1.présentationf2.quomodo.com/416745b2/uploads/1893/reunion presidents.pdf · 1.projet...

Source FFBB

saison 2015/2016

1.Présentation :

Densité de population

Bassins de vie

Quelques chiffres clés :

13 comités départementaux (2 projets de regroupements territoriaux en cours)

303 clubs

40% de licenciées féminines

69% de licenciés ont moins de 18 ans

+12% de licenciés sur période 2012-2016

28 clubs implantés en Q.P.V.

95 clubs implantés en Z.R.R.

2 pôles espoirs implantés dans le CREPS Montpellier et le CREPS Toulouse

2 Métropoles :

Toulouse Métropole

Montpellier Méditerranée Métropole

2. Comité de Coordination Occitanie BasketBall :

L’association « Comité de Coordination Occitanie BasketBall » a été créée le samedi 25 février 2017 à

Capendu (11).

Association déclarée à la Préfecture de la Haute-Garonne, le 7 mars 2017.

RNA : W313025942

SIRET : 828 658 039 00015

Code APE : 9312Z

É ÉGAT ACCORDÉE

OM TÉ

Ligue du Languedoc Roussillon Président ASTROU Jacques

Ligue du Languedoc Roussillon Membre COLLON Marie-Christine

Ligue du Languedoc Roussillon Membre COSTA David

Ligue du Languedoc Roussillon Membre DESSAINT Jean-Jacques

Ligue du Languedoc Roussillon Membre NAVARRO Georges

Ligue du Languedoc Roussillon Membre PANZA Georges

Ligue du Languedoc Roussillon Membre REBOUL Marc

Ligue des Pyrénées Présidente DESBOIS Brigitte

Ligue des Pyrénées Membre CAMPAGNE Isabelle

Ligue des Pyrénées Membre DELPECH Gérard

Ligue des Pyrénées Membre GISCOU Catherine

Ligue des Pyrénées Membre MAJOURAU Alain

Ligue des Pyrénées Membre MARTINEZ Kévin

Ligue des Pyrénées Membre MASSAT Elisabeth

Comité 09 Président DESDOIT Yves

Comité 11 Présidente PAUTE Natacha

Comité 12 Président TEULIER Maurice

Comité 30 Président FAESCH André

Comité 31 Président STEIN Alexandre

Comité 32 Président AGOSTINI Antoine

Comité 34 Présidente FERRIER Magali

Comité 46 Présidente CHAPPAT Huguette

Comité 48 Présidente MARCILLAC Séverine

Comité 65 Présidente TRUC Danielle

Comité 66 Président MARITON Bruno

Comité 81 Président LADET Bernard

Comité 82 Président RESTOUL Jean-Luc

Assemblée Généralereprésentants des structures déconcentrées

Ligue du Languedoc Roussillon Président ASTROU Jacques

Ligue des Pyrénées Trésorière/Secrétaire DESBOIS Brigitte

Directoire

Ligue du Languedoc Roussillon Président LR13 ASTROU Jacques

Ligue du Languedoc Roussillon Présidente CD34 FERRIER Magali

Ligue du Languedoc Roussillon Président CD66 MARITON Bruno

Ligue des Pyrénées Présidente LR23 DESBOIS Brigitte

Ligue des Pyrénées Président CD32 AGOSTINI Antoine

Ligue des Pyrénées Président CD81 LADET Bernard

CTS BOISSE Jean-Pascal

Salarié territorial RODRIGUEZ Eric

Fédération Française de Basket-Ball Représentante GISCOU Catherine

Commission de Travail

3.Méthode participative :

Création de l’Association Comité de Concertation Occitanie Basketball:

association de transition jusqu’à la fusion qui a pour but: de gérer les incertitudes : au regard des institutionnels – au regard des deux secteurs: Languedoc Roussillon et Midi Pyrénées

la constitution de cette association a demandé un nombre conséquent de membres 27 :Le fait de les réunir, de leur présenter Occitanie BB, ils ont de fait été

associés au projet et on a pu mettre en place une démarche participative

mise en place des groupes thématiques sur les divers points qui ont été définis par le CCR (décembre 2016). Composés de 2 copilotes élus (LR13 et 23) + ensuite

des salariés ils étaient ouverts à d’autres élus, à des experts éventuellement – nombre maximum 10 personnes

Elle permet de reprendre les 3 axes forts des orientations cadres souhaitées par la FFBB à savoir: Consolider et Moderniser (agencer la gouvernance) Maintenir un

réseau territorial fort , Harmoniser nos principales dispositions statutaires pour renforcer la cohérence de Languedoc Roussillon et Midi Pyrénées

4.Les actions faites en commun :

- Réunions du C.C.R. LRMP

- Finales Régionales d’Occitanie de U15 à Seniors

- 1ère réunion de l’E.T.R. en commun

Saison 2015/2016

- Réunions du C.C.R. LRMP et du C.C.O.B.

