forethought et ses produits logiciels PowerPoint, fin juillet 1987, et a diffusé en 1990 la première version Windows 3.0. Depuis 1990, PowerPoint appartient à la suite bureautique Microsoft Office, bien qu'étant absent des versions de base.
AU COMMENCEMENT, IL Y EUT POWERPOINT …
UN PEU D’HISTOIRE
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Keynote a commencé comme logiciel réservé à Apple, principalement à Steve Jobs pour créer des présentations pour les conférences Macworld Conference & Expo ou les Apple Specials Events. Keynote a été commercialisé pour la première fois en 2003 dans sa version 1.0, entrant ainsi en concurrence avec le logiciel de présentation de Microsoft, PowerPoint. C'est en 2005, qu'Apple proposa à la vente Keynote (version 2.0) avec Pages, un logiciel de traitement de texte au sein d'un package: iWork.
Le 23 Octobre 2013, Apple a redessiné Keynote avec la version 6.0, et rends gratuitement le logiciel pour n'importe qui avec un nouvel appareil iOS ou un Mac acheté après le 1er Septembre.
LE SEPTIÈME JOUR, IL CRÉA KEYNOTE …
UN PEU D’HISTOIRE
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POWER POINT VS KEYNOTE
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VS
LES INTERFACES
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POWERPOINTKEYNOTE
MAIS IL N’Y A PAS QU’EUX !$# Et heureusement …
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LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
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https://www.canva.com
CANVAPARCE QU’ON N’EST PAS TOUS GRAPHISTES !
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
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# CHOISISSEZ D’ABORD VOTRE SUPPORT
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
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# CHOISISSEZ ENSUITE LES ÉLÉMENTS
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
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# INCORPOREZ LES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS VISUELS
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
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# SEARCH : Pour chercher des éléments à incorporer.
# LAYOUTS : Recherchez parmi des modèles existants (background & textes).
# TEXT : Recherchez parmi une gamme de pastille avec textes prédéfinis.
# BACKGROUND : Recherchez parmi une vaste gamme d’images de fond.
# UPLOADS : Chargez vos propres éléments depuis votre ordinateur.
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
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# LINK & PUBLISH : Sauvez et exportez vos images.
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
Site web : http://prezi.comPREZISite web : https://www.haikudeck.comHAIKU DECKSite web : http://slidedog.comSLIDEDOG
Site Web: www.customshow.comCUSTOMSHOW
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
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�32
EXERCICES
EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes
JOUONS UN PEU# Attention, il y a des pièges …
JOUONS UN PEU
&X
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BON ! ON VA
MANGER ?# 12:00 - 13:00 !
BIEN PREPARER SON CONTENU
# Vous ne trouvez pas qu’il y a beaucoup trop de texte ?
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AVANT DE COMMENCER
TOUT EXCITÉ À L’IDÉE DE COMMENCER ?
TANT MIEUX ! !
MAIS AVANT, UNE FEUILLE DE PAPIER …
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1.
2.
3.
4.
Avoir l’idée
Développer les grandes lignes
Ecrire le script ou la conduite
Designer la présentation
AVANT DE COMMENCER
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SI VOUS NE SAVEZ PAS L’EXPLIQUER À UN ENFANT DE 6 ANS
!
C’EST QUE VOUS NE LE COMPRENEZ PAS VOUS-MÊME
ALBERT EINSTEIN
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K.I.S.S.# Keep It Simple & Stupid
Sand Sexy
LES ERREURS À ÉVITER
Y EN A UN PEU PLUS, JE VOUS LE METS QUAND MÊME ?
Schéma PowerPoint simplifié, réalisé par le Pentagone, pour expliquer leur situation en Afghanistan.
“Quand nous aurons compris ce
schéma, nous aurons gagné la guerre” Général Stanley McChrystal
@New York Times 2009
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K.I.S.S.S.
" CONTENU
' SUCCÈS
SIMPLE STUPIDE « SEXY »
EXEMPLE PRATIQUE# Parce que c’est mieux quand c’est joli !
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UN PEU DE PRATIQUE
Les slides originaux ont été redessinés par Emiland De Cubber, un designer parisien.
LE CAS DE P.R.I.S.M. (NSA)
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UN PEU DE PRATIQUE
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UN PEU DE PRATIQUE
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UN PEU DE PRATIQUE
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UN PEU DE PRATIQUE
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UN PEU DE PRATIQUE
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EXERCICES
EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes
JOUER AVEC LA FORME# C’est quand même vachement plus joli comme ça !
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RESTEZ SIMPLE !
@http://neomam.com/interactive/13reasons/ �61
UTILISEZ DES INFOGRAPHIES !
50% de votre cerveau
est impliqué dans un
PROCESSUS VISUEL
70% de vos
RÉCEPTEURS SENSITIFS
sont dans vos YEUX
il suffit de
0,01 SECONDE
pour saisir le sens d’un visuel
RESTEZ SIMPLE !
@http://neomam.com/interactive/13reasons/ �62
80% ce qu’ils voient ce qu’ils font
20% ce qu’ils lisent
10% ce qu’ils
entendent
Aujourd’hui, les présentations souffrent d’une overdose d’informations.
CE QUE LES GENS RETIENNENT
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VOTRE MOODBOARD
TROUVEZ VOTRE STYLE
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TROUVEZ LE STYLE QUI VOUS CORRESPOND
Trouvez vos couleurs, votre typographie, votre style visuel, votre type d’image…
!
