agoraevent by avanti technologies
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La plateforme en ligne de gestion et d’organisation d’événements !
AgoraEvent est un outil simple et complet dont le but est de :
Aider à optimiser l’organisation des événements
Fournir un support de communication pré et post événement afin d’amplifier la visibilité de l’événement
Intérêt de la plate-forme
Présentation générale d’AgoraEvent
Fonctionnalités Compatibilité Avantages Fonctionnalités à venir Quelques références
Site internet personnaliséGestion des inscriptions, programme, galerie,
mur, pages personnalisées…
Gestion des invitations Envoi d’e-mailings personnalisés
Suivi des participantsRenseignements, préférences, paiement en
ligne…
Organisation et logistiquePrestations, transports, hébergements,
accompagnants…
Analyse continue et rapports détaillésStatistiques, enquêtes de satisfaction…
Gestion des participants sur siteGestion des Ebillets, édition des badges
Fonctionnalités
Un site dédié à l’événement, à vos couleurs, entièrement personnalisable
Un site web personnalisé
Un site web personnalisé
Un formulaire d’inscription en ligne paramétrable à souhait
Un site web personnalisé
Interface d’édition : pages personnalisées,
programme de l’événement ….
Gestion des participants◦ Envoi d’invitations
personnalisées◦ Suivi des inscriptions◦ Elaboration de facture ◦ Règlement (paiement en
ligne)
Gestion des invitations
Gestion des prestations◦ Création de vos prestations :
intitulé, nombre de places limité, descriptif, tarification …
◦ Suivi des inscriptions et du nombre de places restantes.
Création de prestations et suivi
Gestion du transport et de l’hébergement : Type de transport, horaires, lieu, interface avec base de vol en temps réel, création de vos hôtels, types de chambres, nuitées , consultation des roomings listes
Organisation et logistique
Analyse continue et rapports détaillés
Rapports précis sur l’événement:◦ Taux de participation◦ Nombre d’inscrits aux prestations…◦ Campagnes d’emailings◦ …….
Analyse continue et rapports détaillés
Réalisation d’enquêtes de satisfaction personnalisées
Mise en ligne sur le site de l’événement
Gestion et analyse des réponses
Export des données au format Excel
Personnalisation des E-billets et des Badges
Envoi automatique des E-billets à l’inscription
Lecture des codes barre des E-billets via une application sur site
Analyse des présences en post événement
Edition des badges
Billetterie
Compatibilité
Gestion de vos inscriptions en temps réel via un back office complet et intuitif
Augmentation de votre visibilité pré et post événement
Un site internet entièrement personnalisé qui sera votre support de communication
Des fonctionnalités évolutives qui répondront à vos besoins spécifiques
Une équipe réactive à votre écoute tout au long de votre projet
Avantages
Nous restons à votre disposition pour toute
information complémentaire!
www.avanti-technologies.fr
www.agoraevent.fr
Tél : +33(0)1 53 33 52 35