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12, 13 et 14 novembre 2018

Centre Mont-Royal, Montréal

3e

édition

Actrices et acteurs de changement

Devenez partenaire du plus important

rassemblement des professionnels de

l’information au Québec

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TABLE DES MATIÈRES

Le Congrès 3

Retour sur la 2e édition 4

Partenariat – Forfaits 5

Partenariat – Visibilité 6

Commandites à la carte 7

Exposition – Kiosque 8

Exposition – Plan 9

Formulaire d’entente 10-11

Contact 12

Suivez le CPI sur le web et les médias sociaux :

congrescpi.com

facebook.com/congrescpi

twitter.com/CongresCPI

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LE CONGRÈS

TROISIÈME ÉDITION !

La 3e édition du Congrès des professionnels et professionnelles de l’information (CPI) aura lieu du 12 au 14 novembre 2018 au Centre Mont-Royal à Montréal sous le thème « Actrices et

acteurs de changement ». Le prochain congrès propose aux congressistes de rencontrer les actrices et les acteurs de changement provenant de tous les milieux. Le CPI est le rendez-vous annuel pour réfléchir et

s’outiller sur les enjeux liés à la profession.

NOUVEAUTÉ EN 2018

Le CPI ajoute une troisième salle, adjacente aux deux salles de conférences utilisées lors des dernières éditions. Ce nouvel espace offrira des ateliers, des tables rondes, des assemblées. Les possibilités sont nombreuses et nos partenaires auront la chance de l’exploiter de diverses façons.

ORGANISATEURS

UNE OCCASION DE RÉSEAUTAGE ET D’ÉCHANGE

Durant ces trois jours, une programmation riche et variée sera offerte aux congressistes. Les conférences sauront plaire à tous les domaines liés à la profession. Un Salon des exposants, composé de plus de 30 kiosques, bonifiera l’événement en présentant ce qui se fait de mieux et de neuf en lien avec les milieux documentaires nationaux et internationaux. Le plan d’aménagement de l’exposition a été pensé afin de permettre une circulation optimale entre les kiosques et favoriser la visite de tous les exposants. Le congrès tiendra également un 5 à 7 permettant aux participants de rencontrer les conférenciers et représentants.

PROFIL DES PARTICIPANTS

Le CPI rejoint l’ensemble des professionnels des milieux documentaires: directeurs, gestionnaires, bibliothécaires, archivistes, communicateurs, techniciens en documentation de

plusieurs milieux tels que gouvernemental, municipal, universitaire, collégial, scolaire, entreprises privées, secteur de la santé, etc.

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RETOUR SUR LA 2E ÉDITION Plus de 600 congressistes : bibliothécaires, technicien(ne)s, en documentation, archivistes, veilleurs 3 jours de congrès Près de 30 exposants Un lieu lumineux, chaleureux et propice aux échanges

Des conférenciers internationaux dont Jens Thorhauge, Omar Aktouf et Marie-Hélène Koenig Le CPI a accueilli le colloque des bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) Site web : 13 000 pages visitées Plus de 30 000 impressions sur Facebook Plus de 50 conférences et activités dans 2 salles de conférence

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PARTENARIATS – FORFAITS Le CPI est le seul événement au Québec qui rejoint les professionnels et professionnelles de

l’information de tous les milieux et de toutes les professions durant trois jours de conférence. Grâce à une programmation variée et des conférenciers de différents horizons, ce congrès est un incontournable. Nous vous offrons plusieurs façons de positionner votre marque, notamment via ces forfaits de commandites.

*Taxes en sus.

Après le congrès, vous pourrez communiquer avec les congressistes qui auront accepté

que l’on vous partage leurs coordonnées. Une opportunité pour consolider les relations

développées lors du congrès!

PARTENAIRE AVANTAGES ET VISIBILITÉ OFFERTE TARIF *

OR

Exclusif

Le partenaire OR est le présentateur du CPI. À ce titre, il

- est associé à l’image globale de l’événement, son logo se retrouve sur tous les outils de communication; - est associé à la nouvelle salle de conférence; - ouvre le congrès grâce à une allocution de 3 minutes; - présente une conférence d’une heure ou deux ateliers de 30 min durant le congrès; - dispose d’un emplacement de choix pour 2 kiosques d’exposition de plus grand format, 10’x20’.

