© 2020 WeWork

Maintenir un espace de travail accueillant et sain

02 Avancer, ensemble

03 Notre engagement envers vous

04 Nos normes renforcées

05 Améliorer nos espaces

Solutions pour faire face au COVID-19 en toute sécurité

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Alors que nous réfléchissons à l'avenir de l'espace de travail, nous sommes conscients que nous faisons partie d'une vaste communauté d'organisations, de villes et de personnes qui prennent les mesures immédiates nécessaires pour veiller à notre bien-être.

Si la distanciation fait partie de notre nouvelle norme, la collaboration et les liens restent plus importants que jamais—et il est essentiel de disposer d'un lieu sûr pour les mettre en œuvre. Nous voulons que nos membres sachent qu'ils peuvent intégrer WeWork dans leur journée tout en se sentant à l'aise avec leurs amis et leur famille en dehors du travail.

C'est pourquoi nous améliorons nos espaces et nos services dans le but de protéger le bien-être de nos communautés mondiales—en veillant à ce que nos membres puissent continuer à travailler dans un environnement de travail sûr et sain.

Avancer, ensemble

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Priorité à l'espace personnelEn modifiant les espaces partagés avec des sièges décalés et des zones tampons, les équipes peuvent continuer à travailler dans l'espace de travail tout en gardant une distance physique raisonnable avec leurs collègues et les autres membres.

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Une désinfection accrueNous avons mis en place des mesures de nettoyage renforcé pour protéger la santé et le bien-être de nos membres. Nous désinfectons plus fréquemment les espaces communs et fournissons des produits désinfectants gratuits dans nos espaces.

Préparer un nouvel environnement de travail

Nous révisons les espaces et les services pour appliquer les meilleures pratiques en matière d'hygiène, de sécurité et de distanciation physique de trois manières :

Signalétique sur les comportements à adopterLes nouvelles normes de nettoyage et les nouveaux protocoles de capacité seront renforcés par des affiches et des panneaux d'orientation situés dans des endroits stratégiques qui rappellent aux membres et aux invités que le bien-être de notre communauté dépend de la contribution de tous.

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Maintenir et améliorer nos mesures de nettoyage

Dans tous les bâtiments WeWork, nos membres trouveront des normes de nettoyage et d'hygiène plus strictes et conformes aux directives du CDC, de l'OMS et des organisations sanitaires locales.

Celles-ci incluent :

– Augmentation de la fréquence et de l'étendue du nettoyage et de la désinfection pendant la journée

– Plus grande disponibilité de désinfectant pour les mains, de lingettes désinfectantes, de sprays et de gels hydroalcoolique dans tout le bâtiment

– Fourniture de gants et d'autres équipements de protection aux équipes et aux membres de la communauté, et de masques où cela est exigé par le gouvernement local

– Réduction des points de contact dans les coins cuisine et élargissement des offres de couverts, de produits laitiers et de condiments à usage unique

Désinfectant pour les mains

Stations de lingettes

Nos normes renforcées

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Halls d'entrée avec ascenseurs

DES NORMES RENFORCÉES

Le premier point d'entrée dans nos espaces, le hall d'entrée avec ascenseurs, sera doté de panneaux et de communications clairs pour souligner l'importance de la distanciation, de l'hygiène et de la désinfection—rappelant aux membres et aux invités que nous avons tous un rôle important à jouer pour assurer le bien-être de nos communautés. En outre, des distributeurs de désinfectant pour les mains seront placés dans toutes les entrées.

Directives d'hygiène affichées sur les murs et sur les écrans des téléviseurs

Désinfectant pour les mains

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Autocollant au sol de rappel de la distanciation

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Community bars

Les community bars se trouvant dans la zone d'accueil sont des espaces très fréquentés qui servent de bureaux d'assistance aux membres lorsqu'ils ont besoin de parler à l'équipe communauté. Pour éviter l'affluence, des autocollants au sol indiqueront les distances de deux mètres (six pieds), renforçant ainsi les directives en matière de distanciation. Des stations de désinfectant pour les mains seront également situées à proximité.

DES NORMES RENFORCÉES

Désinfectant pour les mains et directives d'hygiène affichées

Place libre

Autocollants au sol de rappel de la distanciation

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Lounges

Parce-qu'il s'agit de points centraux communautaires, nous prenons des mesures pour maintenir l'énergie de collaboration dans nos lounges tout en continuant à fournir aux membres un espace confortable.

Leur capacité sera modifiée par une distance établie entre les sièges et une réduction du taux d'occupation (c'est-à-dire qu'une configuration à quatre places deviendra une configuration à une ou deux places). Ces normes de capacité modifiées seront également renforcées par des panneaux.

DES NORMES RENFORCÉES

Place libre

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Configuration des lounges

Une grande partie de nos efforts de réduction de la densité de nos espaces est fondée sur l'éducation et l'engagement. Des guides visuels seront créés pour les équipes communauté afin qu'elles puissent identifier la configuration et le nombre de personnes appropriés dans un lounge. En outre, des panneaux rappelant les « règles sanitaires internes » aideront à orienter les membres et les invités sur la manière de s'installer en toute sécurité.

