ag caracole samedi 29 mars salle préau à ramonville

AG CARACOLESAMEDI 29 mars

Salle Préau à Ramonville

Ordre du Jour

10h-10h30:

Assemblée générale extraordinaire avec comme ordre du jour:

- Modification des statuts

10h30-11h30:

Rapport Moral présenté par le président

Rapport d'activités par les commissions et la coordinatrice

Bilan financier présenté par le trésorier

11h30: Perspectives 2014

11h45: Élection du Collège

12h30: Questions diverses

13h00: Grand moment

Auberge espagnole

14h30-16h00: Ateliers proposés par le Collège et par les adhérents le matin dans la boîte à idées

14h30-16h00: Ateliers pour les enfants. Nous mettons à disposition des ateliers encadrés par un roulement des parents présents. Inscription obligatoire.

Modifications des statuts

Rajout de :

Tous les membres du collège solidaire sont sur le même pied d'égalité : chacun des membres est ainsi co-président de l'association. Le collège solidairereprésente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il est l'organe qui représente légalement l'association en justice. En cas de poursuites judiciaires, les membres du collège solidaire en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilités devant les tribunauxcompétents.

Rajout de :

Le collège solidaire désigne le (la) coordinateur(trice) et deux personnes en son sein en tant quedélégataires de la signature Ces personnes rendent compte régulièrement des dépenses du collège solidaire.

Article 10 : Réunion du collège solidaireRajout de :Le collège solidaire se réunit une fois tous les deux mois, les dates étant fixées d'une réunion à la suivante, ou à une date intermédiaire à fixer par le collège solidaire suite à la demande d'au moins cinq adhérents.Les décisions sont prises au consensus ou à défaut à l'unanimité non uniformeou enfin à la majorité des voix en dernier recours.Les décisions prises lors des réunions doivent être consignées dans un compte rendu co-signé par les membres présents. Tout membre absent est, par la nature des statuts solidaire des décisions prises en son absence.Le(la) coordinateur(trice) de l'association participe aux réunions du collège solidaire et a une voix pleine et entière lors des prises de décisions en cas de vote.Tout membre du collège solidaire qui ne remplirait pas ses missions affectées collégialement, pourra être considéré comme démissionnaire.Suppression de :Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du président est prépondérante.Tout membre du conseil d'administration qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Il sera remplacé conformément aux dispositions.


Article 11 : Assemblée générale ordinaire:

Suppression de :- et ayant au moins deux mois d'ancienneté.- Seront traitées, lors de l'assemblée générale uniquement toutes les questions faisant partie de l'ordre du jour.

Rajout de :Courriel, courrier sur demandeModifications de :- « Le président assisté des membres du conseil d'administration » remplacé par « Le collège solidaire ».- « Le trésorier » remplacé par « Il »(le collège solidaire).- « Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, à main levée des membres du conseil sortant » remplacé par « il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour au renouvellement, à main levée du collège solidaire sur le principe du volontariat des membres souhaitant l'intégrer pour un an.

Article 12 : Assemblée générale extraordinaireModifications de:Le collège solidaire au lieu du président


Rapport moral

Les actions des commissions

Circuits courts

Mutualisation/Bus

Chorale

Les évènements

Vélos

Jardin Partagé

Habitat groupé

7 Commissions agissent pour :

Réseau Floréal 2013

« Faire à plusieurs »

Les adhérentsComme l'année précédente, 18 sous-groupes de tailles variées.A noter la dissolution du groupe Casanova fin Décembre( 10 personnes ) ,mais comme d'autres groupes ont un

peu augmenté, nous en sommes toujours à 295 familles adhérentes début 2014.A noter aussi que certains sous-groupes ont des listes d'attente, et que les propositions d'essaimage n'ont pas

trouvé d'écho pour l'instant...

Le fonctionnementLa logistique : pas de problèmes ; toujours 5 livraisons dans l'année , de 5 à 10 tonnes chacune.

Les rencontres-échanges :Voyage en Andalousie en Avril avec le bus chez Floréal , 25 personnes de tous âges ( un bébé...)2 rencontres à l'intérieur du réseau en Janvier et Septembre1 rencontre avec 4 producteurs andalous fin Septembre, organisée par le groupe du Lauragais, qui les a pris en

charge 2 jours, avant de les confier au nouveau groupe du Tarn, à Graulhet.

