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abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur


Les ressources

continues

2015-2016


Le catalogue Sudoc-PS

� Catalogue national des Ressources continues� Large réseau de signalement

� Contrôle bibliographique final par les centres régionaux

� Échange avec une base centralisée et internationale , le registre de l’ISSN� Identification univoque des publications en série :

� attribution de l’ISSN [ex : 0295-7353]

� et du titre-clé [ex : Sciences humaines (Paris)]

� Circuit de signalement : réseau Sudoc-PS - Centre France et CIEP (centre International) de l’ISSN

� Échanges de données : coopération ABES – ISSN� Import des notices ISSN dans le Sudoc 2 fois par mois

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur CIRCUIT DE SIGNALEMENT

ISSN France ou CIEP (ISSN international)

Le responsable

du centre régional

Création ou correction notice(s) Sudoc

Le catalogueur

Contrôle les demandes de son réseau : vérification, validation, rejet

Contrôle les demandes : validation, refus1

4

registrecatalogue

301 ou 830 ajoutées dans notice Sudoc (automatique)

5

import

Demande(s) par CIDEMIS

2

3


� Application web : accès avec login WinIBW� Tableau de bord = suivi de ses demandes� Demande de NUM / COR (formulaire)

� n°PPN de la notice� Commentaires� Justificatifs : pdf, jpg, png

� Interconnexion avec le Sudoc

CIDEMIS / Aide en ligne


Le circuit de signalement Sudoc-PS / ISSN

� Par CREATION

Cas 1 : Notice absente du Sudoc� Collection (moins de 5 volumes)

� Création notice dans Sudoc

Cas 2 : Notice absente du Sudoc� Collection (à partir de 5 volumes)� Périodique

� Création notice dans Sudoc et Demande de numérotati on ISSN dans CIDEMIS

� Par IMPORT

Cas 3 : Notice présente dans le Sudoc (sans n°ISSN ) ou dans le registre ISSN

� Demande d’import > guichet d’assistance ABES stp


Cas 1 : Création d’une notice Collection (moins de 5 volumes)

Nouvelle notice dans Sudoc

003 PPN008 ..d …200 $aTITRE…301 ##$aX volume(s) dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN

Catalogueur d’un établissement déployé

création notice Sudoc

recherche Sudoc : pas de notice

1

2


Cas 2 : Demande de numérotation ISSN (périodique et collection ≥ 5 volumes)

Création notice Sudoc Catalogueursdemande de numérotation ISSN par CIDEMIS

Nouvelle notice Sudoc

003 PPN008 ..d ou ..betc.

301 Demande de numérotation…

Nouvelle demande

n° PPN Justificatifs* (pdf, jpg, png)

Accès par login WinIBW

1 2

*justificatifs : page de couverture, ours, tous éléments justifiant la demande de numérotation et les informations bibliographiques.

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurDemande de numérotation ISSN (validée par le CR)

« 301 ##$aDemande de numérotation ISSNen cours par le CRXX (identifiant Cidemis XXXX)

« 301 ##$aDemande de numérotation ISSNen cours par le CRXX (identifiant Cidemis XXXX)

Pseudo Titre-clé créé par le CR

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurNotice ISSN validée (dans le Sudoc)

011 n° ISSN valide011 n° ISSN valide

530 Titre-clé validé par ISSN

801 origine de la notice : centre ISSN801 origine de la notice : centre ISSN


Cas 3 : Demande d’import de notice ISSN

Catalogueursdemande d’import par ABESstp

Vérification et import par l’ABES

Guichet assistance

DOMAINE : « Demande d’import ISSN » en signalant les n° PPN et ISSN.

Notice Sudoc sans ISSN

003 PPN035 CCN

008 ..d ou ..betc.

Recherche Sudoc : notice sans ISSN ou notice trouvée dans le registre ISSN

<

1 2


Le circuit de signalement Sudoc-PS / ISSN

CORRECTION

Pour des notices ISSN présentes dans le Sudoc à mettre à jour

� Zones sous autorité ISSN011 [ISSN]100 [dates], 102 [pays], 104 [alphabet du titre] 110 [type de publication, périodicité d’origine]181/182 [support matériel]200 [Titre propre], 210 [adresse]4XX sauf 424 et 425 [liens]530 [titre-clé], 531 [titre abrégé]71X [collectivité auteur]802 [centre ISSN]856 [adresse url publique]

VOIR : Manuel de l’ISSN en ligne, partie 1 : la notice ISSN

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Demande de correction ISSN

correction notice Sudoc Catalogueurs demande de correction ISSN par CIDEMISNB : autant de demande(s) que de

zone(s) à corriger

Correction notice Sudoc

003 PPN011 ISSN008 ..d ou ..betc.

830 Demande de correction…

Nouvelle demande

• n° PPN• zone concernée• Justificatifs* (pdf, jpg, png)

Accès par login WinIBW

1 2

*justificatifs : page de couverture, ours, tous éléments justifiant la demande de correction et les informations bibliographiques.


