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©2009 Rainforest Alliance
Etapes vers la Certification
- Préparation de groupe –
Etapes vers la Certification
- Préparation de groupe –Présenté par:Présenté par:
Présenté Présenté à::Date: Date: Lieu:Lieu:
Documentation sur les Normes
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1. Normes pour l’Agriculture DurablePour les producteurs qui sont membres d’un GroupeObjet: pratiques environnementales sociales et de gestion d’une plantation
2. Normes pour la Certification de GroupePour l’Administrateur de GroupeObjet: Système de Controle Interne
Processus General
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Etape 1: Constitution du GroupeEtape 1: Constitution du Groupe
Identification des Producteurs
Identification des Producteurs
Sensibilisation des ProducteursSensibilisation
des ProducteursIdentification de
l’Equipe SCIIdentification de
l’Equipe SCI
Etape 2: PlanificationEtape 2: PlanificationCompréhension des Principes
Compréhension des Principes
Définition des Rôles et
Responsabilités
Définition des Rôles et
Responsabilités
Redaction d’un plan et Mise en place des Outils
Redaction d’un plan et Mise en place des Outils
Etape 3: Preparation de l’Equipe SCIEtape 3: Preparation de l’Equipe SCI
Formation de l’Administrateu
r
Formation de l’Administrateu
r
Formation des Auditeurs Internes
Formation des Auditeurs Internes
Formation des Formateurs
Formation des Formateurs
Etape 4: Formation des Producteurs
Etape 4: Formation des Producteurs
Formation Adaptée
Formation Adaptée
Mise en place des Actions
Mise en place des Actions SuiviSuivi
Etape 6: Audits ExternesEtape 6: Audits ExternesAudits des
plantations et du SCI
Audits des plantations et
du SCI
Actions Correctives
Actions Correctives CertificationCertification
Etape 5: Audits InternesEtape 5: Audits InternesAudits des
plantations et du SCI
Audits des plantations et du
SCI
Actions Correctives
Actions Correctives SuiviSuivi
Etape 7: Amélioration Continue Etape 7: Amélioration Continue Des plantationsDes plantations Du SCIDu SCI
Etape 1: Constitution du Groupe
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1. Producteurs(Les Producteurs doivent bien être informes et ensuite décider de leur candidature au programme)
2. Administrateur de Groupe (Cette personne sera responsable du développement et de la gestion
du Système de Contrôle Interne. Elle devra être techniquement compétente et prendre la décision finale quant a la sélection des producteurs )
3. Formateurs (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)
(Cette personne aidera les producteurs à mettre en place le standard. En l’absence d’agences d’appui des producteurs volontaires seront indispensables)
4. Auditeurs Internes (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)
(Il peut s’agir de Formateurs pourvu qu’ils n’auditent pas les Producteurs qu’il a formés. Cet audit a lieu au moins une fois par an pour chaque plantation)
Step 1: Constitution du groupeStep 1: Constitution du groupe
Identification des Producteurs
Identification des Producteurs
Sensibilisation des ProducteursSensibilisation
des ProducteursIdentification de
l’Equipe SCIIdentification de
l’Equipe SCI
Informer les membres du groupe ayant choisi notre Norme sur les différentes Etapes en vue de la certification. Notamment s’assurer de l’enregistrement des plantations et entamer un processus de recrutement internes pour l’Equipe de Contrôle Interne.
Equipe SCI
Etape 2: Planification
• Quels sont les critères applicables Groupe en matière de SCI ?
(l’Administrateur de Groupe doit déterminer quels critères seront pris en charge par le Groupe ou chaque Producteur. Les critères relatifs au Système de Gestion Sociale and Environnementale devront par exemple être pris en charge par le Groupe)
•Quels sont les critères applicables a chaque Producteur ? (Tous les critères non pris en charge par le Groupe devront l’être par les producteurs
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Critères applicable
s au Groupe
Critères applicable
s au Groupe
Critères applicable
s aux Producteur
s
Critères applicable
s aux Producteur
s Critères Non Applicables
Critères Non Applicables
Step 2: PlanificationStep 2: PlanificationCompréhension des Normes
Compréhension des Normes
Définition des Rôles et
Responsabilités
Définition des Rôles et
Responsabilités
Bien lire les Principes de façon à déterminer les responsabilités de chacun
Etape 2: Planification
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Step 2: PlanificationStep 2: Planification
• Rédiger un plan qui détaille les activités, les dates clés, les responsabilités, les outils et les ressources nécessaires.
• Par exemple, un groupe pourra développer une check-list d’audit interne sur les critères dont il faudra vérifier la conformité pour chaque producteur. C’est un outil important pour les audits internes.