- Création du C.C.O.B. en février 2017

- E.T.R. Occitanie

- Tournoi Inter-Comités U12 Occitanie (pas de TIC dans les secteurs)

- Formation des présentiels P2 et P3 du CQP TSBB (en commun)

- Finales Régionales d’Occitanie de U13 à Seniors

Saison 2016/2017

- Réunions du C.C.O.B.

- E.T.R. Occitanie

- Actions du P.P.F.

- WEPS, Formation des présentiels P2 et P3 du CQP TSBB (en commun)

- Revalidation des Arbitres PN (en commun)

- Création des championnats d’Occitanie : U15-U17 (F&M) - U20M

- Règlements Sportifs Généraux et Particuliers (identiques)

- Finales Régionales d’Occitanie de U13 à Seniors

- Mise en place du Directeur Territorial et du Conseiller Technique Officiels

Saison 2017/2018

Sur le même lieu et le même jour se dérouleront les AG ordinaires des 2 ligues (secteurs), les AG

Extraordinaires qui génèreront la Ligue Régionale Occitanie Basket-Ball.

La forme de fusion retenue est la fusion-absorption. Le commissariat aux apports ne sera pas nécessaire au regard du non dépassement du seuil financier. (source Cabinet

Mazars – réunion de synthèse du samedi 1er avril 2017)

Structuration de la Ligue :(statuts) :

25 élus au comité directeur Régional

9 membres au Bureau Régional : Président (e) – Secrétaire Général (e) – 4 vice-président(e)s et 3 membres

4 pôles avec un(e) vice-président(e) en charge de la coordination

Ecriture du règlement intérieur : 2018

Calendrier de mise en œuvre :

9-10-11 juin 2017 : Finales Occitanie 17 et 25 juin 2017 : Vote des nouveaux statuts dans les 2 secteurs, Présentation des travaux aux clubs avec orientations du PDT et calendriers. Août 2017 : WEPS Occitanie BB Septembre 2017 : Calendriers sportifs jeunes et séniors en organisation Occitanie BB Septembre 2017 : Désignations des officiels Occitanie BB 23 juin 2018 : AG Elective – Ligue Occitanie Basketball En parallèle, un travail de communication avec le groupe dédié va être effectué auprès des clubs. Il est piloté par Pauline Thillard qui est en contrat de professionnalisation, et effectue son mémoire sur ce thème.

Siège : Maison du Basket 36 avenue de l’Hers - 31 500 TOULOUSE

Une partie des locaux mutualisés avec le comité de la Haute Garonne

Gymnase- vestiaires – salle de réunion – Cuisine – Espace pour les archives – parking fermé et

sécurisé

Locaux Ligue: 2 très grands bureaux ( pour 2 à 3 personnes ), 1 bureau accueil, 1 bureau de direction, 1

hangar de 20m²

Antenne : Chemin des Jardins de Maguelone, 34 970 MAURIN

Ce bâtiment est mutualisé avec le comité de l’Hérault.

Bureaux + salle de réunion: 110m²

Occitanie s’appuie sur 2 métropoles sur lesquelles sont posés 2 Pôles Espoirs, des institutions partagées

entre Toulouse et Montpellier

Activités sur site(s) des antennes :

Repère de proximité pour les clubs

Lieu de travail et de vie pour les salariés : CTS et les personnes dédiées au travail sur le Pôle

Endroit de stockage de matériel pédagogique

Lieu d’organisation de réunions pour traiter des sujets de proximité

Les élus qui se trouvent sur le secteur pourraient trouver là un lieu de travail, équipé d’une visio et

permettre d’échanger avec les plus éloignés.

Quelles ressources humaines seraient nécessaires sur ce(ces) site(s) ?

Maintien à minima des personnes en place et évolution de leur situation en fonction des

besoins et des actions.

A l’heure actuelle, une secrétaire à mi-temps est en place sur ce lieu, et les intervenants

du Pôle Espoir, le CTS et le CTA.

Ces ressources humaines seraient-elles mutualisées avec un comité départemental ?

La secrétaire est déjà mutualisée avec le CD34

Quel serait le coût de fonctionnement estimé de cette(ces) antenne(s) ?

Actuellement chiffré à 8000€ hors masse salariale

Opérations immobilières :

Pas de projet à court terme de vente ou d’achat d’un siège. On resterait sur

l’existant.

Des améliorations et rénovations sont à prévoir.

On ne se ferme pas l’opportunité d’envisager dans le temps d’étudier une

meilleure solution.