15 000 $

ARGENT

2 partenaires maximum

Le partenaire ARGENT: - le nom de son entreprise est associé à l’une des salles de conférence; - présente une conférence de 30 min dans la nouvelle salle de conférence; - dispose d’un emplacement de choix pour 1 kiosque d’exposition de format, 10’x10’.

10 000 $

BRONZE

4 partenaires maximum

Le partenaire BRONZE: - présente un mini-atelier (15 min) dans la nouvelle salle de conférence (durant les pauses); - dispose d’un emplacement de choix pour 1 kiosque d’exposition de grand format, 10’x10’.

5 000 $

BRONZE

Kiosque détente Exclusif

Le partenaire BRONZE – kiosque détente: - dispose d’un emplacement de choix pour 1 kiosque d’exposition de grand format, 10’x10’, avec la possibilité d’habiller l’espace avec votre mobilier et à vos couleurs pour créer un espace détente.

4 000 $

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PARTENARIATS – VISIBILITÉ

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COMMANDITES À LA CARTE Nous avons multiplié les offres de partenariats à la carte pour répondre à tous vos besoins et attentes. Ces commandites vous permettront de rejoindre votre clientèle tout au long du congrès.

* Matériel distribué dans les sacs des congressistes à leur arrivée.

Commandite Description et visibilité

Tarification

(taxes en sus)

Conférence

- Allocution de 2 minutes au début de la conférence - Logo dans la salle avant la conférence - Logo dans les différentes versions du programme (mobile, en ligne et imprimé) - Remerciements dans l’infolettre envoyée aux congressistes après l’événement

Conférence régulière

500 $

Conférence plénière

1 000 $

Cocktail de clôture

- Allocution de 2 minutes - Logo sur l’écran dans le Salon des exposants - Logo et mention dans le programme - Possibilité de fournir une bannière aux couleurs de l’entreprise

1 000 $

Pauses (6)

Partenaire des pauses AM et PM durant les 3 jours du CPI - Affiches sur les tables de service - Logo sur l’écran dans le Salon des exposants - Logo et mention dans le programme

1 500 $

Dîners (2)

Partenaire des dîners le 13 et le 14 novembre. - Affiches sur les tables de service - Logo sur l’écran dans le Salon des exposants - Logo et mention dans le programme

1 000 $

Publicité couleur

Publicité programme imprimé – 1 page 1 000 $

Publicité programme imprimé – ½ page horizontal 500 $

Sac des

congressistes

Insertions papier de moins de 10 pages* 750 $

Insertions papier plus de 10 pages* 950 $

Kiosque virtuel

*Nouveauté* Espace publicitaire dans l’un des espaces du Salon des exposants : présentation PPT ou publicité (2 minutes)

400 $

Service

Objets promotionnels : cordon de cou ou sac pour les congressistes, blocs-notes*, stylos*, clés USB*, etc.

Aux frais du

commanditaire

Cadeau de clôture (tirage lors du cocktail) Aux frais du

commanditaire

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EXPOSITION – KIOSQUE

HORAIRE DE L’EXPOSITION

L’horaire détaillé de l’exposition sera confirmé sous peu. Essentiellement, il vous sera

possible de rencontrer les congressistes les 13 et 14 novembre prochain :

- lors de leur arrivée le matin – non obligatoire; - lors des deux pauses de 30 minutes (AM et PM); - ainsi que sur l’heure du lunch.

