aem softs

Nos Agences

Siège social Rhône-Alpes :Parc Technologique des FontainesCidex 08G 38190 BERNIN Tél. 0820 20 95 30 Fax : 0820 20 75 35

Agence Ile de France :1 Rue de la belette91410 DOURDAN- FRANCE Tél. 0820 20 95 30 Fax : 0820 20 75 35

Agence Ouest :BP 20056 LARMOR PLAGE56277 PLOEMEUR CEDEX Tél. 0820 20 95 30 Fax : 0820 20 75 35

Agence Sud Ouest :12 rue Ariane, Parc Cadera Sud,Bâtiment O, 33700 MérignacTél. 0820 20 95 30Fax : 0820 20 75 35

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Depuis 1995

1995 : Création AEM Softs SARL au capital de 50 000 Francs.

1996 : Développement de WINGES-TPV Back-OFFICE pour caisse propriétaire TEC MA1650. Signature d’un contrat de distribution avec TEC France INTERNATIONAL.

1997 : Augmentation de capital à 120 000 Francs.

1998 : Développement de WINGES-TPV Front-office sur TEC ST5500 sous windows 98.

1999 : Augmentation de capital à 720 000 Francs.

2000 : + de 2000 Logiciel WINGES-TPV BACK et FRONT-OFFICE vendus par le réseau de distributeur TEC signature d’un contrat de distribution Européen avec TOSHIBA-TEC à Bruxelles, traduction de WINGES-TPV en allemand, anglais, néerlandais, espagnol et portugais.

2001 : Développement de STORE-OFFICE gestion centralisée de points de vente.

2002 : Migration de WINGES-TPV vers STORE-POS, développement de STORE-PRESSE, gestion de la PRESSE, homologation NMPP et MLP. Signature d’un contrat de référencement avec FRANCAP – TOSHIBA pour l’installation de magasins alimentaire de proximité COCCINELLE COCCIMARKET.

2003 : Homologation ADF WEB (ALTADIS) pour le téléchargement du fichier TABAC et le passage de COMMANDE.

2004 : Signature d’un contrat de vente STORE-POS chez CASINO PROXIMITE pour les enseignes SPAR, VIVAL PETIT CASINO et CASITALIA.

2005 : Augmentation du capital à 160 000 €, passage en S.A.S. Déménagement AEM Softs de MEYLAN à BERNIN dans plus de 500 M² de bureaux et d’ateliers.

2006 : 750 PETIT CASINO installés avec + 800 magasins SPAR et VIVAL. Mise en place d’une agence franchisée AEM Softs MASCAREIGNES à l’île Maurice, la Réunion, Madagascar. STORE-POS est homologué par le Laboratoire National d’essai pour l’utilisation d’IPFNA. (balance connectée à l’encaissement).

2007 : Lancement de la caisse INTERNET - STORE-POS en connexion avec GOLD chez CASINO proximité. Création de AEM Softs PARIS installation de magasins DIAPAR avec les enseignes G20 SITIS DIAGONAL.

2008 : + 1000 caisses internet STORE-POS vendus dans les enseignes SPAR VIVAL magasin de 1 à 4 caisses soit au total 2500 MAGASINS et 4500 Front-office chez CASINO Proximité.

Août 2008 : Ouverture d’une agence AEM Softs à Paris.

2009 : Signature d’un contrat de référencement pour gérer la presse STORE-PRESSE avec la STIME pour le groupement des mousquetaires INTERMARCHE – ECOMARCHE.

2010 : + de 200 magasins INTERMARCHE et ECOMARCHE installé avec STORE-PRESSE.

2011 : Signature d’un contrat de référencement unique avec SYSTEME U GIE IRIS pour l’équipement informatique d’encaissement et de gestion des magasins UTILE.

Mai 2012 : Ouverture d’une agence AEM Softs en Bretagne. (France - Ouest)

Novembre 2013 : Ouverture d’une agence à Mérignac. (France - Sud Ouest)

Décembre 2014 : Obtention de la certification ISO 9001.

