atcf2014 - histoire d’une non transformation agile

Histoire d’une non

transformation

Agile

Mathieu Lefevre

@Mat_Lefevre

La stratégie de l’entreprise

The place to be

New Ways to business

Excellence Opérationnelle

Individus et Interactions

Collaboration avec les Clients

Adaptation au changement

Logiciels Opérationnels

Nos projets

Forfaits

Eloignés des clients

Pas de volonté client de changer de modèle

Suivi d’un plan

Documentation exhaustive

Processus et outils

Négociation contractuelle

Management Visuel

Daily Meeting

Rétrospectives

Agi

lisat

ion

du

Del

iver

y

Management Visuel

Taskboard

Visualisation du processusVisualisation des activités en coursQui fait quoiPriorisationRéactivité sur les points bloquants

Dashboard

KPIPlanningsGestion des compétencesRègles de fonctionnement…..

Un outil complet

Communication+

Pilotage=

RESPONSABILISATION

Stand Up Meeting

Pilotage quotidien

Point de synchronisation10 à 15 minutesFédère l’équipeLance la journée

Orienté partage et actions

Partage des points de blocageDécision sur les priorités et orientations de la journée

Une vidéo vaut mieux qu’un long discours

Rétrospective

Amélioration continue

Fréquence mensuelleFocus sur +/-Plan d’action court terme

Implication de tous

Animé par le CP ou un coachTout le monde s’exprimePlan d’action porté et suivi par l’équipe

MéthodologieDéploiement en 2 phases

1. Standup meeting et visuel management

2. Rétrospective (1 mois après)

Accompagnement

FormationAtelier de création du visuel managementPremiers daily meetingsPremières rétrospectives

Atelier Visuel Management

Présentation à toute l’équipeContenu standardiséStructure définie par et pour l’équipe

Rétrospectives

Formation des animateursAnimation 1ère rétro par coachPréparation et animation rétros suivantesParticipation des stagiaires aux rétros des autres équipes

Ou en sommes nous ?Déploiement

Gros effort sur Rhône Alpes• Lyon : 30• Grenoble : 25

Pilotes sur les autres sites• Clermont : 2• Strasbourg : 4• Sophia : 3

Résultat = Succès

Equipes • 1 vidéo • Newsletter• Appropriation des outils

Management

Pourquoi ça marche ?

Déployer c’est facile….

Chefs de projets pas impliqués en amont

Responsabili -sation des équipes pas naturelle

Locaux pas adaptés

Pas de présence locale de coach

De la résistance au changement

pérenniser, compliqué

La suite ?

Poursuite du déploiement Implication des CP

Coachs locauxRenforcement de

l’accompagnement des équipes

Mesures d’efficacité

Rétrospectives = un accélérateur d’agilité

PROJETS MULTISITE ?

Création d’un outil interne

D’autres horizonsUne opportunité Business

Sollicitations de nos clientsPréparer nos équipesUne autre manière de faire un kick-off

Culture du Visuel Management

Explorer d’autres cas d’usageRHCommerceManagement

Prise de recul sur notre delivery

Mise en évidence de dysfonctionnements