2 présentation et retours d'expérience sur project 2010 client et serveur nathalie hesters...

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Présentation et retours d'expérience sur Project 2010 client et serveurNathalie Hesters

Chef de Produit ProjectMicrosoft

Trutz-Sebastian Stephani – PMPXavier TrottinConsultants SeniorsCampana & Schott

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Agenda

• Vue d’ensemble de la solution Project 2010

• Le client Project Professional, l’outil à la hauteur du chef de projet

• La solution Project Server, la solution pour gérer nos projets ensemble

• Questions & Réponses

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Vue d’ensemble

Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010

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Project en quelques chiffres

• 20 millions de clients à travers le monde

• 10 000 entreprises utilisatrices de la solution Project Server

• Leader sur la gestion de projets tant au niveau de Project client que de la solution Project Server

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Évolution de Microsoft Project D’un outil de planification à une solution de gestion de projet et de portefeuille 2010

PlanificationRapports élémentairesGestion des tâchesImpressionSuivi des ressources

1987Gestion desprogrammes

Gestion desportefeuilles

Création derapports

Collaborationsur les projets

Gestion desressources

Gestionfinancière

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Project 2010 – solution flexible pour tous les besoins

Complexité(organisation et processus)

Niveau decollaboration

IndividusProject Standard/ Professional Liste des tâches SharePoint

Chefde Projet

EquipesProject Professional + SharePointPlanification Web (Project Web App)

Groupe de travail et de projet

EntrepriseProject ServerBasé sur SharePoint Server

Gestion de projet et de portefeuille

Faible Moyen Elevé

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Informations par profil utilisateur sur une base centraleLes différents besoin métiers pour la gestion de projet

Direction

Métier

Equipe

Projets Ressources

Tâches Chiffres clé

Chef de Projet

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Project Professional 2010L’outil à la hauteur du chef de projet

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Project dans Office 2010

1. Nouveau ruban Office

2. Chronologie

3. Tâche Manuelle

4. Import/Export avec Excel

5. Tâches inactives

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Planificateur d’équipeLe succès repose sur l’équipe… et Microsoft Project 2010 promeut la collaboration dans les projets

Tâches affectées

Tâches à affecter

Ressources

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DémoProfiter du client riche

Project Professional 2010

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Project Server 2010

La solution pour gérer nos projets ensemble

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Utilisateurs et fonctionsLes attentes et les besoins de chacun sont différents mais se rejoignent dans la même organisation

Equipe projet

Chef de projet

« Je veux avoir de la visibilité sur les projets en cours et sur les projets à venir »

« Je veux évaluer l’avancement des projets à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord »

Management - Direction

« Je veux pouvoir consulter les autres projets dont je dépends »

« Je veux pouvoir suivre les indicateurs de succès de mon projet »

« Je veux pouvoir mieux partager avec mon équipe »

« Je veux avoir de la visibilité sur les activités en cours et à venir de mon équipe»

« Je veux gérer les plans de charges »

Responsable de ressources

« Je veux :- Voir les activités qui m’ont

été affectées- Renseigner mon avancement

et mon reste à faire- Collaborer avec les membres

du projets »

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Utilisateurs et fonctionsMicrosoft Project Server offre une plateforme intégrée pour la gestion de projet et de portefeuille

Project ServerMicrosoft SharePoint Server

Planification des RH Analyse des charges Optimisation des

capacités Gestion des compétences

Gestion des ressources

Project Web App

Vues sur mes tâches Saisie des temps passés

et de l’avancement Collaboration dans le projet :

documents, wikis, …

Equipe projet

Project Web App

Analyse/Contrôle de portefeuille

Optimisation de portefeuille Evaluation des projets,

capacités, indicateurs…

Management

Project Web App

Planification/suivi de projet Contrôle et rapports Communication

Gestion de projet

Project Web App

Manager

MétierEquipe

Chef de

Projet

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L’ensemble du cycle de projet est géré dans la même solutionProject Server 2010 intègre tout dans une même solution

Planification projet

Exécution du projet

Gestion des problèmes/ris

ques

Saisie de l‘avancement

Rapports projet

Gestion des ressources

Gestion opérationnelle

des projets

SélectionProposition ExécutionPlanification

Gestion stratégique

du portefeuille de projets

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Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégiqueDe l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de décisions fondée sur une vue d’ensemble Saisie des idées projets Développement des Business

Cases Planification des dates et besoins

en Ressources Aperçu de l’état actuel des projets

dans leur cycle de vie

Initialisation

Evaluation des idées projets sur la base de ’Business Driver’

Optimisation des portefeuilles projet de manière linéaire

Elaboration et comparaison des scénarios

Sélection

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Project Server rassemble tout dans une solution uniqueL’intégration de Project et Portfolio Management simplifie le contrôle des projets et portefeuilles Le „Portfolio Planner“ soutient la

planification Multi-projets Analyse des besoins en capacités et

ressources Analyse des effets de la planification sur

la conformité avec la stratégie

Planification

Les données de chaque projet offrent la possibilité de contrôler le portefeuille d’un point de vue multi-projets

Les tableaux de bord pour divers rôles mettent à disposition des informations ciblées

Exécution et Contrôle

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DémoProfiter de la solution Project Server 2010

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Planifier autrement avec Project ServerLe mode serveur permet de gérer vos projets à distance depuis une interface web

L’interface web permet désormais de créer des nouveaux projets d’éditer vos projets rapidement

Le ruban est simplifié par rapport au mode Project.

Planification rapide

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DémoProfiter de la solution Project Server 2010

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Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son équipe

Permet la planification détaillée des ressources

Validation possible par le responsable métier La charge planifiée sur d’autres projets et la

capacité disponible du collaborateur apportent une aide à la décision appréciable

Team Builder

Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la partie web sur la base des affectations dans les projets

Examen possible des échéanciers liés à ces affectations

Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous les projets

Travail au sein de l’équipe projet

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DémoProfiter de la solution Project Server 2010

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Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur

• Excel Services• Performance Point

• Reporting Services• Project Web App

• Visio Services

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Analyse des conditions générales

Synthèse des portefeuilles

Saisie de l’état et de l’avancement

Une solution pour tout couvrirLe nouveau Project relie les processus multi et mono-projets dans une solution logicielle continue

Suivi &Contrôle

Saisie et pondération des

Business Drivers

Création d’une demande de projet

Initialisation Sélection Planification Exécution Clôture

Analyse des capacités

Planification ressources

Travaux de clôture & transfert

des connais-sances

Planification temporelle

Project Server Project Professional

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Chef de projet EquipiersChef de serviceDirecteurs

Avec Sharepoint Std et Enterprise CAL

L’offre Project – PPM 2010

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Nous nous réjouissons de travailler avec vous !

Vos interlocuteurs

Groupe Campana & Schott9 sites en France | Allemagne |

Autriche | Suisse

info@campana-schott.comwww.campana-schott.com

Xavier Trottin - Consultant SeniorMobile : + 33 6 68 92 29 42Tél. : + 33 1 47 00 79 59Email : xavier.trottin@campana-schott.com

Trutz-Sebastian Stephani, PMP - Consultant SeniorMobile : + 33 6 69 36 24 46Tél. : + 33 1 47 00 79 59Email : trutz-sebastian.stephani@campana-schott.com

Nathalie Hesters – Chef de produit Project & VisioEmail : nhesters@microsoft.com

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