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abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

Actualités de l’ABES

Pierre Maraval, Christine Fleury, Yann Nicolas, Isabelle Mauger Perez


Webstats

20-21 mai 2008


- Deux enquêtes menées en 2006 / 2007 concluant sur un besoin de refonte de l’outil actuel

- Adapter les fonctionnalités aux besoins des utilisateurs

- Ajout de statistiques- Un accès commun aux membres du réseau et à la

SDBIS- Possibilité d’intégrer d’autres applications

(Calames, Star, etc…)

Refonte de l’outil

20-21 mai 2008


Refonte de l’outil

- Constitution d’un groupe de travail - Réflexion sur la nouvelle architecture à deux

niveaux : - Traitements : quelles fonctionnalités doit couvrir la nouvelle

application ?- Données : quelles statistiques à ajouter ?

- Aujourd’hui : - Cahier des charges fonctionnel validé par le GT-Webstats- Réflexion sur l’environnement technique côté ABES

20-21 mai 2008


Nouvelles fonctionnalités

- Mettre l’accent sur l’ergonomie de l’application- Faciliter la navigation- Disposer d’une charte graphique commune - Ajout de traitements sur les statistiques :

- Choix de critères de recherche, tris, filtres d’affichage- Calculs, comparaisons, détails, regroupements d’info,

croisements- Export (Excel, graphique, impression, etc…)- Évolution sur une période de temps choisie- Sauvegarde des critères de recherche

20-21 mai 2008


Exemples de nouvelles données statistiques- Statistiques par login

- pour un utilisateur professionnel : disposer de ses propres statistiques d’activité de catalogage

- pour un directeur d’établissement : accéder aux statistiques des logins de son ILN

- Unica : par ILN, nombre de notices localisées dans ce seul ILN


Accès public au catalogue SUDOC

20-21 mai 2008


- PSI (Pica Search Index) : application développée par OCLC Pica permettant l’accès public au catalogue SUDOC

- Très peu d’évolutions depuis les 5 dernières années

- Un catalogue public identique pour tous

Aujourd’hui : PSI 4.2

20-21 mai 2008


Demain : PSI 4.4

- Nouvelle interface

- Fonctionnalités inédites

- Système d’interface personnalisée pour une bibliothèque

20-21 mai 2008


Nouvelle interface

Possibilité d’affichage de l’interface en HTML ou en XML

- Apports de l’interface XML : - Séparer les traitements et l’interface,

meilleure évolutivité- Davantage de possibilités de

personnalisation de l’interface par l’ABES

20-21 mai 2008


Nouvelles fonctionnalités

- Analyse de lot : présentation des résultats d’une recherche répartis selon plusieurs critères :- Type de publication- Langue de publication- Pays de publication

- Sauvegarde des recherches : principe du panier

- Fils RSS

20-21 mai 2008


Accès personnalisé

- Accès à une vue sur la base de données

- Accès via une adresse particulière : http://bium.vopc.sudoc.abes.fr:5003/

- Toutes les fonctionnalités de PSI accessibles


Archives des éditeurs

20-21 mai 2008


- Mise à disposition des revues électroniques acquises : garantir un accès pérenne aux données acquises par les membres

- Répartition des établissements : - EPST => Site de l’INIST- Autres membres Couperin (120 établissements) => Site de

l’ABES

- Reproduction de la plate-forme de consultation de l’éditeur

- 2,3 téras octets de données (résumé + texte intégral)

Archives Elsevier

20-21 mai 2008


Services offerts

� Balayage des revues électroniques par volume

� Filtrage des revues accessibles par adresse IP

� Mise à disposition des résumés et du texte intégral (format PDF)

20-21 mai 2008


Liens …

� Dépôt de l’ABES : � http://www.archives-elsevier.abes.fr/

� Plate-forme de l’éditeur :� http://www.sciencedirect.com/

20-21 mai 2008


A venir…

� Mise à disposition des archives � Springer� Thomson

Fourniture des archives courantes (période 1997-2008) ; livraison à l’INIST et à l’ABES

Mise en service : fin 2008


Les groupements de commandes

20-21 mai 2008


10 groupements portés par l’ABES en 2008 :

�� Sciences juridiques et politiquesJURIS CLASSEUR (2006 à 2008) �� 54 établissements

DALLOZ (2007 à 2009) �� 39 établissements

2LR LAMYLINE REFLEX (2008 à 2010) �� 52 établissements

DOCTRINAL (2008 à 2010) �� 55 établissements

�� Lettres et sciences humaines JSTOR (2006 à 2008) �� 43 établissements

CAIRN (2007 à 2009) �� 57 établissements

PROQUEST WEB (2008 à 2010) �� 27 établissements

Groupements de commandes en 2008

20-21 mai 2008


�� Sciences et techniques ELSEVIER (Freedom et Cell Press) (2008 à 2010) �� 127 établissements

