accueil et vérification des présences. a.g. 2013-2014 le mot de la mairie

Accueil et vrification des prsences

A.G. 2013-2014 Le mot de la mairie

Avant la sance, une pense pour nos disparus

A.G. 2013 - 2014 Dsignation du secrtaire de sance Dsignation de 6 6 scrutateurs Approbation du PV de l'A.G. du 28/10/2013

A.G. 2013-2014 Ordre du jour Les actions entreprises lors de lexercice coul et dj prsentes dans les notes dinformation et les points majeurs dinformation La situation comptable (ralisation du budget) Le rapport du Commissaire aux comptes Election des candidats au Conseil Syndical Les points voter QUESTIONS ET REPONSES

AG 2013-2014 Un CONSEIL SYNDICAL FIER DE SON BILAN: Des charges minimales Une trsorerie saine Un domaine confortable

MAIS des attaques incroyables Assign pour 10 motifs reconnus par la justice sans consistance, calomni , parasit, Pour quelle raison?

Une trsorerie? 600.000 Appel de fonds aprs 6 mois = 200.000 Avance sur la facture deau = 150.000 Provision travaux de rtrocession = 75.000 Mauvais payeurs = ??????

Les espaces verts

Egouttage

Les dchets mnagers et R.O.I.

ECLAIRAGE PUBLIC Pannes Consommation Esthtisme Environnement Efficacit Cout

Eclairage public et haies

SECURITE PORTAILS et PORTILLONS Les Camras et le gardiennage

INTERNET SUR NOS DOMAINES Sur 781 lots Lots connects > 550 (194 full) Demandes de connexion . ??? Le futur la fibre optique autres services

Internet plus rapide On dispose dune liaison fibre partir du pont sur le canal Internet light : 0,50 2,00 Mbps dbit descendant Internet full : 4,00 10,00 Mbps dbit descendant WIFI NON PROTEGE = DANGER

Les animations

A.G. 2014 Les piscines Rien de nouveau sauf un maintien plus tardif de louverture aux Tamaris ???????

RETROCESSION longue procession

ASSEMBLEE GENERALE Lundi 27 octobre 2014

RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES EXERCICE 2013 2014 CLOS LE 31 AOT 2014

RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS En excution de la mission qui nous a t confie par votre Assemble Gnrale, nous vous prsentons notre rapport, relatif l'exercice clos le 31 aot 2014 sur : - le contrle des comptes annuels de l'Association Syndicale Libre Les Tamaris et Les Portes du Soleil, tels quils sont joints au prsent rapport, comprenant les donnes suivantes : - total du bilan815 928 euros, - total des produits d'exploitation605 724 euros, - rsultat de l'exercice 23 325 euros.

- la justification de nos apprciations, - les vrifications spcifiques et les informations prvues par la loi. RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS Les comptes annuels ont t arrts par le Conseil syndical en date du 22 septembre 2014. Il nous appartient, sur la base de notre audit, dexprimer une opinion sur ces comptes.

Nous avons effectu notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France. Ces normes requirent la mise en uvre de diligences permettant dobtenir lassurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas danomalies significatives. 1 - OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS Un audit consiste examiner, par sondages ou au moyen d'autres mthodes de slection, les lments justifiants des montants et informations figurant dans les comptes annuels. RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS

Il consiste galement apprcier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues la prsentation densemble des comptes. RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS Nous estimons que les lments que nous avons collects sont suffisants et appropris pour fonder notre opinion. Compte tenu de ces observations, nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des rgles et principes comptables franais, rguliers et sincres et donnent une image fidle du rsultat des oprations de lexercice coul ainsi que de la situation financire et du patrimoine de l'association la fin de cet exercice.

2 JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS En application des dispositions de l'article L. 823-9 du Code de Commerce relatives la justification de nos apprciations, nous portons votre connaissance les lments suivants : Rgles et principes comptables La note de l'annexe expose les rgles et mthodes comptables relatives la comptabilisation des oprations suivantes : immobilisations corporelles ou autres lments significatifs des comptes annuels. RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS

Dans le cadre de notre apprciation des rgles et principes comptables suivis par votre socit, nous avons vrifi le caractre appropri des mthodes comptables prcises ci- dessus et des informations fournies dans les notes de l'annexe. Nous nous sommes assurs de leur correcte application. RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS Nous avons galement dfini les zones de risques potentiels relatifs de votre socit et effectu en consquence des contrles de substance sur chacun des cycles comptables concerns par ces risques.

Estimations comptables Nous avons procd l'apprciation des approches retenues par la socit. Elles sont dcrites dans l'annexe sur la base des lments disponibles ce jour, et mis en uvre des tests pour vrifier par sondages l'application de ces mthodes. RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS Conclusions Les apprciations ainsi portes s'inscrivent dans le cadre de notre dmarche d'audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribu la formation de notre opinion exprime dans la premire partie de ce rapport.

