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« Les Petits Castors de la Bièvre » Association loi 1901 92160 ANTONY Procès verbal de l’assemblée générale du samedi 28 juin 2014 1/ Liste des familles présentes et représentées : Christine Ostertag, Magali Delorme, Ester Marzilli, Esmeralda Gauthier, Amina Kadi, Anne-‐Laure Huynh, Isabelle Beconne, Agnès Minoux, Christiane Pennerad 16 familes représentées : voir feuille de présence, page 4 2/ Désignation du secrétaire de séance : Agnès Minoux 3/ Présentation du rapport moral de l’année 2013-‐2014 – Voté à l’unanimité – Voir rapport moral, page 8 Nous sommes passés de 81 familles adhérentes à 95. • Ateliers découverte : Ouverture d’un 10ème atelier théâtre pour les CP Sur Val de Bièvre la participation se consolide, les ateliers ont été remplis. Gros soucis de fonctionnement au niveau des maternelles avec, pour quelques enfants, des problèmes de discipline et un manque de motivation qui a perturbé le bon déroulement des ateliers. Cependant les enfants non pertubateurs n’ont pas semblés affectés outre mesure et ont pris beaucoup de plaisir à participer. En élémentaire : élargissement des ateliers théâtre aux CP, ce qui a entrainé l'ouverture d'une 3ème atelier théâtre, constituant au global un 10ème atelier. Satisfaction d’Esmeralda Gauthier du travail de l’année vu aux portes ouvertes. • Activités quartier : un peu moins nombreuses que l’année dernière faute de participants et d’organisateurs. • Site internet : est bien mis en place reste maintenant à s’organiser pour l’alimenter. • Remerciements : à la ville d’Antony pour son maintien de sa subvention (qui représente 30 à 40 % du budget de l’association) et pour la mise à disposition gracieuse des salles. à Michèle Verrier, trésorière aux membres du conseil d’administration ainsi qu’à Claire Mahieu, Marie Ostertag, Étienne Gauthier, Isabelle Trouvé-‐Dhonneur pour leur important soutien à la mise en place du site internet. 4/ Bilan des activités 2013-‐2014 et perspectives pour 2014-‐2015 – Voté à l’unanimité – Voir compte-‐rendu d’activités des ateliers, page 9, et planning des activités quartier, page 13 • Ateliers découverte : Beaucoup de CP-‐CE1-‐CE2, peu de CM1 (5 enfants) et de CM2 (6 enfants) Les ateliers ont pratiquement tous été remplis dès le 1er jour des inscriptions. Ce jour-‐là, aucune inscription en double pour un enfant n’a été prise, plus de familles ont pu ainsi s’inscrire. Il y a beaucoup d’enfants en liste d’attente, aussi il sera bon de rappeler, au moment des inscriptions, que l’enfant doit être motivé par l’activité choisie. Les intervenants se réservent le droit, au bout de 2 semaines d’essai, de demander à un enfant de quitter le cours si il ne montre pas d’implication pour l’atelier.