Solidarité avec les producteurs : Le réseau a répondu à une demande de prêt de la part de Pepe Selva, pour mettre en place et accroître sa

production d'huile d'olive . Somme demandée : 3000€ ; somme versée : 3450€.Remboursements effectués progressivement sur l'année par des retenues sur le prix des commandes.

Projets Un nouveau voyage chez Floréal est en préparation, avec le bus et une trentaine de personnes ( dont

beaucoup d'enfants), pour les vacances de Pâques . A cette occasion se pose la question de mettre en place une caisse de solidarité pour aider à couvrir les frais des familles qui ont des difficultés , l'idée étant que ces familles qui font cette démarche de rencontre et d'aide aux producteurs, représentent aussi l'ensemble du réseau ; il serait donc logique que le réseau dans son ensemble participe d'une manière ou d'une autre.

Chorale de Caracole


Chorale de Caracole


A ce jour Après 9 année d'existence, nous sommes autour de 23 choristes

Répétition tous les mercredis de 20h30 à 22h sous la houlette de notre chef de chœur Michel Steiner (parfois épaulé en 2013 par Anne Mugnier).

Chaque trimestre un week-end de répétition (en 2013: 2 à Ramonville, 1 à Condom.)Evénements auquel nous avons participé cette saison:Concert au Carmel de Condom en févrierAubade pour le 10 iéme anniversaire de CaracoleJoute de chorale à la garonnetteConcert pour le 10iéme anniversaire du carmel de Condom en septembreavec la création d'une pièce originale: "Scandale au carmel de condom". Séjour de 5 jours au mois d'août 2013 au camping Cravirola, à cette occasion nous avons donné 2 aubades dans des petits villages prés de minerve pour terminer par un concert sous le chapiteau de Cravirola.1° mars: concert au secours populaire de castanet dans le cadre de la journée des dons.

Enfin récemment soirée poésique à Castanet avec l'association: "Manque pas d'air"Devant faire face à notre immense succès un appel à candidatures est ouvert pour la saison 2014/2015

Évènements Caracole 2013


10 ans de Caracole Avril 2013

Vide grenier Septembre 2013

Forum des associations Septembre 2013

Foire aux vélos Septembre 2013

Fête de Noël Décembre 2013

Objectifs autour des événements


Initiatives Caracole lors de ces événements :

Mise en place avec le SICOVALl « Opération ICI JE TRIE »

Vaisselle Consignée

Buvette « circuit producteurs locaux et responsable »

Travail en partenariat

Créer du lien et de la mixité sociale

OùPort Technique - Ramonville

QuandDimanche 22 septembre 2013

De9 heures à 18 heures

Organisé par l’association

Bilan Vide Grenier 2013»

Pourquoi ? Un besoin local des habitants de Ramonville

Une source de revenu pour l'association :une partie du financement du poste de la coordinatrice.

Un moyen de faire passer les valeurs de Caracole à un public très large :

Toilettes sèches (Ecopons)

Produits locaux et/ou bio à la buvette (Circuits Courts)

Récupération des objets non vendus pour les remettre dans 1 circuit.

Gestion des déchets : tri sélectif, verres consignés

Quelques chiffres

Poste de travail Nb Pers.

Organisation générale 1/1

Communication 2/3

Buvette 10/10

Logistique buvette 3/3

Chargement 4/4

Toilettes sèches 1/1

Emplacement 4/4

Nettoyage - déchargement

15/10

Météo

Nombre d’emplacements occupés: 98 Nombre de Bénévoles : 25Nombre de Participants : beaucoup de sourires

→ Bilan Social Bénéfice net : ~ 1200 euros

En 2013 et après? Un besoin local (ex : SICOVAL) : OUI

Une source de revenu pour l'association :Est-ce une bonne solution ?

