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Page 1 Michel MANAGO, PDG, Kiolis 10 Septembre 2015, Plénière TIC et Santé Témoignage sur la soumission de projets Européens Horizon2020

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Michel MANAGO, PDG, Kiolis

10 Septembre 2015, Plénière TIC et Santé

Témoignage sur la soumission de projets Européens

Horizon2020

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KIOLIS

PME Parisienne spécialisée sur le raisonnement à partir de cas (CBR) et le

big data

Créée en 2008

Editeur du site Internet mycoachnutrition.com pour l’aide à la nutrition

équilibrée en partenariat avec les éditions SOLAR et France Loisirs

9 ingénieurs R&D

Fondateur impliqué dans des projets européens depuis 1985.

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Horizon 2020 2015

3 projets présentés:

- FACTOREAS : Factory of the Future

- RED ALERT : Big Data Research

- selfBACK : PHC 28 (self management of Health and Disease)

1 succès : selfBACK

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Quelques chiffres :

183 propositions soumises sur PHC-28

6 financées sur la main list (3 sur la reserve list)

SelfBACK a été classée 2ème

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Classement

Main list 1 15 PHC-28-2015

Main list 2 14,5 PHC-28-2015 selfBACK

Main list 3 14,5 PHC-28-2015

Main list 4 14,5 PHC-28-2015

Main list 5 14,5 PHC-28-2015

Main list 6 14 PHC-28-2015

Topic Code

Number of Proposals

Evaluated % Retained for

Funding % Success Rate Reserve List

PHC-21-2015 164 26,3% 6 22,2% 3,7% 2

PHC-25-2015 172 27,6% 5 18,5% 2,9% 4

PHC-27-2015 5 0,8% 4 14,8% 80,0% 0

PHC-28-2015 183 29,3% 6 22,2% 3,3% 3

PHC-29-2015 2 0,3% 1 3,7% 50,0% 0

PHC-30-2015 98 15,7% 5 18,5% 5,1% 3

TOTAL 624 100,0% 27 100,0% 4,3% 12

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Mes conseils (1) :

Commencer à rédiger au minimum 2 à 3 mois à l’avance le consortium étant

complet. Soigner l’anglais.

Rencontrer les partenaires et rédiger ensemble

Y consacrer le temps nécessaire. Un quasi plein temps pour le chef de file !

Terminer 15 jours avant la deadline pour relier et peaufiner la rédaction

Se mettre dans la peau d’un évaluateur : seule 1 proposition sur 30 va être

financée.

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Mes conseils (2) :

Participer à la journée TIC (20 au 22 octobre à Lisbonne). Possibilité pour

les PME primo accédant de se faire financer le billet d’avion (date limite le

11/09). Contacter Claire Ferté à UBIFRANCE.

Aller aux journées spécifiques organisées par la commission.

Lire les appels à propositions édités par la commission en continu pendant

toute la phase de rédaction

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Mes conseils (3) :

Impossible de faire l’impasse sur la moindre section du modèle de réponse

pour l’appel à propositions. Bien le comprendre ce qui est demandé et

répondre sans faire de digression. Eviter les redites.

Tout est important : excellence, impact, capacité de réaliser le projet.

Toujours répondre à chaque section en se posant la question « qu’est ce

qu’un évaluateur s’attend à trouver ici et comment puis je lui faciliter la

lecture? ». Mettre des graphiques quand c’est utile et pertinent.

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Exemple 1 : l’état de l’art

Pas comme pour une thèse scientifique. Voir les projets européens déjà

financés et identifier ceux qui sont pertinents. Aller sur les sites des projets

et expliquer en quoi votre projet est novateur par rapport à ce qui existe.

Présenter cela dans un tableau. Faire court et efficace.

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Exemple 2 : les CV

Une grosse part de la crédibilité à mener à bien le projet.

Pas comme pour trouver un job (éviter le CV chronologique). Expliquer pourquoi

chaque personne est la bonne personne pour faire votre projet et expliquer son

rôle dans le projet.

Eviter de se reposer sur les CV de profs d’université dont on sait très bien qu’ils

ne participeront pas réellement au développement du projet. Montrer qu’il y a un

mix entre personnes expérimentées et jeunes qui en veulent.

Ne pas sous estimer le «gender issue».

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Exemple de CV

Mr. Benjamin Giboudaud (male, born 1989) is a License graduate (DUT_ University diploma of technologies) in

computer science from “Institut Universitaire Technique” of Orsay in 2010. During the last month of his studies in the IUT,

he worked for 4 months as an intern for the French National Research Council (CNRS) on home automation where he

studied new usages for connected objects. From 2011 to 2013, he studied to obtain the CRMA diploma (“designer

developer of multimedia software”) from Ecole de l’Image des Gobelins. During this period, he worked as an apprentice

(combined work-study contract) at Publicis alternating between courses at Ecole des Gobelins and working at Publicis on

the development of web sites and mobile applications for different customers as well as on the Publicis Model, Publicis

Dialog et Publicis Shopper web sites. In October 2013, Benjamin joined KIOLIS on a combined work-study contract

(French “contrat de professionalsation”) to obtain the MICNI degree (“manager in engineering of digital and interactive

communication“) from Ecole de l'Image des Gobelins. This is certified as a level 1 degree (5 years of advanced studies).

He then joined KIOLIS as a permanent employee with the title of Director of Production in December 2014. In SELFBACK,

Benjamin will manage web and mobile application development, interactions with connected objects and

interaction with the back-end.

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Exemple 3 : Consortium as a whole

Insister sur la complémentarité des partenaires, leur capacité à collaborer, et

montrer la plus value de réaliser le projet au niveau Européen. Présentez

une image cohérente de chacun.

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Mon conseil le plus important

Travailler le summary encore et encore. Lire la version finale à haute voix.

Comme disent les américains, « you never get a second chance to make a first

good impression »

Le résumé incite souvent l’évaluateur à la proposition soit pour trouver les failles

(et justifier pourquoi il va vous assassiner en y passant un minimum de temps)

soit au contraire pour y trouver des arguments qui vont lui permettre de défendre

votre proposition lors de la réunion de synthèse.

Tout ce qui est important doit se retrouver dans le summary et tout le reste de la

proposition ne doit servir qu’à renforcer ce qui s’y trouve…

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Conclusion

Présenter une proposition Horizon 2020 est horriblement couteux en temps et en argent

Ne démarrez pas si vous n’êtes pas certain d’être en mesure d’aller jusqu’au bout du processus

Il faut faire preuve de beaucoup de rigueur et prendre le même soin à rédiger les parties qu’on juge peu intéressantes que celles qui nous motive.

Ne vous reposez pas sur un tiers pour faire votre travail.

Ne jouez pas la politique et ne cherchez pas à lécher les bottes des projects officers. Aujourd’hui, l’évaluateur est tout puissant.

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Contact

Michel Manago

Kiolis

45 Bd Vincent Auriol

75013 Paris

Telephone 01 44 97 41 00

Mobile 06 85 66 05 96

[email protected]

www.kiolis.com

facebook.com/mycoachnutrition