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Présentation et retours d'expérience sur Project 2010 client et serveurNathalie Hesters
Chef de Produit ProjectMicrosoft
Trutz-Sebastian Stephani – PMPXavier TrottinConsultants SeniorsCampana & Schott
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Agenda
• Vue d’ensemble de la solution Project 2010
• Le client Project Professional, l’outil à la hauteur du chef de projet
• La solution Project Server, la solution pour gérer nos projets ensemble
• Questions & Réponses
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Vue d’ensemble
Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010
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Project en quelques chiffres
• 20 millions de clients à travers le monde
• 10 000 entreprises utilisatrices de la solution Project Server
• Leader sur la gestion de projets tant au niveau de Project client que de la solution Project Server
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Évolution de Microsoft Project D’un outil de planification à une solution de gestion de projet et de portefeuille 2010
PlanificationRapports élémentairesGestion des tâchesImpressionSuivi des ressources
1987Gestion desprogrammes
Gestion desportefeuilles
Création derapports
Collaborationsur les projets
Gestion desressources
Gestionfinancière
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Project 2010 – solution flexible pour tous les besoins
Complexité(organisation et processus)
Niveau decollaboration
IndividusProject Standard/ Professional Liste des tâches SharePoint
Chefde Projet
EquipesProject Professional + SharePointPlanification Web (Project Web App)
Groupe de travail et de projet
EntrepriseProject ServerBasé sur SharePoint Server
Gestion de projet et de portefeuille
Faible Moyen Elevé
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Informations par profil utilisateur sur une base centraleLes différents besoin métiers pour la gestion de projet
Direction
Métier
Equipe
Projets Ressources
Tâches Chiffres clé
Chef de Projet
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Project Professional 2010L’outil à la hauteur du chef de projet
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Project dans Office 2010
1. Nouveau ruban Office
2. Chronologie
3. Tâche Manuelle
4. Import/Export avec Excel
5. Tâches inactives
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Planificateur d’équipeLe succès repose sur l’équipe… et Microsoft Project 2010 promeut la collaboration dans les projets
Tâches affectées
Tâches à affecter
Ressources
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DémoProfiter du client riche
Project Professional 2010
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Project Server 2010
La solution pour gérer nos projets ensemble
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Utilisateurs et fonctionsLes attentes et les besoins de chacun sont différents mais se rejoignent dans la même organisation
Equipe projet
Chef de projet
« Je veux avoir de la visibilité sur les projets en cours et sur les projets à venir »
« Je veux évaluer l’avancement des projets à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord »
Management - Direction
« Je veux pouvoir consulter les autres projets dont je dépends »
« Je veux pouvoir suivre les indicateurs de succès de mon projet »
« Je veux pouvoir mieux partager avec mon équipe »
« Je veux avoir de la visibilité sur les activités en cours et à venir de mon équipe»
« Je veux gérer les plans de charges »
Responsable de ressources
« Je veux :- Voir les activités qui m’ont
été affectées- Renseigner mon avancement
et mon reste à faire- Collaborer avec les membres
du projets »
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Utilisateurs et fonctionsMicrosoft Project Server offre une plateforme intégrée pour la gestion de projet et de portefeuille
Project ServerMicrosoft SharePoint Server
Planification des RH Analyse des charges Optimisation des
capacités Gestion des compétences
Gestion des ressources
Project Web App
Vues sur mes tâches Saisie des temps passés
et de l’avancement Collaboration dans le projet :
documents, wikis, …
Equipe projet
Project Web App
Analyse/Contrôle de portefeuille
Optimisation de portefeuille Evaluation des projets,
capacités, indicateurs…
Management
Project Web App
Planification/suivi de projet Contrôle et rapports Communication
Gestion de projet
Project Web App
Manager
MétierEquipe
Chef de
Projet
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L’ensemble du cycle de projet est géré dans la même solutionProject Server 2010 intègre tout dans une même solution
Planification projet
Exécution du projet
Gestion des problèmes/ris
ques
Saisie de l‘avancement
Rapports projet
Gestion des ressources
Gestion opérationnelle
des projets
SélectionProposition ExécutionPlanification
Gestion stratégique
du portefeuille de projets
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Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégiqueDe l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de décisions fondée sur une vue d’ensemble Saisie des idées projets Développement des Business
Cases Planification des dates et besoins
en Ressources Aperçu de l’état actuel des projets
dans leur cycle de vie
Initialisation
Evaluation des idées projets sur la base de ’Business Driver’
Optimisation des portefeuilles projet de manière linéaire
Elaboration et comparaison des scénarios
Sélection
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Project Server rassemble tout dans une solution uniqueL’intégration de Project et Portfolio Management simplifie le contrôle des projets et portefeuilles Le „Portfolio Planner“ soutient la
planification Multi-projets Analyse des besoins en capacités et
ressources Analyse des effets de la planification sur
la conformité avec la stratégie
Planification
Les données de chaque projet offrent la possibilité de contrôler le portefeuille d’un point de vue multi-projets
Les tableaux de bord pour divers rôles mettent à disposition des informations ciblées
Exécution et Contrôle
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DémoProfiter de la solution Project Server 2010
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Planifier autrement avec Project ServerLe mode serveur permet de gérer vos projets à distance depuis une interface web
L’interface web permet désormais de créer des nouveaux projets d’éditer vos projets rapidement
Le ruban est simplifié par rapport au mode Project.
Planification rapide
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DémoProfiter de la solution Project Server 2010
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Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son équipe
Permet la planification détaillée des ressources
Validation possible par le responsable métier La charge planifiée sur d’autres projets et la
capacité disponible du collaborateur apportent une aide à la décision appréciable
Team Builder
Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la partie web sur la base des affectations dans les projets
Examen possible des échéanciers liés à ces affectations
Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous les projets
Travail au sein de l’équipe projet
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DémoProfiter de la solution Project Server 2010
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Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur
• Excel Services• Performance Point
• Reporting Services• Project Web App
• Visio Services
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Analyse des conditions générales
Synthèse des portefeuilles
Saisie de l’état et de l’avancement
Une solution pour tout couvrirLe nouveau Project relie les processus multi et mono-projets dans une solution logicielle continue
Suivi &Contrôle
Saisie et pondération des
Business Drivers
Création d’une demande de projet
Initialisation Sélection Planification Exécution Clôture
Analyse des capacités
Planification ressources
Travaux de clôture & transfert
des connais-sances
Planification temporelle
Project Server Project Professional
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Chef de projet EquipiersChef de serviceDirecteurs
Avec Sharepoint Std et Enterprise CAL
L’offre Project – PPM 2010
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Nous nous réjouissons de travailler avec vous !
Vos interlocuteurs
Groupe Campana & Schott9 sites en France | Allemagne |
Autriche | Suisse
Xavier Trottin - Consultant SeniorMobile : + 33 6 68 92 29 42Tél. : + 33 1 47 00 79 59Email : [email protected]
Trutz-Sebastian Stephani, PMP - Consultant SeniorMobile : + 33 6 69 36 24 46Tél. : + 33 1 47 00 79 59Email : [email protected]
Nathalie Hesters – Chef de produit Project & VisioEmail : [email protected]
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