Un moyen de faire passer les valeurs de Caracole à un public très large

Éviter un vide-grenier purement « marchand »

Continuer la sensibilisation au problème des déchets et à l'approvisionnement alimentaire en circuit-courts

Fête de Noël 2013


Jardin Partagé du fond du pré


C’est à la MES, en descendant jusqu'en bas le pré devant la maison… C’est un jardin partagé, c’est-à-dire que chacun n’a

pas sa petite parcelle, mais que nous cultivons en groupe, chacun venant en fonction de ses envies, de ses disponibilités, et tous ensemble, on arrive à assurer une présence à peu près

constante auprès des légumes…

On s’organise lors de réunions mensuelles, pendant lesquelles on se met d’accord sur les grandes lignes de la suite, c’est chaque 2ème mardi du mois, autour d’un repas dans la

cuisine de la MES, vous pouvez nous y rejoindre..

L’idée de ce jardin, c’est d'avoir la possibilité de tremper ses mains dans la terre. C'est aussi d'apprendre ensemble à

cultiver en se mettant d'accord sur la méthode… c’est donc un moyen pour échanger, pour apprendre à faire ensemble, à s’organiser, à s’écouter chacun, ça permet de connaitre

d’autres personnes…

On dira pas que ça nous nourrit tous, mais ce n’est pas l’objectif, on commence depuis 2 ans à former une petite bande

et on a bien plaisir à se retrouver dans ce bel endroit… 25 jardiniers inscrits à la liste de diffusion, qui reçoivent les

échanges de mails, et nous sommes parmi cette liste une demi-douzaine de jardiniers assidus…

Foire aux vélos .. trottinettes, tricycles et autres engins roulants sans moteur.


28 septembre 2013 au marché de Ramonville

« C’est l’occasion de vendre vos anciens vélos (et les vélos de Caracole) ou d’en changer »

…et de faire la promotion du vélo urbain

Et aussi• Atelier réglage Vélo par Caracole• Contre le vol des vélos : Marquage Bicycode• Informations sur les itinéraires cyclables

• 50 vélos déposés par 26 personnes et Caracole (6 vélos)• 43 vélos vendus + 1 remorque à 40 personnes : 18 vélos de plus que l'an dernier ! dont 5 vélos vendus par Caracole pour 128,50 €

Mutualisation/Bus 2013


1/ Petite histoire de la renaissance de la commission

2/Les membres de la commission

3/Quelques chiffres pour une activité intense en 2013Nb de voyages : 17Nb de km parcourus : 17717Nb d’associations ayant utilisé le bus : 12La part des voyages adhérents Caracole : 3

4/Quelques objectifs pour la commission Bus en 2014

Aide à la gestion : réservation, planning, disponibilité des chauffeurs, communication vers les utilisateurs, préparation et suivi des documents nécessaires, gestion administrative et financière

Comment mieux prendre en compte les chauffeurs et leur permettre un retour par rapport à leur investissement conséquent

Comment mieux faire du bus un vecteur d’échange et de communication, entre nous au sein de Caracole, mais surtout avec les associations qui l’utilisent

Aider à l’entretien et à l’aménagement du bus, épauler nos chauffeurs techniciens

Améliorer la communication vers les membres de Caracole pour les inviter à utiliser le bus

Le Périscope Devenir de la MES

LE PERISCOPE

C’est un Pôle Territorial de Coopération Economique (PTCE)

Regroupe 40 acteurs et le Sicoval

3 objectifs :

- Développer l’ESS

- Développer l’emploi

- Recherche & innovation sociale

Nouveaux locaux rue Hermès

Différentes commissions de travail

Caracole est au CA du Périscope et participe à 2 groupes de travail : - La conciergerie- Le Devenir de la MES qui travaille autour d’un projet futur sur le lieu de la MES

Perspectives 2014

Commission mutualisation

Eco-évènements

Devenir de la MES

Élection du Collège

Les adhérents gèrent l'association :

Et si je devenais Co-Président(e)

MOI

Moi je veux aider pour le Bus MOI

MOIMOI

Association Caracole73 chemin de mange pommes31520 Ramonville saint Agne

Permanences: Sabine Delcourt

Lundi de 14h à 18hMercredi de 9h à 13h et de 15H à 18H

Jeudi de 9h à 13HVendredi de 9h à 13H

[email protected]://caracole.le-pic.org/

ag caracole samedi 29 mars salle préau à ramonville

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