CAS (Chemical Abstracts) (2007 à 2009 ) �� 36 établissements

�� Sciences économiques et gestion EBSCO (BSP) (2007 à 2009) �� 43 établissements

��Budget : 16 M€ HT


20-21 mai 2008


�Enquêtes des besoins en cours par Couperin pour le renouvellement de 2 marchés :

- JURIS CLASSEUR- JSTOR

�Avenants éventuels aux conventions pour les 8 autres marchés en cours(changement des titres, tarifs et/ou autres paramètres)


20-21 mai 2008


Nouveauté

�Facturation de frais de gestion des nouveaux groupements à partir de 2008 :

133 € HT par membre et par an, payables pendant toute la durée de validité du groupement et facturés en même temps que la contribution pour l’accès à la base de données

20-21 mai 2008


Contacts

Groupements de commandes (ABES)

[email protected]


L Projet NUMES

20-21 mai 2008


Projet NUMES

� Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine

� Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur

� un module de production s’appuyant sur un formulaire de saisie ergonomique

� un module d’administration permettant la validation, la gestion des identifiants et des statistiques

� un module de recherche / consultation pour le public

� un site dédié

20-21 mai 2008


Un projet en cohérence avec …

�le portail Patrimoine numérique du ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées

http://www.numerique.culture.fr

� le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen

http://www.michael-culture.org/fr/home

20-21 mai 2008


État d’avancement du projet

� Modèle de données et cahier des charges réalisés

�Un financement trouvé

Le TGE Adonis Très Grand Équipement pour Accès aux Données et aux documents numériques des SHS

nouveau partenaire

et cofinanceur du projet

Documents pour lancer un appel d’offres réalisés

20-21 mai 2008


�Lancement d’un appel d’offres novembre 2007

� Pas de candidature

�Lancement une deuxième fois de l’appel d’offre mars 2008

� Devis trop élevés

�Une solution est en cours d’étude par l’ABES

État d’avancement du projet (suite)

20-21 mai 2008


[email protected]

Contacts


Base “sites de référence”ABES-CERIMES

20-21 mai 2008


�Centre de ressources et d'information sur les multimédias pour l'enseignement supérieur

�Activités : � production et diffusion audiovisuelle (en ligne et

distribution commerciale)

� édition et administration de sites Web (Cerimes.fr, Formasup, Canal-U, Science.gouv)

� administration de la base «signets des bibliothèques »

Le CERIMES

20-21 mai 2008


� 2000 : groupe de travail ABF sur le « Signalement partagé des ressources électroniques en ligne »

� objet : sélection et description de sites Web

� Constitution d’une base de données interrogeable à distance

� modèle de données s'appuie sur la DTDRenardus = intéropérabilité des données

� classification s'appuie sur la CDDewey

A l’origine du projet

20-21 mai 2008


Collaboration entre l’Abes et le

Cerimes

� 2006 : signature d’une convention entre les deuxorganismes : définition des rôles respectifs

� l’ABES� expertise dans la structuration des données

� expertise dans l'animation de réseau

� à l’écoute des besoins et des pratiques des bibliothèques

� le Cerimes � expertise technique

� hébergement et administration de sites

� mise en place d’outils collaboratifs

20-21 mai 2008


Des objectifs énoncés

�privilégier la qualité de la sélection à la quantité = sites de références

�garantir la fiabilité des données�mettre en place un circuit collaboratif�garantir l'intéropérabilité avec les systèmes

existants�offrir un outil de recherche à la communauté

universitaire : facilité d'implantation etd'interrogation

20-21 mai 2008


Mise en place d’un circuit

“labellisé”

� Mise en place d'une collaboration privilégiée avec lesbibliothèques CADIST

� Première vague : les établissements Cadist volontaires ayant mis en place une base de donnéespour gérer leurs signets

� fonctionnement : versement direct des données(sites sélectionnés selon disciplines respectives)

� plus value apportée : labellisation des sitessélectionnés ; validité des liens ; mise à disposition des signets à la communauté