Au vue des difficultés de discipline de cette année au niveau des maternelles, peut-‐être faudra-‐t-‐il revenir à une alternance sur l’année de l’anglais et de la musique. Au niveau de l’élémentaire, il y a eu un vrai dynamisme qui s’est traduit par un franc succès aux portes ouvertes. Devant l’affluence des spectateurs pour le théâtre, il faudra réfléchir à une nouvelle disposition de la salle afin que tout le monde puisse voir le spectacle. Enfants et parents ont été très enthousiastes pour les sorties au parc Heller de l’atelier dessin. • Nouveaux rythmes scolaires : pas de changement prévu au niveau du nombre d’ateliers. Les horaires suivants vont être demandés à la ville d’Antony : – Maternelle : de 16h30 à 18h00, avec prise en charge du goûter par l’animateur. – Élémentaire : de 16h30 à 18h00, 1h30 d’atelier pur, le goûter ayant été pris avant, pendant le temps récréatif, sous la responsabilité des encadrants municipaux. • Ateliers quartier : quelques activités ont dû être annulées faute de participants mais celles qui ont eu lieu se sont très bien passées dans la bonne humeur et la convivialité. En début d’année beaucoup de belles propositions sont faites, il faut ensuite arriver à les concrétiser. Pour essayer de consolider le planning et de soutenir les organisateurs plusieurs réunions seront proposées dans l’année. Sont déjà à noter : – Les retrouvailles, le samedi 13 septembre à partir de 16h30, lieu à définir en fonction de la météo. – La première réunion, ouverte à tous, pour fixer un premier planning d’activités, chez Magali Delorme, le mardi 16 septembre à 20h30. 5/ Présentation du rapport financier de l’année 2013 Voir compte d’exploitation, page 15 Le rapport est voté à l’unanimité et quitus est donné aux administrateurs pour leur gestion 2013. 6/Présentation du budget prévisionnel 2013-‐2014 Voir budget prévisionnel, page 16 Voté à l’unanimité. 7/ Montant de la cotisation pour la période d’adhésion du 1er septembre 2014 au 31 août 2015 – Voté à l’unanimité – La cotisation à l’association reste inchangée : 10,00 euros par famille 8/ Montant de la participation des familles aux ateliers maternelle et élémentaire du 1er septembre 2014 au 31 août 2015 – Voté à l’unanimité – Maternelle : 110,00 euros par enfant Élémentaire : 90,00 euros par enfant 9/ Montant de la rémunération des animateurs pour la période d’adhésion du 1er septembre 2014 au 31 août 2015 Une augmentation de 3% a été votée à l’unanimité.
10/ Élection des membres du conseil d’administration Réélection à l’unanimité du tiers du conseil : Amina Kadi, Esmeralda Gauthier et Catherine Masson-‐Lenoir. Sont maintenues Christine Ostertag (présidente), Ester Marzili (vice présidente), Michèle Verrier (trésorière), Véronique Pons, Isabelle Beconne et Agnès Minoux. 11/Questions diverses N’ayant eu aucune réponse de qui viendra et le beau temps n’étant pas au rendez-‐vous, le pique-‐nique de fin d’année est annulé. Séance close à 18h00 Présidente de séance Secrétaire de séance Christine Ostertag Agnès Minoux
CO - Petits Castors\2013-2014\ AG2014_RapportMoral - 1/1
« Les Petits Castors de la Bièvre » Association loi 1901 92160 ANTONY
Rapport moral de l’association Exercice 2013-2014
L’année 2013-2014 a été marquée par :
- Ouverture d’un atelier théâtre aux CP ce qui a nécessité l’ouverture d’un 3ème atelier théâtre portant le nombre total d’ateliers de 9 à 10 pour la 1ère fois.
- La consolidation des 2 ateliers « découverte » à Val de Bièvre, pleins cette année
- Un fonctionnement plus difficile cette année en anglais et musique en maternelle,
du fait de problèmes de motivation et de discipline malgré la présence active d’Esmeralda.
- Le remplacement de Binta en congé maternité par Manon - Malgré cet élargissement de ces activités, le compte d’exploitation de l’association
devrait être quasiment à l’équilibre du fait de l’augmentation de la participation financière demandée aux familles, qui reste malgré cela bien en-dessous des tarifs pratiqués dans les autres associations.
- Une augmentation du nombre total de familles adhérentes (de 81 à 95) du fait de
l’augmentation du nombre de familles ateliers.
- Des activités quartier un peu moins nombreuses, surtout en fin d’année faute de participants (restaurant des mamans, observatoire aux oiseaux,.. ) et d’organisateurs (activités messieurs,…).
