alma analytics - formation

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Alma @ Ulg Formation Mise à jour le 30/11/2015 Alma – Analytics 2

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Page 1: Alma analytics - formation

Alma @ Ulg

FormationMise à jour le 30/11/2015

Alma – Analytics 2

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Analytics - Formation

Vos acquis au terme de cette présentation:

• Naviguer dans l’interface Oracle BIEEE (Alma Analytics) … [4]• Créer et éditer des analyses statistiques• Exemple 1: Physical Items ……………………………. [24]• Exemple 2: Fines & Fees ……………………………... [39]• Exemple 3: Fulfillment …………………………………. [67]• Créer et gérer un Dashboard ……..………………. [89]• Partager des synthèses statistiques …………. [106]

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Alma @ Ulg

L’environnement Oracle BIEEE

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L’environnement Oracle BIEEEMenu Analytics dans Alma

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Rôle nécessaire pour avoir accès: Design Analytics

Rôles autorisés à souscrire à un rapport

(cf. infra)

Menu Analytics:1. Design Analytics: permet d’accéder à l’interface Oracle BIEEE pour créer des

synthèses statistiques. 2. Configuration menu: permet de partager dans Alma des synthèses statistiques

créées dans Oracle BIEEE

3. Subscribe to Analytics: permet de souscrire à des synthèses statistiques périodiques (rapports ou dashboards) partagés pour l’un de vos rôles.

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L’environnement Oracle BIEEE Ouvrir Oracle BIEEE (Alma Analytics)

• Un clic sur Design Analytics dans le menu Alma ouvre Oracle BIEEE dans un nouvel onglet

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L’environnement Oracle BIEEE My Account

• Sous l’identifiant de l’utilisateur connecté est disponible le menu My Account qui permet de préciser ses préférences

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L’environnement Oracle BIEEELes zones de menu et d’action

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Zone de recherche

Menu de navigation

Menu d’aide (Oracle BIEEE)

Lien de déconnexion

Zone de page

Menu contextuel

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• Cliquer sur le menu Catalog pour accéder aux synthèses disponibles

Arborescence des dossiers

Zone de contenu: liste des synthèses statistiques par dossier

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques: page Catalog

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Visible par tous les clients Alma:- Alma: contient des synthèses statistiques

créées par Alma (organisées par domaine)- Community: contient des synthèses créées

par des institutions et mises à disposition de la communauté (organisées par institution)

Visible par l’ULg uniquement:- University of Liege: contient des synthèses

statistiques créées par des membres de l’ULg, organisées selon les conventions définies par le GT Analytics (cf. infra)

• L’arborescence des dossiers du menu Catalog est divisée en dossiers privés et dossiers partagés et organisée de manière stricte

Dossiers privés

Dossiers partagés

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• Sélectionner le dossier, le rapport ou le dashboard puis cliquer dans le menu contextuel en bas sur Copy

• Ouvrir ensuite le dossier souhaité dans University of Liege et cliquer sur Paste dans le menu contextuel

• Il est possible de copier des synthèses statistiques des dossiers Alma ou Community puis de les coller dans des dossiers ULg pour les modifier.

Dossiers partagés

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• L’arborescence des dossiers sous University of Liege a été organisée en fonction des rôles dans Alma, en correspondance avec les domaines d’Analytics

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• Chaque dossier thématique sous University of Liege est ensuite subdivisé par grande bibliothèque (+DG) + 1 dossier général pour les rapports globaux créés par le GT Analytics

Sous-dossiers organisés par bibliothèque puis en fonction du type d’objet (Dashboards, Prompts, Reports)

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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Initiales du créateur – Description du contenu du rapport (objet, filtres éventuels)

Il est important de respecter l’arborescence des dossiers et les conventions pour l’attribution des noms de fichier dans un contexte collaboratif!