-

Pas de FART sur projet Immobilier

1.Projet d’organigramme de la future Ligue Régionale :

Le CCR, dans sa note d’opportunité n°2, avait avancé de ne pas licencier et donc de conserver l’ensemble des 11

salariés. Il sera important de coller au mieux les ressources humaines aux projets de Occitanie Basketball. Des

adaptations, des révisions des fiches de postes seront nécessaires pour mettre à égalité les salariés selon les

compétences et au regard de leurs contrats. La concertation est nécessaire. Fiches de missions pour Février/

Mars 2018

Directeur Territorial (DT) : Eric Rodriguez dispose des compétences requises par la fiche de poste donnée

par la FFBB. Il a été validé lors de l’AG de l’association du Comité de Concertation Occitanie Basketball le 27

février 17 à Capendu. Dans la période transitoire, il effectue les missions attachées à la future Ligue.

Conseiller Technique des Officiels (CTO) : lors de cette même assemblée a été voté le recrutement d’un

CTO . Après s’être entretenu avec les 2 CTA en place, aucun des deux n’a souhaité ce poste. ( remarque les 2 CTA

sont arbitres de haut niveau ).

Appel à candidatures Mars 2017

16 candidatures – 4 ont été sélectionnés

Finalisation du recrutement (opérationnel dès 2017-2018) : ……………..

FART sollicité sur projet RH

Organigramme des Permanents Occitanie Basketball

DIRECTEUR TERRITORIAL Eric RODRIGUEZ

CTO

XXXX

CTA

Morgan MURILLON

CTA

Philippe CRETON

SECRETAIRE

Hélène MARTIN

SECRETAIRE Comptable

Isabelle MORGRAND

CS Développement

Aurore FILLIATRE

CS Développement

David HERMINE

CTF – secteur F

Guillaume CORMONT

CTF

Julien CORRIN

Assistante Pôle Espoir

Julie MASSON

Chargée de

Communication

Pauline THILLARD

Info : CTS : Jean Pascal BOISSE – Patrick CHICANNE – Fabien PERRRIGAULT

1.Budget de la future Ligue :

En cumulant les deux budgets actuels, nous arriverons à un budget d’environ :

2 200 000 €

441 150

20%

1 230 700

56%

156 400

7%

87 074

4%

104 750

5%

76 640

3% 41 925

2%

62 601

3%

Produits

Caisses de péréquation

Licences et droits FFBB

Pôles espoirs

Formations

Subventions

Engagements et ristournes FFBB

Commissions pôles et activités

Fonctionnement associations et batiments

444 150

20%

696 900

32%

241 560

11%

176 441

8%

294 592

13%

13 380

1%

123 995 6%

210 222

9%

Charges

Caisses de péréquation

Licences et droits FFBB

Pôles espoirs

Formations

Frais de personnels

ETR

Commissions pôles et activités

Fonctionnement associations et batiments

2.Dispositions financières : Méthode : Le groupe de travail « finances » est parti du budget opérationnel pour maintenir les actions et l’harmonisation sera proposée globalement 1- Vers quelles dispositions financières faudrait-il tendre pour atteindre ce budget ? • Recherche des impacts pour les clubs • Préparation budgétaire sur le même plan comptable des 2 secteurs pour 2017-2018 • Choix politique du lissage 2 – Quel échéancier doit être mis en œuvre ? Saison 2017-2018 : Ajustement par postes sur les 2 secteurs Saison 2018-2019 : Harmonisation globale

Projet des tarifs des licences et des droits sur les deux prochaines saisons sportives :

•Quels formats de compétition envisagez-vous de mettre en œuvre pour les championnats régionaux séniors masculins et féminins ? 1/ Réforme NF3 et NM3 : nous sommes dans l’attente des décisions de la FFBB concernant ce niveau. Cette division pourrait devenir le plus haut niveau senior Occitanie à condition de trouver des équipes pour avoir une poule complète, ce qui n’est pas le cas actuellement avec les deux secteurs. 2 /PNF et PNM : On propose de garder une poule par secteur avec bien entendu des règles communes. En 2017-2018, 1 accession par secteur plus une montée à l’issue de la phase finale. (le champion s‘il ne monte pas déjà) Organiser sur un même week-end les ¼ et ½ finales sur 2 sites. La finale fille et la finale garçon seront disputées lors du week-end commun à tous les niveaux. La présence des équipes espoirs du LR est acceptée bien entendu et étendue à MP dès que possible.(réflexion à avoir pour leur classement- annexe : Projet d’intégration de 2 équipes espoirs dans les divisions pré-nationales par secteur) 3/ R2 Garçons : 4 poules ; 2 par secteur. ½ finales croisées sur un même site R2 Filles : 3 poules ; 2 secteurs MP et 1 secteur LR. ½ finales croisées sur un même site. Pour le secteur MP, le premier de chaque poule est qualifié ; pour le secteur LR , les deux premiers de la poule unique sont qualifiés. Le principe des finales est à conserver sur un site avec 2 gymnases proches. Filles et garçons sur le même site et le même week-end (samedi et dimanche).Le titre devient champion d’Occitanie. 4/ R3 Pour la saison à venir ce niveau n’existerait que dans le secteur MP mais le titre obtenu serait aussi celui d’Occitanie. On peut espérer que ce niveau naisse aussi dans le secteur LR dans les saisons prochaines pour harmonisation.

