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STRUCTURE TYPE DU Rapport de stage

Le rapport de stage est destin exposer la bonne comprhension par un stagiaire dun milieu professionnel dans lequel il a t immerg durant la priode du stage, dune part et dautre part, les tches quil a accompli cette occasion afin de dmontrer au correcteur son aptitude entrer dans un milieu professionnel.

I. Page de garde: Elle doit contenir des lments essentiels: Prnom, NOM

tablissement formateur

Anne de formation Titre accrocheur : rapport de stage en petit puis la ligne, titre accrocheur

Entreprise o organisation le stage a t effectu

Noms des Tuteur et Matre de stage

II. Contenu du rapport:Classiquement, le rapport de stage se dcompose en deux parties.

Tout dabord, dans la premire partie, il doit prsenter la structure dans laquelle il effectue son stage, et ce, en deux temps.

1. En premier lieu, de manire macroscopique , puisquil doit prsenter cette institution au regard ventuellement de son statut juridique, conomique, etc.; il doit aussi, cette occasion, expliquer de manire claire et dtaille le domaine dactivits de lorganisme, lieu de stage.2. En second lieu, et cette fois-ci, de faon plus microscopique , il dtaille le service dans lequel il a travaill mais de manire non moins prcise. Ainsi, doit-il exposer la hirarchie de ce service, les personnes le composant, les tches dvolues chacun. Il peut pour ce faire agrmenter son rapport de schmas, dorganigrammes voire de photographies.

Ensuite, dans la seconde partie, il doit expliquer de manire non moins dtaille et prcise les tches qui lui ont t confies.

Ainsi, doit-il, par exemple, exposer les dossiers quil a eu connatre (dans les limites toutefois de la confidentialit impose par le matre de stage), identifier les problmes qui se sont poss lui, prsenter la manire dont il les a rsolus en expliquant sa dmarche de rflexion, les outils utiliss, les rsultats obtenus et les consquences ventuelles de son action (si tant est quil ait eu le temps de sen rendre compte ; en effet, certains actions sinscrivent dans un temps assez long et le stage ne permet parfois que de participer momentanment une opration, dont ltudiant ne connatra les effets que postrieurement la rdaction du rapport).

Lintrt de cette partie est dexpliquer au correcteur sa dmarche professionnalisante au cours du stage voire ses aptitudes professionnelles, si tant est que le correcteur soit toujours le plus mme de juger de cela. Toutes les pages sont numrotes.

Prvoyez un entte : par exemple, Nom de l'entreprise et titre du rapport.

Prvoyez un pied de page : votre prnom et NOM.

Mais toutes ces informations n'apparaissent qu' partir de la page qui suit le sommaire

Page de remerciements : court, sincre

Page sommaire

1re partie : prsentation de l'organisation

d'o vient-elle et son cheminement jusqu' aujourd'hui

sa vocation et donc sa structure (et finalement son organigramme)

son milieu concurrentiel

ses principaux clients

ses principaux rsultats : en comparatif dans le temps pour montrer les volutions

ses projets et perspectives d'avenir 2me partie : la mission et tches accomplies (rappels des) objectifs fixs

ce qui a t fait

recherches pralables

rflexions

actions

les rsultats ventuelsPersonnellement :

les faiblesses constates suite au stage

observation critique sur les conditions de travail et ses implications sur

L'volution du projet professionnel dcoulant de ces constats

Les annexes

on entend par annexes, tout document utile la comprhension ou la justification d'un lment du texte du rapport.

pour distinguer les annexes du reste du rapport, les numros peuvent tre par exemple en chiffre romain.

Pour qu'elles soient fonctionnelles, n'oubliez pas, dans le texte du rapport, de faire les renvois ncessaires l'annexe voulue.

lments qu'on peut trouver comme annexes :

Un glossaire si ncessaire d'une (ou 2 pages) titre "Glossaire" des principaux termes techniques sils sont trs spcifiques et pas forcment accessibles tout lecteur vis : classer par ordre alphabtique (sous Word, faire le glossaire dans un tableau insr qui est ensuite tri) Le texte d'une loi

Des devis si vous avez travaill sur une gestion budgtaire de projet

Etc.