• Au sein des dossiers sous University of Liege, chaque synthèse statistique (rapport ou dashboard) est nommé selon les conventions suivantes:

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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Créer de nouveaux éléments (= Menu « New »)

Rafraîchir la liste des dossiers et éléments affichés

Remonter d’un niveau dans la hiérarchie de dossiers

Afficher la hiérarchie complète des dossiers (= Menu « Catalog »)

Rechercher (= Menu « Search »)

Modifier l’affichage de la liste des synthèses statistiques (// Windows)

• Un menu de navigation propose plusieurs options pour la gestion des dossiers et des synthèses statistiques

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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Voir l’analyse ou le dashboard sélectionné

Editer l’analyse ou le dashboard sélectionné

Imprimer l’analyse ou le dashboard sélectionné

Exporter l’analyse ou le dashboard sélectionné

Supprimer l’analyse ou le dashboard sélectionné

Copier l’analyse ou le dashboard sélectionné

Coller l’analyse ou le dashboard copié

• Un menu d’édition des analyses est également disponible, via la barre de navigation et via le menu contextuel des analyses

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• Des options supplémentaires d’organisation des rapports et dashboards sont disponibles via le lien More sous les fichiers dans l’affichage liste ainsi que dans la zone de tâches (Task) en bas à gauche de l’écran

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• Cliquer sur Add to Favorite pour ajouter la synthèse statistique aux favoris.

• Les favoris sont identifiés par une étoile et accessible via le menu Favorites

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• Cliquer sur Properties pour ajouter une description à une synthèse statistique. La description est visible sous le nom de la synthèse dans l’affichage en liste.

L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• Lorsqu’un dossier ou un fichier est sélectionné, le chemin d’accès au fichier dans le Catalog est affiché

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L’environnement Oracle BIEEEAccès aux synthèses statistiques : page Catalog

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• Permet d’accéder rapidement aux dernières synthèses statistiques :• Que j’ai utilisées récemment [Recent]• Les plus populaires au sein de mon institution [Most Popular]

L’environnement Oracle BIEEELes raccourcis: menu Open

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• Accès direct aux tableaux de bord [Dashboards]

Les raccourcis: menu Favorites

• Accès aux synthèses statistiques favorites (gérés personnellement, cf. plus haut)

L’environnement Oracle BIEEE Les raccourcis: Menu Dashboards

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• Le menu New, ou le menu contextuel Create sur la page Home, permet de créer une nouvelle synthèse statistique [Analysis] ou [Dashboard] ou d’autres éléments.

L’environnement Oracle BIEEECréer une synthèse statistique : menu New

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• Entrer un terme de recherche dans la zone de recherche en haut à droite (on peut utiliser l’astérisque *).

• Il est possible de restreindre l’étendue de la recherche aux zones locales (Mes dossiers) ou partagées (dossiers de mon Institution ou Community).

Recherche avancée

L’environnement Oracle BIEEERechercher un dossier ou un fichier: Fonction

Search

Page 24: Alma analytics - formation

Alma @ Ulg

Exemple 1: Physical items

Création d’une analyse statistique

Page 25: Alma analytics - formation

• Liste des livres d’une localisation• Créer une nouvelle analyse en cliquant sur l’onglet New et en choisissant

Analysis• Sélectionner ensuite le domaine Physical items

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

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• Liste des livres d’une localisation• Insertion de critères : ouvrir le dossier Location puis sélectionner par un

double clic les critères Library Code et Location Name

• Les critères sont ajoutés à l’analyse

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

Page 27: Alma analytics - formation

• Liste des livres d’une localisation• Filtre sur un critère : dans le menu déroulant à côté du critère Library Code,

sélectionner Filter

• Dans la liste déroulante Operator, sélectionner is equal to / is in et dans la liste déroulante Value, cocher la bibliothèque souhaitée

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

Page 28: Alma analytics - formation

• Liste des livres d’une localisation• Appliquer un filtre sur le critère Location Name

• Les filtres sont ajoutés à l’analyse

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Liste des livres d’une localisation• Dans le dossier Bibliographic Details, sélectionner les critères Author et Title;

dans le dossier Physical Item Details, sélectionner le critère Barcode et dans le dossier Holding Details, sélectionner le critère Permanent Call Number

• Les critères sont ajoutés à l’analyse

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Page 30: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Liste des livres d’une localisation• Tri sur un critère : dans le menu déroulant à côté du critère Permanent Call

Number, sélectionner Sort, puis Sort Ascending

• Le tri est ajouté à l’analyse

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Page 31: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Liste des livres d’une localisation• Résultat de l’analyse : cliquer sur l’onglet Results pour obtenir le résultat

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Page 32: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Liste des livres d’une localisation• Sauver l’analyse : cliquer sur la disquette Save as