DES NORMES RENFORCÉES

Distributeurs de lingettes et directives

d'hygiène au centre des espaces communs

Présent : 6 personnesFutur : 4 personnes

Présent : 10 personnesFutur : 6 personnes

Place libre

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Alcôve de travail

DES NORMES RENFORCÉES

Conçus à l'origine pour les collaborations proches, la capacité des alcôves de travail sera limitée à une personne par cabine. Comme il s'agit d'un espace de travail partagé, des distributeurs de lingettes seront placés à proximité afin que les membres puissent nettoyer les surfaces avant et après utilisation. Des panneaux à proximité rappelleront de manière conviviale la nouvelle capacité et les normes d'hygiène.

Distributeurs de lingettes et directives d'hygiène près des banquettes

Place libre

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Pantries

DES NORMES RENFORCÉES

Nous adaptons actuellement les normes relatives aux pantries pour répondre aux besoins en matière de santé et de sécurité, notamment en actualisant nos appareils électroménagers ainsi que notre programme de nourriture et de boissons. Les pantries comprendront des solutions de « contact moindre » telles que des gobelets et des couverts jetables et des distributeurs de lingettes. Les sièges seront modifiés pour réduire la capacité et la fréquentation.

Distributeur de lingettes

et désinfectant pour les mains

Distributeurs de savon et directives d'hygiène au-dessus de l'évier

Place libre

REMARQUE : protocoles locaux en matière de santé et de sécurité et disponibilités matérielles à confirmer.

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Stations d'impression

Du papier aux fournitures de bureau, la station d'impression est un espace utilisé par tous les membres. Afin de maintenir la propreté de cet espace à « contact fréquent », des distributeurs de lingettes, du désinfectant pour les mains et des panneaux relatifs à l'hygiène seront placés dans chaque station d'impression.

DES NORMES RENFORCÉES

Distributeurs de lingettes et directives d'hygiène près de l'imprimante

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Cabines téléphoniques

Nous rendons nos cabines téléphoniques plus sûres et plus confortables. Les nettoyages courants seront effectués fréquemment tout au long de la journée et des distributeurs de lingettes seront placés à proximité, permettant ainsi aux membres de nettoyer les surfaces avant et après utilisation. En outre, des panneaux seront placés dans les cabines téléphoniques pour encourager une bonne hygiène et le respect des « règles internes ».

DES NORMES RENFORCÉES

Distributeurs de lingettes

près des zones de cabines

téléphoniques

Nouvelles directives post-Covid-19 affichées

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Salles de réunion

En tant qu’espaces partagés et collaboratifs, les salles de réunion sont en train d'être améliorées afin que les membres puissent communiquer entre eux confortablement. De nouvelles directives sur la capacité seront affichées aux entrées et des recommandations sur la disposition des sièges seront placées sur les tables. En outre, les « règles internes » seront affichées sur les écrans des téléviseurs. Des distributeurs de lingettes et de désinfectant seront situés à proximité.

DES NORMES RENFORCÉES

Distributeurs de lingettes, désinfectant pour les mains et signalisation sur la capacité réduite

Directives en matière d'hygiène sur les écrans des téléviseurs

Places assises à distance indiquées par des autocollants sur la table et des panneaux

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Toilettes

Comme dans tous nos espaces, les toilettes seront nettoyées en profondeur plus fréquemment et plus régulièrement tout au long de la journée. Afin de réduire les expositions de ”contact fréquent”, des distributeurs de savon seront installés sur un lavabo sur deux et des panneaux encourageant le lavage des mains pendant 20 secondes rappelleront aux membres que l'eau et le savon contribuent grandement à la lutte contre le COVID-19.

DES NORMES RENFORCÉES

Distributeurs de savon et directives d'hygiène affichées

Désinfectant pour les mains (entrée extérieure)

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CVC et qualité de l'air Grâce aux conseils de partenaires ingénieurs de premier plan, WeWork prend des mesures immédiates pour protéger ses membres en fournissant un maximum d'air frais et propre dans tous ses espaces.

Vue d'ensemble du système CVC

DES NORMES RENFORCÉES

Centrale de traitement d'air (CTA)

Dispositif central ou local fournissant et faisant circuler l'air dans le cadre d'un système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC)

Conduits

Transportent et distribuent l'air à travers le sol

Diffuseur d'air

Fournit l'air dans la salle

Registre d'air

Permet à l'air usé de s'évacuer de la salle et d'être renvoyé vers la CTA

Capteur de température

Mesure la température de la salle pour informer le système de gestion technique du bâtiment

Unité terminale d'air

Change l'airentrant dans la salle

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Un avenir fondé sur votre bien-être

Alors que nous naviguons dans les réalités changeantes du COVID-19, nous anticipons ce que l'avenir de l'espace de travail nous réserve.Nos équipes travaillent sans relâche pour s'assurer que, quoi qu'il arrive, nous serons prêts, ensemble.

Par-dessus tout, nous nous engageons à faire en sorte que tous nos membres puissent travailler en toute tranquillité d'esprit pour se concentrer sur ce qui compte le plus.

C'est la promesse que nous vous faisons.

A très bientôt dans nos espaces

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