4Suivi des contrats fournisseurs : location,leasing, assurance, garantie, maintenance,financement, crédit bail ...

4Calendrier des échéances de paiements4Alertes sur les échéances4Gestion des contrats clients avec générationdes factures associées

4Gestion des contacts

4Identification des matériels et des locaux par :- puce RFID- code barres

4Utilisation d’un catalogue de saisie numérique pour définir le type du bien, sa marque,son utilisateur, son état ...

4Collecte des informations par import de données et inventaire physique4Inventaire multi-parcs : matériel, mobilier, immobilier, automobile, téléphonie, audiovisuel,oeuvres d’art, biomédical, aéronautique, technique, collections ...

4Inventaire et contrôles d'inventaire par lecteur RFID, lecteur codes barres ou tablette4Méthodologie d’inventaire : lecture des étiquettes des biens, des locaux et des donnéesdu catalogue, pour recenser chaque équipement

4Documents et photos associés aux biens4Inventaire informatique par collecte automatisée des configurations hard et soft desmicro-ordinateurs : scan des applications, du réseau, du bios, du système, des lecteurslogiques, des cartes vidéos ...

4Inventaire des locaux par terminal, tablette ou smartphone

La solution pour recenser et suivre ses équipementsAddenParc optimise le suivi du patrimoine des entreprises et propose une méthodologie d’inventaire par puces RFID, étiquettescodes-barres, terminaux de saisie et tablettes.

AddenDa Software - 25 Quai du Général Gallieni - 92 150 SuresnesTél. : +33 (0)1 79 62 63 22 - Fax : +33 (0)1 42 04 63 22 - E-mail : contact@addendasoftware.com

www.addendasoftware.com - www.logiciel-gestion-inventaire.com - www.addenphi.com

AddenParc

Logiciel de gestion multi-parcs, AddenParc gère tous types de parcs : mobilier, matériel, informatique, téléphonique, automobile, médical, audiovisuel, aéronautique, industriel, immobilier ... Il donne un état précis desbiens et équipements recensés, gère les contrats et garanties associés et permet de tracer tous les mouvements.

Assurant la réalisation d’inventaires RFID et disponible en mode tactile, AddenParc est aujourd’hui à la fois unlogiciel de gestion et un outil conçu pour le terrain qui intègre des fonctionnalités spécifiques à l’utilisation sur tablette numérique, comme le contrôle d’inventaire en ligne.

Identifier et recenser son patrimoinefier et recenser son patrimoine Gestion des contrats

Tableaux de bord

Fonctions avancées

AddenParc offre une vue synthétique de tous les biens et équipements qui constituent le patrimoine de l’entreprise. Mais il permet aussi, d’un simple clic, d’accéder aux informations relatives à chaque bien recensé :4Principal : Type de bien, Société4Utilisateur : Nom, Prénom, Service, Téléphone, Email, GSM, Localisation, Fonction ...4Localisation : Site, Bâtiment, Adresse, Code géographique, Etage, N° de pièce, Tauxd’occupation, Type de localisation …

4Général : Etat, Marque, Modèle, Fournisseur, Garantie, N° de série, Date d'inventaire,Dimensions, Volume ...

4Financier : Prix, T.V.A., N° de compte, N° de commande, N° de facture, N° de mandat,N° d'immobilisation, Date de mise en service ...

4Contrats : Type de contrat, Datesde début, de fin, Durée du préavis

4Regroupement : Définition d'une configuration d'un bien informatique, matériel ou mobilier

4Traçabilité : Mémorisation des événements survenus sur un bien

4Zones paramétrables : Zones de saisie complémentaires ou techniques, liées à chaque bien

4Composants : Gestion des articles composés

4Documents : Vidéo d’utilisation, notice de montage, réglages del’appareil, contrat, photos, ...

Cartographier ses biensraphier ses biensCartographier ses biens

4Liste des articles par type, société, service,utilisateur, site, bâtiment, étage, pièce ...