• Choisir le dossier dans lequel sauver l’analyse, donner un nom et une description à l’analyse puis cliquer sur le bouton OK

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Page 33: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Dans l’onglet Results

• Dans le catalogue

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Nom de l’analyse

Nom de l’analyse

Description de l’analyse

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Liste des livres d’une localisation• Donner un titre à l’analyse : cliquer sur le bouton Edit View

• Remplir le champ Title, cocher la case Display Saved Name si on souhaite conserver le nom sauvegardé de l’analyse, remplir éventuellement les champs Logo et Subtitle puis cliquer sur le bouton Done

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

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• Dans l’onglet Results

Titre de l’analyse

Logo Nom sauvegardé de l’analyse

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Liste des livres d’une localisation : • Exporter l’analyse : cliquer sur le bouton Export this analysis et choisir le

format

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Export de l’analyse sous format PDF

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Création d’une analyse statistiqueExemple 1 : Physical items

• Export de l’analyse sous format Excel

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Page 39: Alma analytics - formation

Alma @ Ulg

Exemple 2: Fines and Fees

Création d’une analyse statistique

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• Les frais et amendes en cours dans le Réseau• Créer une nouvelle analyse (New > Analysis)• Sélectionner le domaine Fines and Fees

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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• Les frais et amendes en cours dans le Réseau• Ouvrir le dossier Fines and Fees Transactions (onglet: Criteria)• Sélectionner par un double clic les critères utiles au rapport

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

Données numériques

Données « texte »

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau• Les colonnes s’affichent dans l’ordre de la sélection

• Réorganiser l’ordre des colonnes par glisser/déposer

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau• Eliminer les frais et les amendes clôturés: Fine Fee Status > Filter

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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• Les frais et amendes en cours dans le Réseau• Basculer de l’onglet Criteria vers l’onglet Results pour visualiser le résultat

Le filtre

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau• Le tableau de résultats s’affiche

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau, associés aux usagers• Retourner sous l’onglet Criteria et ouvrir le dossier User Details• Sélectionner par un double clic les critères souhaités pour le rapport

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Page 47: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau, associés aux usagers• Basculer de l’onglet Criteria vers l’onglet Results pour visualiser le résultat• Pour regrouper les montants par usager, glisser/déposer les colonnes

relatives aux usagers à gauche du tableau …

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Page 48: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau, associés aux usagers• Les frais et les amendes sont « automatiquement » regroupés par usager• Classer les usagers par ordre alphabétique

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Page 49: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau, associés aux usagers• Pour introduire des sous-totaux, éditer le tableau

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Page 50: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau, associés aux usagers• Choisir d’introduire les sous-totaux après chaque numéro d’identifiant: sous Primary Identifier, cliquer sur ∑ puis cocher After

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Page 51: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes en cours dans le Réseau, associés aux usagers• Cliquer sur Done pour retourner à Compound Layout

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Sous-totaux par usagers

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques propriétaires• Retourner sous l’onglet Criteria et choisir les éléments utiles dans les dossiers

Preferred Contact Information, Loan Details et Owning Library

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Page 53: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques propriétaires• Appliquer un filtre sur la colonne Process Status et cocher LOST

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Page 54: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques propriétaires• Basculer de l’onglet Criteria vers l’onglet Results pour visualiser le résultat

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Page 55: Alma analytics - formation

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers avec des invites « date » et « bibliothèque »• Basculer de l’onglet Results vers l’onglet Prompts

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Page 56: Alma analytics - formation

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers avec des invites « date » et « bibliothèque »• Cliquer sur « + » pour ajouter une invite (Prompt)• Choisir la colonne qui fera l’objet de l’invite : Fine Fee Creation Date

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Page 57: Alma analytics - formation

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers avec des invites « date » et « bibliothèque »• Paramétrer l’invite• Cliquer sur « OK »

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Page 58: Alma analytics - formation

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers avec des invites « date » et « bibliothèque »• Une ligne reprenant l’invite apparait sous Definition• Une vue de l’invite apparait sous Display

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Page 59: Alma analytics - formation

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers avec des invites « date » et « bibliothèque »• Créer une seconde invite et choisir la colonne : Owning Library Code• Paramétrer l’invite et cliquer sur « OK »