- La mise en place du site Internet de l’association grâce à Etienne, Isabelle TD, Claire
et Marie. Nous remercions vivement la Ville d’Antony et le Conseil Général du 92 qui maintiennent leur niveau de subventionnement malgré la conjoncture, permettant de faire bénéficier les ateliers « Découverte » et des activités « quartier » à une large population du quartier, du fait des faibles montants de participation demandés par l’association. Nous remercions également la Ville d’Antony pour la mise à disposition à titre gracieux de salles, pour les ateliers et les autres activités de l’association. Enfin, je remercie tout particulièrement Michèle V., notre trésorière, Esmeralda G. pour le pilotage des ateliers et son implication dans tous les domaines, Agnès pour le suivi des activités « quartier », Amina K, Catherine ML, Ester M. et Isabelle B., pour leur soutien et leur implication dans le bon fonctionnement de l’association et l’organisation des activités quartier, Isabelle TD, Claire M. et Marie O ma fille pour leur aide au fonctionnement du site Internet de l’association et encore une fois mon mari et mes enfants pour leur patience.
CO - Petits Castors\Ateliers\2012-2013\ 1213 CRActivitesAteliers - 1/4
« Les Petits Castors de la Bièvre » Association loi 1901 92160 ANTONY
Rapport d’activité des ATELIERS DECOUVERTES pour l’année scolaire 2013/2014
1. Ateliers proposés : 10 ateliers ont fonctionné cette année dont 5 en élémentaire et 5 en maternelle (3 /Pajeaud et 2/Val de Bièvre). RAPPEL, cette année - Réorganisation des ateliers « Anglais » et « éveil musical » sur Pajeaud, avec une attribution par niveau (moyenne et grande section) et un fonctionnement sur l’année complète. - Création d’un 3° atelier THEATRE et confirmation des 2 ateliers sur le Val de Bièvre. - Nouvelle intervenante d’anglais (Madeleine Touboul) - Garderie possible pour les enfants inscrits aux petits castors. Cette année, les inscriptions ont eu lieu le 12/10/2013 avant les vacances de la toussaint. Ces inscriptions se sont bien passées (préparation en amont et nombre important d’aidants). Les ateliers étaient presque tous remplis en fin de matinée, seul l’éveil musical sur Pajeaud était à moitié plein. Les ateliers ont démarrés après les vacances de la toussaint. 5 ateliers en élémentaire, du 4 nov. 2013 au 5 juillet 2014 :
• 2 ateliers DESSIN/PEINTURE, le lundi et le mardi (Charles Fulgéras) • 3 ateliers THEATRE, dont un spéciale pour les CP/CE1 le jeudi et 2 le mardi (Vincent
Grousseau/Sandra Provazi)
5 ateliers en maternelle dont 3 sur Pajeaud : • 1 atelier ANGLAIS pour les élèves de grande section, le jeudi (Madeleine Touboul) • 1 atelier MUSIQUE pour les élèves de moyenne section, le jeudi (Isabelle Ladousse) • 1 atelier EXPRESSION CORPORELLE pour les moyennes et grandes sections le
mardi (Binta Diouf) 5 ateliers en maternelle dont 2 sur Val de Bièvre:
• 1 atelier MUSIQUE le mardi (Isabelle Ladousse) • 1 atelier EXPRESSION CORPORELLE le jeudi (Binta Diouf)
En théâtre, le travail porte sur différentes techniques théâtrales : le développement de la gestuelle, de la prise de parole, l’appropriation de l'espace et de la voix, la créativité et l’improvisation mais aussi sur le savoir être en groupe (écoute, respect et prise en compte de l'autre,…). Cette année les 2 animateurs ont travaillé autour de textes de pièces ou sketches. Un gros travail de mémorisation d’une partition textuelle et gestuelle a été réalisé. Pour l’atelier des plus petits, l’intervenante a fait un travail en lien avec d’avantage de chorégraphie, permettant de faire abstraction de la lecture (du moins dans un 1er temps). L’atelier musique vise à une sensibilisation à la musique au travers d’écoutes musicales, d’expression corporelle et de travaux sur la voix et le rythme. Le travailler/produire ensemble développe la prise de conscience du groupe. Cette année, des problèmes de discipline a contraint notre intervenante à changer de programme et à adapter ses outils : Peu de manipulation d’instruments de musique, pas de création de groupe en dehors du petit
