2014 nouvelle gestion documentaire du conservatoire botanique national de brest

2014

Nouvelle gestion documentaire du

Conservatoire botanique national

de Brest

QUI SOMMES-NOUS ?

Historique

Agrément ministériel depuis 1990 Conservatoire botanique national ®

(art L 414-10 du CE)

Créé en 1975Premier établissement entièrement dédié à laconservation de la flore sauvage menacée

Réseau des CBNx

• 11 CBNx en France - 1 agrément de l’État sur 1 territoire donné (art L 414-10 du CE)

• Établissements public scientifique et technique dans la conservation de la flore sauvage et des habitats naturelset semi-naturels

• Mission de service public (art L.414-10 du CE)

4 grandes missions…

• ConnaissanceInventorier, mesurer l’état et l’évolution de la flore et des milieux naturels

• Recueil de données de terrain• Dépouillement de la bibliographie

• ConservationPréserver les éléments les plus menacés par des plans d’actions, mises en culture et banque de graines

• Conseil, expertiseAccompagner les acteurs de l’aménagement du territoire et de la gestion de l’environnement

• Information, formation, sensibilisationTransmettre la connaissance

Territoires d’intervention

Régional et interrégional : nord-ouest de la FranceBasse-Normandie - Bretagne - Pays de la Loire (Sarthe exceptée)

International : hauts lieux de biodiversitéMascareignes – Méditerranée - Asie du sud-est…

Brest : le Jardin du Conservatoire botanique

Centres de ressources

• Centre de documentation

• Base de données – 3 700 000 observations floristiques

• Banque de graines – Près de 2 000 espèces dont 70 % menacées

• Serres techniques– 350 m² de surface

• Pépinière– 5 000 m² de surface

Le centre de documentation du CBN de Brest

Présentation du Service

Personnel : 4 pers. < 2 ETP1 responsable, 2 secrétaires documentalistes, 1 aide documentaliste

Budget annuel : 15 000 €

Conduire les missions de connaissance et de conservation.Rassembler les informations comprenant du contenu.

Ressources documentaires

Quelques chiffres– Catalogue de 55 000 références– 17 800 exemplaires– 350 périodiques dont 154 abonnements en cours

Types de documents– Livres, articles – Rapports d’études – Herbiers– Photos

Fonds patrimonial, données sensibles

Achats, production (études, livres, revue), échanges, dons

Réseaux documentaires

CBN de Brest

CBN de Brest

BMBM

Amateurs et passionnés

Amateurs et passionnés

CBNsCBNsProfessionnels

de l’information

Professionnels de

l’information

Partenaires scientifiques et techniques

Partenaires scientifiques et techniques

Institutions -environnement

Patrimoine

Institutions -environnement

PatrimoineBUBU

Historique

1975 – 1990-Fonction support intégrée lors de la création du CBN-Rassembler de l’information : Massif armoricain – International-Dépouillement documentaire : état de l’art-Création du bdd contenant les données floristiques et les références bibliographiques

1990 – 2010-Agréement , Création des antennes, 40 personnes -Augmentation de l’activité terrain-Besoin important d’accès à la documentation-Moyens de gestion : atteinte des limites

Depuis 2010

Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation

1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)

Depuis 2010

Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation

1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)

2- Migration de la bdd vers un système intégré de gestion de bibliothèque

Un nouvel SIGB

Objectifs :Séparation des bases de données en interneMeilleur outil pour gérer la documentationMeilleure navigation pour la recherche et l’accèsOPAC : envisagé pour le public extérieur

Contraintes : Compatibilité : interne, externe avec autres CBNsAccompagnement technique : migration rapide,

simplifiée, moindre coût

Choix : PMB Logiciel libre, choix des autres CBN, service clients

PMB - Administrateur

PMB - utilisateur

Depuis 2010

Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation

1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)

2- Migration de la bdd vers un système intégré de gestion de bibliothèqe

3- Déménagement du centre principal

Et maintenant :

- Politique documentaire :- Acquisition (développement des collections …)- Diffusion (études du CBN …)- Accessibilité (catalogue en ligne, accès sur place …)

- Outils de veille- Liste des mots-clés

- Gestion des herbiers

- Communication