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Page 60: Alma analytics - formation

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers avec des invites « date » et « bibliothèque »• Une seconde ligne reprenant l’invite « Bibliothèque » apparait sous Definition• Une vue de la seconde invite apparait sous Display

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Page 61: Alma analytics - formation

• Les frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers avec des invites « date » et « bibliothèque »• Sous l’onglet Results, permet de visualiser et de tester l’objet créé• Compléter les invites et cliquer sur « OK »

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Les résultats filtrés

Page 62: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les 7 derniers jours de frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques• Reprendre la synthèse statistique SANS les invites• Sous l’onglet Criteria, appliquer un filtre à Fine Fee Creation Date

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Les filtres déjà appliqués

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les 7 derniers jours de frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques• Sélectionner l’opérateur is greater than or equal to• Spécifier la valeur de la date de la semaine précédente • Cocher Convert this filter to SQL pour définir une fourchette de dates mobile

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Page 64: Alma analytics - formation

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les 7 derniers jours de frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques• Convertir « manuellement » la date fixe en langage SQL

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Page 65: Alma analytics - formation

• Les 7 derniers jours de frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques• Le filtre SQL s’ajoute aux filtres précédents

Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

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Le filtre SQL

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Création d’une analyse statistiqueExemple 2 : Fines and Fees

• Les 7 derniers jours de frais et amendes pour documents perdus en cours dans le Réseau, associés aux usagers et aux bibliothèques• La synthèse statistique est prête pour un envoi périodique

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Page 67: Alma analytics - formation

Alma @ Ulg

Exemple 3: Fulfillment

Création d’une analyse statistique

Page 68: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Choisir le Subject Area correspondant

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

Page 69: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Dans le dossier Owner Library, sélectionner Library name, dans le dossier

Patron Detail, sélectionner Patron Group, dans le dossier Borrower Detail, sélectionner Primary Identifier, dans le dossier Loan, sélectionner Loans et dans le dossier Loan Date, sélectionner Loan Month Key, Loan Month et Loan Year

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

Page 70: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Appliquer un filtre au critère Patron group pour exclure les lecteurs virtuels• Cocher tous les Patron Group sauf PIB_Regular, Virtuel_transit_Regular et

ZZ_Eu2dora

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

Page 71: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Appliquer un filtre au critère Loan year• Sélectionner is equal to : 2015

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

Page 72: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Masquer l’affichage de la colonne Loan Year dans les résultats• Dans Loan Year > Column Properties > Column Format > Hide

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

Page 73: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Appliquer un tri ascendant sur la colonne Loan Month Key puis masquer

l’affichage de cette colonne dans les résultats• Dans Loan Month Key > Sort > Sort Ascending

• Puis dans Loan Month Key > Column Properties > Column Format > Hide

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

Page 74: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Modifier la formule du critère Primary Identifier pour que la colonne

renseigne une quantité plutôt qu’une succession d’identifiants• Dans Primary Identifier > Edit Formula > Insert Function > Aggregate >

CountDinstinct

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

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• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Créer une Pivot table qui va permettre de croiser les données

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

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• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• La table pivot s’est ajoutée à la suite de la vue de la première table• Supprimer la vue de la première table

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• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Editer la vue de la table pivot

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• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Placer les données Library Name dans Sections• Placer les données Loan Month Key et Loan Month dans Columns• Placer les données Primary Identifier dans Rows• Placer les données Loan Year dans Excluded

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Création d’une analyse statistiqueExemple 3 : Fulfillment

Page 79: Alma analytics - formation

• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Puis retourner dans l’onglet Criteria pour modifier l’intitulé du critère

Primary Identifier• Dans Primary Identifier > Column Properties > Comlumn Format > Custom

Heading

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• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Enfin, ajouter des sous-totaux par ligne pour le critère Loans

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• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Et ajouter des sous-totaux par colonne pour le critère Patron Group

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• Ajouter un graphique• Conseil : dans le cas présent, avant d’ajouter un graphique, filtrer le tableau

sur une seule bibliothèque afin d’alléger le travail d’Oracle

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• Ajouter un graphique• Choisir un modèle de graphique, ici : Line• Dans New View > Graph > Line

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Page 84: Alma analytics - formation