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spectacle de fin d’année. Elle a beaucoup utilisé les travaux manuels avec la confection d’objets. Le dessin a permis l’évocation des instruments, son, bruit, de la musique et mélodie. L’écoute et la prise de conscience de son corps, de son environnement et des autres, à travers des jeux sonores, Des écoutes musicales ont permis de prendre conscience de la différence entre entendre et écouter. L’atelier dessin-peinture s’adresse à tous les enfants d’élémentaire. Il a pour but de favoriser le sens de l'esthétique, la culture artistique et le développement d'une expression personnelle par des moyens plastiques : dessin toutes techniques et peinture. Des sorties au parc Heller ont permis d’affiner leur sens de l’observation (animaux vivants, nature). L’atelier anglais vise à initier les enfants de maternelle à la mélodie de la langue anglaise de manière ludique (animation par le biais d'une marionnette, de chansons,…) et à les familiariser avec quelques mots de vocabulaire liés à des situations courantes, domaines de prédilection des petits : nourriture, animaux, couleurs,… thèmes de l'année : Halloween, Noël, Pâques, vacances. Des problèmes de discipline n’ont pas permis à notre intervenante de faire l’ensemble du programme prévu.
L’atelier expression corporelle Notre intervenante a abordé la danse africaine et la danse contemporaine. Cet atelier favorise la prise de conscience de leur corps dans l'espace et à travers le mouvement. Les enfants ont appris à reproduire et répéter des pas et des mouvements et à enchaîner une chorégraphie en groupe sur de la musique. Le changement d’intervenante a eu lieu au mois de mai après un petit spectacle.
2 . Nombre de participants : 98 inscriptions = 96 enfants au total, représentant 81 familles, ont suivi ces 10 ateliers
• 7 élèves de CM2, • 5 élèves de CM1, • 10 élèves de CE2, • 14 élèves de CE1, • 12 élèves de CP, • 27 élèves de GS, • 19 élèves de MS • 2 élèves de CLIS
Historique En comparant avec l’année précédente, nous remarquons qu’il y a beaucoup plus de familles représentées, moins d’enfants allant à plusieurs ateliers (seuls 2 élève de l’élémentaire). Nous constatons que le cycle 2 est très largement représenté en élémentaire. Nous notons que les 2 ateliers du Val de bièvre se sont remplis le jour des inscriptions. Nous notons, 22 enfants d’inscrit en plus, 16 familles de plus en nombre d’adhérents Les différents ateliers ont accueilli respectivement : Sur Pajeaud
! atelier anglais /musique : 10 puis 7 enfants de Grande Section ! atelier musique/anglais : 6 puis 9 enfants, (5 de Moyenne Section, 4 de Grande
Section) ! atelier expression corporelle : 10 enfants (6 MS, 3GS) ! atelier dessin lundi : 11 enfants (3 CP, 5 CE1, 1 CM1) ! atelier dessin mardi : 12 enfants (4 CP, 2 CE1, 2 CE2, 2CM1) ! atelier théâtre mardi : 12 enfants (2 CE2, 2 CM1, 7 CM2, 1 Clis) ! atelier théâtre Mardi : 7 enfants (4 CE1, 2 CE2, 1 Clis) ! atelier théâtre Jeudi : 10 enfants (5 CP, 5 CE1)
L’atelier du mardi à 7 enfants sont tous des enfants qui étaient inscrits sur liste d’attente le jour des inscriptions.
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Lieu : Ces ateliers se déroulaient dans les locaux de l’école Adolphe PAJEAUD ou ceux de l’école Val de Bièvre où les enfants ont école. En élémentaire les enfants rejoignent leur animateur dans la cour à 16h30, prennent leur goûter. L’atelier se déroule de 17h à 18h ce qui permet de finir en même temps que l’étude.