Novembre 2015 : Commercialisation des étiquettes électroniques ALTIERRE.

Décembre 2016 : Obtention de la marque NF 525

www.aemsofts.com : 3

Depuis 20 ans, AEM Softs propose des solutions d’encaissement et de gestion répondant aux besoins des professionnels. AEM Softs a développé une gamme complète de logiciels adaptés au secteur de la Distribution. AEM Softs, est constitué d’une équipe de plus de 20 personnes (ingénieurs, informaticiens, formateurs, techniciens, commerciaux...) qui vous accompagnent dans toutes les phases de votre projet :

Solution unique, interlocuteur unique !

•Audit de vos besoins •Paramétrage •Installation •Déploiement •Formation •Assistance 7j/7 •Intervention sur site •Service après-vente

AEM Softs est présent sur l’ensemble du territoire national au travers de 5 agences (Sud-Est (Siège social), Paris, Normandie, Bretagne et Midi Pyrénées)

AEM Softs est divisé en 5 pôles de compétences :

•Le commerce de Proximité •GMS Alimentaire et Bio •Tabac, Presse, Librairie

A chaque métier sa solution !Les logiciels AEM Softs sont des outils simples et efficaces qui vous permettent d’effectuer les encaissements et de maîtriser votre gestion.

•STORE POS BACK OFFICE •STORE POS FRONT OFFICE •STORE OFFICE •FIDELITE •STORE PRESSE •STORE TABAC •STORE LIB

?Qui sommes nous ?

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Monétique intérée ADSL

Web Services ISO 8583

Dématérialisation de recharges téléphoniques

Fidélité clients

Balances

Self Chek-Out

Tiroir caisse automatique

AEM Softs certifié NF 525Le logiciel de gestion et de l’encaissement STORE-POS est certifié NF 525. Il répond en ce sens à l’obligation d’équipement de tous les commerçants (à partir du 1er janvier 2018) d’un système satifaisant aux obligations d’inaltérabilité et de sécurisation des données.

FRONT OFFICE


•Encaissement TACTILE CONVIVIAL•Gestion automatique des promos / fidélités clients•Contrôle caissier•Encaissement TR (Titres restaurant avec édition du bordereau)•Gestion du coffre•Blocages manager•Recharges téléphoniques dématérialisées•Autres services en ligne (PVA, timbres amendes cartes cadeaux, bons fidélité)

•Encaissement des clients en compte•Relevés et éditions de factures•Tarifs et remises clients personnalisables•Fidélité clients

•Monétique Intégrée•Liaison homologuée (pesage).•Impression tickets, facturettes, factures A4•Connexions balances traditionnelles•Viseurs multimédia avec affichage (ticket de caisse, images promotionnelles)•Connexions aux monnayeurs, Self-checkout•Terminaux encaissements nomades•Connexions aux caisses periphériques

Encaissement

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Périphériques

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Facilité d’emploiet de Maintenance

Gestion des Tarifs

Gestion des Etiquettesélectroniques

Gestion du Stock

Inventaire

Entrée / Sortie Stock

Commande et réception

Statistiques

Connectivité

Analyse

Surveillance

BACKOFFICE


•10 prix par articles (Multicode-barres / Multi-fournisseurs)•Programmation de Promotions, points et gains fidélité•Prix de vente en fonction de bornes quantitatives•Gestion des images Produit (Site Internet) Store POS BACK - OFFICE•Edition et traitement de cadenciers (opérations et tarifs)•Intégration automatisée des tarifs et opérations d’une centrale•Importation de fichiers fournisseurs au format ASCII et Excel•Gestion des étiquettes : électroniques, papiers ou étiquetage produit

