Agence Education Formation-Europe

Comment rédiger une bonne

candidature TOI ?

8 questions avant de commencer :

1.Le besoin à l’origine de mon projet

est-il clairement identifié?

y compris la nécessité d’un travail transnational sur ce sujet

notion de valeur ajoutée européenne

2. Mon projet est-il suffisamment ciblé, précis?

Puis-je le décrire en quelques mots, de façon à ce que l’on comprenne aisément le but poursuivi ?

3. Mon projet correspond-il aux objectifs du programme Leonardo

da Vinci?

Dans quelle priorité s’inscrit-il?

4. Mon projet correspond-il à un réel transfert ?

L’objet du transfert est-il innovant?

5. Mon projet est-il mesurable?

Quels sont les résultats et les produits qui vont être mis en œuvre?

Comment vais-je pouvoir démontrer leur caractère opérationnel?

6. Mon projet est-il réellement transnational?

Chaque partenaire apporte-t-il sa contribution à l’ensemble du projet?

7. Mon partenariat est-il suffisamment solide?

Le consortium est-il multi-acteurs et complémentaire?

Certains des partenaires ont-ils une expérience européenne?

La répartition des tâches prévues est-elle équilibrée?

Quelle est la motivation de chacun des partenaires?

Qu’apportera chaque partenaire à la valorisation du projet?

Idéalement, tous les partenaires devraient pouvoir se rencontrer au stade de la candidature :

=> pensez aux visites préparatoires

8. Mon projet est-il réalisable dans le temps et le budget impartis?

12, 18 ou 24 mois

150 000 € par an de subvention Leonardo (correspondant à un maximum de 75% du budget global).

Le formulaire de candidature

Il contient :

a. Une description de votre projet et de ses résultats b. Une description du partenariat c. Un programme de travail d. Description des résultats et impact e. Un plan de valorisation et de gestion de la

qualité f. Des tableaux financiers

Soyez clair et concis N’utilisez que le formulaire de candidature officiel Evitez les sigles et les acronymes (ou explicitez-les) Rendez l’implicite explicite Travaillez la cohérence entre les objectifs, le programme de travail et le budget Impliquez vos partenaires dans l’écriture du dossier (envoi régulier de drafts, visites préparatoires)

Quelques conseils généraux :

a. La description du projet : le résumé

● Pourquoi le résumé est essentiel ?

C’est sur le résumé que se fondera la première impression de l’évaluateur quant à l’intérêt du projet.

Le résumé doit être clair, explicite et structuré. Il doit donner à l’évaluateur des raisons de recommander votre projet au financement.

‼ Il est fortement conseillé de l’élaborer en dernier.

● Le résumé doit permettre une compréhension rapide des tenants et aboutissants du projet :

Le contexte, l’état de l’art, l’analyse du secteur d’activité

Les besoins identifiés, la problématique proposée

Les objectifs et publics-cibles

Les résultats prévus

L’impact escompté, notamment sur les bénéficiaires finaux

c. Le programme de travail

Objectif du programme de travail : prévoir et organiser le travail et la répartition des tâches au sein du partenariat

● Découper le projet en work packages

Exemples : gestion de projet, produit 1, produit 2, valorisation, évaluation…

Le programme de travail doit :

- être réaliste dans son calendrier

- démontrer un partage clair des tâches : confiez à vos différents partenaires la responsabilité des work packages en fonction de leur domaine d’expertise.

- prendre en compte les activités de valorisation et d’évaluation (work packages séparés).

- prévoir des réunions transnationales régulières

Le programme de travail doit comporter au minimum :

►une présentation de la méthodologie suivie►un calendrier avec les phases du projet, les dates

de réunions, d’événements et de remontée de l’information

►les obligations en terme de reporting►la description des responsabilités, des work

packages et des tâches respectives de chaque partenaire

►La durée de chaque work package►les impératifs et résultats intermédiaires pour

chaque work package et les résultats finaux du projet

Le plan de gestion de la Qualité

Evaluation interne : décrire au mieux l’organisation de la gestion du projet (qui, quoi, comment), repérer et limiter les dysfonctionnements

Evaluation externe : fournir un résultat conforme aux attentes des publics cibles et conforme à la candidature

Notion d’amélioration permanente

d. Les résultats et l’impact

● Le projet doit aboutir à des résultats directement utilisables.

► Il est obligatoire de les décrire de manière précise : ils constituent un engagement contractuel

► La présentation sous forme de tableau s’est révélée, à l’usage, être la plus lisible

L’impactQuel est l’impact attendu du projet?

A court et long terme? Sur les publics cibles, les secteurs cibles du

projet? Sur les bénéficiaires finaux? Sur les systèmes et pratiques

d’enseignement et formation professionnels

e. La stratégie de valorisation

C’est un élément essentiel d’appréciation du projet (garantit son impact);

Vous devez décrire en termes précis et concrets: la stratégie en tant que telle, ses objectifs, les cibles visées, les ressources affectées, les activités afférentes, les événements organisés, les relais et réseaux mobilisés, etc.

Vous devez également penser à la pérennisation de vos résultats une fois le projet terminé. (propriété intellectuelle)

‼ La stratégie de valorisation est un véritable projet dans le projet.

• Quand? Pendant le projet

• Qui?- Au sein de sa propre institution- Environnement proche: organisations locales, du secteur, partenaires sociaux, universités, autorités locales- Presse: réunion transnationale, publication (évènements ponctuels)

• Comment? - Adapter au public- Message clair et concis- Partager autant les expériences que les résultats- Prévoir un budget pour la dissémination

Dissémination

f. Le budget

● Le budget doit :

► être réaliste et cohérent avec le programme de travail

► être conforme aux règles d’éligibilité des dépenses

► être explicité

!!! Pensez à vérifier la cohérence des tableaux entre eux.

Le budget

Les différentes rubriques du budget:

● Coûts directs► frais de personnel► frais déplacement et séjour► sous-traitance► équipement et autres coûts

● Coûts indirects

Le principe du cofinancement

►Le taux de cofinancement minimal est de 25 % pour le partenariat, la subvention communautaire finançant au maximum 75 % du budget.

►Ces taux ne concernent pas le détail de la ventilation budgétaire par partenaire dont le cofinancement peut donc varier

►Le cofinancement se reporte très majoritairement sur les frais de personnel et est en grande partie constitué par la valorisation du temps passé

Les plafonds d’éligibilité à respecter

● Les coûts indirects► 7 % des coûts directs► financement sur fonds propres●La sous-traitance► 30 % maximum des coûts directs● L’équipement► 10% maximum des coûts directs

Critères de qualité =

Innovation

Dimension européenne forte

Partenariat complémentaire et structuré

Mise en évidence claire des objectifs du projet

Plan pour la dissémination et l’exploitation des résultats

Timing des projets TOI 09

- 27 Février 2009: Remise des candidatures

- Mars-Mai 2009: Evaluation

- Juillet/Aout 2009: Information sur la sélection

- Aout/Sept. 2009: Contractualisation

- 1 octobre 2009: Début des projets

Résultats des projets antérieurs?

• Base de données européenne:http://leonardo.cec.eu.int/pdb/recherche_en2000.cfm• Base de données AT/GE/NL:http://www.leonardodavinci-projekte.org/index_en.htm

Base de données ADAM et EST

Voir également les sites des différentes agences Leonardo (répertoire de projets)

Dépôt des dossiers au plus tard le 27 février 2009.

Bon courage !

L’équipe Leonardo est à votre disposition pendant cette période pour vous

conseiller.