Créez votre charte graphique.
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EXERCICES
EXERCICES PRATIQUES%! 20 Minutes
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LES DIFFÉRENTS OUTILS
ALLEZ HOP !MAINTENANT QU’ON A
TOUT, C’EST PARTI…
UTILISEZ LES BONS VISUELS
# Non, les photos de chatons ne sont pas la réponse à tout !
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BIEN CHOISIR SES IMAGES
Sauf si vous faites partie d’une organisation super secrète. Ou que vous êtes un membre du S.H.I.E.L.D.
!
!
Et encore…
SI ON ARRÊTAIT AVEC LES IMAGES IMPERSONNELLES ?
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BIEN CHOISIR SES IMAGES
Sérieusement ? Est-ce que vos employés ressemblent vraiment à ça ?
N’ESSAYEZ PAS DE PARAITRE PLUS CORPORATE QUE LE PAPE !
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BIEN CHOISIR SES IMAGES
Et pourquoi pas des Clip-arts tant qu’on y est ?
EVITEZ LES PERSONNAGES « CONCEPTS » ET GÉNÉRIQUES
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BIEN CHOISIR SES IMAGES
Répétez après moi …
LES CLIPARTS, C’EST TABOU ! ON EN VIENDRA TOUS À BOUT !
RESTEZ SIMPLE !
@http://lespourquoisdudesign.com �72
Cliparts = F.B.I** Fausse Bonne Idée
Par définition, ces visuels sont souvent à usage libre et gratuit.
La conséquence de cette large diffusion : ils sont très répandus, sur-utilisés.
Créés pour un usage massif et grand public, donc sans identité forte, leur esthétique est plate. Et ne véhicule donc aucun message, aucune sensation.
A force d’être vus et revus, l’œil s’est habitué à ces petits dessins, et va plutôt les ignorer comme il le fait avec les publicités. Au mieux, il ne signifie rien, au pire, il sera ignoré.
Pas cool, la vie d’un clipart.
LE CLIPART NE PROVOQUE NI ÉMOTION, NI ADHÉSION
RESTEZ SIMPLE !
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Pas de Comic Sans MS ! Non, vraiment jamais !
@http://lespourquoisdudesign.com �74
• elle a un espace inégal entre les lettres qui provoque une lecture difficile
• elle décrédibilise n’importe quel texte (voir l’album photo officiel du Vatican pour l’abdication de Benoît XVI)
• elle a été sur-exploitée du fait de son installation par défaut sur tous les ordinateurs sous Windows
• elle est souvent utilisée à mauvais escient (sur des documents officiels, de la signalétique)
• l’aspect “humain” qu’elle est censée donner sera en fait perçu comme un aspect amateur ou infantilisant
• il existe beaucoup d’alternatives mieux dessinées…
?
RESTEZ SIMPLE !
PARCE QUE :
MAIS POURQUOI ?
Liste des conditions sous lesquelles vous pouvez utiliser la Comic Sans MS :
• vous avez moins de 11 ans .
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CHOISIR SES IMAGES# Renforcer son message
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deathtothestockphoto.compixabay.com
gratisography.compublicdomainarchive.com
picjumbo.com
splitshire.comimcreator.com
photodune.net
)
# Quelques resources, parce qu’il n’y a pas que Google dans la vie !
BIEN CHOISIR SES IMAGES
unsplash.com
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EXERCICES
EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes
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COMBINEZ IMAGES & MESSAGE# Et de praiférance, sens fôtes d’aurtaugraffe…
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QUELQUES RÈGLES# Je mets ça où et comment ?
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PENSEZ À VOTRE GRILLE !
QUELQUES RÈGLES
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PENSEZ À VOTRE GRILLE !
QUELQUES RÈGLES
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PENSEZ À VOTRE GRILLE !
QUELQUES RÈGLES
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OSEZ LE BLANC !
QUELQUES RÈGLES
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OSEZ LE BLANC !
QUELQUES RÈGLES
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EXERCICES
EXERCICES PRATIQUES%! 10 Minutes
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AVANT DE FINIR
SLIDESHARE# La plus grande source d’inspiration…
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Sources & Bonus
• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/14/PRESENTATION-DESIGN-LESSONS-FROM-REAL-SLIDES/
• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/12/3-WAYS-TO-AMPLIFY-YOUR-PRESENTATIONS-IMPACT-WITH-PHOTOGRAPHS/
• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/04/21/THE-IMPORTANCE-OF-MOODBOARDING/
• HTTPS://WWW.CANVA.COM
• HTTP://PHOTODUNE.NET
• HTTP://DEATHTOTHESTOCKPHOTO.COM
• HTTP://PIXABAY.COM
• HTTP://WWW.GRATISOGRAPHY.COM
• HTTP://ICONOSQUARE.COM
• HTTP://DESIGNROPE.COM/DESIGN/FIND-STOCK-PHOTOS-DONT-SUCK/
• HTTP://PICJUMBO.COM
• HTTP://SPLITSHIRE.COM
• HTTP://IMCREATOR.COM/FREE
*
�100
DES QUESTIONS ?N’HÉSITEZ PAS, ON NE MORD PAS !
@ Go to Next Levels 2014
+
,
Thierry Croix
+32 483 57 56 30
CONTACTEZ-NOUS+
,
Christelle Letist
+32 475 54 07 93
-
.
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0
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