20-21 mai 2008


Les CADIST partenaires

� Aix Marseille 1 : Orient méditerranéen et histoirecoloniale française

� BDIC : Relations internationales et Monde contemporain

� BIUM : Médecine, odontostomatologie� Cujas : Sciences juridiques� FNSP : Sciences politiques� Grenoble 1 : sciences physiques� Grenoble 2 : langue et civilisation italienne� Jussieu : Sciences de la Terre, des océans, de

l'environnement terrestre� Lyon 1 : Chimie Pharmacie

20-21 mai 2008


Evolutions techniques en 2007

�mise en place par le CERIMES d’un serveurOAI : les données sont récupérables par moissonage� http://www.cerimes.education.fr/index.php?pa

ge=fiches,search_this_word,,2,7

�développement par l’ABES d’un plug-in de recherche� http://www.abes.fr/abes/page,587,signets-des-

bibliotheques.html

20-21 mai 2008


Perspectives

� la base « signets des bibliothèques » seraprochainement « externalisée » : siteindépendant co-géré par l'ABES et leCerimes

� rédaction commune du cahier des charges -en cours

�objectif : � meilleure lisibilité de l’offre� “indépendance” des données� évolution des services

20-21 mai 2008


Contacts

[email protected]


CalamesCatalogue des manuscrits et

archivesde l’Enseignement Supérieur

20-21 mai 2008


� Rétroconversion en EAD du Catalogue Général des Manuscrits (projet interministériel 2001-2008)� Corrections et enrichissements par les bibliothèques et

l’ABES� Coordination par l’ABES pour l’Ens. Sup.� Livraison et vérification des données (juillet 2007 – février

2008)

� Outils pour exploiter immédiatement ces données� Consultation� Catalogage

Données Calames

Le CGM

20-21 mai 2008


� Ouverte depuis le 1 er

décembre 2007

� Chargement des données au fil des livraisons

� Aujourd’hui, 46 bibliothèques

Consultation Calames

I’interface publique

20-21 mai 2008


� Différents moyens pour accéder aux données Calames sans passer par l’interface� Moissonnage OAI-PMH (dc, mods?) – en cours� SRU (dc, ead) – en cours� Indexation profonde par les moteurs de recherche – fait� Fils RSS pour les annotations (voir plus loin) – à l’étude


Ouvrir Calames

20-21 mai 2008


Customisation – fait


A chacun son Calames ?

20-21 mai 2008


� Liens vers des ressources extérieures� Liber Floridus – fait� Base des reliures de la BSG – en cours

� Diffusion des images – en cours

� Expérimentation autour des annotations savantes – en cours� Annotations des notices et des images

Consultation

Enrichir Calames

20-21 mai 2008


� Réseau collaboratif Calames� Outils sur mesure

� Outils en commun

� Règles communes et produites collectivement

� Aujourd’hui, 9 établissements – fait� Formés en mars-avril

� En période de rodage

� Bonnes pratiques de catalogage à définir� Priorité

� Avec la BnF et les BM

Catalogage

Calames, réseau de catalogage

20-21 mai 2008



Sudoc professionnel

20-21 mai 2008


Un an après…

� Journées ABES 2007 : Atelier Ergonomie du logiciel de catalogage

� Quoi de neuf depuis ?

20-21 mai 2008


une interface de catalogage améliorée depuis un an (atelier WinIBW, Jabes2007)

� scripts livrés avec WinIBW� mis à jour à chaque ouverture de l’application

� plus d’installation des scripts ABES

– en juillet 2008 (nouvelle version WinIBW )

20-21 mai 2008



� Guide méthodologique� Moteur de recherche

� Page d’accueil repensée

� Meilleure distinction entre l’aide au catalogage et l’aide sur l’outil

– fait

20-21 mai 2008



� Messages d’erreur affichés directement, et non pas en deux étapes – fait

20-21 mai 2008



� messages d’erreur en UNIMARC

– mise en production vers le 15 juin 2008

20-21 mai 2008


autres améliorations

� recherche Z39.50 fédérée en choisissant les bases à interroger – mise en production vers le 15 juin 2008

20-21 mai 2008



� nouvelle page d’accueil de l’aide WinIBW – mise en production vers le 15 juin 2008

20-21 mai 2008



� Ecran de recherche– mise en production vers le 15 juin 2008

20-21 mai 2008



� écrans plus lisibles– mise en production vers le 15 juin 2008

Avant :

Après :

20-21 mai 2008



� export des états de collection en mode compréhensible pour un être humain (955$r)

�� Si intéressé, écrire à [email protected]

20-21 mai 2008



� mise à jour du Sudoc par le web serviceSRU-update

� Créer, modifier, supprimer des notices Sudoc� Via un protocole Web normalisé (HTTP+XML)

�� Par exemple, créer des autorités depuis STAR et Calames, via une interface Web

– en test


Sudoc : enquête surles notices d’autorité

du Sudoc

20-21 mai 2008


Résultats

� Synthèse envoyée à SUCOORDI et CORAUT

� Taux de retour à l’enquête (61%) :

89 établissements documentaires (ILN) sur les 146 établissements concernés.

� Représentativité de l’ensemble des bibliothèques du réseau ?