• Ajouter un graphique• Editer la vue de ce graphique

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Page 85: Alma analytics - formation

• Ajouter un graphique• Exclure les données suivantes : Loan year, Primary Identifier• Placer en Prompts : Library Name• Placer en axe vertical : Loans • Placer en axe horizontal : Loan Month et Loan Month Key• Placer en couleur de l’axe horizontal : Patron Group

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Page 86: Alma analytics - formation

• Ajouter un graphique• Déplacer le graphique au dessus de la table pivot par glisser-déposer

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• Ajouter un graphique• Enfin, retirer le filtre sur la bibliothèque

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• Nombre de prêts par mois, par bibliothèque et Patron Group• Le rapport est terminé !

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Page 89: Alma analytics - formation

Alma @ Ulg

Le Dashboard

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Qu'est-ce qu’un Dashboard ?

Un Dashboard est un tableau de bord fournissant des vues personnalisées des informations internes et externes. Il se compose d'au moins une page.

Chaque page peut être composée d’une table et/ou d’un graphique et éventuellement d’une invite (prompt)…

Les utilisateurs peuvent consulter et analyser les résultats, les imprimer au format PDF ou HTML, les enregistrer au format PDF ou les exporter vers une feuille de calcul.

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Page 91: Alma analytics - formation

Le Dashboard• Créer un nouveau Dashboard

• Ouvrer le menu New et cliquer sur Dashboard

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Le Dashboard• Créer un nouveau Dashboard • Cliquer sur Browse Catalog pour sélectionner le futur emplacement du

Dashboard

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Le Dashboard

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• Créer un nouveau Dashboard • Sélectionner l’emplacement du Dashboard et cliquer sur OK• Donner un nom et une description du Dashboard

Choix d’ajout du contenu Dashboard

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Page 94: Alma analytics - formation

Le Dashboard

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• Renommer une page du Dashboard • Cliquer sur Tools pour accéder au propriétés des Dashboard Objects• Modifier par exemple le nom de la ‘page 1‘ créé par défaut

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Page 95: Alma analytics - formation

Le Dashboard

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• Sélectionner la page et cliquer sur Rename

• Entrer le nom de la page et cliquer sur OK

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• Renommer une page du Dashboard

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Le Dashboard

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• A partir de Catalog, cliquer sur Edit pour modifier le contenu des pages du Dashboard

Glisser, déposer le rapport sur la page du Dashboard : Bases de données _ BST

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Ne pas oublier de cliquer sur enregistrer

• Ajouter du contenu à une page du Dashboard

Page 97: Alma analytics - formation

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• Après avoir glissé des rapports sur la première page du Dashboard, il est possible d’en ajouter d’autres en cliquant sur Add Dashboard page; ensuite donner un nom à la nouvelle page

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• Ajouter une nouvelle page au Dashboard

Le Dashboard

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Le Dashboard

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• Créer un Dashboard Prompt (Invite) • New > Dashboard Prompt

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• Sélectionner et cliquer sur le Subject Area choisi pour constituer les colonnes du Dashboard prompt

• Cliquer sur New pour ajouter une Column Prompt

• Créer un Dashboard Prompt (Invite)

Le Dashboard

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• Cocher Custom Text et donner un titre à la Column Prompt

• Sélectionner la source des données pour la Column Prompt

• Créer un Dashboard Prompt Le Dashboard

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Le Dashboard

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• Après avoir créé le prompt, l’enregistrer et lui donner un nom

• Créer un Dashboard Prompt

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• Glisser / déposer le Dashboard Prompt sur la page du Dashboard

Ne pas oublier de cliquer sur enregistrer

Le Dashboard• Ajouter un Dashboard Prompt aux pages du Dashboard

Page 103: Alma analytics - formation

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• Retour au Catalog: localiser le Dashboard et cliquer sur Open pour visualiser son contenu

• Visualiser le contenu du Dashboard

Le Dashboard

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• Copier/Coller un Dashboard

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Le Dashboard

• Sélectionner le Dashboard dans son emplacement• Cliquer More > Copy

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• Copier/Coller un Dashboard

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Le Dashboard

• Sélectionner l’emplacement de destination du Dashboard• Cliquer More > Paste

Page 106: Alma analytics - formation

Alma @ Ulg

Diffusion des synthèses statistiques

Page 107: Alma analytics - formation

Diffusion des synthèses statistiques

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• A partir du menu Alma, sous le menu Analytics, cliquer Configuration Menu puis sur Analytics Object List

