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©2009 Rainforest Alliance

Etapes vers la Certification

- Préparation de groupe –

Etapes vers la Certification

- Préparation de groupe –Présenté par:Présenté par:

Présenté Présenté à::Date: Date: Lieu:Lieu:

Documentation sur les Normes

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1. Normes pour l’Agriculture DurablePour les producteurs qui sont membres d’un GroupeObjet: pratiques environnementales sociales et de gestion d’une plantation

2. Normes pour la Certification de GroupePour l’Administrateur de GroupeObjet: Système de Controle Interne

Processus General

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Etape 1: Constitution du GroupeEtape 1: Constitution du Groupe

Identification des Producteurs


Sensibilisation des ProducteursSensibilisation

des ProducteursIdentification de

l’Equipe SCIIdentification de

l’Equipe SCI

Etape 2: PlanificationEtape 2: PlanificationCompréhension des Principes

Compréhension des Principes

Définition des Rôles et

Responsabilités


Responsabilités

Redaction d’un plan et Mise en place des Outils


Etape 3: Preparation de l’Equipe SCIEtape 3: Preparation de l’Equipe SCI

Formation de l’Administrateu

r


r

Formation des Auditeurs Internes


Formation des Formateurs

Formation des Formateurs

Etape 4: Formation des Producteurs


Formation Adaptée

Formation Adaptée

Mise en place des Actions

Mise en place des Actions SuiviSuivi

Etape 6: Audits ExternesEtape 6: Audits ExternesAudits des

plantations et du SCI

Audits des plantations et

du SCI

Actions Correctives

Actions Correctives CertificationCertification

Etape 5: Audits InternesEtape 5: Audits InternesAudits des


Audits des plantations et du

SCI

Actions Correctives

Actions Correctives SuiviSuivi

Etape 7: Amélioration Continue Etape 7: Amélioration Continue Des plantationsDes plantations Du SCIDu SCI

Etape 1: Constitution du Groupe

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1. Producteurs(Les Producteurs doivent bien être informes et ensuite décider de leur candidature au programme)

2. Administrateur de Groupe (Cette personne sera responsable du développement et de la gestion

du Système de Contrôle Interne. Elle devra être techniquement compétente et prendre la décision finale quant a la sélection des producteurs )

3. Formateurs (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)

(Cette personne aidera les producteurs à mettre en place le standard. En l’absence d’agences d’appui des producteurs volontaires seront indispensables)

4. Auditeurs Internes (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)

(Il peut s’agir de Formateurs pourvu qu’ils n’auditent pas les Producteurs qu’il a formés. Cet audit a lieu au moins une fois par an pour chaque plantation)

Step 1: Constitution du groupeStep 1: Constitution du groupe



Sensibilisation des ProducteursSensibilisation

des ProducteursIdentification de

l’Equipe SCIIdentification de

l’Equipe SCI

Informer les membres du groupe ayant choisi notre Norme sur les différentes Etapes en vue de la certification. Notamment s’assurer de l’enregistrement des plantations et entamer un processus de recrutement internes pour l’Equipe de Contrôle Interne.

Equipe SCI

Etape 2: Planification

• Quels sont les critères applicables Groupe en matière de SCI ?

(l’Administrateur de Groupe doit déterminer quels critères seront pris en charge par le Groupe ou chaque Producteur. Les critères relatifs au Système de Gestion Sociale and Environnementale devront par exemple être pris en charge par le Groupe)

•Quels sont les critères applicables a chaque Producteur ? (Tous les critères non pris en charge par le Groupe devront l’être par les producteurs

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Critères applicable

s au Groupe


s au Groupe


s aux Producteur

s


s aux Producteur

s Critères Non Applicables

Critères Non Applicables

Step 2: PlanificationStep 2: PlanificationCompréhension des Normes

Compréhension des Normes


Responsabilités


Responsabilités

Bien lire les Principes de façon à déterminer les responsabilités de chacun

Etape 2: Planification

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Step 2: PlanificationStep 2: Planification

• Rédiger un plan qui détaille les activités, les dates clés, les responsabilités, les outils et les ressources nécessaires.

• Par exemple, un groupe pourra développer une check-list d’audit interne sur les critères dont il faudra vérifier la conformité pour chaque producteur. C’est un outil important pour les audits internes.