3 - VERIFICATIONS ET INFORMATIONS SPECIFIQUES Nous avons galement procd, conformment aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vrifications spcifiques prvues par la loi. Nous navons pas d'observation formuler sur la sincrit et la concordance avec les comptes annuels des informations donnes dans le rapport de gestion du Conseil syndical et dans les documents adresss aux propritaires sur la situation financire et les comptes annuels. RAPPORT SUR LES COMPTES ANNUELS

CHOISIR VOS REPRESENTANTS POUR LE CONSEIL SYNDICAL

ACHAT DE LA MAISON DES PROPRIETAIRES ? Opration neutre location = amortissement Pas dindexation du loyer Pas de prt ncessaire Pas de dmnagement Localisation ad hoc Bien immobilier commun qui garde sa valeur Seul le foncier sajoute aux autres charges dj prises en compte

PAS DE PRT NECESSAIRE Cest le travail de Syndic des membres du bureau de lASL qui - par les conomies ralises depuis 5 ans - a permis de disposer du cash requis

Les actifs de lA.S.L.

RENOUVELLEMENT DU MANDAT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES Pourquoi un Commissaire aux comptes ? Choix de FLAUDIT il y a 6 ans Conserver le mme cabinet ? Exprience trs positive pour le redressement de lASL aprs le Syndic Judiciaire Connaissance de la situation gnrale des domaines Conseils nombreux et pertinents reus assurer la continuit : faire en sorte que nous ou nos successeurs restent dans la bonne voie = garantie pour tous les propritaires

Nengage que le prcdent Conseil Syndical en cas de rlection de son bureau Dans la ligne des exercices prcdents, en tenant compte des travaux possibles aprs la rtrocession En cas de syndic externe, ajouter ?

Type de dpenseMontant par lot ENTRETIEN DES ESPACES COMMUNS clairage gouttage - immondices - espaces verts - camras tlphonie accs cltures - amnagements 302 HONORAIRES gardiennage comptabilit et audit frais de justice 106 SECRETARIAT loyer (ou amortissement) charges frais postaux tlphonie 58 Frais de lASL assurances taxes tenue de lAG frais de dplacement - animations 34 ============================================================== Budget par lot 500

AMENAGEMENT DE PARKING ? Suite la rtrocession Organiser car des abus Valoriser pour la communaut Environ 50 emplacements Cout: Rentabilit Modalit de location

VOUS ALLEZ VOTER LES POINTS POUR CONTRE ABSTENTION 1Approbation du PV de l'A.G. du 28 octobre 2013 2 Approbation des comptes certifis avec mise en rserve gnrale du boni de lexercice. 3 Quitus (dcharge) aux membres du Conseil Syndical sur les comptes et les actes de gestion. 4Quitus (dcharge) au Commissaire aux comptes 5Approbation du budget prvisionnel 2014-2015 de fonctionnement. 6 Achat sur les domaines d'une maison des propritaires (amortissements gaux au loyer de location non index) 7 AUDIT LEGAL : Renouvellement du mandat des Commissaires aux comptes (titulaire et supplant). 8 Confirmation du mandat donn au Conseil Syndical de poursuivre en justice les mauvais payeurs. 9Amnagement des espaces de parking reus en rtrocession

Divers: questions et rponses Pendant le dpouillement

Facture deau Unilatralement, la Lyonnaise des eaux a modifi la date de clture de nos compteurs Juin 2012 juin 2013 Dcembre 2013 Suite nos interventions, il y a eu clture fin septembre ce qui correspond aux relevs des dcompteurs par OCEA La facture 2012-2013 comprenait 17 mois de consommation dont 2 saisons estivales Suez Lyonnaise vient de transmettre la facture de cloture annuelle de 2014 Nous escomptons une disponibilit des factures OCEA dbut novembre

Questions reues de propritaires Les hydrants (eau pour les pompiers) Les extincteurs Prsence de dfibrilateur

TRAVAUX DES PROPRIETAIRES Toujours avertir lA.S.L. Respecter le R.O.I. Dans la plupart des cas, il y a ncessit dobtenir laccord de lurbanisme Importante modification des prescriptions urbanistique: un nouveau dcret permet dautoriser la tansformation de vos garages en pice dhabitation Consquence: TAXATION POUR LES M SUPPLEMENTAIRES

RESULTAT DU VOTE POUR VOS CANDIDATS AU CONSEIL SYNDICAL

RESULTAT POUR LES DIVERS POINTS A VOTER

accueil et vérification des présences. a.g. 2013-2014 le mot de la mairie

Documents