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BASE ELEVES PREMIER DEGRE
Module de formation sur les évolutions de la version 08.2
Décembre 2008
Présentation sonorisée
Cette présentation animée et sonorisée nécessite soit : l’application Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite .(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )
Les principaux objectifs de cette version
Directeur• Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même
école.• Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de
sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux• Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir
rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école.
Mairie• Consultation des dossiers des élèves en école privée.• Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.• Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de
DECIBEL mise à sa disposition par l’IA.
Les principaux objectifs de cette version
Directeur• Admission collective : Recherche des élèves radiés d’ une
même école.• Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de
sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux• Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir
rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école.
Mairie• Consultation des dossiers des élèves en école privée.• Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.• Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de
DECIBEL mise à sa disposition par l’IA.
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
• Cette fonctionnalité est une aide pour les directeu rs dans les situations suivantes:
– Dans le cas d’une fusion d’école, récupération collective des élèves radiés de l’école qui ferme par le directeur de l’école qui procède à leur admission.
– Récupération des élèves radiés d’une école lors de la bascule de changement d’année scolaire, suite au fait qu’il n’y a pas eude saisie de la décision de passage les concernant.
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Dans la gestion collective des admissions, le
directeur clique sur le lien « Enregistrement des nouvelles admissions. »
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur sélectionne l’année scolaire pour laquelle il souhaite
procéder à l’admission d’un groupe d’élèves à l’état
radié
Il sélectionne l’état radié dans la liste déroulante
Il clique ensuite sur le bouton « Chercher »
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Il clique sur le bouton radio correspondant à
l’école choisie.
Le directeur recherche l’école de provenance des
élèves radiés qu’il souhaite admettre.
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur clique sur le bouton « chercher »
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur sélectionne les élèves qu’il souhaite
admettre dans son école.
Il clique sur le bouton « suivant »
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Indique la date d’effet
Clique sur le bouton «valider»
Sélectionne l’admission acceptée ou la mise en admissibilité pour ce
groupe d’élèves.
02/09/2008
Le directeur indique la scolarité demandée
Renseigne éventuellement les informations
périscolaires.
Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même école.
Le directeur peut continuer à travailler sur les dossiers
des élèves de l’école sélectionnée précédemment
La liste récapitulative des élèves admis acceptés ou mis
en admissibilité s’affiche
S’il a terminé ses admissions le directeur revient au menu principal en cliquant sur le
bouton « retour »
Les principaux objectifs de cette version
Directeur• Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même
école.• Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur
de sélectionner un niveau, dans une classe multi niv eaux• Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir
rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école.
Mairie• Consultation des dossiers des élèves en école privée.• Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.• Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de
DECIBEL mise à sa disposition par l’IA.
Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau, dans une
classe multi niveaux
Le directeur clique sur le menu Gestion collective du
dossier scolaire
L’objectif de cette évolution est de permettre au directeur de travailler en gestion collective, sur un seul niveau d’une classe à niveaux
multiples.
Gestion collective du dossier : permettre au directeur de sélectionner un niveau,
un cycle ou bien une classe.
Il sélectionne le niveau choisi
Le directeur sélectionne une classe.
Dans cet exemple , la classe de Mme MARTIN est une classe à double
niveau : CP-CE1
Gestion collective du dossier : permettre au directe ur de sélectionner un niveau, un cycle ou bien une cla sse.
Seuls les élèves de CP, sélectionnés précédemment par le directeur, sont concernés par la gestion collective de
leur dossier de scolarité.
Le directeur sélectionne les élèves de CP pour lesquels il souhaite enrichir les
informations de scolarité.
Il clique ensuite sur le bouton suivant.
Dans cette classe à double niveau
Les principaux objectifs de cette version
Directeur• Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même
école.• Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de
sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux• Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir
rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a e u lieu dans son école.
Mairie• Consultation des dossiers des élèves en école privée. • Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.• Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de
DECIBEL mise à sa disposition par l’IA.
Reconstitution du cursus scolaire
Par conséquent, le directeur ne pourra saisir rétroactivement le cursus scolaire d’un élève que s’il a eu lieu dans son école.
Le nom de l’école est inscrit dans l’écran de création d’un cursus scolaire et n’est pas modifiable..
Les principaux objectifs de cette version
Directeur• Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même
école.• Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de
sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux• Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir
rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école.
Mairie• Consultation des dossiers des élèves en école privée .• Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.• Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de
DECIBEL mise à sa disposition par l’IA.
MairieConsultation des élèves en école privée.
Les mairies n’accèdent à la consultation du suivi des admissions et du dossier administratif des élèves des écoles privées qu’à partir du
moment où ces élèves y sont admis définitivement.
Les principaux objectifs de cette version
Directeur• Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même
école.• Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de
sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux• Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir
rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école.
Mairie• Consultation des dossiers des élèves en école privée.• Amélioration des extractions CSV des responsables et des
élèves.• Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mairie» issue de
DECIBEL mise à sa disposition par l’IA.
Mairie : Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.
Avant toute extraction de dossiers d’élèves, la mairie doit indiquer le secteur de l’école concernée : public ou
privé.
Pour les écoles publiques, la mairie peut procéder aux extractions des dossiers des élèves à l’état inscrit, mis en admissibilité, admis accepté, admis définitif ou radié de l’année
scolaire en cours.
Pour les écoles privées, seuls les dossiers des élèves admis définitifs
ou radiés de l’année scolaire en cours sont susceptibles de faire
l’objet d’une extraction.
Les principaux objectifs de cette version
Directeur• Admission collective : Recherche des élèves radiés d’une même
école.• Gestion collective du dossier scolarité : permettre au directeur de
sélectionner un niveau, dans une classe multi niveaux• Reconstitution du cursus scolaire : le directeur ne pourra saisir
rétroactivement un cursus scolaire que si ce cursus a eu lieu dans son école.
Mairie• Consultation des dossiers des élèves en école privée.• Amélioration des extractions CSV des responsables et des élèves.• Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mai rie» issue
de DECIBEL, mise à sa disposition par l’IA .
Possibilité pour la mairie de visualiser la fiche « Mai rie» issue de DECIBEL mise à sa disposition par l’IA .
Fiche pour les mairies avec école(s) :
La mairie utilise l’application BE1D :
L’IA met cette fiche à disposition des maires via le module mairie de l’application BE1D.
La mairie n’utilise pas l’application BE1D :
L’IA transmet cette fiche au maire selon une procédure locale
Fiche pour les mairies sans école :
L’IA transmet cette fiche au maire selon une procédure locale
Remarque : la production de la fiche « mairie » ne sera opérationnelle qu’au début de l’année 2009
Mairie avec école(s)
L’accès à la fiche mairie
Mairie avec école(s) 1/3
Mairie avec école(s) 2/3
Mairie avec école(s) 3/3
Mairie sans école
BASE ELEVES PREMIER DEGRE
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