•Edition des relevés et mailings clients•Relevé de factures des clients en compte•Liaison avec la facturation par la centrale•Gain/Points fidélité (porteur/non porteur)•Fidélité Mix’n Match (2 pour 3, lots duo, multipromo...) •Emissions de bons bonus à l’article

•Fonctionnement Autonome (base de données articles intégrée)•Contrôle de prix •Création d’articles•Saisie et transmission des commandes•Saisie déportée des ventes avec imprimante portative •Saisie des mouvements, et inventaire du stock

•Contrôle des opérations caissiers (remises, annulations...)•Hit parade des ventes à l’article, la famille ou au fournisseur...•Remontée centralisée des chiffres d’affaires•Archivage fiscal des résultats sur supports non réinscriptibles•Résultats financiers (règlements, TVA, marges...)•Comptage caisse, Ecarts, Fond de caisse

Gestion des Articles

Gestion clients

Terminal Portable

Analyse


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Programmation d’assortiments (Articles, tarifs, promotions)

Centralisation des stocks

Module de vente aux professionnels

Fournisseurs

Commandes magasins

Analyse financières des magasins

Facturation entre sites

Installation sur serveur local ou mutualisé (Cloud pour un accès par Internet)

Visualisation des chiffres d’affaires sur page web ou smartphone (mode cloud)

CENTRA-LISATION

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•Une seule fiche article pour l’ensemble des magasins•15 niveaux de tarifs programmables•Gestion et déploiement de promotions•Traitement par lots •Import-export de données•Application tarifaire immédiate ou différée de mises à jour

Store Office est une évolution de Store Pos. Le logiciel peut piloter 2 à 40 magasins.

•Saisie tactile ou bureautiques des bons de commande•Vente au colis•Facturation groupée ou immédiate des livraisons clients•Facturation des magasins livrés avec transfert des bons de livraison à recevoir dans Store Pos du magasin

•Import de données fournisseur•Connexion aux centrales d’achats•Export comptabilité

•Notion de magasins intégrés / Franchisés•Remontée quotidienne du Chiffre d’affaires, bandes de contrôle•Remontée et traitement des commandes des points de vente•Répartition des stock entre sites•Précommandes et commandes fournisseurs

Assortiment

Module de vente aux professionnels

Connections

Traitement des informations PDV


Point de

vente N° 1Remontée d'informations : - Chiffres Affaires - Ventes d'articles - Passages clients

Envoi articles/tarifs/promos

Point de

vente N° 2

Point de

vente N° 3

Gestion d'un entrepôt

Livraisons des commandes et transferts entre sites

Commandes demarchandises àla centrale

Gestion multi-pointsde vente (produits / clients)

Analyse des résultatsdes points de vente

Livraisons, dispatchs de stockslivraisons directes

Synoptique de fonctionnement


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Gestion des opérations de fidélité

Gestion des comptes clients

Création, valorisation des cartes de fidélitéen caisse

Chiffre d’affaires en temps réel grâce à une interface web ou smartphone

FIDELITE


•Edition des relevés et mailings clients•Liaison avec la facturation par la centrale•Gains/Points fidélité (client porteur / non porteur)•Fidélité Mix’n Match (2 pour 3, lots duo, multipromo...) •Emissions de bons bonus à l’article•Cartes cadeaux

•La solution de fidélisation client STORE Office est un outil de définition et de gestion des programmes de fidélisation client•La mise en place d’un tel système permet de conserver et d’acquérir de nouveaux clients Ce système permet également d’influer sur les habitudes de consommation, d’augmenter les ventes et d’étendre ses connaissances du marché•Nous avons conçu cette solution en plusieurs modules de manière à couvrir l’ensemble des besoins de nos clients

•Opérations fidélité instantanées applicables pour l’ensemble des magasins avec une situation géographique différente•Gestion par points, et / ou par gain, édition de bons d’achat valables sur une période•Consultation du solde de points ou gain via un site web •Utilisation du solde de points dans le magasin émetteur ou sur l’ensemble des magasins•Une base unique et ouverte sur Internet•Une interactivité instantanée•Consultation du chiffre d’affaire en temps-réel des magasins sur Smartphone

Les magasins souhaitant renforcer leur fidélité auprès de leurs clients auront le choix de réaliser aussi des remises immédiates sur des rayons.