Une bibliographie si ncessaire d'une (ou 2 pages) titre "Bibliographie" des principaux textes et auteurs dans lesquels vous avez puis des ides, des protocoles. III. Des indications pour la forme du rapport

Nombre de pages

Un mme sujet peut tre exprim en 5, en 15 ou en 30 pages. Quel que soit le nombre de pages (et fortiori s'il est rduit), le lecteur doit toujours comprendre l'essentiel c'est dire

O a t fait quelque chose ?

pourquoi quelque chose a t fait ?

Qu'est ce qui a t fait ?

Plus le nombre de pages autoris est grand, plus on peut alors dtailler.

Orthographe

Nul n'est l'abri d'un oubli, d'une distraction. Cependant, il est des fautes sur lesquelles le lecteur ne passera pas : les double consonnes par exemple, pour la simple raison que Word possde un correcteur orthographique automatique qui propose correctement ces corrections. Pour peu que vous demandiez au logiciel une "surveillance grammaticale stricte", il vous proposera de nombreuses autres corrections Mme si certaines d'entre elles sont inappropries !

Syntaxe

Privilgiez les phrases courtes. Ds qu'elles dpassent 2 lignes, changez-les pour mettre un point.

Mise en page

C'est la premire "chose" que le lecteur verra. C'est elle qui donnera le premier priori (favorable ou dfavorable) qui peut influencer le jugement final de votre travail. Soignez-la. Prenez du plaisir en jouant avec.

"Qui peut le plus peut le moins". Travaillez une fois pour toute avec des marges rduites dans Word (Fichier / Mise ne page). Suggestions :

haut

1,5 cm

bas

2,0 cm

gauche

2,5 cm

droite

1,5 cm

entte

0,5 cm

pied

1 cm

vous pourrez ensuite, tout loisir, augmenter les retraits gauche.

Chaque nouvelle partie commence sur une nouvelle page.

Quelques lments pour vous guider :

Utilisez une police pour le texte : Arial. vitez tout prix les polices fantaisistes. La plupart du temps elles sont peu lisibles.

Travaillez en corps 12 pour le texte.

Les titres :

Les titres de parties peuvent tre en gras, cap, souligns ;

Les titres de sous-parties en gras, cap ;

Les titres de paragraphes en gras souligns ;

Les titres de sous-paragraphes en gras.

Les espaces inter-paragraphes : l'espace minimum est 1. Accordez-le la sparation entre 2 sous paragraphes. Laissez alors 2 espaces entre 2 paragraphes et 3 espaces entre 2 sous-parties. Par contre, ne laissez pas d'espace entre le titre et son paragraphe.

Sans que cela soit une rgle, essayez de laisser une marge blanche gauche. Pour cela, travaillez vos paragraphes avec des "retraits".

Les citations sont en italique.

Utilisez les "puces", comme c'est le cas dans ce texte. Elles normalisent les retraits et font en sorte que les retours de phrases sont bien lisibles.

La lecture logique se fait de gauche droite. vitez tout prix les titres qui seraient plus droite que leur paragraphe. La structure visuelle est donc un escalier descendant de gauche droite.

Si vous voulez ajouter des illustrations (photos par exemple), utilisez une "zone de texte" afin de pouvoir dplacer cette illustration l'endroit prcis qui vous convient.

Chaque illustration doit tre lgende (italique, corps 9 ou 10). Elle doit tre rellement significative par rapport au texte qu'elle illustre.

L'utilisation du gras doit tre rserve aux titres, sauf cas exceptionnel qui se justifie de lui-mme.

Pour attirer l'attention du lecteur sur des conclusions partielles, vous pouvez les encadrer avec un tram de 20%.

Le sommaire doit tre facile lire et comprendre. vitez par consquent les sommaires de type thses (2 ou 3 pages avec chaque sous-paragraphe index). Indiquez l'arborescence "significative" de votre dossier. Adoptez, l aussi, l'escalier descendant de gauche droite avec 2 voire au maximum 3 niveaux de retrait droite. N'oubliez pas d'indiquer le n des pages. 1Module Stage en entreprise

Formateur Brahim ADILI