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Alma @ ULg - Acquisitions
Version du 4 novembre 2015
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Plan
• Rappel du workflow des achats
• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques
• Activation (eResources)2
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Rappel du workflow des achats
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Plan
• Rappel du workflow des achats
• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques
• Activation (eResources)4
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Réception (1)1
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Réception (2)
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Réception (2)
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Réception (3)
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Réception (4)
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Réception (5.)
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Plan
• Rappel du workflow des achats
• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques
• Activation (eResources)11
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Après-réception (Alternative A)
1
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Après-réception (Alternative A)
1
2
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- Ac
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Après-réception (Alternative A)
3
4
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- Ac
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Après-réception (Alternative A)
AB.1
B.215
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Après-réception (Alternative A)1
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- Ac
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- (4
) Rec
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Après-réception (Alternative A)
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- Ac
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- (4
) Rec
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Après-réception (Alternative A)
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- Ac
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- (4
) Rec
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Après-réception (Alternative B)
1
1
19
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- Ac
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- (4
) Rec
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Après-réception (Alternative B)
20
2a 2b3
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- Ac
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- (4
) Rec
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Plan
• Rappel du workflow des achats
• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques
• Activation (eResources)21
Mise sur présentoir
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Plan
• Rappel du workflow des achats
• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques
• Activation (eResources)23
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- Ac
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) Rec
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Réception de périodiques (1)1
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Réception de périodiques (2)
1
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Réception de périodiques (2)
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Réception de périodiques (2)
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Plan
• Rappel du workflow des achats
• Réception• Après-réception• Mise sur présentoir• Réception de périodiques
• Activation (eResources)28
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Activation (eResources)Workflow : • Commandes e-resources : rôle Acquisitions dans Alma, activation
automatique
Recherche de la
ressource (IZ/CZ)
« Order »(création
d’un bon de commande)
Envoi de la commande
au fournisseur
Réception / Confirmation
du fournisseur
e-Activation dans Alma
Acquisitions Gestionnaires e-Resources
Création automatique d’une e-activation task
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Activation (eResources)Préalables :• Rôle Alma: Electronic Inventory Operator (et Extended) ou Repository
Manager• Pour être rendue accessible aux utilisateurs, une ressource électronique
(collection ou portfolio) doit avoir été: • activée auprès du fournisseur/de l’éditeur (hors Alma).• activée dans Alma (=> publiée dans Primo).
Remarque : pour les ressources gratuites• ne pas passer par les commandes• directement gérées par le gestionnaire eResources de la Bib
gestionnaire eResources de votre bibliothèque = votre aide et soutien principal !
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Activation (eResources)
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) Rec
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Activation (eResources) : règles d’or• Vérifier au moins une fois par an les souscriptions et mettre en place,
en collaboration avec le gestionnaire eResources de votre bibliothèque, les méthodes de suivi utiles avec les éditeurs (alertes…) ou en suivant les rapports hebdomadaires CZ
• Assurez-vous de sélectionner la collection électronique correcte correspondant à l’abonnement souscrit (attention à ne pas confondre accès gratuit et payant!)
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire eResources de votre bibliothèque !
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•Une URL n’est pas correcte ?•Les années d’accès ne correspondent pas avec votre abonnement •… Contactez le gestionnaire eResources de votre bibliothèque !