actualités et projets de l’abes

Actualités et projets de l’ABES

Jounées ABES 2010 / 26-27 mai 2010

Actualités du Sudoc

Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

Chronologie

CBS 4.2

Rechargement du Catalogue Sudoc

public

Mai Juin Juillet

2010

En production depuis le 10

mai

Nouvelle version du Catalogue Sudoc

public

Export et mise à jour des notices pour WorldCat

Chargement

des OCN

Sudoc professionnelCBS 4.1 en production le 10 mai : nouveautés

Bases externes : recherche fédéréeSRU Update : protocole utilisé pour la mise à

jour du catalogue WorldCat

WinIBWNouvelle version actuellement en test à l’ABES

Demandes d’exemplarisation automatique :Ouverture du formulaire en ligne sur le site web

de l’ABES le 16 mars

21 avril 2023

Test de la nouvelle version 4.5 :Ajout de fonctionnalités au PEB (demande libre,

liste de fournisseurs)Optimisation du temps d’affichage des pages Interrogation via SRU (Search & Retrieve URL)

Mise en production prochainement

Sudoc public (1/3)

En parallèle, développements effectués par l’ABES depuis février 2010 :Accès au texte intégral dès l’affichage courtNavigation à facettes pour affiner la rechercheOptimisation lien Google BooksSaisie assistée pour le filtre par bibliothèques

par auto-complétionFlux RSS Indexation par les moteurs de recherche

Sudoc public (2/3)

Lancement d’un projet en partenariat avec l’UNPIdF pour la mise en place d’une version mobile

Opac personnalisés : A la demande des établissements Dans le cadre de la mise en place des plans de

conservation partagés

Sudoc public (3/3)

Worldcat

Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

WorldCatFin décembre 2009 : export des notices

bibliographiques du Sudoc pour les établissements ayant choisi d’adhérer à WorldCat.

Février 2010 : export des notices bibliothèques

Option choisie :Lien notice WorldCat/notice Sudoc via l’ISBN/ISSN

WorldCatDemandes de modifications et d’améliorations

Les affichages courts des noms des bibliothèques affichés à l’issue d’une recherche conformes à l’intitulé court Sudoc (OK)

La géolocalisation pour que les établissements français à l’étranger soient rattachés à leur région géographique (OK)

Meilleur affichage des adresses (sur plusieurs lignes), visibilité du code postal, chargement complet des liens vers les sites web des établissements, supprimer toute référence à «OCLC-LBS » pour« French Union Catalogue : Sudoc»

WorldCat à venirFourniture à l’ensemble des bibliothèques du

réseau ayant choisi d’intégrer WorldCat d’un document récapitulatif des correspondances RCR/Registry et des règles d’usage à respecter.

Nouvelle mise à jour prévue fin juin début juillet 2010

Puis une mise à jour tous les 3 mois Jusqu’à la mise à jour quasi-instantanée via le

SRU-Update d’OCLC

Webstats

Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

Webstats (1/3)

18 janvier 2010 : mise en production du nouveau Webstats

Améliorations apportées depuis janvier :Optimisation code sourceCorrections de bugsAmélioration de l’export et de la navigationMise à jour de la version le 10 mai 2010

Webstats (2/3)

Développement de la version 2.0 à partir de juillet (mise en production fin 2010)Statistiques par loginAjout de nouvelles données (stats par pays)Graphes d’évolution / d’état Info bullesComparaisons entre ILNStatistiques à accès réservé pour les directeurs

2 sessions de formation à distance les 28 janvier et 8 mars

Pour toute information complémentaire : Tutoriels disponibles sur le LMS de l’ABES :

http://moodle.abes.frAide en ligne & FAQ accessibles dans Webstats :

Webstats (3/3)

Numes et Signets-Universités2 outils de mutualisation

à votre disposition

Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

Nés en 2009 !!! Numes Signets-Universités

collaborations

labellisation des signets des CADIST 

complémentarités

collaborations

complémentarités

depuis septembre 2009 30 établissements

contributeurs

96 corpus décrits

700 consultations/mois (moyenne)

recherche moissonnage du

Patrimoine Numérique données

moissonables en OAI

activités fonctionnalités

http://www.signets-universites.fr/

Juin 2009

Prix i-expo de la meilleure initiative

en mai 2010 57 établissements

contributeurs dont 7 CADIST 2400 signets

d’avril 2009 à mai 2010850 nouveaux signets3500 visiteurs /mois (en

moyenne)

recherche (Exalead) vérification régulière

des URLmoissonnable en OAI abonnements RSS actualités

intermède

activités fonctionnalités

Appel à contribution !!!simplicité d’utilisation

création autonome des compte utilisateurs pas de compétence technique particulière : de