Kiosque Description et visibilité Tarification (taxes en sus)

Simple

- Kiosque de 6 pieds X 8 pieds - 1 table et 2 chaises - Connexion wifi et prise électrique

2 000 $

Partagé - Kiosque de 6 pieds X 8 pieds - 1 table et 2 chaises - Connexion wifi et prise électrique

2 500 $

Double

- Kiosque de 12 pieds X 8 pieds - 1 table et 2 chaises - Connexion wifi et prise électrique

3 000 $

POLITIQUE DE PAIEMENT ET D’ANNULATION

Nous demandons le versement de la totalité du paiement à la signature de l’entente et sur réception d’une facture. Les avis d’annulation doivent être signifiés par écrit à partenariat@congrescpi.com:

- En tout temps, 15 % seront déduits du montant versé; - Aucun remboursement ne sera versé après le 2 novembre 2018.

DEVENEZ EXPOSANT AU CONGRÈS !

Le congrès permettra tant aux congressistes qu’aux fournisseurs d’être au fait des nouveaux produits et technologies disponibles sur le marché, de parfaire leurs connaissances et de confirmer leur expertise. Plus de trente entreprises sont attendues encore cette année au Salon des

exposants. La disposition des kiosques et les activités proposées favoriseront les échanges avec les congressistes. Pour assurer un achalandage optimal, les pauses et les dîners seront

servis dans le Salon des exposants.

Positionnez votre entreprise sans tarder et créez des liens de qualité avec des centaines de

professionnels du domaine de l’information.

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EXPOSITION - PLAN

10

FORMULAIRE D’ENTENTE COMMANDITES À LA CARTE

EXPOSITION

* 4 représentants maximum à la fois sont autorisés. Les représentants n’ont pas accès aux salles de conférences. Pour plus de détails sur l’exposition, veuillez consulter le manuel des exposants disponible sous peu sur le site internet de l’évènement : www.congrescpi.com.

Commandite Tarification (taxes en sus) Choix

Conférence

Conférence régulière - 500 $

Conférence plénière - 1 000 $

Cocktail de clôture 1 000 $

Pauses (6) 1 500 $

Dîners (2) 1 000 $

Publicité couleur

1 pleine page - 1 000 $

½ page horizontal - 500 $

Sac des congressistes Insertions papier de moins de 10 pages - 750 $

Insertions papier plus de 10 pages - 950 $

Kiosque virtuel – écran

dans salon exposition

Espace publicitaire - 400 $

Service

Objets promotionnels – Aux frais du commanditaire

Cadeau de clôture (tirage lors du cocktail) - Aux frais du commanditaire

Kiosque Tarification (taxes en sus) Choix

Simple 2 000 $

Partagé 2 500 $

Double 3 000 $

Emplacement souhaité (#)

(voir plan détaillé à la page 9)

Premier choix

Deuxième choix

Représentant 1 (Prénom Nom)

Représentant 2 (Prénom Nom)

Représentant 3 (Prénom Nom)

Représentant 4 (Prénom Nom)*

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FORMULAIRE D’ENTENTE MODE DE PAIEMENT

ENTENTE

ENTRE

ET

Nom de la compagnie : Représenté par: Adresse de facturation: Ville : Pays : Code postal : Téléphone: Courriel: Signature:

Congrès des professionnels de l’information

Valérie Archambault ASTED Inc. 2065, rue Parthenais, bureau 387, Montréal (Québec) H2K 3T1 514 281-5012 partenariat@congrescpi.com

Envoyez une facture (Payable par chèque à l’ordre de : ASTED Inc.) Visa Mastercard Date d’expiration Nom du détenteur de la carte�Code de sécurité de 3 chiffres ___________________________________________ Payable sur réception de la facture par courriel. TPS (5 %) #123011694 RT0001 / TVQ (9.975 %) #1006121213TQ0001.

Merci de compléter et envoyer par courriel

au partenariat@congrescpi.com ou par fax au 514-281-8219.

POLITIQUE DE PAIEMENT ET D’ANNULATION : Le versement de la totalité du paiement est demandé sur réception de la facture. En cas d’annulation, 15 % seront déduits du montant versé en tout temps et aucun remboursement ne sera versé après le 2 novembre 2018.

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CONTACT

Valérie Archambault, consultante

Responsable des partenariats

Téléphone 514-833-5412

Courriel partenariat@congrescpi.com