Pourquoi fidéliser sa clientèle ?

Concept de base :

Remise sur rayons

Développement des bons d’achats (bons Utile) en tract sur une sélectionde produits :

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Lecture 100 % des codes BarresPresse

HOMOLOGUE PRESSTALIS - MLP

Inventaires et Invendus par portable

PRESSE

•Téléchargement des bordereaux Presstalis et MLP• Remontée des ventes vers MLP•Contrôle des écarts de livraison et retours • Remontée des ventes et invendus•Réservations clients•Gestion des comptes clients•Analyse des «Trop vieux» et des oubliés•Photos des magazines sur PC et Portable•Bordereau informatisé de presse

•Bordereau transféré dans le portable de saisie •Contrôle du bordereau Presstalis•Gestion des stocks des autres produits•Consultation de la liste des invendus•Inventaire Presse•Visualisation des couvertures sur portable

•Rappel des oubliés / Demande de réassort•Téléchargement automatique de photos pour la gestion des libellés ambigus

•Intégration parfaite dans l’encaissement•Connexion possible en GMS

Gestion Presse

Portable de saisie

Parutions

Environnement



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Connecté à la base DILICOMRecherche par critères croisésGestion des Distributeurs

Téléchargement

Gestion et envoi des commandesGestion par portable

•Téléchargement quotidien des 1 200 000 fiches Dilicom•Recherche par auteurs, titres, prix, distributeurs, mots-clé•Gestion de la base du point de vente (ref. vendues)•Gestion des droits de Prêts (déclaration SOFIA)

•Préparation des commandes en fonction des ventes ou manuelle•Envoi des commandes par le réseau DILICOM * Gestion des “notés”•Gestion des retours•Gestion des trop vieux •Saisie des réassorts

•Etat des stocks•Inventaires•Saisie des Offices•Gestion des Dépositaires•Visualisation des mouvements•Utilisation possible d’un terminal de saisie pour les mouvements•Traitement des ventes Tabac en Temps-réèl

•Statistiques de ventes•Historique complet (dates, quantités...) sur chaque fiche livre•Exports vers Excel•Utilisation en réseau

Dilicom

Distributeurs Stock

Analyse Financière


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Connecté à la base LOGISTA WEBGestion des stocks

TéléchargementTarif LOGISTA

Préparation et envoi des commandesvia Internet

• Connexion chez LOGISTA• Télechargement échéancier de commandes• Connexion à l’espace perso LOGISTA «en 1 clic»• MAJ des Tarifs via LOGISTA Internet• Stocks et historiques par référence LOGISTA sur la fiche• Possibilité de programmer un changement de prix

• Réception des commandes par Internet ou par Portable• Proposition de commandes NORMALES ou DIFFEREES• Saisie des commandes additionnelles• Envoi des commandes par Internet• Saisie réassort par portable• Import et intégration des BL sur le site de LOGISTA en 1 Clic

• Stock en caisse• Saisie d’inventaire par portable• Edition des stocks par famille / par marques• Stocks et historiques par référence LOGISTA sur la fiche

• Visualisation immédiate des 4 dernières quinzainespour chaque fiche LOGISTA• Historique et cumul des ventes par période• Export des données vers EXCEL

LOGISTA

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Les points forts• Les étiquettes sont entièrement graphiques aucune impression papier n’est nécessaire.

• Etiquette fruits et légumes en E PAPER avec les informations ORIGINE, CATEGORIE, CALIBRE et TRAITEMENT directement de la fiche produit de STORE-POS.

• Gestion des promotions / bon d’achat, Gestion des affichages clignotants.

