alma - acquisitions - (4) receiving

(4)Receiving

Alma @ ULg - Acquisitions

Version du 4 novembre 2015

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- Ac

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- (4

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Plan

• Rappel du workflow des achats

• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques

• Activation (eResources)2

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- Ac

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Rappel du workflow des achats

3

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- Ac

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- (4

) Rec

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Plan

• Rappel du workflow des achats

• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques

• Activation (eResources)4

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- Ac

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- (4

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Réception (1)1

25

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- Ac

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Réception (2)

1

6

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- Ac

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- (4

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Réception (2)

2

3

4

5

7

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- Ac

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) Rec

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Réception (3)

1

2

3

48

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- Ac

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Réception (4)

9

5

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Réception (5.)

10

6

7

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- Ac

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- (4

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Plan

• Rappel du workflow des achats

• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques

• Activation (eResources)11

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- Ac

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- (4

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Après-réception (Alternative A)

1

12

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- Ac

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- (4

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Après-réception (Alternative A)

1

2

13

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- Ac

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- (4

) Rec

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Après-réception (Alternative A)

3

4

14

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- Ac

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- (4

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Après-réception (Alternative A)

AB.1

B.215

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Après-réception (Alternative A)1

2

16

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- Ac

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- (4

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Après-réception (Alternative A)

3

17

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- Ac

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- (4

) Rec

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Après-réception (Alternative A)

4 5

18

Alm

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- Ac

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- (4

) Rec

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Après-réception (Alternative B)

1

1

19

Alm

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ULg

- Ac

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tions

- (4

) Rec

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ng

Après-réception (Alternative B)

20

2a 2b3

Alm

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ULg

- Ac

quisi

tions

- (4

) Rec

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ng

Plan

• Rappel du workflow des achats

• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques

• Activation (eResources)21

Mise sur présentoir

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- Ac

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- (4

) Rec

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ng

22

Alm

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- Ac

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- (4

) Rec

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Plan

• Rappel du workflow des achats

• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques

• Activation (eResources)23

Alm

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- Ac

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tions

- (4

) Rec

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Réception de périodiques (1)1

224

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- Ac

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- (4

) Rec

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Réception de périodiques (2)

1

25

Alm

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- Ac

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- (4

) Rec

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Réception de périodiques (2)

2

3

4

26

Alm

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- Ac

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tions

- (4

) Rec

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ng

Réception de périodiques (2)

5

27

Alm

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ULg

- Ac

quisi

tions

- (4

) Rec

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Plan

• Rappel du workflow des achats

• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques

• Activation (eResources)28

Alm

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ULg

- Ac

quisi

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- (4

) Rec

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ng

Activation (eResources)Workflow : • Commandes e-resources : rôle Acquisitions dans Alma, activation

automatique

Recherche de la

ressource (IZ/CZ)

« Order »(création

d’un bon de commande)

Envoi de la commande

au fournisseur

Réception / Confirmation

du fournisseur

e-Activation dans Alma

Acquisitions Gestionnaires e-Resources

Création automatique d’une e-activation task

29

Alm

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- Ac

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- (4

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Activation (eResources)Préalables :• Rôle Alma: Electronic Inventory Operator (et Extended) ou Repository

Manager• Pour être rendue accessible aux utilisateurs, une ressource électronique

(collection ou portfolio) doit avoir été: • activée auprès du fournisseur/de l’éditeur (hors Alma).• activée dans Alma (=> publiée dans Primo).

Remarque : pour les ressources gratuites• ne pas passer par les commandes• directement gérées par le gestionnaire eResources de la Bib

gestionnaire eResources de votre bibliothèque = votre aide et soutien principal !

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Activation (eResources)

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- Ac

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) Rec

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Activation (eResources) : règles d’or• Vérifier au moins une fois par an les souscriptions et mettre en place,

en collaboration avec le gestionnaire eResources de votre bibliothèque, les méthodes de suivi utiles avec les éditeurs (alertes…) ou en suivant les rapports hebdomadaires CZ

• Assurez-vous de sélectionner la collection électronique correcte correspondant à l’abonnement souscrit (attention à ne pas confondre accès gratuit et payant!)

• Collaborer étroitement avec le gestionnaire eResources de votre bibliothèque !

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•Une URL n’est pas correcte ?•Les années d’accès ne correspondent pas avec votre abonnement •… Contactez le gestionnaire eResources de votre bibliothèque !