4Indicateurs dynamiques : - nombre de biens entrés par société etpar mois pour l'année en cours- nombre et état des biens par service- nombre de biens non inventoriés depuisplus d’un an, par bâtiment

4Recherches multicritères mémorisables4Paramétrage et export Excel des listes etdes résultats de recherches

4Avec AddenBI accès direct à des tableauxde bord pré-paramétrés et création d'analyses personnalisées

4Personnalisation des vues et des écrans4Inventaire mobile sur appareils Android4Inventaire RFID et contrôle en rafale4Saisie de factures : création des biens àpartir des factures fournisseurs

4Saisie et duplication en rafale des articles4Gestion des en-cours : biens en attente demise en service, en et hors service

4Sortie des articles inventoriés en lien avecles immobilisations

4Import avancé : automatisation de l’importdes données avec mémorisation de lastructure des imports

4Agréé par MIPIH et certifié par SAPpour la mise à jour des immobilisations

+30ANS D’EXPERIENCEEDITEUR DE LOGICIELS

18SOLUTIONS APPLICATIVESREPARTIES DANS 4 GAMMES

4Adden+ pour piloter le cycle de vie desbiens

4Adden’UP pour optimiser le travail sur leterrain des équipes mobiles

4AddenCloud pour rationaliser les achatset la gestion des assets en mode SaaS

4Addenj pour prendre en charge le cyclede gestion des prêts financiers

4Hébergement / Souscription à l'utilisation /Contrat de service / Financement

4Audit / Analyse / Installation / Paramétrage/ Formation

4Déploiement de process / Modes opératoires/ Définition de procédures / Préconisationsfonctionnelles et techniques

4Gestion de projet / Conseil / Délégation depersonnel / Suivi personnalisé

4Inventaire / Rapprochement comptable4Hotline / Prise de main à distance

AIR LIQUIDE, BOUYGUES TELECOM, CEA, CH PIERRE OUDOT, CONSEILS GENERAUX,CONTINENTAL, CPAM, CREDIT AGRICOLE,ECOLE POLYTECHNIQUE, ELIOR, ESSEC, ESSILOR, GALEC, GROUPAMA, HOPITAL LEVESINET, HUMANIS, INPI, INSTITUT CURIE,MAE, MAIF, MAIRIES, MATMUT, MONOPRIX,NIKE, ORANGE CARAIBES, PREFECTURE DE POLICE, RTL, SACEM,SANOFI, SBM, SOCIETE GENERALE, SONY,TOTAL, VEOLIA, VIVENDI …

4Gestion des sociétés et services propriétaires des équipements4Gestion des sociétés et services utilisateurs des équipements4Enregistrement des entrées et des sorties des biens4Organisation des réaffectations et des déménagements des matériels par : - pièce, - service / sous-service, - utilisateur, - société …

4Traitement par lot : modification, suppression en rafale4Modification de l’arborescence des données par glisser - déplacer (drag & drop) via un explorateur

4Mises à jour d'inventaire et contrôles d’inventaire par terminal Android4Analyse des écarts et des mouvements4Contrôle d’inventaire en ligne : affichage décrémentiel sur tablette4Mise à jour des données directement sur le terrain et en temps réel sur tablette tactile4Inventaire RFID et contrôle d’inventaire en rafale par terminal mobile4Historisation de tous les mouvements4Analyse de vetusté4Suivi des interventions et du coût d’entretien avec AddenInter (GMAO)4Suivi des réservations, des prêts et des retours de matériels avec AddenPrêt

AddenDa Software

4Solution mobile, disponible sur tablette, en mode tactile4Architecture Web4Mode licence, hébergé ou Cloud (abonnement SaaS)4Application intégrée à la suite logicielle modulaire

Adden+, prenant en charge la gestion des biens etéquipements de l’entreprise, de la demande d’achatjusqu’à la mise au rebut (sortie de l’inventaire et desimmobilisations) en passant par l’entretien et la maintenance

4Logiciel de Business Intelligence (BI) encapsulé

Suivre son parc et ses mouvements

Des services adaptés à tous

Quelques références

Agréments et Certifications

Avantages

Points forts

Caractéristiques techniques

AddenParc

4Automatisation de la saisie de l'inventaire physique4Connaissance précise du coût de gestion du parc4Pilotage des biens stratégiques : remplacement ou maintien4Suivi des biens sous contrats4Optimisation des flux : préparation des déménagements et suivi des réaffectations (centres de coût)

4Anticipation du renouvellement du parc : planification des investissements4Valorisation au plus juste du patrimoine

4Base de données : Oracle, SQL Server4Serveur Web : Tomcat4Navigateur Web : Internet Explorer, Google Chrome, Firefox

Des applications métiers pour piloter le cycle de vie des équipements de l’entreprise