� 7 fournisseurs et 16 SIGB différents (sans compter les versions…)

� Disparité en fonction des SIGB

20-21 mai 2008


Quelques interrogations

Quelques questions suscitées par certaines réponses...

� Pourquoi faire le choix de ne pas mettre le catalogue sous contrôle d’autorités (alors que le SIGB peut gérer un fichier d’autorités) ? (questions 1.8 et 1.9) (environ 5%)

� Pourquoi recevoir les autorités (fichier C) mais ne pas les intégrer ? (question 1.10) (environ 10%)

20-21 mai 2008


Question 3.1 : Créez vous des notices d'autorité dans votre SIGB

plutôt que dans le Sudoc ?15%

59%

26%

*sansréponse*non

oui

Question 3.2 : Modifiez vous des notices d'autorité dans votre SIGB

plutôt que dans le Sudoc ?15%

72%

13%

*sans réponse*nonoui

� Quand et pourquoi choisir de travailler dans le système local plutôt que dans le Sudoc ?

20-21 mai 2008

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieurQuestion 5.1 : Avez-vous des

difficultés d'exploitation du format des notices d'autorité ?

19%

50%

31% *sansréponse*dont 16%ne sont pasconcernésnon

oui

� 50% des établissements estiment ne pas avoir de difficultéd’exploitation du format.

� Pour ceux qui en ont (31%), c’est moins la fournitu re de données par l’ABES qui pose problème que :� la capacité des SIGB à exploiter ces données� ou les compétences en interne pour paramétrer

correctement le SIGB

20-21 mai 2008


Quelques inquiétudes

� Décalage existant de fait entre les autorités du Sudoc et leur « miroir » local (d’autant plus que 80% des établissements sont en mises à jour propres) (question 2.10).

� Un exemple : le suivi des suppressions Rameau. Le décalage se creuse entre le vocabulaire national Rameau et les pratiques locales (question 3.3).

� La moitié (seulement) des établissements recevant les notices d’autorité du Sudoc déclarent exploiter les renvois (question 4.2).

20-21 mai 2008


Les suggestions du réseau

� « …[mettre] à jour la base d'appui par le chargement des notices BnF… »

� « … des login dédoublonneurs autorités ? … »� « … fournir des notices autorités matières

complètement ou pas du tout coordonnées ... »� « …[fournir] des notices d'autorité non liées [aux

bibliographiques correspondantes]... »� fournir les notices d’autorité « localisées »� fournir les notices d’autorité supprimées� « … faire un travail en réseau avec des listes de

bibliothèques ou de bibliothécaires référents … »

20-21 mai 2008


Et maintenant ?

� Chantier de dédoublonnage systématique des autorités ayant un même numéro source (14 500 fusions fin avril 2008). Il en reste encore 1 500…

� Étudier vos suggestions, notamment leur faisabilité technique

� Et surtout poursuivre les pistes dégagées par l’atelier l’an dernier

20-21 mai 2008


[email protected]

Contacts


STAR : signalement des thèses électroniques, archivage et recherche

20-21 mai 2008


Le réseau STAR aujourd’hui :

44 établissements

+ 26 candidatures présentées au Conseil d’administration

20-21 mai 2008


Titre

20092008

Acte de candidature

Vote du CA de l’ABES

Formation module 1 : lancement

Formation module 2 : correspondantsSTAR

Vote du CA de l’ABES

Acte de candidature

CALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTS

1er et 2ème déploiements = bleu

3ème déploiement = rouge

4ème déploiement = vert

Passage en production dès vote du dépôt légal électronique

Passage en production dès vote du dépôt légal électronique

31 mars juin sept / oct décembre / février

20-21 mai 2008


Point technique (1)

� En production :� archivage au Cines des documents PDF,

� catalogage automatique des notices bibliographiques dans le Sudoc,

� imports de données, par mail ou par webservice,

� aide aux imports, en particulier pour APOGEE : documentation technique et mise à disposition de programmes de conversion des fichiers locaux en fichiers TEF

20-21 mai 2008


Point technique (2) :développements à venir� Pour bientôt (échéance fin 2008 ) :

� suite des interfaçages avec les applications locales, notamment ORI / OAI

� pour les établissements qui le souhaitent : un serveur de diffusion léger

� mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination avec chaque site concerné

20-21 mai 2008


Point technique (3) :la convergence

� Les autres projets de l’ABES qui vont servir STAR : � un serveur OAI à l’ABES notamment pour exposer

les métadonnées des thèses de STAR

� le projet « identification pérenne de documents »suit son cours

� une étude sur les autorités du Sudoc

20-21 mai 2008


Pour joindre l’équipe STAR :

[email protected]

Contacts