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Page 108: Alma analytics - formation

Diffusion des synthèses statistiques

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• Pour ajouter un Reports/Dashboard à la liste existante cliquez sur Add New Analytics Object

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Page 109: Alma analytics - formation

Diffusion des synthèses statistiques• Les synthèses statistiques créées dans Oracle BIEEE peuvent être

diffusées sous différentes formes:• Widget / Widget• Report / Rapport• Dashboard / Tableau de bord• Scheduled Report / Rapport planifié• Scheduled Dashboard / Tableau de bord planifié

• Elles sont accessibles à l’usager par plusieurs voies:• Via la page d'accueil d'Alma, en cliquant sur Add Widget ( Widget)• Via la page d'accueil d'Alma, sous le lien Analytics ( Report & Dashboard)• Via la page d'accueil d'Alma, dans le menu Alma > ADMINISTRATION >

Analytics > Subscribe to Analytics ( Scheduled Report & Scheduled Dashboards)

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Les Dashboards ne peuvent être diffusés comme des widgets!

Page 110: Alma analytics - formation

Diffusion des synthèses statistiques

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• Compléter les champs:Title : le titre du Report ou Dashboard qui sera affiché pour l’usager final, dans le menu Analytics de la page AlmaAnalytic Folder : vers le dossier Oracle BIEEE dans lequel la synthèse statistique est localiséeName : nom de la synthèse statistique dans le dossier Oracle BIEEEType : sélectionner le type de format de diffusion (Report, Dashboard…) Description : entrer la description visible dans Alma de la synthèse statistique

• Champs à compléter lors d’ajout d’un Report/Dashboard : Alma > Analytics > Add New Analytics Object

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Diffusion des synthèses statistiques• Champs à compléter lors d’ajout d’un Report/Dashboard :

Alma > Analytics > Add New Analytics Object

• Pour désigner les usagers autorisés, cliquer sur Add Role

Le champ Frequency n’apparait que lorsque le type le Scheduled Report ou Scheduled Dashboard est sélectionné

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Diffusion des synthèses statistiques• Champs à compléter lors d’ajout d’un Report/Dashboard :

Alma > Analytics > Add New Analytics Object

• Cocher les rôles ciblés puis cliquer sur Save

Page 113: Alma analytics - formation

Diffusion des synthèses statistiques

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• Le Report ou Dashboard apparait dans la liste• Pour modifier le type de Report/Dashbord, cliquer sur Action > Edit

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Page 114: Alma analytics - formation

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Diffusion des synthèses statistiques

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Modifier les caractéristiques du Report/Dashboard

Ajouter/supprimerles rôles Alma du Report/Dashboard

• Pour modifier le type de Report/Dashbord et lui attribuer le rôle de consultation : cliquer sur Action > Edit

Page 115: Alma analytics - formation

Diffusion des synthèses statistiques• Pour créer un Report/Dashboard planifié • choisir le type Scheduled Report/Dashboard • définir la fréquence d’envoi par email (quotidien, hebdomadaire ou mensuel)

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Page 116: Alma analytics - formation

Diffusion des synthèses statistiques• Souscription au Report/Dashboard planifié par un utilisateur Alma: Alma > Analytics > Subscribe to Analytics

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• Cocher sous Subscribe le Scheduled Report/Dashboard souhaité, lequel sera régulièrement envoyé par email à l’utilisateur abonné

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Diffusion des synthèses statistiques

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Rapport en pièce jointe

Il faut utiliser Zimbra pourRecevoir la pièce jointe

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Diffusion des synthèse statistiques

• Abonner un usager Alma à un Report/Dashboard planifié auquel il n’a pas accès par son rôle• cliquer Action > Manage Subscription

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Page 119: Alma analytics - formation

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Diffusion des synthèses statistiques

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• Abonner un usager Alma à un Report/Dashboard planifié auquel il n’a pas accès par son rôle• Cliquer sur Add Row , sélectionner le User et cliquer sur Add• Le champ Preferred Email est facultatif

Page 120: Alma analytics - formation

Analytics - Formation

Et maintenant, à vous…

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