Principes applicables

aux Producteurs


aux Producteurs

Exemple de check-list



Etape 3.1: Construction du SCI

Etabli d’après l’analyse des Normes notamment les critères applicables au Groupe, l’Administrateur de Groupe devra développer son propre Système de Contrôle Interne

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Step 3: Preparation de l’Equipe SCIStep 3: Preparation de l’Equipe SCI


r


r

Critères applicables au Groupe

Critères applicables au Groupe Système

de Contrôle

Interne du Groupe

Système de

Contrôle Interne du

Groupe

Après avoir été construit, le système doit être mis en place et documenté (ex traçabilité)

•Les formateurs doivent savoir comment mettre en place les normes au niveau des Producteurs et savoir communiquer efficacement avec eux: il est important qu’ils soient reconnus et respectés.

• Les formateurs doivent pouvoir bénéficier de matériels de formation comme des posters, manuels, mini calendrier et autres documents.

Etape 3.2: Formations des Formateurs (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)

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Formation des

Formateurs

Formation des

Formateurs


aux Producteurs


aux Producteurs

Etape 3.3: Formation des Auditeurs Internes (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais)

• Les auditeurs internes seront formés sur les normes, les techniques d’audit ainsi que l’utilisation d’une check-list.

• L’Administrateur de Groupe doit faire des points ponctuels sur les audits menés, de façon à juger si les auditeurs internes sont suffisamment formés et ont besoin de formation supplémentaire.

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Critères applicables

aux Producteurs

Critères applicables

aux Producteurs


• Attention à bien documenter chaque séance de formation.

• Les Formateurs doivent assurer un suivi des producteurs afin de s’assurer que les principes sont bien mis en œuvre dans les zones de production.

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Step 4: Formation des producteursStep 4: Formation des producteurs

Formation Adaptée

Formation Adaptée

Mise en place des Actions

Mise en place des Actions SuiviSuivi

• Les Formateurs (Agronomes / Agences d’appui au développement / Producteurs Relais) forment les Producteurs selon la méthode la plus adaptée localement (ex en Champs Ecoles).

Etape 5: Audits Internes

• Chaque producteur ainsi que le SCI doivent être audites en interne au moins une fois l’an. C’est une étape essentielle pour engager les Producteurs dans un processus d’Amélioration Continue.

• Un auditeur interne ne peut auditer un producteur qu’il a forme ou l’exploitation d’un membre de sa famille. Dans le cas d’un Producteur Relai, le Groupe veillera tant que faire se peut à en identifier un d’une autre zone de production voire Communauté.

• Les Producteurs devront entreprendre des Actions correctives à chaque non conformité ainsi détectée.

• A la fin des audits, des suivis seront organisés de façon à s’assurer de la mise en place des actions correctives.

• L’ administrateur de Groupe effectuera des contrôles réguliers sur des points spécifiques relatifs à ces audits internes afin d’en garantir l’intégrité, et éventuellement décider de la mise en place de formation supplémentaire.

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Step 5: Audits InternesStep 5: Audits InternesAudits des



SCI

Actions Correctives

Actions Correctives SuiviSuivi

Etape 6: Audits Externes

• Ces audits sont menés par des auditeurs appartenant à des organismes d’inspection accrédités par Rainforest Alliance.

(1) Audit du SCI

(2) Audits des plantations échantillonnées

en général la racine carrée

du nombre total

de Producteurs

Les Non-conformités éventuelles seront signalés lors des audits.

• Décision Finale: Certification, ou

Certification après actions correctives, ou

Pas de Certification

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Step 6: Audits ExternesStep 6: Audits ExternesAudits des



SCI

Actions Correctives

Actions Correctives CertificationCertification

Etape 7: Amélioration continue

• Le processus ne s’arrête pas a la certification. Apres l’audit de certification, a la fois les Producteurs et le SCI doivent continuer à améliorer leurs pratiques tout au long de l’année.

• Développer un “plan d’action” chaque année qui détaille les activités, les dates clés, les responsabilités, les outils et les ressources nécessaires.

• Un Suivi des activités afin de s’assurer d’une réalisation dans les temps convenus

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Step 7: Amélioration ContinueStep 7: Amélioration Continue Au niveau des Prodcuteurs

Au niveau des Prodcuteurs Au niveau du SCIAu niveau du SCI

Rainforest Alliance à pour vocation de préserver la biodiversité et d’assurer des moyens de subsistance durables en transformant les pratiques de gestion du territoire, les pratiques

commerciales et le comportement des consommateurs.

Rainforest Alliance à pour vocation de préserver la biodiversité et d’assurer des moyens de subsistance durables en transformant les pratiques de gestion du territoire, les pratiques

commerciales et le comportement des consommateurs.

Faisons donc la route ensemble ! Merci

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