- Un atelier est mis à disposition de l’atelier Dessin/Peinture avec un point d’eau (réfectoire de l’élémentaire)
- La salle chorale de l’école est mis à disposition des ateliers théâtres (3° étage de l’école)
En maternelle les animatrices passent chercher les enfants dans leur classe à 16h15. Ils goûtent tous au réfectoire à l’écart des enfants de la garderie. Puis, ils font une petite pause récréative avant de participer à leur atelier de 16h50 à 17h45. Entre 17h50 et 18h les parents viennent chercher leur enfant dans le préau. Cette année la jonction avec la garderie, pendant ou après la garderie à été autorisée par la Mairie. Sur Pajeaud
- Le préau est mis a disposition pour l’atelier expression corporelle - Deux salles de classe sont mises à disposition des ateliers « éveil musicale » et
« sensibilisation à l’anglais » (RDC). Sur Val de Bièvre
- Une salle, celle du CML est mise à disposition pour les deux ateliers Au 3° conseil d’école, au mois de juin, les 2 équipes pédagogiques et les directrices ont validé le fait de reconduire ces ateliers dans les mêmes conditions. Les animateurs : L’ensemble des ateliers a été assuré par des animateurs professionnels rémunérés par l’association. Sorties : Cette année, en regard de la programmation du théâtre Firmin Gémier, aucune sortie théâtre n’a eu lieu pour les ateliers. Les ateliers dessin/Peinture ont pu réaliser des sorties au parc Heller (3/groupe) en mai avec la présence de parents (2/groupe). Portes ouvertes : Les ateliers se sont terminés dernière semaine de juin. Les Portes ouvertes ont eu lieu durant le mois de juin. Sur la maternelle Val de bièvre, - il y a eu un petit spectacle au mois de mai pour l’atelier « expression corporelle ». - l’intervenante de l’atelier « éveil musical » a réalisé un atelier le 14 juin pendant la fête de l’école : construction d’instruments de musique. Sur la Maternelle Pajeaud, - il y a eu un petit spectacle pour l’atelier « expression corporelle » en Mai - les ateliers « sensibilisation à l’anglais » et « éveil musical » ont fait un petit spectacle commun d’un quart d’heure fin juin. Les ateliers théâtres ont fait un spectacle en 2 temps le mardi 17 juin et l’atelier du jeudi à fait un spectacle le jeudi 19 juin. L’atelier Dessin/ Peinture à réalisé une exposition des œuvres des enfants le lundi 23 juin. Chacune de ces portes ouvertes ont été l’occasion de belles rencontres et pour les Parents de découvrir ce que leurs enfants avaient pu faire.
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Face aux nouveaux rythmes scolaire qui seront mis en place à la rentrée 2014 et en regard des problèmes de disciplines rencontrés sur les deux maternelles, l’association réfléchit à de nouvelles organisations. Esmeralda Gauthier Coordinatrice des Ateliers Les Petits Castors de la Bièvre
04/09/2014
DATE ACTIVITÉ RESPONSABLES OÙ REMARQUES
SEPTEMBRE Samedi 14 Retrouvailles et Adhésion Anne Garnier chez Anne On peut apporter des douceurs et son chéquier
Dimanche 29 Balade en famille Isabelle Beconne Annulé
OCTOBRE Préparation aux inscriptions des ateliers enfants Esmeralda Gauthier pour les personnes souhaitant aider
aux inscriptions le samedi 12 octobre
Samedi 12 Inscriptions aux ateliers périscolaires Esmeralda Gauthier Ecole élémentaire
Pajeaudpour les ateliers découvertes des écoles Pajeaud et Val de Bièvre
Mercredi 23 Observatoire aux oiseaux Isabelle Beconne Bassin de retenue de la Bièvre Limité à 10 personnes – Annulé