• Pas d’infrastructure lourde nécessaire, juste une borne avec une antenne, type WIFI qui couvre jusqu’à 2500 m².

•Pas d’ordinateur supplémentaire, les étiquettes sont gérées directe-ment depuis l’ordinateur sur lequel est installé STORE-POS.

•Toutes les informations de STORE-POS Prix d’achat, marge, réf de commande, liste des ingrédients etc… sont visibles par paramétrage sur l’étiquette par 4 Pages affichables successi-vement ou à la demande.

• Tous les modèles et formats d’étiquettes «Altierre» ont une consommation d’énergie maîtrisée d’une durée de 5 ans minimum.

• Rails disponibles dans les 3 longueurs de rayonnage 1m33, 0.988m, et 1m24 pour le frais.

• Le système étant totalement bi-directionnel, l’étiquette confirme sa mise à jour en retournant au serveur l’information complète acquise. Nul besoin de perdre du temps dans des audits prix fastidieux !

•Installation et formation par l’équipe AEM Softs

• A chaque communication, les étiquettes «Altierre» accusent réception des mises à jour. Mieux, elles renvoient la totalité de leur affichage ainsi que leur niveau de batterie ! A tous moment le magasin connait exactement l’état et l’affichage des étiquettes.

•En fonction du nombre de changements de prix par an, c’est la réduction des coûts de main d’œuvre qui est impactée. Création, édition, dispatching, pose et vérification des étiquettes papier constituent des temps de main d’œuvre humaine que le système «Altierre» annule en automatisant la tâche. A cela s’ajoutent les consommables (papier, encre) qui, sur un an, peuvent être conséquents.

•Rapport qualité prix bien placé en comparaison des mêmes produits de la concurrence (étiquettes graphiques).

AEM Softs commercialise les étiquettes électroniquesLe fabricant « ALTIERRE » est N°1 aux USA et déjà plus de 300 super et hypermarchés sont installés en France.

INTÉGRÉ À

Compléments d’informations


Caractéristiques techniquesINTÉGRÉ À

Nous commercialisons 2 gammes d’étiquettes électroniques :

E PAPER ÉLECTRONIQUE

Dim

ensi

ons

Spéc

ifica

tions

Affi

chag

eSp

écifi

catio

ns

Tech

niqu

es

ESL :H x L

x EP (en mm)100.8 x 85.8

x 13.553,0 x 39,7

x 16,975,0 x 39,7

x 14,275,0 x 39,7

x 14,2

84.8 x 63.6 34,3 x 23,0 57,6 x 23,0 57,6 x 23,0

106 41,3 62 62

5 393 790 1 325 1 325

400 x 300 132 x 64 240 x 64 240 x 64

E-Paper GraphiqueMatrice passive

GraphiqueMatrice passive

GraphiqueMatrice passive

Non Oui Oui Oui

0°C à 40°C -5°C à 45°C -5°C à 45°C -25°C à 45°C

25-60 %Sans condensation




BatteriesLithium

BatteriesLithium

BatteriesLithium

BatteriesLithium

ISM Band :2400-2483,5 MHz




5 ans 5 ans 5 ans 5 ans

4 4 4 4

EP-tag 420 EP-tag 150 W EP-tag 250 W EP-tag 250 W ELT

Ecran :H x L (mm)

Ecran :Diagonale (mm)

Surface Ecran (mm2)

Ecran : H x L (Pix)

Technologie LCD

Nombre d’écransprogrammables

Animation /message défilant

Température de fonctionnement

Conditions d’utilisation

Alimentation

Durée mini desbatteries

Radio Fréquence

Modèles

(surgelés)

Les étiquettes électroniques fonctionnent avec un transmetteur radio compact


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Une équipe compétente et disponible est à votre écoute pour répondre à vos questions.

Leur savoir-faire vous permet d’obtenir des réponses dans les plus brefs délais.

