Vous êtes réceptif,

vous produisez des hôtels et d’autres

prestations terrestres,

vous souhaitez lancer ou améliorer vos canaux

de distribution B2C, et B2B

Advences

Société de technologie dans le secteur du tourisme depuis 1985

Nous accompagnons les professionnels du tourisme

Du Minitel à Internet avec une offre de services et produit autour de la production

et la distribution e-commerce :

Web agency : concepteur et réalisateur de sites

Software : éditeur de logiciels

Hosting : hébergeur

Parmi nos clients : Go Voyages, Crystal TO, Asia, Salaün Holidays, Long

Courriers, Dakotabox, Royal first, Thalasso n 1…

www.advences.com

Advences en chiffres

année 2009

200 sites livrés et hébergés

1 500 sites livrés en marques blanche

300 K€ d'investissement pour moderniser et sécuriser le Data Center

74 agences en ligne (pure players) alimentées (parmi lesquelles Carrefour

Voyages, Ecotour, Last Minute, Promo Séjours, Promovacances)

Plateforme de réservation : 1 850 000 commandes, 2 700 000 passagers,

1 Milliards de CA généré sur la plateforme

Vous souhaitez

Distribuer votre propre production en ligne sans la compléter par des

produits externe

Lancer ou améliorer vos canaux de distribution B2C et B2B

Vous doter d’une véritable plate-forme back to front permettant :

La gestion complète de votre production

La maitrise de votre distribution à travers différents canaux ( B2C et B2B)

Le suivi de vos ventes

Le pilotage de votre activité grâce à nos outils de Reporting

Nous vous proposons

SI : Système d’information

Système d’information 100% WEB qui permet de gérer l’ensemble de vos

activités autour de la même source de données

Quelques fonctionnalités de SI :

BDD

SI

Production

Vente

Après -Vente

Création des utilisateurs

Gestion multi-lingue (français, anglais etc.)

Gestion multi-devise (Euro, Dollar, Monnaie Locale etc.)

Choix des canaux de distribution

Définition des prix d’achat, de la marge, calcul du prix de vente

Réservation et paiement en ligne sécurisé

Gestion et suivi des commandes

Emission de factures

Export comptable

Paramétrage

Création des forfaits : Descriptifs, localités, thématiques,

Images, type de chambre etc…

Gestion de stocks : Allotements, free sale, stop sale

SI : Modules

Disponible en une version standard évolutive

Il est paramétré et adapté en sur mesure au besoin du professionnel

Accès à une BDD conçue autour de modules additionnels

Exploitation technique est prise en charge par Advences

Offre de service : Infogérance

Le professionnel n’a aucun investissement matériel à prévoir en dehors des postes de travail et des imprimantes

Les atouts de SI

Votre site Internet

Vous n’avez pas de site Internet ou vous souhaitez relooker votre ancien

site, nous vous proposons :

La création ou la reprise de votre charte graphique

La définition de l’arborescence du site

La création des maquettes

Le développement et intégration de la base de données

L’optimisation du site par le référencement naturel

L’intégration de solutions complémentaires

Quelques références clients sur cette

solution

Atlas Voyages : Site B2B

Réceptif spécialiste du Maroc

http://pro.atlasvoyages.com

Calédonia Spirit : Site grand public

Réceptif spécialiste sur la Nouvelle

Calédonie

http://www.caledoniaspirit.com

Solutions complémentaires

Paiement en ligne CRM

Outils statistiques

Traking & Affiliation Référencement

Avant - projet

Projet

Après - projet

Contractualisation

Etude des besoins

Définition du

périmètre

fonctionnel Mise à disposition de la plateforme (dédiée au client)

Formations généralistes sur la version standard de SI

Planification et animation des ateliers métiers

Lancement des adaptations

Validations intermédiaires (tests des procédures,

modules…).

Mise en test du site

Validation

Mise en exploitation

Maintien en

condition

opérationnel

Phase 1 Phase 2 Phase 3

Phases de mise en œuvre du projet

Implication forte de la direction du client dans la réalisation du projet

Implication forte du client dans les tests de recette du projet

Affectation d’une personne au rôle de chef de projet interne

Mise en place de comité de pilotage de l’avancement du projet (bimensuel) :Direction chef de projet de chaque partie

Lotissement du projet en plusieurs lots :Définition du périmètre fonctionnel minimal pour lancer le système (module de

production, module de vente, gestion des règles commerciales…)

Flexibilité du comité de pilotage dans la gestion du projet :Adaptation à l’apparition de nouveaux besoins, adaptation aux contraintes de

la solution

Facteurs clés du succès du projet

Notre solution vous intéresse, contactez notre chargée clientèle :

Responsable : Gaëlle STORHAYE

commercial@advences.com

01.49.23.74.74

Merci