NOVEMBRE Mardi 19 Restaurant des mamans Christiane Pennerad Pizzeria Trinita Faisons connaissances
Samedi 23 Ateliers et soirée familiaux Christiane, Ester, Esmeralda, Agnès CML Parc Heller ateliers de Noël l'après midi suivi
d'une soirée jeu de société
DÉCEMBRE Vendredi 6 Atelier Pain d'épices Esmeralda Gauthier chez Esmeralda
PLANNING deuxième semestre 2013
04/09/2014
DATE ACTIVITÉ RESPONSABLES OÙ REMARQUES
JANVIER Mardi 14 Soirée filmClaire Mahieu
Catherine Masson-‐Lenoir
au cinéma ou à domicile
le choix se fera suivant les vœux de la majorité des participants
Dimanche 26 L'art du fil (crochet…) Ester Marzilli chez Ester
MARS Samedi 15 Après-‐midi et soirée familiales
Isabelle Beconne Christine Ostertag CML Parc Heller
AVRIL Mercredi 16 Atelier cuisinepour les enfants Esmeralda Gauthier chez Esmeralda pour les enfants de 6 à 11 ans
Mercredi 23 Observatoire des oiseaux Claire Mahieu Bassin de retenuede la Bièvre limité à 10 personnes – Annulé
JUIN Samedi 7 Atelier Tajine Amina Kadi chez Amina
Samedi 28Assemblée Générale
Olympiades Soirée familiale
CML Parc Heller
LES PETITS CASTORS DE LA BIÈVRE : planning 1er semestre 2014
Charges € Produits €
Prestations de service (animateur théâtre et éveil musical) 6 660,00
Achats consommables (fournitures) Subventions d'exploitation
- dont frais administratifs 57,85 - Ville d'Antony 6 500,00
- dont frais de réception 78,43 - Conseil Général des Hauts-de-Seine 0,00
- dont frais fournitures ateliers 45,78
Charges de personnel (salaires + charges) Autres produits de gestion courante
- charges sociales (Salariales et Patronales) 4 295,04 - Participation des familles+cotisations 6 152,00
- salaires nets versés 5 488,00 - Remboursement places de théâtre 186,00
Divers( remb. Place Cirque + Dons)
Autres charges d'exploitation (assurance) 144,40
Charges financières (frais de tenue de compte)
- frais de tenue de compte et autres frais bancaires 50,50
Autres charges de gestion courante
- Achat places de théâtre 210,00
TOTAL Charges 17 030,00 TOTAL Produits 12838
Résultat d'exploitation année 2013 -4 192,00report solde 2012 8 495,29 Solde 2013 4 303,29 ok
Livret A 11 395,30Intérêts 2012 286,40
SOLDE COMPTABLE ANNEE 2013 15 984,99
Compte d'exploitation année 2013 Les Petits Castors de la Bièvre - 92160 ANTONY
Dépenses en € Recettes en €
Achats consommables (fournitures) 300 Subventions :
- Ville d'Antony 6 000,00
Charges de personnel (salaires + charges) (1) 8 640 - Conseil Général des Hauts-de-Seine 500,00
5 ateliers en prestation (1) 8 680 Cotisations :
- participation 5 ateliers élémentaires de 50 enfants (2) 4 500,00
- participation 3 ateliers maternelle Pajeaud 30 enfants (3) 3 300,00
Autres charges d'exploitation (assurance) 150 - participation 2 ateliers maternelle VDB 20 enfants (3) 2 200,00
- cotisation de 100 familles adhérentes (4) 1 000,00
Charges financières (frais de tenue de compte) 50
Produits financiers 320,00
TOTAL Dépenses 17 820 TOTAL Recettes 17 820
(1) 5 ateliers rémunérés par CEA à 23€ net/h au lieu 22,40 (2) participation élémentaire : 90€ pour l'année (+ 5 € )et 5 ateliers effectués en contrat de prestation 41,2€ brut/h au lieu de 40 (3) participation maternelle : 110€ pour l'année (inchangée)pour 28 séances par atelier par an (4) cotisation : 10€ pour l'année (inchangée)
Budget prévisionnel 2014-2015 pour 10 ateliersExercice comptable du 01/09/2014 au 31/08/2015
Ateliers d'1h30 en maternelle et élémentaire + augmentation des salaires de 3%
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