simples formulaires à remplir gratuité valorisation mise en commun des données

Formation et Assistance deux services en extension

Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

Formation en présentiel 2009

novembre 2009 : mise en place d’une plate-forme d’autoformation (Moodle) réservée aux membres des réseaux ABES

nécessite la création d’un compte dans Moodle didacticiels et tutoriels en ligne

utiliser les scripts WinIBWautoformation à la WebDeweyautoformation à Webstats

Formation à distance

Enseignement à distance mise en œuvre de Webinaires (outil Webex) =

organisation de sessions d’enseignement à distance : le formateur et un groupe sont en ligne en simultané

Thématiques abordésnouvelles versions des applicationsremise à niveau à destination des correspondantspoint d’information sur de nouvelles fonctionnalités…

L’assistance en 2009 4 guichets = un par produit

activité sur les guichets

+des centaines de mails … et d’échanges sur les

différentes listes de diffusion

ABESsvp, les objectifs un guichet d’assistance unique pour l’ensemble des

membres des réseaux et utilisateurs des produits de l’ABES

la mise en œuvre d’une base de connaissances

l’optimisation du circuit de l’assistance amélioration des workflows indicateurs statistiques

la mise en œuvre d’une démarche qualité

ABESsvp, le projet …Petit historique du projet Réalisation

janvier- avril 2009 : étude préalable effectuée par 6 élèves conservateurs de l’enssib (groupe projet)

octobre 2009 : finalisation du cahier des charges par l’équipe projet

janvier 2010 : appel d’offres obtenu par la société Linagora

socle technique : Drupal développements selon la

méthode Agile VABF : tests réalisés

avec la participation de 4 établissements

Entrée en VSR : très prochainement !!!

21 avril 2023

Un guichet unique pour tous

…. des entrées spécialisées pour chacun

Contextualiser l’assistance

« Faire connaissance » élaboration progressive d’une

base de connaissances comportant l’ensemble des questions/réponses publiées des FAQ spécifiques par application navigation par domaines moteur de recherche

Mieux communiquer message d’alerte de l’ABES en direct pour informer les

utilisateurs en cas de problème

formulaires conçus pour permettre + d’échanges demande de précisions, compléments d’information indice de satisfaction

Optimiser l’organisation de l’ assistance

meilleur acheminement des questions vers les équipes compétentes (application / domaine)

meilleure visibilité de l’activité d’assistance grâce à des indicateurs statistiques

mise en œuvre d’une charte qualité rédigée en relation avec l’AURAengagement sur les délaisdistinction entre l’assistance aux professionnels et

au grand publicpersonnalisationdiscrétion

mesure en continu de votre indice de satisfaction

Améliorer la qualité

Refonte du site web de l’ABES

Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

Le site web actuel

Objectifs

Un site institutionnel qui présente l’ABES, ses missions, ses produits, ses services

Un site professionnel qui s’adresse aux membres des réseaux de l’ABES en leur proposant des conseils, des outils, des recommandations normatives, etc…..

Un site portail donnant accès aux quatre catalogues : Sudoc, Calames, Numes, Signets

Des informations en fonction du type de public

Les professionnels de la documentation Les partenaires institutionnels Les entreprises Le grand public

Des entrées par produits Sudoc, Calames, Numes, Signets

Des informations par services Les formations, les groupements de commandes…

Calendrier : 1er trimestre 2011

Les projets API Sudoc

Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (1/2)Volet 1 : l’exemplarisation automatique des

données du SudocProgramme opérationnelUtilisation interne à l’ABES

Volet 2 : l’ouverture des autorités du SudocUne interface web en cours de finalisationFonctionnalités

Recherche Modification Création

Utilisateurs : STAR, Calames, ORI-OAI et d’autres

De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (2/2)

Volet 3 : le signalement automatique des thèses de STAR (ouverture septembre 2010)

données bibliographiquesdonnées d’exemplairesdonnées d’autorité

Volet 4 : des exports à la demande en self-service (ouverture en 2011)

utilisateurs : les établissements du réseau Sudocpour les produits standard uniquement (catalogue des

périodiques ou de publications en série)

21 avril 2023

Le portail des thèses

Actualités J.ABES 2010 - Isabelle Mauger Perez

Conduite de projet, partenariat, accompagnement, calendrier

Le Comité de définition et d’opération est l’instance de validation du projet. Le CDO a tranché : le nom de domaine : www.theses.fr le périmètre du Portail

Thèses de doctorat uniquement Habilitations à diriger les recherches.