Catalogage : référentiels

� ISBD intégré� www.bnf.fr = version française -2011 (pdf)

� Définition : des publications en série (périodiques, annuaires… et collections) et des ressources intégratrices

� Manuel ISSN� www.issn.org = version 2015 (pdf)

� Normes AFNOR� NF Z 44-063 (catalogage des ressources continues)� NF Z 44-082 (ressources électroniques)

� Format UNIMARC� Guide Méthodologique


Les ressources continues …des Collections et des Périodiques

� zone 008� position 1 : Type de support

� A (Texte imprimé), O (Ressource électronique)…

� position 2 : Type de notice� d pour les collections de monographies� b pour tous les autres types de ressources continues

� position 3 : statut de la notice� x Notice complète

� position 4 : Conformité ISBD� 3 Conforme ISBD


Quel type de ressources…. ?

$a code du type de ressources

� Pour un Périodiquea : périodiquec : journal

� Pour une Collectionb : Collection de monographie

� Pour une Ressource intégratricee : Publication à feuillets mobilesf : Bases de données à mise à jourg : Site web à mise à jourz : autres

� zone 110

$b Périodicité

� Périodicité de départ

� zone sous contrôle ISSN

� zone 326 : Note sur les changements de périodicité


110 $bPériodicité(de départ)

110 $bPériodicité(de départ)

Création en mode semi-expert (données codées activées)

Création en mode semi-expert (données codées activées)

110 $aCode Type de ressourcesa périodiqueb collectione PFMf base de données à mise à jourg site Web…

110 $aCode Type de ressourcesa périodiqueb collectione PFMf base de données à mise à jourg site Web…


! Recommandations !zone 100 : Dates

Je suis certain que le titre a cessé de paraître :100 0#$a197X$b1986

210 ##$d[197?]-1986

Je suis incertain, j’ignore si le titre continue de paraître ou a cessé :100 1#$a1950210 ##$d1950-?

OUI, je connais l’état de la publicationIndicateur 1 : « 0 » (= certain )

Indicateur 1 : « 1 » (= incertain )

Je suis certain que le titre continue de paraître :100 0#$a197X$d197X-…210 ##$d[197?]-

La question à se poser : Est-ce que je connais les dates exactes de publication ?

NON, je ne connais pas l’état de la publication

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur ! Recommandations !� 181/182 : Type de contenu et type de médiation

� 200 : Titre et mention de responsabilitéTout ce qui est ici doit concerner la publication d ’origine - et seulement cela

� 207 : Numérotation Si on catalogue à partir du 1er n °paru

� 210 : Adresse bibliographique, répétable (attention aux indicateurs)

� 301 : X volumes dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation

UNIQUEMENT dans le cas d’un collection (<5 volumes)

Zone répétable peut aussi être utilisée pour inscrire un ISSN non répertorié dans le registre ISSN. Exemple = 301 $aXXXX-XXXX : ISSN trouvé sur la publication

� 303 : Note concernant le n°qui a servi à la descript ion

Si on catalogue à partir d’un n°autre que le 1er par u

� 326 : Note sur la périodicitéZone répétable autant de fois que de périodicités successives, de la plus récente à la plus ancienne•Périodiques : $a [périodicité]$b[date] •Collection de monographies : $a Collection


! Recommandations !

� 4XX : Liens bibliographiques

� 6XX : indexation Rameau Avec subdivision de forme appropriée :

« Périodiques » : PPN 02724640X « Codes » : PPN 027465993 « Collections de monographies » : PPN 027444929« Répertoires » : PPN 028662180

(Attention ! certaines vedettes comme « Annuaires » ne peuvent pas s’employer en subdivision de forme)

� 7XX : autorité-auteur & code fonction� 702 : nom de personne [secondaire] (ex : directeur de publication, code fonction 651)

� 710, 711 : collectivité [principale] (code fonction 070 obligatoire)

� 712 : collectivité [secondaire] (070 interdit)


Signaler ses collections

� Affichage� AFF s (nombre d’exemplaire(s) de sa bibliothèque)

� AFF ob (état(s) de collection par bibliothèque)

� Création

� automatique

� + commande CRE eXX

� Modification ( mode expert )� bouton ou commande MOD eXX

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurClé de sélection et Données de base (zone 930)

Clé de sélection « x » par défaut suivi de :« O » pour collection Ouverte ( = abonnement en cours)ou« F » pour collection Fermée (= pas d’abonnement)

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurÉtat de collection (zone 955) : 1ère Séquence

Ind. : détaillé, forme compacte = 41

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurEtat de collection (zone 955) : 2e Séquence, etc.