Principes applicables
aux Producteurs
Principes applicables
aux Producteurs
Exemple de check-list
Redaction d’un plan et Mise en place des Outils
Redaction d’un plan et Mise en place des Outils
Etape 3.1: Construction du SCI
Etabli d’après l’analyse des Normes notamment les critères applicables au Groupe, l’Administrateur de Groupe devra développer son propre Système de Contrôle Interne
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Step 3: Preparation de l’Equipe SCIStep 3: Preparation de l’Equipe SCI
Formation de l’Administrateu
r
Formation de l’Administrateu
r
Critères applicables au Groupe
Critères applicables au Groupe Système
de Contrôle
Interne du Groupe
Système de
Contrôle Interne du
Groupe
Après avoir été construit, le système doit être mis en place et documenté (ex traçabilité)
•Les formateurs doivent savoir comment mettre en place les normes au niveau des Producteurs et savoir communiquer efficacement avec eux: il est important qu’ils soient reconnus et respectés.
• Les formateurs doivent pouvoir bénéficier de matériels de formation comme des posters, manuels, mini calendrier et autres documents.
Etape 3.2: Formations des Formateurs (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)
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Step 3: Preparation de l’Equipe SCIStep 3: Preparation de l’Equipe SCI
Formation des
Formateurs
Formation des
Formateurs
Principes applicables
aux Producteurs
Principes applicables
aux Producteurs
Etape 3.3: Formation des Auditeurs Internes (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)
• Les auditeurs internes seront formés sur les normes, les techniques d’audit ainsi que l’utilisation d’une check-list.
• L’Administrateur de Groupe doit faire des points ponctuels sur les audits menés, de façon à juger si les auditeurs internes sont suffisamment formés et ont besoin de formation supplémentaire.
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Step 3: Preparation de l’Equipe SCIStep 3: Preparation de l’Equipe SCI
Formation des Auditeurs Internes
Formation des Auditeurs Internes
Critères applicables
aux Producteurs
Critères applicables
aux Producteurs
Etape 4: Formation des Producteurs
• Attention à bien documenter chaque séance de formation.
• Les Formateurs doivent assurer un suivi des producteurs afin de s’assurer que les principes sont bien mis en œuvre dans les zones de production.
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Step 4: Formation des producteursStep 4: Formation des producteurs
Formation Adaptée
Formation Adaptée
Mise en place des Actions
Mise en place des Actions SuiviSuivi
• Les Formateurs (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais) forment les Producteurs selon la méthode la plus adaptée localement (ex en Champs Ecoles).
Etape 5: Audits Internes
• Chaque producteur ainsi que le SCI doivent être audites en interne au moins une fois l’an. C’est une étape essentielle pour engager les Producteurs dans un processus d’Amélioration Continue.
• Un auditeur interne ne peut auditer un producteur qu’il a forme ou l’exploitation d’un membre de sa famille. Dans le cas d’un Producteur Relai, le Groupe veillera tant que faire se peut à en identifier un d’une autre zone de production voire Communauté.
• Les Producteurs devront entreprendre des Actions correctives à chaque non conformité ainsi détectée.
• A la fin des audits, des suivis seront organisés de façon à s’assurer de la mise en place des actions correctives.
• L’ administrateur de Groupe effectuera des contrôles réguliers sur des points spécifiques relatifs à ces audits internes afin d’en garantir l’intégrité, et éventuellement décider de la mise en place de formation supplémentaire.
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Step 5: Audits InternesStep 5: Audits InternesAudits des
plantations et du SCI
Audits des plantations et du
SCI
Actions Correctives
Actions Correctives SuiviSuivi
Etape 6: Audits Externes
• Ces audits sont menés par des auditeurs appartenant à des organismes d’inspection accrédités par Rainforest Alliance.
(1) Audit du SCI
(2) Audits des plantations échantillonnées
en général la racine carrée
du nombre total
de Producteurs
Les Non-conformités éventuelles seront signalés lors des audits.
• Décision Finale: Certification, ou
Certification après actions correctives, ou
Pas de Certification
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Step 6: Audits ExternesStep 6: Audits ExternesAudits des
plantations et du SCI
Audits des plantations et du
SCI
Actions Correctives
Actions Correctives CertificationCertification
Etape 7: Amélioration continue
• Le processus ne s’arrête pas a la certification. Apres l’audit de certification, a la fois les Producteurs et le SCI doivent continuer à améliorer leurs pratiques tout au long de l’année.
• Développer un “plan d’action” chaque année qui détaille les activités, les dates clés, les responsabilités, les outils et les ressources nécessaires.
• Un Suivi des activités afin de s’assurer d’une réalisation dans les temps convenus
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Step 7: Amélioration ContinueStep 7: Amélioration Continue Au niveau des Prodcuteurs
Au niveau des Prodcuteurs Au niveau du SCIAu niveau du SCI
Rainforest Alliance à pour vocation de préserver la biodiversité et d’assurer des moyens de subsistance durables en transformant les pratiques de gestion du territoire, les pratiques
commerciales et le comportement des consommateurs.
Rainforest Alliance à pour vocation de préserver la biodiversité et d’assurer des moyens de subsistance durables en transformant les pratiques de gestion du territoire, les pratiques
commerciales et le comportement des consommateurs.
Faisons donc la route ensemble ! Merci
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