Partenariat : CCSD, ANRT, associations de docteurs et chercheurs

Collaboration avec l’Agence pour le Patrimoine Immatériel de l’Etat (APIE)

Version beta début 2011

Quelques chiffres autour de STAR

25 établissements en production65 établissements en cours de bascule

13 nouveaux établissements en septembre 2010

Plus de 1 800 thèses archivéesdont 1381 signalées dans DART-Europedont 202 thèses envoyées à TELet 171 hébergées par l’ABES

Le chantier du nouveau STAR (1/2)Amélioration des liens STAR – Sudoc grâce au

projet API Sudoc

Les exports actuels sont regroupés dans un cycle appelé « cycle dépôt légal »

Ce qui change : possibilité d’utiliser un « cycle mise à jour »

nouvel envoi au Sudoc mise à jour de DART-Europe dépôt de nouvelles versions pour diffusion sur la

plateforme ABES

Le chantier du nouveau STAR (2/2)Nouveaux formulaires de saisie

Ergonomie Rapidité de chargement des pages Contrôles avant sauvegarde plus nombreux

Nouveau circuit et paramétrage possible Création du rôle Correspondant STAR 4 rôles pour saisir les métadonnées TEF et déposer

les fichiers Le personnel de scolarité Le bibliothécaire Le gestionnaire des fichiers et des droits Le validateur

Le correspondant STAR peut décider de fusionner ces 4 rôles en un rôle unique qui a la responsabilité de toutes les métadonnées

Journée de démonstration

pour tous les correspondants

STAR

Mercredi 22

septembre 2010

Le chantier des sujets de thèses

Le Fichier central des thèses : transfert de l’Université Paris 10 à l’ABES le 1er janvier 2010 sans interruption de service

Recense les thèses en cours en sciences humaines et sociales

Un nouveau réseau 115 établissements 142 « correspondants sujets thèses »

Le Fichier central des thèses sera inclus dans le Portail des thèses

Le chantier des publics du portail des thèsesEnquête en ligne auprès des doctorants du

Fichier central des thèses : 145 réponses.Enquête en ligne auprès des docteurs et

jeunes chercheurs : plus de 800 réponses

actuellement. Dépouillement en juin.Enquête (avant l’été) auprès des établissements

pour : 1. étudier les passerelles possibles entre leurs systèmes

d’information et le portail 2. recenser les projets relatifs aux thèses

(rétronumérisation, thèses en ligne…)

Le chantier des données

Données Sudoc : regroupement des notices du Sudoc traitant d’une même thèse (FRBR)

Données Fichier central des thèses : nettoyage

Extension du jeu de métadonnées TEF pour rendre compte de toutes les thèses quel que soit leur support ou leur statut légal

Conventions sur objectifs Sudoc-PSModernisation du PEB

ERMS partagé

Actualités J.ABES 2010 – Jean-Philippe Aynié

De nouvelles conventions sur objectifs pour les CR du Sudoc-PS

2009 : transfert de mission et Groupe du travail sur « l’avenir du Sudoc-PS »

2010-2011 : mise en œuvre de conventions sur objectifs

Objectif : passer d’un dispositif caduque et complexe à un dispositif simplifié reposant sur une logique de projets

2 niveaux de contractualisation (national et régional/thématique)

8 CR pilotes en 2010 ; négociations sur site ; détermination des nouveaux critères de calcul

Modernisation du PEB

Constat : baisse des demandes, archaïsme du fonctionnement, multiplicité des dispositifs.

Étude 6&10 (2006) ; Groupes de travail et journées d’études AURA (2007-2009) ; Transfert de mission à l’ABES

Reprise du dossier PEB par l’ABES, élargi à sa modernisation et à la fourniture à distance de documents

Janv.-déc. 2010 : réunions Groupe de travail PEB

2011 : Mise en œuvre du scénario de modernisation choisi par le GT PEB

Portage du projet Couperin d’ERMS partagé

Depuis janvier 2010 : rédaction du dossier de consultation des entreprises.

30 avril 2010 : lancement de la consultation

Fin juillet ou sept. 2010 : notification du marché

5 établissements pilotes sur 1 an : Université Lumière Lyon 2, Université Paris Descartes, Université Bordeaux 1, INRIA, PRES de Toulouse

Selon le bilan de l’expérience : passage à un projet de plus grande ampleur pour un ERMS déployé dans tous les établissements volontaires et intégrant le volet signalement

Septembre 2010 : formalisation des besoins de l’ABES et du réseau Sudoc

Étude de la faisabilité de l’adossement du Sudoc à une base de connaissance et de l’alimentation automatique du Sudoc par cette base