Séparateur : insérer un espace (correspond à $0 ¬)

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurEtat de collection (zone 955) : Commentaires et La cunes

Commentaires($4) sur l’ensemble de l’état de collection : texte libre

Commentaires($4) sur l’ensemble de l’état de collection : texte libre

Mention de Lacunes($7) : pour indiquer une mention générale (dans le cas de mention de lacunes complète,

utilisez la zone structurée 959)

Mention de Lacunes($7) : pour indiquer une mention générale (dans le cas de mention de lacunes complète,

utilisez la zone structurée 959)


Créer un état de collection (1)

� Clé de sélection $bx� suivi de O (collection ouverte) � suivi de F (collection fermée)

� 917 Données codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction

� 930 Données de base� cote (facultatif)� code PEB

� 955 Etat de collection (non répétable)� 1ère séquence avec indicateur « détaillé

sous forme compacte »� autres séquences : séparateur

de séquence $0_

eXX $bxO

930 ##$acote $jcode PEB

955 41$a1985$k1988

955 41$a1985$k1988$0_$a1990-


955 autres sous-zones

�$4 Commentaire général 955 41$a1985$k1988$4[texte]�$7 Mention de lacunes générale 955 41$a1985$k1988$7manque l’année 1987

�$5_ Date de recouvrement 955 41$a1999$5_$a1997

�$1 Délai de conservation 955 41$12A (pour 2 ans)

959 zone spécifique pour les lacunes�format structuré (utile au Plan de conservation partagé et Periscope)

exemple : 959 ##$d16$e12$a1982$0_$a1939$e11,12

Autres zones �956 (matériel d’accompagnement, suppléments sans ISSN�957 (tables et index sans ISSN)

Créer un état de collection (2)

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurCréer un état de collection avec Colodus : la recherche

1. Je me connecte comme « exemplarisateur »

2. J’effectue une recherche

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurCréer un état de collection avec Colodus : les réponses

3. Je consulte les résultats

4. Je clique sur un résultat pour afficher la notice

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurCréer un état de collection avec Colodus : l’affichage de la notice

5. Je consulte la notice

6. Je demande l’affichage des exemplaires

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurCréer un état de collection avec Colodus : les commandes

8. … mais je peux aussi consulter, modifier ou supprimer les exemplaires déjà créés

7. Je peux créer un exemplaire, avec un formulaire standard OU personnalisé

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurCréer un état de collection avec Colodus : le formulaire

9. Si j’ai besoin de sous-zones qui ne sont pas présentes dans le formulaire, je les choisis via le menu « + »

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurCréer un état de collection avec Colodus : le formulaire

9bis . le menu « + » propose toutes les sous-zones de la 955

10. Je valide la création de mon exemplaire


Cas particulier des publications annuelles

� Les publications annuelles sans titre particulier do ivent être traitées comme des périodiques et non comme de s monographies.Exemples : Britannica book of the year, annuaires…

� Mise à jour de l’état de collection sous la notice d e périodique dans le Sudoc (traitement libre dans le SIGB)

Règles de description / Notices biblio. / Catalogage desressources continues / Catalogage des numéros isolés depériodiques / Liste des titres traités ou en cours detraitement


des questions sur les ressources continues ?

La liste de diffusion SUCAT� problèmes de catalogage : normes, utilisation du format, circuit…

� voir aussi : Archives SUCAT dans le Guide méthodologique

https://stp.abes.fr (Sudoc Pro)

� signaler la fusion de notices de monographies avec une notice depublication en série (Domaine : fusion monog./publication en série)

� demander l’import de notice(s) ISSN (Domaine : demande d’import ISSN)

Guide méthodologique

� Formats de catalogage / Données bibliographiques

� Règles de description / Notices bibliographiques / Catalogage des ressources continues

� Manuels / Circuit ISSN et Ressources continues

CIDEMIS / Aide en ligne

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