Les techniciens, ingénieurs et développeurs peuvent intervenir à distance sur votre serveur ou votre caisse par des outils de télémaintenance.

Notre outil « Live Update » permet la supervision des versions installées chez nos clients. (Lors de votre appel nous connaissons votre version de logiciel).

De la prise d’appel à l’aboutissement de votre demande, un circuit complet et performant est mis en place sur trois niveaux :

Assistance et maintenance

Supervision des versions de logiciels

Gestion des appels clients

Hot-lineUne équipe à votre service pour vous accompagner…

PRISE D’APPEL• Evaluation du problème• Saisie du message• Ouverture d’un incident • Renseignement fiche client• Détermination du niveau d’urgence• Acheminement du message

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Niveau 1•Rappel du Client•Assistance sur l’utilisation logiciel•Paramétrage

CAISSE BLOQUEEMessage directement transmis à tous les Techniciens avec Message en ROUGE « Traitement Immédiat »

Niveau 2•Assistance niveau supérieur•Paramétrage Fidélité•Configuration Monétique•Format spécifique d’étiquettes

Niveau 3• Résolution d’anomalies• Evolution du logiciel• Traitement sur les bases de données• Développements spécifiques

URGENT

Si message non clôturé il passe en niveau supérieur

Si message non clôturé il passe en niveau supérieur

Permanance Téléphonique Le Dimanche Matin

Nos référencesAlimentaire

Bio

Tabac-Presse-Librairie

Non alimentaire

Loisir

•Groupe Casino : •Casitalia •Casino Shop •Vival •Spar supermarché •Spar •Sherpa

•Système U : •Utile •Le Mistral •Upsud-Schlecker •Upso

•Francap : •Coccinelle •Coccinelle Express •Cocci Market •Cocci Shop

•Diapar •Diagonal •Sitis •G20 •Votre Marché

•Segurel •Degrenne •Aldouest

•Proxi•Nestlé Waters•CE Renault•Biscuiterie de la côte d’Emeraude•Kraft Food•Ceuillette Chapeau de Paille•Cofi•Chocolat Weiss•Kapana pizzas•Bilal•Asie d’Or•Franprix•Le nomad (Benin)•Groupe WAY (Ile Maurice)

•Mattel France •Subchandler•Megaland•Paradizoo•Animofood•Croc Affaire

•Bricojem•Au Jardin Enchanté•Cabry Dynamite•Arteis•Gerstock•Droguerie Gagnère

•L’eau Vive•Biocoop•Biomonde•La vie Claire•Saveur et Nature

•Indépendant•Mag Presse•Maison de la presse•Intermaché (Super et Hyper) Rayon presse et librairie•Système U - Utile•Supermarché Casino – Rayon presse

•Hypermarché Casino – Rayon presse•Coopérative des buralistes : 500 Buralistes en régions.•Bd Fugue (librairie – café)•Flammarion•IPC (Gabon)

•Ok Corral•Museum d’histoire Naturelle•Galaxie Pêche


Étude du projet

Échange et élaboration d’une propostion commerciale

Visite technique

Préparation devis et de réalisation de maquettes

Commande

Installation

Formation

Hot line

SAV

Solution unique, interlocuteur unique !

Nos Agences

Siège social Rhône-Alpes :Parc Technologique des FontainesCidex 08G 38190 BERNIN Tél. 0820 20 95 30 Fax : 0820 20 75 35

Agence Ile de France :1 Rue de la belette91410 DOURDAN- FRANCE Tél. 0820 20 95 30 Fax : 0820 20 75 35

Agence Ouest :BP 20056 LARMOR PLAGE56277 PLOEMEUR CEDEX Tél. 0820 20 95 30 Fax : 0820 20 75 35

Agence Sud Ouest :12 rue Ariane, Parc Cadera Sud,Bâtiment O, 33700 MérignacTél. 0820 20 95 30Fax : 0820 20 75 35

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