Jeunes U15 -U17-U20 : A/ Objectif pour 2018-2019 Le championnat IR est remplacé par le championnat Occitanie. Il semble que la poule de 10 soit la meilleure formule. Il reste à décider la clé de répartition (5/5 -6/4). La majorité des membres pense que l’engagement sur dossier sera la meilleure formule pour ce niveau. C’est ce qui se pratique dans le secteur LR ou pour le championnat de France jeune. La notion de brassage ne semble pas séduire la majorité des présents sauf à départager 2 formations qui ont un dossier équivalent. Les demi-finales F et G se feraient sur un même site. U20 : LR appelle à candidatures mais pas de réponse jusqu’à présent. On conserve quand même ce niveau. Si possible, une phase de secteur jusqu’à noël et une seconde phase d’Occitanie après avec poule de 6. B/ Transition 2017-2018 Phase de secteur : 2 poules de 6 du 23/09 au 10/12. Une dans chaque secteur, les deux premiers sont qualifiés directement ; les équipes 3ème et 4ème de chaque poule se rencontrent en croisant le 17/12. Les deux vainqueurs de ces barrages seront qualifiés. Ils seront ainsi 6 équipes. Phase d’Occitanie : Poule de 6 à partir du 13/01. Les deux premiers sont qualifiés d’office. Puis phase finale avec 3-4-5-6 (en aller/ retour second match chez le mieux classé. Demi-finales les 4 et 5 mai Proposition d’engagement 50 €

•Quel format de compétition envisagez-vous suite à la suppression des championnats Inter Régionaux ?

•Quels formats de compétition envisagez-vous de mettre en œuvre pour les championnats régionaux jeunes masculins et féminins ?

Jeunes U13-U15 -U17-U20 :

U13 Deux poules en MP et rien en LR ; objectif du LR : créer une poule dans les saisons à venir. Dans un premier temps, les championnats seront sectorisés et se prolongeront par une phase finale pour déterminer le champion d’Occitanie.

•Horaires et jours

Accord sur le tableau suivant :

PNF RF2 U17 M U15 M dimanche

15 H 30 15 H 30 13 H 13 H dimanche

PNM RM2 U 17 F U 15 F samedi

20 H 20 H 16 H 30 16 H 30 samedi

Pour les catégories de jeunes, il y aura de la souplesse sur les horaires pour 2017-2018

•Règlements sportifs Harmonisation des règlements sportifs généraux dès la saison 2017-2018.

Commission de discipline Occitanie Basketball

Les secteurs sont actuellement déclarée comme organisme de formation.

Avec la fusion-absorption, le siège de l’IRFBB sera le siège de la Ligue.

Nous estimons un besoin d’un poste administratif à 0,5 ETP

Nous déposerons pour une ouverture en Septembre 2018, une formation au BPJEPS Basketball (une enquête

emplois sera effectuée pour fin du 2ème semestre 2017)

Vers la création d’un comité stratégique de la future IRFBB en mai 2017 pour permettre une meilleure intégration

de formation et prospectives de toutes les familles du basketball.

Vers une gestion de 80 à 100 dossiers /an (cumul des 15 structures actuelles Ligues et Comités)

Une commission de discipline régionale mais qui pourra se déplacer selon les dossiers dans les départements (vers

un minimum de 6 sites possibles de réunions).

Intégrer les membres des commissions départementales actuelles dans la commission de discipline Occitanie.

Organisation du campus régional, les 28 et 29 octobre 2017

Lors du week-end identifié « Formation »

IRFBB

Formation des dirigeants

1. Logo Occitanie Basket Ball

3. Equipe de France Août 2017 à Toulouse

Cahier des charges élaboré

Logo : objectif de présentation AG secteurs juin 2017

2. Finales Occitanie Jeunes et Séniors

Colomiers: 9-10 et 11 juin

Pré-national F et M – U20 – U17- U15- U13 F et M

4. Campus Régional

Week-end banalisé « formation » les 28 et 29 octobre

Proposition d’organisation sur le secteur Languedoc Roussillon

6. 2018 Tournoi 3x3 Capitole

Signature convention politique de la ville avec la DRJS Occitanie

5. AG ordinaires – AG extraordinaires

Lieu central – Gruissan

23 juin 2018